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第一章 行政公文概述1

第一节 行政公文的概念1

第二节 行政公文的特点2

一、鲜明的政治性和效力的权威性2

二、制定和发布的法定性3

三、体式和处理程序的规范性4

四、效用的现实性5

五、语言庄重、朴实、准确、精炼6

第三节 行政公文的作用7

一、记录、传达机关意图和情况的作用8

二、宣传教育的作用8

三、规范人们行为的作用9

四、工作依据和凭证的作用9

第四节 行政公文的种类10

一、命令(令)11

二、议案11

九、请示12

十、批复12

八、报告12

十一、函12

十二、会议纪要12

四、指示12

七、通报12

六、通知12

五、公告、通告12

三、决定12

第五节 行政公文的格式13

一、标题13

二、文件版头14

三、发文字号15

四、文件的序数编号15

五、正文15

六、签发人17

七、秘密等级17

八、紧急程度17

十一、抄送(抄报)机关18

九、传阅范围18

十、主送机关18

十二、发文时间和印章19

十三、附件和附注19

十四、主题词20

第二章 行政公文写作概要21

第一节 主题与材料21

一、主题21

二、材料22

第二节 结构与表达方式24

一、结构24

二、表达方式26

第三节 语言29

一、行政公文语言的特点29

二、行政公文的专用词语33

三、行政公文句子的特色35

第四节 文风39

二、不说大话40

一、不说假话40

三、不说空话41

第五节 行政公文写作程序的特点与行文关系41

一、行政公文写作程序的特点41

二、行政公文的行文关系43

第六节 行政公文写作程序45

一、承拟45

二、构思46

三、拟稿48

四、审核49

五、修改50

六、签发52

第七节 行政公文写作要点54

一、开门见山，写好开头54

二、围绕中心，写好正文57

三、详略得当，条理清楚59

四、当断则断，写好结尾63

一、公文办理的性质66

第三章 公文办理66

第一节 公文办理概述66

二、公文办理的工作内容68

第二节 公文办理的程序及行文制度69

一、公文的收文处理69

二、公文的发文办理80

三、公文的行文制度84

第三节 公文的撰写要领和修改要点88

一、公文的撰写要领88

二、公文的修改要点91

第四节 立卷、归档和档案工作93

第四章 通知 通报 函99

第一节 通知99

一、通知的概念、特点和分类99

二、通知的写法100

第二节 通报104

一、通报的概念、分类和特点104

二、通报的写法106

一、函的概念、特点和分类110

第三节 函110

二、函的写法112

第五章 议案 报告 请示 批复115

第一节 议案115

一、议案的概念、内容和分类115

二、议案的写法116

三、签署和签署时间117

第二节 报告118

一、报告的概念和分类118

二、报告的写法119

三、撰写报告的注意事项122

第三节 请示122

一、请示的概念和分类122

二、报告、请示的异同123

三、请示的写法124

第四节 批复127

一、批复的概念和特点127

二、批复的写法128

第六章 决定 会议纪要132

第一节 决定132

一、决定的概念、种类及特点132

二、决定的写法134

第二节 会议纪要138

一、会议纪要的概念及分类138

二、会议纪要的写法138

四、写作时应注意的问题140

三、会议纪要的特点140

第七章 通告 公告142

第一节 通告142

一、通告的概念及特点142

二、通告的写法143

第二节 公告146

一、公告的概念及其类型146

二、公告的写法146

三、公告与通告的区别148

一、指示的概念及特点150

第八章 指示 命令(令)150

第一节 指示150

二、指示的写法151

第二节 命令(令)154

一、命令(令)的概念及特点154

二、命令(令)的写法155

附录一 国家行政机关公文处理办法159

附录二 中国共产党各级领导机关文件处理条例169

附录三 国家机关公文格式182

附录四 标点符号用法190

附录五 关于出版物上数字用法的试行规定201

附录六 公文中使用名词、时间、数字须知205

附录七 容易写错、排错的字208

附录八 容易混淆的字213

附录九 容易念错的字221

附录十 容易出错的词226

附录十一 可以不修改的同义词233