步步深入 Excel 2010表格、公式、函数与图表完全学习手册PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 简单操作Excel 2010工作簿与工作表1

基础课堂2

1.1 轻松调整Excel工作环境2

1.1.1 认识Excel工作界面的构成结构2

1.1.2 按个人习惯重新整理功能区3

1.1.3 将常用命令汇集到快速访问工具栏5

1.1.4 学会使用帮助文件解决问题5

1.2 工作簿的基本操作5

1.2.1 新建并保存工作簿6

1.2.2 使用【F12】键快速另存工作簿6

1.2.3 打开与关闭工作簿7

1.3 工作表 的基本操作8

1.3.1 选择工作表8

1.3.2 插入与重命名工作表9

1.3.3 移动与复制工作表10

1.3.4 隐藏与显示工作表11

1.3.5 调整工作表的显示比例12

提高课堂13

1.4 工作表窗口的基本操作13

1.4.1 拆分窗口13

1.4.2 冻结窗口14

案例课堂15

1.5 使用模板新建“出入登记表”15

专家课堂17

技巧1：如何根据现有工作簿创建新工作簿17

技巧2：怎样利用“打开并修复”功能修复受损工作簿18

技巧3：如何控制工作簿默认的工作表数目18

成果验收 根据模板新建工作簿并重命名工作表19

第2章 认识最小数据存储单位——单元格20

基础课堂21

2.1 单元格的基本操作21

2.1.1 选定单元格21

2.1.2 插入与删除单元格23

2.1.3 显示与隐藏单元格24

2.1.4 合并单元格25

提高课堂27

2.2 设置单元格的行高与列宽27

2.2.1 拖动调整行高与列宽27

2.2.2 精确设置行高与列宽28

2.2.3 设置自适应行高与列宽29

案例课堂30

2.3 调整员工出差申请表30

专家课堂32

技巧1：如何快速切换至所选单元格区域中最右下角的单元格32

技巧2：如何调整【Enter】键和【Tab】键的默认移动方向32

技巧3：如何在单元格中实现缩小字体填充32

成果验收 合并单元格并调整表格行高与列宽33

第3章 商业数据的简单输入与编辑34

基础课堂35

3 1 基本数据的输人35

3.1.1 文本与数字的输入35

3.1.2 日期与时间的输入36

3.2 数据显示形式的设置37

3.2.1 字体格式的设置37

3.2.2 数字格式的设置38

3.3 数据的对齐设置39

3.3.1 单元格对齐方式调整39

3.3.2 数据的自动换行40

3.4 编辑表格中的数据41

3.4.1 修改数据41

3.4.2 清除数据格式42

3.4.3 删除数据内容43

3.4.4 移动与复制数据43

3.4.5 查找与替换数据45

案例课堂46

3.5 完善员工信息登记表46

专家课堂47

技巧1：如何在单元格中输入特殊符号47

技巧2：怎样将文本更改为向上旋转的文字48

技巧3：如何替换表格中特定的格式48

成果验收 新建文档并添加常用按钮到快速访问工具栏48

第4章 专业化你的数据表格50

基础课堂51

4.1 表格边框的设置51

4.1.1 快速添加边框51

4.1.2 更改边框颜色52

4.1.3 更改边框线条样式53

4.2 表格底纹的设置54

4.2.1 以纯色填充底纹55

4.2.2 以图案填充底纹55

4.2.3 以渐变色填充底纹56

提高课堂58

4.3 快速格式化数据表格58

4.3.1 套用单元格样式58

4.3.2 自定义单元格样式59

4.3.3 套用表格样式60

案例课堂61

4.4 新建表格样式格式化产品订单61

专家课堂65

技巧1：如何使用边框设置斜线表头65

技巧2：如何使用背景图美化表格65

技巧3：如何直接获取其他工作簿中的自定义样式66

成果验收 新建自定义单元格样式并应用样式66

第5章 数据的简单分析——排序、筛选与汇总67

基础课堂68

5.1 快速排列你的数据68

5.1.1 简单排序68

5.1.2 按多关键字排序69

5.2 筛选有用的数据信息70

5.2.1 按数字筛选70

5.2.2 按颜色筛选74

5.2.3 用搜索框筛选74

5.2.4 清除筛选75

提高课堂76

5.3 分类汇总，数据层级清晰呈现76

5.3.1 创建分类汇总76

5.3.2 删除分类汇总77

5.3.3 嵌套分类汇总数据77

案例课堂79

5.4 整理营业部当月销售记录79

专家课堂80

技巧1：如何按所选数据区域进行数据组合80

技巧2：如何更改明细数据的显示方向81

技巧3：如何隐藏分类汇总的分级标记81

成果验收 筛选、排序和汇总数据81

第6章 数据的简单运算——公式与引用82

基础课堂83

6.1 计算离不开公式——Excel中的公式83

6.1.1 公式的组成83

6.1.2 运算符和运算符优先级84

6.1.3 输入并编辑公式85

6.2 公式的简单应用87

6.2.1 自动求和计算87

6.2.2 平均值的计算88

6.2.3 最大值计算89

提高课堂89

6.3 公式的快速复制引用89

6.3.1 相对行列的引用90

6.3.2 绝对行列的引用91

6.3.3 相对列绝对行的引用92

6.3.4 绝对列相对行的引用93

案例课堂93

6.4 计算员工工资93

专家课堂96

技巧1：如何快速转换单元格引用方式96

技巧2：如何控制工作表中的公式显隐96

技巧3：如何将公式结果转化为数值97

成果验收 使用公式计算数据97

第7章 使用图片对象丰富表格98

基础课堂99

7.1 使用图片99

7.1.1 插入图片99

7.1.2 简单处理图片100

7.2 使用形状102

7.2.1 绘制形状102

7.2.2 设置形状格式104

7.2.3 排列形状105

7.2.4 组合形状106

7.3 使用文本框106

7.3.1 插入文本框106

7.3.2 设置文本框格式107

提高课堂108

7.4 使用SmartArt图形108

7.4.1 快速生成专业商务图——SmartArt108

7.4.2 设计SmartArt图形109

7.4.3 设置SmartArt图形样式111

案例课堂113

7.5 制作员工工作证113

专家课堂115

技巧1：如何快速选择工作表中隐藏的图形对象115

技巧2：如何将图片裁剪为特定形状115

技巧3：如何将SmartArt图形转换为形状116

成果验收 插入关系图与图片116

第8章 用图表形象表示数据117

基础课堂118

8.1 数据的形象化工具——图表118

8.1.1 图表的组成118

8.1.2 图表类型及适用范围119

8.2 创建与编辑图表121

8.2.1 创建图表121

8.2.2 调整图表的大小和位置122

8.2.3 更改图表类型123

8.2.4 添加和删除图表中的数据124

提高课堂125

8.3 设置图表各元素格式125

8.3.1 使用内置布局和样式美化图表126

8.3.2 添加并设置图表标题126

8.3.3 设置坐标轴及其标题128

8.3.4 选择图例放置位置129

8.3.5 添加数据标签129

8.3.6 设置数据系列130

8.3.7 设置网格线130

8.3.8 设置图表区和绘图区格式132

案例课堂134

8.4 制作各地区销售分布情况134

专家课堂138

技巧1：如何使用图表模板简化图表格式操作138

技巧2：如何将折线图中的折线更改为曲线138

技巧3：如何快速清除图表的自定义格式138

成果验收 创建并美化图表138

第9章 文件的高速输出——页面设置与打印140

基础课堂141

9.1 设置文件版式布局141

9.1.1 设置打印方向和纸张141

9.1.2 设置页边距和居中方式142

9.1.3 设置页眉／页脚143

9.1.4 设置打印区域和顺序145

9.1.5 设置打印标题146

9.2 手动划分页面内容147

9.2.1 插入和删除分页符147

9.2.2 调整分页符148

提高课堂149

9.3 一次性成功打印文件149

9.3.1 查阅打印实际效果149

9.3.2 同时打印多份文件150

9.3.3 打印工作表150

案例课堂151

9.4 打印人事月报表151

专家课堂155

技巧1：如何将工作表中批注信息在表格末尾打印出来155

技巧2：如何不打印工作表中的零值155

技巧3：如何打印工作表中默认的网格线156

成果验收 设置工作表页面格式并打印工作表数据156

第10章 商业数据的保密与分享157

基础课堂158

10.1 防止数据被修改158

10.1.1 设置允许用户编辑区域158

10.1.2 锁定部分单元格159

10.1.3 保护工作表161

10.2 限制人员访问162

10.2.1 保护工作簿窗口和结构162

10.2.2 加密工作簿163

提高课堂164

10.3 懂得与同事协同办公164

10.3.1 创建共享工作簿164

10.3.2 保护共享工作簿165

10.3.3 撤销共享工作簿保护166

案例课堂167

10.4 保护员工薪资明细表167

专家课堂170

技巧1：如何设置允许所有用户在保护状态下的工作表中使用自动筛选功能170

技巧2：如何使用数字签名保护工作簿171

技巧3：如何查阅共享工作簿中各同事的修订信息171

成果验收 保护工作表并共享工作簿171

第11章 数据的高效输入173

基础课堂174

11.1 相同数据的快速输入174

11.1.1 同时在多个单元格中输入相同数据174

11.1.2 在相邻单元格中输入相同数据174

11.1.3 利用“选择性粘贴”实现多个单元格数据的加、减、乘、除运算175

11.2 规律数据的快速输入177

11.2.1 等差序列自动填充177

11.2.2 等比数据序列的填充178

11.2.3 日期数据序列的填充179

11.3 输入数据范围的限制180

11.3.1 设置文本长度限制180

11.3.2 设置数字输入限制181

11.3.3 设置下拉列表限制输入182

11.3.4 阻止重复值的数据183

提高课堂184

11.4 外部数据的导入184

11.4.1 导入文本文件数据184

11.4.2 导入Access数据库数据185

11.4.3 导入网站中的数据186

案例课堂187

11.5 完善部门员工考勤表187

专家课堂190

技巧1：如何重复输入现有数据190

技巧2：如何找出工作表中的无效数据190

技巧3：如何将现有文件嵌入到工作表中190

成果验收 自动填充数据和设置数据有效性190

第12章 数据的快速整理192

基础课堂193

12.1 数据区域的调换193

12.1.1 使用选择性粘贴转置数据193

12.1.2 使用鼠标拖动置换数据194

12 2 数据的随心排序194

12.2.1 自定义排序194

12.2.2 按笔画排序196

提高课堂197

12.3 数据的分列和合并计算197

12.3.1 利用分列功能分列数据198

12.3.2 按位置合并计算199

12.3.3 按分类合并计算201

12.3.4 删除数据中的重复项202

案例课堂203

12.4 各地区年度营业额统计203

专家课堂206

技巧1：如何将复制的数据插入到指定位置206

技巧2：如何才能让数据按行进行排序207

技巧3：如何实现多个工作簿数据的合并计算207

成果验收 分列、删除重复项和合并计算208

第13章 数据的快速查询209

基础课堂210

13.1 使用“定位条件”查找210

13.1.1 快速找出包含公式的单元格210

13.1.2 快速找出包含数据验证的单元格211

13.1.3 快速找出包含条件格式的单元格211

提高课堂212

13.2 查找满足多个条件的数据212

13.2.1 筛选多列中同时满足条件的记录212

13.2.2 筛选多列中满足任意一个条件的数据213

13.2.3 筛选一列中满足任意条件的数据215

13.2.4 筛选一列中同时满足多个条件的数据216

13.2.5 使用通配符设置筛选条件217

案例课堂218

13.3 产品库存数据的查询218

专家课堂220

技巧1：如何定位所有包含批注的单元格220

技巧2：如何将高级筛选结果显示在原数据区域位置220

技巧3：在修改数据后如何更新筛选结果220

成果验收 批量查找单元格及筛选满足多个条件的数据221

第14章 数据的模拟运算222

基础课堂223

14.1 模拟运算表223

14.1.1 单变量模拟运算表223

14.1.2 双变量模拟运算表224

14.2 单变量求解225

提高课堂226

14.3 方案可行性分析226

14.3.1 建立方案226

14.3.2 创建方案摘要228

14.4 规划求解229

14.4.1 使用规划求解解决实际问题229

14.4.2 生成规划求解的结果报告231

案例课堂232

14.5 选择最优贷款方案232

专家课堂233

技巧1：如何将“规划求解”加载到功能区中233

技巧2：如何快速清除规划求解中的所有参数233

技巧3：在规划求解中，如何忽略整数约束234

成果验收 使用规划求解解决实际问题234

第15章 数据公式的简化计算235

基础课堂236

15.1 使用函数简化公式236

15.1.1 认识函数组成和种类236

15.1.2 函数的输入236

15.1.3 常用财务函数的应用238

15.1.4 常用统计函数的应用240

15.1.5 常用数学与三角函数的应用242

15.1.6 常用查找与引用函数的应用246

15.1.7 常用日期和时间函数的应用249

提高课堂252

15.2 用名称简化公式252

15.2.1 名称的定义252

15.2.2 名称的管理255

15.2.3 名称的使用255

案例课堂257

15.3 简化员工工资计算公式257

专家课堂259

技巧1：如何找到自己不熟悉的函数259

技巧2：如何利用名称框快速选择指定名称所代表的单元格区域259

技巧3：如何检验公式引用了哪些单元格259

成果验收 使用名称和函数简化公式259

第16章 单元格数据关系的直观表达261

基础课堂262

16.1 醒目标注特定数据的单元格262

16.1.1 突出显示指定范围的值262

16.1.2 突出显示某个发生日期的数据263

16.2 快速标注符合条件的数据264

16.2.1 快速找出前N个最大值264

16.2.2 以平均值为参照选择区域265

16.3 以条形长短比较数据大小266

16.3.1 使用预置数据条查看数据大小266

16.3.2 控制数据条的长短267

16.4 用图标集标注不同阶段的数值268

16.4.1 使用默认图标集规则269

16.4.2 自定义图标集规则269

提高课堂271

16.5 使用迷你图在单元格中分析数据271

16.5.1 创建迷你图271

16.5.2 更改迷你图类型272

16.5.3 设置迷你图格式273

16.5.4 设置迷你图的显示属性274

16.6 使用函数制作单元格图表275

案例课堂276

16.7 制作数据关系清晰的产品销售报表276

专家课堂279

技巧1：如何清除工作表中的单元格规则279

技巧2：如何修改单个迷你图的源数据279

技巧3：如何清除选定单元格中的迷你图279

成果验收 使用条件格式与迷你图分析数据279

第17章 数据关系的完美呈现281

基础课堂282

17.1 使用辅助线呈现数据关系282

17.1.1 使用趋势线分析282

17.1.2 使用涨／跌柱线分析284

17.1.3 使用高低点连线分析287

17.1.4 使用垂直线分析288

提高课堂289

17.2 高级商务图表制作289

17.2.1 制作双轴图表289

17.2.2 使用控件制作动态图表290

17.3 用醒目的方式强调重点293

17.3.1 醒目完整的图表标题293

17.3.2 使用自选图形标注图表重点295

案例课堂297

17.4 产品年销售趋势比较图297

专家课堂298

技巧1：如何更改趋势线名称298

技巧2：如何创建下拉菜单式图表299

技巧3：如何利用艺术字强调图表主题299

成果验收 添加辅助线与控件控制图表数据显示299

第18章 数据的灵活重组分析301

基础课堂302

18.1 创建数据透视表302

18.1.1 建立数据透视表模型302

18.1.2 添加数据字段303

18.1.3 调整数据透视表字段布局304

提高课堂306

18.2 使用数据透视表分析数据306

18.2.1 设置数据汇总方式和值显示方式306

18.2.2 组合字段307

18.2.3 显示明细数据308

18.2.4 排序数据309

18.2.5 筛选数据310

18.3 使用数据透视图直观分析数据312

18.3.1 创建数据透视图312

18.3.2 使用字段按钮在数据透视图中筛选数据313

案例课堂314

18.4 企业采购情况透视分析图314

专家课堂316

技巧1：如何将数据透视表移至其他工作表中316

技巧2：如何快速清除当前数据透视表内容316

技巧3：如何使切片器按钮以双栏排版显示317

成果验收 创建和美化数据透视表与数据透视图317

第19章 销售数据的统计与分析319

19.1 建立销售记录表320

19.1.1 使用自动填充功能快速输入规律数据320

19.1.2 使用数据有效性创建产品名称下拉列表321

19.1.3 限制销量的输入数据范围322

19.2 销售数据的简单整理324

19.2.1 套用表格格式快速美化表格324

19.2.2 设置数字显示格式325

19.2.3 按产品名称和品牌排列销售数据327

19.2.4 按销售人员汇总销售数据328

19.3 销售数据的分析330

19.3.1 整体销售分析——销售额／销售数量330

19.3.2 按销售区域查看企业市场分布情况333

19.4 销售数据的安全保护335

19.4.1 保护销售数据不被更改335

19.4.2 加密工作簿限制用户访问336