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第1章 创建一个简单的文档1

1.1认识Word20031

1.1.1启动中文Word20032

1.1.2中文Word2003窗口的组成2

1.1.3Word的视图方式3

1.1.4退出中文Word20037

1.2新建文档7

1.2.1新建空白文档7

1.2.2利用模板新建文档8

1.2.3利用网站上的模板9

1.2.4利用向导新建文档11

1.3页面设置14

1.3.1了解版面、版心和页边距14

1.3.2设置纸张大小与页边距15

1.4输入文本16

1.4.1输入法之间的切换16

1.4.2手写输入17

1.4.3语音输入19

1.4.4标点符号的输入23

1.4.5输入文本的示例24

1.4.6插入日期和时间25

1.5.1插入文本26

1.5编辑文档26

1.5.2插入特殊符号29

1.5.3选定文本30

1.5.4删除文本32

1.5.5移动文本32

1.5.6复制文本34

1.5.7巧用Office剪贴板34

1.5.8撤销与恢复操作35

1.6.1设置文字格式36

1.6排版文档36

1.6.2设置段落格式42

1.6.3将文稿转换成正式公文46

1.7保存文档50

1.7.1保存新建的文档50

1.7.2保存已有的文档50

1.7.3将文档保存为其他格式51

1.7.4为文档添加密码51

1.7.5文档的恢复52

1.8.1打印预览53

1.8打印文档53

1.8.2打印输出54

1.9关闭文档55

1.10本章小结55

1.11习题56

第2章 制作表格59

2.1打开文档59

2.1.1打开最近使用过的文档59

2.1.2使用“打开”对话框打开文档59

2.3创建表格61

2.3.1利用“插入表格”按钮创建表格61

2.2插入新页61

2.1.3打开由其他软件所创建的文件61

2.3.2使用菜单命令创建表格62

2.3.3绘制表格63

2.3.4在表格中移动64

2.3.5在表格中输入文本65

2.4编辑表格65

2.4.1在表格中选定内容65

2.4.2移动或复制行或列66

2.4.3调整列宽67

2.4.4调整行高68

2.4.5缩放表格70

2.4.6插入或删除行70

2.4.7插入或删除列72

2.4.8插入或删除单元格72

2.4.9合并与拆分单元格73

2.4.10拆分表格76

2.4.11绘制斜线表头76

2.5.2改变表格的位置77

2.5.1表格文字的对齐方式77

2.5排版表格77

2.5.3文字环绕表格79

2.5.4添加边框和底纹80

2.5.5表格自动套用格式83

2.5.6重复表格标题84

2.6文本与表格的转换84

2.6.1将文本转换成表格84

2.6.2将表格转换成文本85

2.7表格排序86

2.8.1对一行或一列数值求和87

2.8表格中的公式计算87

2.8.2在表格中进行复杂的计算88

2.9本章小结88

2.10习题89

第3章 在文档中插入图表90

3.1插入图表90

3.2数据表与图表的结构91

3.2.1数据表的结构91

3.2.2图表的结构93

3.3.1改变数据源94

3.3数据工作表操作94

3.3.2编辑数据表96

3.3.3格式化数据表中的数据100

3.4图表的操作102

3.4.1改变图表类型102

3.4.2设置图表选项105

3.5设置图表格式110

3.5.1选定图表项110

3.5.2移动并调整图表项的大小110

3.5.3设置图表区和绘图区格式111

3.5.4更改图表文本的字体和对齐方式112

3.5.5设置坐标轴格式113

3.5.6设置数据标签格式114

3.6本章小结116

3.7习题116

第4章 制作图文并茂的文档117

4.1图片在哪里117

4.1.1建立图片目录118

4.1.2网上剪辑120

4.2.1插入剪贴画123

4.2在文档中插入图片123

4.2.2插入图片文件124

4.3编辑图片125

4.3.1控制图片的显示125

4.3.2缩放与裁剪图片125

4.3.3设置图片的图像属性128

4.3.4图文混排128

4.3.5减小图片文件的大小133

4.4为文档添加水印133

4.5在文档中绘制图形134

4.5.2绘制任意多边形135

4.5.1绘制基本图形135

4.5.3绘制自选图形137

4.5.4在图形中加入文字137

4.6编辑图形138

4.6.1选定图形138

4.6.2修改自选图形的形状138

4.6.3修改任意多边形的形状139

4.6.4移动或复制图形139

4.6.5对齐图形139

4.6.6叠放图形140

4.6.7旋转或翻转图形142

4.7美化图形142

4.7.1改变图形对象的线型142

4.7.2改变图形对象的填充颜色143

4.7.3设置阴影与三维效果144

4.8绘制图示145

4.8.1创建组织结构图145

4.8.2改变组织结构图的结构146

4.8.3在图框中输入文本147

4.8.4改变组织结构图的版式147

4.8.5自动套用格式148

4.9.1插入艺术字149

4.9使用艺术字149

4.9.2使用“艺术字”工具栏150

4.10使用文本框151

4.10.1在文档中插入文本框152

4.10.2添加带标注的文本框153

4.10.3链接文本框155

4.11本章小结155

4.12习题156

第5章 使用高级排版技巧157

5.1.2设置带圈字符158

5.1使用中文版式158

5.1.1拼音指南158

5.1.3合并字符159

5.1.4纵横混排160

5.1.5双行合一161

5.2添加项目符号和编号162

5.2.1键入时自动创建项目符号和编号列表162

5.2.2为已有文本添加项目符号162

5.2.3为已有文本添加编号163

5.2.5多级列表165

5.2.4为项目符号列表或编号列表增加项目165

5.3.1利用水平标尺设置制表位166

5.3设置制表位166

5.3.2利用制表位手工制作目录167

5.3.3制作订单回执168

5.4首字下沉169

5.5分栏排版170

5.5.1设置分栏170

5.5.2修改分栏172

5.5.3插入分栏符172

5.6设置竖排效果173

5.5.4创建等长栏173

5.5.5取消分栏排版173

5.7设置脚注与尾注174

5.7.1插入脚注或尾注174

5.7.2编辑脚注和尾注176

5.8本章小结176

5.9习题176

第6章 使用样式与模板快速排版文档178

6.1使用样式178

6.1.1应用内置的样式快速排版文档179

6.1.2创建样式181

6.1.3应用样式182

6.1.4修改样式183

6.1.5解决标题出现在一页底部的方法184

6.1.6管理样式185

6.2使用模板189

6.2.1创建模板189

6.2.2利用模板创建新文档191

6.2.4更改文档的模板192

6.2.3修改模板192

6.3本章小结194

6.4习题194

第7章 编辑长文档195

7.1使用大纲视图组织文档结构195

7.1.1进入大纲视图195

7.1.2创建大纲196

7.1.3纲目结构的编辑198

7.1.4正文的写作及调整203

7.1.5用文档结构图显示文档纲目结构203

7.2.1创建目录205

7.2为长文章创建目录205

7.2.2利用自定义样式创建目录206

7.2.3修改目录段落的格式207

7.2.4更新目录210

7.3创建索引210

7.3.1标记索引项210

7.3.2创建索引目录211

7.4添加题注与交叉引用212

7.4.2自动插入题注213

7.4.1手动添加题注213

7.4.3添加交叉引用215

7.5分页控制216

7.6插入页码217

7.7设置页眉和页脚218

7.7.1创建每页相同的页眉和页脚218

7.7.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚219

7.7.3修改页眉和页脚220

7.8.1插入分节符221

7.8.2分节符的应用221

7.8文档分节221

7.7.4调整页眉区或页脚区的垂直位置221

7.9查找与替换222

7.9.1查找文本222

7.9.2高级查找223

7.9.3查找特殊字符225

7.9.4替换文本225

7.9.5替换指定格式的文本226

7.9.6替换指定的样式227

7.11习题228

7.10本章小结228

第8章 运用高级编辑技巧229

8.1使用自动更正229

8.1.1创建自动更正词条230

8.1.2插入自动更正词条230

8.1.3删除自动更正词条231

8.2使用自动图文集231

8.2.1创建自动图文集词条231

8.2.2插入自动图文集词条232

8.3拼写与语法检查233

8.4简繁体转换与翻译234

8.4.1简繁体转换234

8.4.2中英双向翻译235

8.5修订文档236

8.5.1发送要审阅的文档236

8.5.2直接进入修订状态237

8.5.3设置修订选项238

8.5.4修订文档238

8.5.5添加批注240

8.5.6合并审阅的文档240

8.5.7并排比较文档244

8.6.1创建主控文档和子文档245

8.6使用主控文档245

8.6.2插入子文档249

8.6.3折叠或展开子文档249

8.6.4合并子文档250

8.6.5拆分子文档250

8.6.6统一整篇文档的格式250

8.7本章小结251

8.8习题251

第9章 合并邮件252

9.1创建主文档253

9.2使用邮件合并向导254

9.3插入Word域260

9.4合并到新文档262

9.5合并到电子邮件263

9.6制作信封267

9.7本章小结270

9.8习题271

第10章 使用域和宏272

10.1域的使用272

10.1.1插入域272

10.1.2显示域底纹273

10.1.3查看域274

10.1.4更新域275

10.1.5锁定域275

10.2宏的使用276

10.2.1录制宏276

10.2.2编辑宏278

10.2.3运行宏279

10.2.4复制、删除与重命名宏281

10.2.5设置宏的安全性282

10.3自定义工具栏和菜单283

10.3.1自定义工具栏284

10.3.2自定义菜单栏287

10.4本章小结288

10.5习题289

第11章 Word2003的网络应用290

11.1用Word创建网页290

11.1.1使用模板创建网页290

11.1.2使用向导创建网页291

11.1.3将Word文档存为网页295

11.2.1自动插入超链接296

11.2使用超链接296

11.1.4预览网页296

11.2.2手工插入超链接297

11.2.3编辑和删除超链接300

11.3在网页中添加项目301

11.3.1添加横线301

11.3.2添加滚动文字302

11.4设置网页格式303

11.4.1使用主题303

11.4.2添加背景304

11.4.3使用表格设置网页版面305

11.4.4使用框架网页306

11.5本章小结310

11.6习题311

第12章 与其他Office组件协同工作312

12.1Word与Excel综合应用312

12.1.1对象链接与嵌入312

12.1.2Word文档中链接Excel数据312

12.1.3由已有的文件创建链接对象313

12.1.4编辑链接的对象314

12.1.5控制链接对象的更新方式316

12.1.6Word文档中嵌入Excel表格317

12.1.7在Word文档中创建电子表格318

12.2Word与PowerPoint综合应用319

12.2.1利用Word的大纲文件创建演示文稿319

12.2.2将PowerPoint信息发送到Word中320

12.3Word与Outlook综合应用321

12.4在文档中插入数学公式323

12.4.1实例一324

12.4.2实例二326

12.5本章小结329

12.6习题330