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Chapter01初识Office 20102

1.1Office 2010的十大优势2

1.2 Office 2010的安装5

1.3与Office 2010常用三组件面对面8

1.3.1 Word 2010的工作界面8

1.3.2 Excel 2010的工作界面9

1.3.3 PowerPoint 2010的工作界面10

1.4个性化工作界面的设置10

1.4.1自定义功能区10

1.4.2自定义一键功能12

1.5 WordExcel和PowerPoint使用中最相似的操作13

Chapter02使用Word快速制作纯文档16

2.1快速制作文档16

2.1.1使用模板创建文档16

2.1.2保存文档17

2.2编辑文档中的文本内容17

2.2.1输入文本18

2.2.2选择文本19

2.2.3移动文本20

2.2.4查找与替换文本20

2.2.5删除文本23

2.3使用鼠标调整文本与段落格式24

2.3.1设置字体格式24

2.3.2设置段落格式25

2.3.3添加边框和底纹26

2.4文档分页、分节、分栏巧安排27

2.4.1为文档分页27

2.4.2为文档分节28

2.4.3为文档分栏29

2.5保护文档30

2.5.1密码保护30

2.5.2设置格式编辑权限31

2.5.3标记为最终状态32

Chapter03巧用图片、图形等对象丰富文档35

3.1使用页面设置有效控制页面大小35

3.1.1设置纸张方向35

3.1.2设置纸张大小和页边距36

3.1.3设置背景颜色36

3.2巧用图片补充文档38

3.2.1插入图片38

3.2.2简单处理图片40

3.3使用图形阐述观点42

3.3.1绘制自选图形42

3.3.2设置形状格式44

3.3.3排列与组合形状45

3.3.4用SmartArt简化标准图绘制过程45

3.4利用表格在文档中清晰罗列数据47

3.4.1插入表格47

3.4.2管理数据52

3.5使用图表呈现数据关系54

3.5.1插入图表54

3.5.2设置图表格式55

Chapter04文档的高效处理58

4.1使用样式快速格式化文档58

4.1.1使用现有样式58

4.1.2修改样式59

4.1.3为样式设置快捷键59

4.2快速浏览与定位长篇文档61

4.2.1使用文档中的标题定位61

4.2.2使用文档中的页面定位62

4.2.3使用搜索功能定位62

4.3插入脚注与尾注诠释内容63

4.3.1插入脚注和尾注63

4.3.2删除脚注或尾注65

4.3.3脚注和尾注的转换66

4.4制作目录和索引67

4.4.1创建文档目录67

4.4.2创建图表目录69

4.4.3制作索引70

Chapter05文档的页面设置及打印74

5.1为文档添加页眉、页脚和页码74

5.1.1设置页眉和页脚区域大小74

5.1.2添加页眉和页脚75

5.1.3添加页码76

5.2设置文档封面77

5.2.1插入封面页77

5.2.2从当前位置分页78

5.3为文档添加水印标记79

5.3.1为文档添加文字水印79

5.3.2为文档添加图片水印80

5.4打印预览及输出81

5.4.1预览文档的打印效果81

5.4.2设置打印参数及打印文档81

Chapter06巧用Excel整理数据84

6.1建立数据管理包84

6.1.1新建工作簿84

6.1.2保存工作簿85

6.1.3选择工作表86

6.1.4插入与删除工作表87

6.1.5移动与复制工作表89

6.1.6重命名工作表91

6.2快速录入有效数据92

6.2.1相同数据的输入92

6.2.2规律数据的输入93

6.2.3 数据类型、范围的限制输入95

6.2.4外部数据的输入99

6.3数据外观的快速调整100

6.3.1字体、字形、字号和颜色设置100

6.3.2数据对齐方式的调整101

6.4有规律地排列数据102

6.4.1按数字和颜色简单排序102

6.4.2按多关键字排序103

6.4.3按自定义次序排序数据104

Chapter07数据的运算与查询107

7.1数据的快速运算107

7.1.1自定义公式计算107

7.1.2使用“自动求和”计算108

7.1.3单元格的引用方式108

7.1.4名称的定义与应用110

7.1.5使用函数计算112

7.2自动汇总数据114

7.2.1创建分类汇总114

7.2.2使用合并计算汇总116

7.3全方位数据查找118

7.3.1使用筛选功能查询118

7.3.2使用定位条件快速定位目标121

7.3.3使用函数查找数据123

7.3.4巧用条件格式标识数据126

Chapter08数据的形象分析130

8.1巧用迷你图在表格中呈现数据关系130

8.1.1创建迷你图130

8.1.2设置迷你图131

8.1.3突出显示特殊点131

8.2借用图表直观展示数据关系132

8.2.1创建图表132

8.2.2更换图表布局133

8.2.3美化图表元素格式134

8.2.4借助辅助线分析数据135

8.3借助数据透视图动态观察数据关系136

8.3.1创建数据透视图136

8.3.2移动字段138

8.3.3设置数据透视图138

8.3.4可视化筛选数据141

Chapter09使用PowerPoint快速建立演示文稿143

9.1快速创建演示文稿143

9.1.1新建与保存演示文稿143

9.1.2新建幻灯片144

9.1.3移动与复制幻灯片145

9.1.4使用节管理幻灯片146

9.2一次性更改演示文稿的风格与主题147

9.2.1应用主题147

9.2.2使用幻灯片母版148

9.3添加演示文稿内容152

9.3.1添加文本内容153

9.3.2添加图片与图形153

9.3.3添加表格与图表155

9.3.4添加音频与视频159

Chapter10增加演示文稿的活力163

10.1为幻灯片添加转换效果163

10.1.1为幻灯片添加切换效果163

10.1.2设置幻灯片切换的声音、换片方式164

10.2为幻灯片中的对象添加动画164

10.2.1为对象添加“进入”动画165

10.2.2为对象添加“强调”动画165

10.2.3为对象添加“退出”动画166

10.2.4为对象添加“动作路径”动画166

10.3设置动画效果的播放规则167

10.3.1设置动画的计时选项167

10.3.2设置文本动画的运动方式168

10.3.3设置动画播放的声音效果168

10.3.4设置动画播放的触发器169

10.3.5调整多个动画的播放顺序170

10.4为对象添加交互式动作170

10.4.1为对象添加超链接170

10.4.2为对象添加动作按钮172

Chapter11演示文稿的放映与分享175

11.1演示文稿的放映175

11.1.1设置放映方式175

11.1.2隐藏与显示幻灯片176

11.1.3录制演示文稿的放映过程177

11.1.4控制演示文稿的放映178

11.2演示文稿的分享181

11.21将演示文稿转换为视频181

11.2.2将演示文稿打包成CD182

11.2.3将演示文稿转换为讲义184

11.2.4在线广播演示文稿进行同步分享185

Chapter12常用公文的编辑188

12.1通知单188

12.1.1新建文档188

12.1.2设置字符和段落格式189

12.1.3绘制形状并设置格式190

12.1.4插入艺术字并设置艺术字格式191

12.2销售总结报告194

12.2.1根据模板创建报告194

12.2.2插入图片195

12.2.3调整图片的亮度与对比度195

12.2.4应用图片样式196

12.3会议纪要196

12.3.1通过Office.com创建会议纪要197

12.3.2使用形状绘制会议流程197

12.3.3使用项目符号和编号标识要点199

12.4调查报告200

12.4.1插入表格200

12.4.2录入与计算数据201

12.4.3排序数据203

12.4.4 插入图表203

12.4.5设置图表格式204

Chapter13产品广告、海报和说明书的制作207

13.1房屋转租广告207

13.1.1设置页面背景及边框207

13.1.2插入屏幕截图208

13.1.3调整图片的环绕方式209

13.1.4插入文本框并设置格式210

13.2促销海报211

13.2.1设置文本分栏211

13.2.2设置段落首字下沉212

13.2.3插入艺术字213

13.2.4设置艺术字格式213

13.3产品使用说明书214

13.3.1插入封面215

13.3.2使用样式格式化文档215

13.3.3自动生成目录页216

13.3.4添加页眉和页脚217

Chapter14高质量企划书的撰写220

14.1企划书的封面220

14.1.1设置文本格式和对齐方式220

14.1.2插入剪贴画221

14.1.3设置剪贴画的环绕方式222

14.2企划书内容页222

14.2.1设置段落格式222

14.2.2添加边框和底纹223

14.2.3添加项目符号224

14.3参与人员组织结构图225

14.3.1插入SmartArt图形225

14.3.2应用SmartArt样式及颜色226

14.4企划投资预算表227

14.4.1建立预算表227

14.4.2调整行高和列宽228

14.4.3设置表格的对齐方式229

Chapter15办公室日常工作的安排231

15.1来访记录登记簿231

15.1.1创建登记簿表格231

15.1.2保存来访记录登记簿232

15.1.3使用数据有效性建立“来访方式”下拉列表233

15.1.4使用数据有效性限制电话位数234

15.1.5输入来访日期并设置日期格式235

15.2会议室安排登记表236

15.2.1自定义斜线表头236

15.2.2自动填充工作日237

15.2.3自动调整列宽238

15.3办公用品领用单239

15.3.1应用单元格样式239

15.3.2设置字体与数字格式239

15.3.3设置边框与底纹241

Chapter16人事信息的管理243

16.1创建人力资源信息表243

16.1.1使用数据有效性限制身份证号码位数243

16.1.2使用函数自动提取性别、出生月日245

16.1.3使用条件格式设置劳动合同到期提醒246

16.2人事信息数据的分析与查询249

16.2.1冻结窗格查询数据249

16.2.2使用自动筛选功能查询250

16.2.3使用数据透视表快速汇总、查询数据251

16.2.4使用函数自动生成个人简历单256

Chapter17商品进销存的记录260

17.1商品入库、出库记录明细表260

17.1.1利用记录单录入入库商品信息260

17.1.2使用函数引用商品信息261

17.1.3通过下拉列表录入商品编号263

17.1.4计算入库、出库的商品金额264

17.1.5使用函数自动计算库存量266

17.2商品销售额分析图268

17.2.1创建数据透视表268

17.2.2设计数据透视表布局269

17.2.3组合字段270

17.2.4创建数据透视图270

17.2.5编辑数据透视图271

17.2.6查看销售额数据信息273

17.3商品库存分布比较图274

17.3.1按商品分类合并计算库存量274

17.3.2创建双层饼图275

17.3.3设置饼图的布局和格式278

Chapter18产品宣传演示文稿的制作280

18.1统一风格的产品宣传页280

18.1.1新建演示文稿280

18.1.2设计母版格式281

18.1.3添加页脚282

18.2图声结合的产品展示页282

18.2.1插入幻灯片283

18.2.2输入文本283

18.2.3插入并处理图片284

18.2.4插入并编辑音频285

18.3灵活多动的产品动画287

18.3.为幻灯片添加转换效果287

18.3.2为内容对象添加进入，强调或退出动画288

18.4产品宣传的分享289

18.4.1广播幻灯片290

18.4.2发送电子邮件290

Chapter19公司报告的演示292

19.1工作报告演示材料的准备292

19.1.1自定义放映方式292

19.1.2设置放映方式294

19.1.3将演示文稿打印成讲义294

19.1.4将演示文稿打包295

19.2会议报告演示过程的控制297

19.21启动演示文稿的放映297

19.2.2控制演示文稿的跳转298

19.2.3添加墨迹注释298

19.2.4快速展示附加材料299

Chapter20Office组件间的协同工作302

20.1 Word与Excel的协同302

20.1.1在Word中调用Excel工作簿302

20.1.2在Word中创建Excel工作表303

20.1.3在Word中调用Excel部分资源303

20.1.4在Excel中调用Word文档304

20.1.5将Word表格复制到Excel中305

20.2 Word与PowerPoint的协作306

20.2.1在Word中调用演示文稿307

20.2.2在Word中调用单张幻灯片307

20.2.3将PowerPoint演示文稿转换为Word文档308

20.3 Excel与PowerPoint的协作309

20.3.1将组合图形复制到PowerPoint中309

20.3.2将PowerPoint幻灯片粘贴链接到Excel中310

20.4 Office其他组件的协作311

20.4.1 Excel与Access间的协作311

20.4.2 Word与Outlook间的协作312