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第1章 电脑办公基础知识12

1.1 认识电脑办公12

1.1.1 什么是电脑办公12

1.1.2 电脑办公有什么优势12

1.1.3 电脑办公的现状与发展优势12

1.2 电脑操作基础13

1.2.1 电脑的基本组成13

1 .2.2 连接电脑的基本组件14

1.2.3 电脑的开机17

1.2.4 电脑的关机18

1.3 鼠标的使用19

1.3.1 “拿”鼠标的正确姿势19

1.3.2 鼠标的基本操作19

1.3.3 鼠标指针的含义21

1.4 键盘的使用21

1.4.1 熟悉键盘的分区21

1.4.2 手指的键位分工23

1.4.3 操作键盘的正确姿势24

1.5 答疑解惑24

第2章 使用Windows 7操作系统27

2.1 认识Windows 7桌面27

2.1.1 认识桌面图标27

2.1.2 了解任务栏27

2.1.3 使用“开始”菜单28

2.2 认识窗口和对话框30

2.2.1 认识窗口30

2.2.2 认识对话框30

2.3 Windows 7的个性化设置31

2.3.1 更改桌面背景31

2.3.2 更改屏幕分辨率32

2.3.3 设置屏幕保护程序33

2.3.4 设置系统时间和日期33

2.4 答疑解惑34

第3章 管理电脑中的文件资源37

3.1 文件管理基础知识37

3.1.1 认识硬盘和分区37

3.1.2 认识文件和文件夹37

3.2 浏览电脑中的文件38

3.2.1 浏览文件38

3.2.2 搜索文件39

3.2.3 改变文件和文件夹的视图方式39

3.3 文件与文件夹的基本操作40

3.3.1 新建与重命名文件或文件夹40

3.3.2 选择文件或文件夹41

3.3.3 复制文件或文件夹42

3.3.4 移动文件或文件夹43

3.3.5 删除文件或文件夹44

3.4 使用回收站45

3.4.1 还原被删除的文件或文件夹45

3.4.2 清空回收站45

3.5 答疑解惑46

第4章 轻松学打字48

4.1 输入法基础知识48

4.1.1 汉字输入法的分类48

4.1.2 添加和切换输入法48

4.1.3 认识输入法状态条51

4.2 使用微软拼音输入法52

4.2.1 了解微软拼音输入法的输入风格52

4.2.2 输入汉字52

4.3 使用搜狗拼音输入法54

4.3.1 输入特殊字符54

4.3.2 使用模糊音输入55

4.3.3 拆分输入56

4.3.4 使用人名输入模式56

4.3.5 输入网址56

4.4 使用五笔字型输入法57

4.4.1 汉字的构成57

4.4.2 汉字的字根58

4.4.3 汉字的拆分原则60

4.4.4 输入键面汉字62

4.4.5 输入键外汉字63

4.4.6 输入简码与词组64

4.5 答疑解惑66

第5章 常用办公软件的安装与使用66

5.1 软件的安装与卸载68

5.1.1 电脑中需要安装哪些软件68

5.1.2 获取软件68

5.1.3 安装软件69

5.1.4 卸载软件72

5.2 压缩与解压缩软件WinRAR73

5.2.1 压缩文件74

5.2.2 解压缩文件75

5.3 看图软件ACDSee75

5.3.1 浏览与编辑图片76

5.3.2 转换图片文件格式77

5.4 截图软件HyperSnap78

5.4.1 截取图像78

5.4.2 编辑与保存截图79

5.5 外语伴侣金山词霸80

5.5.1 查询单词80

5.5.2 屏幕取词81

5.5.3 中英文互译81

5.6 电子阅读软件Adobe Reader82

5.6.1 阅读PDF文档82

5.6.2 复制PDF文档内容83

5.7 答疑解惑83

第6章 使用Word 2010制作文档83

6.1 初识Word 201085

6.1.1 启动Word 201085

6.1.2 认识Word 2010的操作界面85

6.1.3 退出Word 201087

6.2 文档的基本操作87

6.2.1 创建新文档87

6.2.2 保存文档89

6.2.3 打开文档90

6.2.4 关闭文档90

6.3 输入与编辑文档内容91

6.3.1 输入文档内容91

6.3.2 选择文本92

6.3.3 删除、复制与移动文本93

6.3.4 插入与改写文本95

6.3.5 查找与替换文本95

6.3.6 撤销与恢复操作97

6.4 答疑解惑97

第7章 Word文档的排版与打印100

7.1 格式化文档100

7.1.1 设置文本格式100

7.1.2 设置段落格式101

7.1.3 项目符号与编号的使用104

7.1.4 设置边框与底纹105

7.1.5 格式刷的使用106

7.2 图文混排106

7.2.1 插入自选图形107

7.2.2 插入艺术字108

7.2.3 插入文本框108

7.2.4 插入剪贴画与图片109

7.2.5 插入SmartArt图形111

7.3 表格的使用112

7.3.1 插入表格112

7.3.2 选择操作区域113

7.3.3 编辑与美化表格113

7.4 页面布局与打印115

7.4.1 页面设置115

7.4.2 设置页眉与页脚115

7.4.3 插入页码117

7.4.4 文档的预览与打印117

7.5 答疑解惑118

第8章 使用Excel 2010制作表格121

8.1 初识Excel 2010121

8.1.1 启动与退出Excel 2010121

8.1.2 认识Excel 2010的操作界面121

8.1.3 认识工作簿、工作表和单元格122

8.2 工作簿的基本操作123

8.2.1 创建工作簿123

8.2.2 保存工作簿124

8. 2.3 打开工作簿124

8.2.4 关闭工作簿125

8.3 工作表的基本操作125

8.3.1 切换与选择工作表125

8.3.2 添加与删除工作表126

8.3.3 移动与复制工作表126

8.3.4 重命名工作表127

8.4 数据的输入与编辑127

8.4.1 选择单元格128

8.4.2 输入数据128

8.4.3 填充数据128

8.4.4 修改与删除数据130

8.4.5 复制与移动数据130

8.4.6 查找与替换数据131

8.5 编辑行、列和单元格133

8.5.1 插入行、列或单元格133

8.5.2 删除行、列或单元格133

8.5.3 设置行高与列宽134

8.5.4 合并与拆分单元格135

8.6 设置单元格格式136

8.6.1 设置数字格式136

8.6.2 设置对齐方式137

8.6.3 设置边框与背景137

8.7 答疑解惑139

第9章 计算与分析表格数据141

9.1 使用公式计算数据141

9.1.1 输入公式141

9.1.2 复制公式141

9.1.3 填充公式142

9.1.4 单元格引用142

9.2 使用函数计算数据143

9.2.1 常见函数介绍143

9.2.2 输入函数144

9.3 管理工作表数据145

9.3.1 数据排序145

9.3.2 数据筛选146

9.3.3 分类汇总147

9.4 分析工作表中的数据148

9.4.1 使用图表显示数据走势148

9.4.2 使用迷你图显示数据趋势149

9.5 打印工作表151

9.5.1 页面设置151

9.5.2 打印预览与输出151

9.6 答疑解惑152

第10章 使用PowerPoint 2010制作演示文稿152

10.1 初识PowerPoint 2010155

10.1.1 认识PowerPoint 2010的操作界面155

10.1.2 PowerPoint 2010的视图模式155

10.2 演示文稿的基本操作156

10.2.1 新建演示文稿156

10.2.2 保存演示文稿157

10.2.3 打开与关闭演示文稿157

10.3 幻灯片的基本操作158

10.3.1 选择幻灯片158

10.3.2 添加与删除幻灯片159

10.3.3 复制与移动幻灯片159

10.3.4 更改幻灯片的版式160

10.4 编辑幻灯片内容161

10.4.1 输入与编辑文本内容161

10.4.2 插入表格及图表162

10.4.3 插入图形图像164

10.4.4 插入媒体剪辑164

10.5 答疑解惑165

第11章 设计与放映演示文稿168

11.1 美化幻灯片168

11.1.1 设置幻灯片背景168

11.1.2 应用主题169

11.2 创建交互式演示文稿169

11.2.1 插入超链接170

11.2.2 插入动作按钮171

11.3 创建动画幻灯片172

11.3.1 为对象添加动画效果172

11.3.2 设置幻灯片切换效果174

11.4 播放演示文稿175

11.4.1 设置放映方式176

11.4.2 使用排练计时功能176

11.4.3 开始放映演示文稿177

11.4.4 控制放映过程178

11.5 将演示文稿转换成视频179

11.5.1 转换成视频前的认知179

11.5.2 转换并放映视频179

11.6 答疑解惑181

第12章 常用办公设备的使用183

12.1 使用打印机打印文件183

12.1.1 安装打印机驱动程序183

12.1.2 打印文件184

12.2 使用移动存储设备转移文件185

12.2.1 使用U盘185

12.2.2 使用移动硬盘186

12.3 导出数码相机中的照片187

12.3.1 使用数据线导入照片187

12.3.2 使用读卡器导入照片188

12.4 使用刻录机刻录光盘189

12.4.1 认识刻录机与刻录光盘189

12.4.2 刻录数据光盘190

12.5 答疑解惑192

第13章 局域网办公快速入门195

13.1 局域网的组建与配置195

13.1.1 硬件设备连接195

13.1.2 配置路由器196

13.1.3 设置单机的IP地址197

13.1.4 设置单机的网络标识198

13.2 文件夹共享199

13.2.1 启用网络发现及文件共享199

13.2.2 共享本地文件199

12.2.3 访问共享文件200

13.3 打印机共享201

13.3.1 设置共享打印机201

13.3.2 添加共享打印机202

13.4 答疑解惑203

第14章 网页浏览与资源搜索205

14.1 浏览网页205

14.1.1 认识浏览器IE205

14.1.2 打开与浏览网页206

14.1.3 收藏网页207

14.1.4 保存网页信息208

14.2 搜索与下载网络资源209

14.2.1 使用百度搜索资源209

14.2.2 使用IE下载资源210

14.2.3 使用迅雷下载资源211

14.3 答疑解惑212

第15章 实现网络化办公214

15.1 使用WLM与客户交流214

15.1.1 申请与登录WLM账户214

15.1.2 添加好友215

15.1.3 开始文字交流216

15.1.4 发送与接收文件217

15.2 收发电子邮件218

15.2.1 申请并登录邮箱218

15.2.2 撰写与发送邮件220

15.2.3 接收并回复邮件221

15.3 网上招聘221

15.3.1 注册企业会员并登录222

15.3.2 发布招聘信息223

15.3.3 查看应聘简历224

15.4 预订机票和酒店224

15.4.1 网上预订机票224

15.4.2 网上预订酒店226

15.5 答疑解惑227

第16章 电脑安全与维护230

16.1 电脑的日常维护230

16.1.1 良好的使用习惯230

16.1.2 电脑硬件的日常维护231

16.1.3 电脑软件的日常维护232

16.2 磁盘维护232

16.2.1 定期清理磁盘232

16.2.2 磁盘碎片整理233

16.3 电脑的病毒防护234

16.3.1 认识电脑病毒235

16.3.2 使用杀毒软件防范病毒235

16.3.3 使用360安全卫士236

16.4 答疑解惑239