Word/Excel/PPT商务办公从新手到高手 全彩图解视频版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 办公文档制作编排2

1.1 编排工作计划2

1.1.1 创建Word空白文档2

1.1.2 录入工作计划文档内容3

1.1.3 设置标题及正文格式4

1.1.4 设置工作计划段落格式5

1.1.5 并列关系标题或要点添加自动编号8

1.1.6 自定义项目符号10

1.2 编排员工手册文档12

1.2.1 设置首页和奇偶页的位置12

1.2.2 添加LOGO图标到偶数页的页眉13

1.2.3 删除页眉中的横线15

1.2.4 在页脚处添加制作时间和页码16

1.3 编排茶文化节企划书18

1.3.1 添加企划书封面18

1.3.2 插入空白页19

1.3 3 插入目录20

1.3.4 更新文档目录21

新手有问必答23

1．如何重新设置编号开始为1 ？23

2．为什么不能提取文档内容标题？24

3．如何将目录显示在首页，且正文页码从第3页开始？25

常用操作技巧26

1．利用格式刷快速复制格式26

2．利用导航窗格检测大纲级别以及控制文档快速跳转27

第2章 Word表格和图表制作与编排29

2.1 添加邀请函回执单29

2.1.1 插入指定行列的邀请函回执表格29

2.1.2 调整回执单表格的行高31

2.1.3 合并回执单表格的指定单元格32

2.1.4 录入回执单的表头和表格内容33

2.1.5 设置回执内容在表格中的对齐方式36

2.1.6 自定义回执单表格的边框效果37

2.1.7 自定义回执单表格的填充效果39

2.2 制作调查结果表格41

2.2.1 插入抽样调查数据表格41

2.2.2 设置电子表格的外观大小和效果43

2.3 创建购物市场分析图表44

2.3.1 插入各种类型的市场分析图表44

2.3.2 编辑与设置图表的外观效果46

新手有问必答48

1．为什么不能减少行高？48

2．为什么系统不能根据表格数据创建图表？49

3．怎样制作斜线表头？50

常用操作技巧51

1．通过拆分表格功能将表格一分为二51

2．将文本转换为表格53

3．在不改变总宽度的前提下编辑表格的技巧53

第3章 图文并茂文档的制作与编排56

3.1 制作酒店宣传手册56

3.1.1 设置酒店宣传手册的页面格式56

3.1.2 用形状统一设置页面颜色58

3.1.3 插入分页符划分多页61

3.1.4 插入封面和封底图片并设置排列方式62

3.1.5 插入文本框并添加宣传文字内容63

3.1.6 设置文本框及文字效果64

3.1.7 删除宣传图片的背景66

3.1.8 复制并旋转形状完成页面布局69

3.1.9 设置多张图片的自动对齐72

3.1.10 设置多张图片的排列层次73

3.2 制作打印机说明书76

3.2.1 设置打印机页面颜色和艺术页面边框76

3.2.2 使用艺术字制作说明书标题78

3.2.3 将说明书页面版式设置为双栏81

3.2.4 为说明书分类标题添加字符底纹82

3.2.5 裁剪、缩放并调整打印机图片效果83

3.2.6 利用形状图解打印机工作原理86

3.2.7 使用连接符链接工作原理形状88

3.2.8 组合工作原理形状89

3.3 制作管理层结构图91

3.3.1 插入管理层结构图并录入文本91

3.3.2 更改和添加分支SmartArt图形92

3.3.3 插入图片到SmartArt图形94

3.3.4 美化管理层结构图的外观效果95

新手有问必答97

1．为什么不能正常设置图片的对齐方式？97

2．为什么文档中的形状微调距离很大？97

3．怎样解决连接符不自动连接的情况？99

常用操作技巧100

1．设置不规则的分栏效果100

2．将图片快速裁剪为指定形状101

第4章 Word样式与模板的制作与编排103

4.1 编排聘用合同的格式103

4.1.1 创建合同标题样式103

4.1.2 根据所选内容快速创建合同其他样式106

4.1.3 应用样式更改合同其他内容的格式107

4.1.4 修改样式更改同类样式的格式109

4.2 编制订购合同模板112

4.2.1 创建订购合同模板文档112

4.2.2 添加“开发工具”选项卡114

4.2.3 使用“文本域”窗体控件115

4.2.4 根据我的模板新建订购合同文档116

4.2.5 修改模板文档118

新手有问必答119

1．怎样查找到AppData文件夹？119

2．如何恢复字体的默认格式？120

常用操作技巧121

1．为常用的命令设置快捷键121

2．快速创建书法字帖123

第5章 Word审阅与批量文档制作与编排126

5.1 审阅调查报告126

5.1.1 阅览调查报告内容126

5.1.2 在调查报告中添加批注信息129

5.1.3 在调查报告中添加修订信息133

5.1.4 接受／拒绝修订信息135

5.2 批量制作录取通知书137

5.2.1 添加邮件合并的联系人137

5.2.2 向主文档中插入合并域141

5.2.3 预览邮件合并的结果142

5.2.4 完成邮件合并生成多个录取通知文档143

5.3 制作中文信封145

5.3.1 根据向导自动生成单个信封145

5.3.2 根据向导自动批量生成信封147

新手有问必答150

1．怎样查看批注的全部内容？150

2．如何自定义信封尺寸大小？151

常用操作技巧153

1．隐藏／删除指定审阅者的批注信息153

2．让收件人列表中部分记录参与到邮件合并154

第6章 Excel表格的编辑与数据计算157

6.1 制作往来信函记录表157

6.1.1 编辑工作表名称157

6.1.2 合并表格标题单元格158

6.1.3 输入往来信函数据并设置格式159

6.1.4 调整往来信函表格的行高和列宽161

6.1.5 使用控制柄快速填充序号数据162

6.1.6 套用样式美化表格外观164

6.2 制作每日考勤记录表166

6.2.1 设置考勤日期为系统的当前日期166

6.2.2 使用特殊符号标识考勤情况167

6.2 3 冻结考勤表的标题和考勤项目169

6.2.4 自定义考勤表的边框样式171

6.2.5 自定义考勤表表头的填充效果172

6.3 制作工作能力考评表173

6.3.1 为备注内容设置自动换行173

6.3.2 为各考核项目单元格区域定义名称174

6.3.3 使用名称和公式计算考评总计成绩177

6.3.4 填充公式计算其他员工的考评总计178

6.4 管理员工工资179

6.4.1 利用数据有效性约束录入工资数据的有效性179

6.4.2 利用VLOOKUP（）函数引用数据到工资表186

6.4.3 利用SUM（）函数计算应发工资187

6.4.4 使用IF（）函数计算员工的应纳税所得额188

6.4.5 利用ROUND（）函数处理实发金额的小数位数191

6.4.6 利用定位条件制作工资条191

6.4.7 打印工资条194

新手有问必答195

1．怎样设置以0开头的数据？195

2．如何将公式函数结果转换为数值？196

常用操作技巧197

1．批量定义名称197

2．利用对话框填充序列数据197

3．快速查找需要的函数199

第7章 数据的排序、筛选与汇总管理201

7.1 排序客户拜访计划表201

7.1.1 按一个条件排序客户拜访计划表201

7.1.2 按多个条件排序客户拜访计划表202

7.1.3 按拜访内容的指定顺序排序203

7.2 查看应付账款206

7.2.1 自动筛选符合某个指定条件的应付账款206

7.2.2 自定义条件筛选符合两个条件的应付账款209

7.2.3 使用高级筛选功能保存筛选结果215

7.3 查看销售明细数据218

7.3.1 按不同方式汇总销售明细表数据218

7.3.2 查看分类汇总的明细数据221

新手有问必答223

1．如何恢复到排序前的原始顺序？223

2．如何在删除分组后继续保留汇总行？224

常用操作技巧226

1．按指定汇总方式汇总多表数据226

2．按首行／最左列汇总多表数据227

第8章 图形化数据分析结果应用与操作230

8.1 分析贷款投资经营数据230

8.1.1 创建本金与回报额对比分析柱形图230

8.1.2 美化图表的外观效果232

8.1.3 调整图表的布局样式233

8.1.4 为各期本金数据系列添加单独的坐标轴235

8.1.5 设置坐标轴的数据格式236

8.1.6 创建组合图表让回报额分析更清楚238

8.1.7 添加趋势线辅助查看回报额变化趋势240

8.2 分析年度费用数据243

8.2.1 创建柱形迷你图243

8.2.2 更改迷你图类型244

8.2.3 设置迷你图的显示效果245

8.2.4 突出显示迷你图中的最值246

8.3 同比分析两年的财务指标247

8.3.1 使用条件格式突出显示指定指标数据247

8.3.2 使用条件格式比较同时期数据大小250

8.3.3 自定义条件格式规则显示指标的增减情况251

8.3.4 用公式定义规则将整条指标记录突出显示253

新手有问必答255

1．怎样处理折线图断裂的现象？255

2．怎样删除迷你图？256

3．怎样快速修改所有样式？257

常用操作技巧258

1．自动突出最值数据258

2．条件在一列，突出显示的单元格在另一列259

第9章 用方案管理器与假设分析工具处理数据259

9.1 选择最佳的贷款方案262

9.1.1 创建贷款方案262

9.1.2 查看各个方案的结果265

9.1.3 创建贷款方案摘要266

9.2 分析还款金额267

9.2.1 计算不同贷款利率下的月还款267

9.2.2 计算不同贷款利率和年限下的月还款269

9.3 规划求解利润最大值270

9.3.1 添加规划求解加载项270

9.3.2 利用规划求解工具求解最大利润271

新手有问必答275

1．怎样查看模拟运算表的具体计算公式？275

2．怎样用目标值来求出变量值？276

常用操作技巧278

1．载入分析工具库278

2．使用数据分析工具分析相关性279

第10章 PPT演示文稿的制作与设计281

10.1 制作员工培训演示文稿母版281

10.1.1 创建“员工培训”空白演示文稿281

10.1.2 设置母版占位符中的字体格式282

10.1.3 为员工培训演示文稿母版添加背景284

10.1.4 复制和重命名母版286

10.1.5 新建目录母版版式288

10.2 制作工作流程演示文稿289

10.2.1 输入封面文字并新建标题幻灯片289

10.2.2 利用形状创建目录幻灯片290

10.2.3 使用箭头形状连接关联的工作流程293

10.3 制作公司相册296

10.3.1 使用相册功能创建相册296

10.3.2 添加新一组版式的照片到公司相册297

10.3.3 编辑公司相册中的图片效果299

新手有问必答300

1．怎样移动母版中的LOGO图标？300

2．如何微移PPT中的形状？301

常用操作技巧302

1．编辑形状顶点302

2．为演示文稿应用主题303

第11章 幻灯片的动画演绎与放映操作305

11.1 动态播放商务礼仪演示文稿305

11.1.1 设置商务礼仪幻灯片的切换效果305

11.1.2 为目录幻灯片的文本添加超链接306

11.1.3 为展示内容添加合适的动画效果308

11.2 放映技能培训演示文稿312

11.2.1 放映销售技能培训的全部幻灯片312

11.2.2 切换到任意指定的幻灯片314

11.2.3 使用笔工具勾画放映的重点内容315

11.2.4 为每张幻灯片预设放映时间317

11.2.5 设置演示文稿的放映方式320

新手有问必答322

1．如何使超链接单击前后的颜色一样？322

2．怎样实现文字的逐个显示效果？323

常用操作技巧325

1．自定义动画路径325

2．自定义幻灯片放映326