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第1章 商务信函与商务合同1

1.1 案例教学：开发者大会邀请函2

1.1.1 从页面设置开始3

1.1.2 “样式”先行5

1.1.3 美化页眉和页脚7

1.1.4 宣传和介绍此次大会13

1.1.5 发布会议信息17

1.1.6 邀请信和调查表21

1.1.7 修改为传真格式24

1.2 案例教学：技术转让与合作生产合同27

1.2.1 设计样式28

1.2.2 输入合同正文30

1.2.3 保存和使用模板34

1.3 专题解析：格式和样式35

1.3.1 基本概念辨析36

1.3.2 文字格式38

1.3.3 段落格式40

1.3.4 文字和段落样式45

1.3.5 样式的继承关系51

1.4.1 商务书信的基本结构53

1.4 专题解析：Word与商务书信53

1.4.2 使用Word编排中文商务信函56

1.4.3 商务信函常用敬语与Word自动图文集59

1.4.4 使用Word编排英文商务信函63

1.4.5 使用邮件合并功能自动生成大宗信函67

第2章 产品彩页和使用说明书74

2.1 案例教学：无线POS产品彩页75

2.1.1 设计和美化页面76

2.1.2 宣传和推销产品81

2.1.3 展示产品的详细信息86

2.2 案例教学：智能搜索软件使用说明书90

2.2.1 折页装订91

2.2.2 封面和目录页94

2.2.3 输入正文97

2.2.4 自动生成目录99

2.2.5 拼版打印101

2.3 专题解析：纸张、页面和模板102

2.3.1 纸张设置103

2.3.2 页面设置104

2.3.3 页眉和页脚105

2.3.4 页码和行号107

2.3.5 分页符和分节符110

2.3.6 模板113

2.4 专题解析：字体和版面布局119

2.4.1 电脑中的字体119

2.4.2 中西文字体的使用120

2.4.3 字号的选择123

2.4.4 文字的混排124

2.4.5 色彩和装饰126

2.4.6 版面布局和视觉平衡127

2.4.7 空白和间距129

第3章 产品性能对比表格和总结报告131

3.1 案例教学：产品性能对比表格132

3.1.1 创建和使用表格样式133

3.1.2 创建对比表格137

3.1.3 使用图表142

3.1.4 导出和发布文档143

3.2 案例教学：客户调查项目总结报告145

3.2.1 创建封面145

3.2.2 为标题使用多级编号147

3.2.3 使用图表对象150

3.2.4 从Excel粘贴图表155

3.2.5 直接插入Excel图表对象156

3.3.1 表格160

3.3 专题解析：表格、图表和图片160

3.3.2 图表166

3.3.3 图片和剪贴画174

3.3.4 背景和水印178

3.4 专题解析：导入、导出和发布180

3.4.1 导入Word文件180

3.4.2 转换文档格式181

3.4.3 发布为PDF183

3.4.4 从Access和Excel中导入数据186

3.4.5 创建PowerPoint幻灯片191

3.4.6 链接和嵌入对象193

3.4.7 创建Web网页194

3.4.8 发送邮件和电子文档195

第4章 项目管理和人力资源管理200

4.1 案例教学：职位说明书201

4.1.1 使用Word绘图功能展示公司组织结构204

4.1.2 使用Word绘图功能描述工作职责208

4.1.3 使用“棱锥图”描述资质要求　211

4.1.4 使用“射线图”描述绩效评估指标214

4.1.5 使用“维恩图”列举主要沟通对象214

4.2 案例教学：项目计划书215

4.2.1 理解和使用域216

4.2.2 为文前内容和正文内容使用不同的页眉页脚222

4.2.3 使用组织结构图描述项目组结构223

4.2.4 使用Visio和Project软件描述项目进度计划227

4.2.5 使用“域”和“公式”完成表格内的计算231

4.3 专题解析：使用图形和图示233

4.3.1 图形和绘图功能234

4.3.2 艺术字240

4.3.3 图示241

4.4 专题解析：理解和使用域244

4.4.1 无处不在的“域”245

4.4.2 插入和使用域247

4.4.3 常用域一览250

第5章 商务培训260

5.1 案例教学：培训讲义261

5.1.1 Word分栏功能概述261

5.1.2 使用新闻稿样式分栏创建讲义封面264

5.1.3 使用平行版式分栏创建讲义内容266

5.1.4 使用“宏”创建笔记栏270

5.1.5 使用“宏”自动格式化RGB值272

5.1.6 使用“宏”自动格式化习题答案276

5.1.7 使用分栏时对目录的特殊处理278

5.2.2 录制宏280

5.2 专题解析：宏的使用和管理280

5.2.1 将重复性劳动抛给电脑280

5.2.3 运行宏281

5.2.4 管理宏283

5.2.5 宏的保存位置284

5.3　专题解析：Word多人协作285

5.3.1 使用批注286

5.3.2 修订文档289

5.3.3 审阅文档290

5.3.4 比较和合并文档296

5.3.5 权限管理和文档保护298

5.3.6 保留文档外观300

5.3.7 其他协作功能301

第6章 竞标方案302

6.1 案例教学：系统集成项目竞标方案303

6.1.1 创建封面、前言和目录304

6.1.2 使用表格列举成功案例307

6.1.3 使用Word绘图功能描述业务流程309

6.1.4 使用Visio软件绘制网络结构图311

6.1.5 使用“组织结构图”描述项目组织结构314

6.1.6 使用“甘特图”描述项目实施计划316

6.2.1 浏览文档318

6.2 专题解析：文档导航和视图318

6.2.2 普通视图和页面视图321

6.2.3 阅读版式视图322

6.2.4 文档结构图322

6.2.5 大纲视图323

6.2.6 Web版式视图327

6.3 专题解析：Word打印功能详解327

6.3.1 设置打印机327

6.3.2 打印预览328

6.3.3 打印全部或部分文档329

6.3.4 用不同格式打印文档330

6.3.5 打印折叠的小册子331

6.3.6 打印多个副本332

6.3.7 其他打印选项332

第7章 技术图书334

7.1 案例教学：用Word编排技术图书335

7.1.1 页面设置336

7.1.2 为奇偶页设置不同的页眉和页脚337

7.1.3 设计样式340

7.1.4 输入正文342

7.1.5 编写宏代码，自动插入并排图片345

7.1.6 自动创建索引350

7.1.7 目录和图表目录355

7.2 专题解析：索引和目录357

7.2.1 手工创建索引357

7.2.2 自动创建索引360

7.2.3 创建目录360

7.2.4 创建图表目录362

第8章 Word文档的自动处理365

8.1 案例教学：周报自动分类和处理系统366

8.1.1 需求概述367

8.1.2 亲身体验368

8.1.3 使用控件创建启动按钮和进度条371

8.1.4 从参数设置表中读取数据373

8.1.5 自动分析和提取原始文档内容374

8.1.6 自动创建并格式化目标文档375

8.1.7 VBA代码一览376

8.2 专题解析：VBA与Word对象模型381

8.2.1 VBA语言概述382

8.2.2 对象、属性和方法382

8.2.3 VBA语法简介383

8.2.4 借助“录制宏”来熟悉Word对象模型387

8.2.5 Word对象模型概览388

附录A Word缺省快捷键一览表391