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第1篇Excel基础篇2

第1章Excel 2010基本操作2

1.1熟悉Excel 2010操作界面3

1.1.1快速访问工具栏3

1.1.2“文件”选项卡与功能区4

1.1.3名称框与编辑栏5

1.1.4工作表编辑区5

1.2工作簿基本操作6

1.2.1工作簿简单操作6

1.2.2根据模板新建工作簿7

1.2.3另存工作簿7

1.2.4自动保存工作簿8

1.3工作表基本操作8

1.3.1选择与重命名工作表8

1.3.2移动与复制工作表9

1.3.3插入与删除工作表10

1.4数据的输入与填充10

1.4.1不同类型数据的输入10

1.4.2填充有规律的数据11

1.5单元格基本操作13

1.5.1认识单元格与单元格区域13

1.5.2选择单元格13

1.5.3复制与移动单元格14

1.5.4合并与拆分单元格14

1.5.5插入与删除单元格14

1.6美化表格数据15

1.6.1更改数据类型15

1.6.2设置数据格式16

1.6.3添加边框17

1.6.4调整行高与列宽18

1.6.5套用单元格和表格样式19

1.7丰富表格内容20

1.7.1插入图片20

1.7.2插入剪贴画21

1.7.3创建艺术字22

1.7.4绘制自选图形23

1.7.5插入SmartArt图形23

1.8达人技巧24

技巧1更改Excel默认设置25

技巧2保证表格数据的安全25

技巧3设置数据有效性条件25

技巧4妙用选择性粘贴功能26

第2章数据计算、管理与分析27

2.1公式与函数的应用28

2.1.1认识公式与函数28

2.1.2单元格引用29

2.1.3公式的输入29

2.1.4函数的输入与选择31

2.2数据排序、筛选与汇总32

2.2.1认识二维表格32

2.2.2数据排序33

2.2.3数据的简单筛选34

2.2.4数据的自定义筛选35

2.2.5数据的高级筛选36

2.2.6数据分类汇总37

2.3图表的使用38

2.3.1认识Excel图表组成38

2.3.2图表的不同类型及特点39

2.3.3图表的创建与编辑40

2.3.4图表的美化41

2.4达人技巧42

技巧1利用记录单管理数据43

技巧2设置条件格式强调数据43

技巧3妙用迷你图44

技巧4趋势线的使用44

第2篇行政办公篇46

第3章制作来访登记表46

3.1实例目标47

3.2实例分析48

3.2.1来访登记表常见数据项目48

3.2.2定义来访登记表涉及的数据类型48

3.3制作思路49

3.4制作过程50

3.4.1输入表格基本数据50

3.4.2调整并美化表格51

3.4.3设置数据类型52

3.4.4页面设置与表格打印53

3.5达人技巧55

技巧1自主地对表格进行分页55

技巧2精确调整行高和列宽55

3.6实战模拟56

练习1制作值班记录表56

练习2制作来宾签到表56

第4章制作文书档案管理表57

4.1实例目标58

4.2实例分析59

4.2.1文书档案编号的构成59

4.2.2文书档案的保存期限59

4.3制作思路60

4.4制作过程61

4.4.1建立表格基本数据61

4.4.2自定义数据类型并设置数据有效性62

4.4.3设置函数快速返回数据65

4.4.4排列、筛选并汇总各类别文件数量67

4.5达人技巧70

技巧1按行排列表格数据70

技巧2批注文书档案管理情况70

技巧3快速拆分中文姓名71

4.6实战模拟71

练习1制作档案借阅记录表71

练习2制作文书修订记录表72

第5章 制作办公用品申领单73

5.1实例目标74

5.2实例分析75

5.2.1办公用品申领单的作用75

5.2.2公司LOGO的表现形式75

5.3制作思路76

5.4制作过程77

5.4.1输入并美化表格77

5.4.2为表格添加边框78

5.4.3制作公司LOGO标志80

5.4.4设置并打印申领单82

5.5达人技巧84

技巧1自主设计单元格样式84

技巧2将表格保存为模板85

技巧3巧用自选图形85

5.6实战模拟85

练习1制作申领汇总表85

练习2制作报销申请单86

第3篇人力资源篇88

第6章 制作人事资料表88

6.1实例目标89

6.2实例分析90

6.2.1使用记录单添加人事资料90

6.2.2利用公式进行条件格式设置90

6.3制作思路91

6.4制作过程92

6.4.1使用记录单录入人事资料92

6.4.2美化表格数据93

6.4.3根据职位状态填充数据记录95

6.4.4建立人事资料速查系统97

6.5达人技巧99

技巧1查询并修改数据记录99

技巧2禁止编辑指定的单元格99

6.6实战模拟99

练习1制作员工入职登记表100

练习2制作档案管理表100

第7章 制作培训费用预算表101

7.1实例目标102

7.2实例分析103

7.2.1预算总费用的安排103

7.2.2预算费用的构成103

7.3制作思路104

7.4制作过程104

7.4.1输入数据并计算预算费用105

7.4.2对比不同培训对象花费的培训费用107

7.5达人技巧109

技巧1将图表保存为模板109

技巧2突出显示某个数据记录109

7.6实战模拟110

练习1制作培训申请表110

练习2制作培训课程安排表110

第8章制作绩效考核表111

8.1实例目标112

8.2实例分析112

8.2.1绩效管理的环节113

8.2.2绩效考核项目的构成与评定113

8.3制作思路113

8.4制作过程114

8.4.1输入绩效考核基础数据114

8.4.2计算绩效考核数据及评定内容115

8.4.3分析绩效考核数据118

8.5达人技巧121

技巧1检查是否输入重复数据121

技巧2固定显示窗口121

8.6实战模拟122

练习1制作个人考核表122

练习2制作部门绩效评比表122

第9章制作薪酬福利表123

9.1实例目标124

9.2实例分析124

9.2.1职工薪酬福利的构成125

9.2.2个人所得税的计算125

9.3制作思路125

9.4制作过程126

9.4.1工资、津贴和补贴的计算127

9.4.2薪酬福利扣除项目的计算129

9.4.3统计应发工资、实发工资与合计131

9.4.4通过条形图对比实发工资132

9.5达人技巧134

技巧1舍去工资的小数部分135

技巧2合并计算员工工资135

9.6实战模拟135

练习1制作业务提成表135

练习2制作工资汇总表136

第4篇营销篇138

第10章制作营销计划流程138

10.1实例目标139

10.2实例分析139

10.2.1营销计划流程的分类140

10.2.2常用流程图形代表的含义140

10.3制作思路140

10.4制作过程141

10.4.1使用矩形和直线确定流程图区域141

10.4.2创建艺术字标题142

10.4.3使用文本框和流程图绘制流程环节143

10.4.4使用连接符连接各流程图146

10.5达人技巧149

技巧1设置艺术字形状149

技巧2编辑自选图形路径149

10.6实战模拟149

练习1制作营销目标构成图150

练习2制作营销策略方案150

第11章制作销售统计表151

11.1实例目标152

11.2实例分析152

11.2.1销售统计的目的153

11.2.2销售统计常用函数153

11.3制作思路153

11.4制作过程154

11.4.1输入表格基本数据154

11.4.2统计产品销售额与销量155

11.4.3根据销售额统计排名情况156

11.4.4统计产品销售额与销量159

11.5达人技巧162

技巧1处理排名相同的情况163

技巧2分离饼图163

11.6实战模拟163

练习1制作产品销量分布图163

练习2管理经销商数据记录164

第12章制作客服管理表165

12.1实例目标166

12.2实例分析166

12.2.1客户服务的分类167

12.2.2客户服务的商业流程167

12.3制作思路167

12.4制作过程168

12.4.1输入、计算并处理客服明细数据168

12.4.2利用数据透视表分析购买量171

12.5达人技巧173

技巧1自定义数据的图标集173

技巧2使用迷你图表现数据173

12.6 实战模拟173

练习1制作经销商售后服务监测表174

练习2制作零售商档案表174

第5篇仓储管理篇176

第13章制作材料采购表176

13.1实例目标177

13.2实例分析177

13.2.1认识规划求解178

13.2.2规划求解的应用范围178

13.3制作思路178

13.4制作过程179

13.4.1输入并计算材料采购数据179

13.4.2建立供应商供货基本数据182

13.4.3使用公式建立规划求解模型183

13.4.4通过规划求解分析最佳采购方案185

13.4.5强调显示库存量小于保有量的数据187

13.5达人技巧188

技巧1调整RGB值来设置颜色189

技巧2整理联系方式189

13.6实战模拟189

练习1原料调配最优方案189

练习2最佳生产计划分配190

第14章 制作产品库存明细表191

14.1实例目标192

14.2实例分析192

14.2.1库存管理的作用及内容193

14.2.2与库存相关数据的计算193

14.3制作思路193

14.4制作过程194

14.4.1计算各产品的入库量和出库量194

14.4.2汇总产品的库存数据196

14.4.3建立库存量条形对比图198

14.5达人技巧201

技巧1快速显示大写中文数据201

技巧2自动修正行号201

14.6实战模拟201

练习1制作年度库存表202

练习2制作库存盘点表202

第15章制作商品配送信息表203

15.1实例目标204

15.2实例分析204

15.2.1认识商品配送各要素205

15.2.2使用正确的函数实现查询功能205

15.3制作思路205

15.4制作过程206

15.4.1汇总商品集货信息数据206

15.4.2汇总商品配货资料208

15.4.3汇总商品配送信息210

15.4.4建立商品配送查询系统213

15.5达人技巧215

技巧1使用COUNTIF（）函数查询215

技巧2LOOKUP（）函数无序查询215

15.6实战模拟216

练习1制作商品分拣记录表216

练习2制作商品配货汇总表216

第6篇财务管理篇218

第16章制作固定资产统计表218

16.1实例目标219

16.2实例分析219

16.2.1固定资产折旧的计算方法220

16.2.2固定资产折旧的范围和年限220

16.3制作思路220

16.4制作过程221

16.4.1汇总并管理固定资产资料信息222

16.4.2汇总并强调固定资产变动数据224

16.4.3计提固定资产折旧数据226

16.4.4利用数据透视表分析固定资产折旧数据229

16.5达人技巧231

技巧1使用不同折旧方法的函数231

技巧2计算固定资产现值231

16.6实战模拟231

练习1创建固定资产出租汇总表232

练习2创建固定资产折旧明细表232

第17章制作财务预测分析表233

17.1实例目标234

17.2实例分析234

17.2.1预测分析的方法235

17.2.2 Excel数据分析工具235

17.3制作思路235

17.4制作过程236

17.4.1计算产品相关销售数据237

17.4.2预测并分析销售数据238

17.4.3根据目标利润预测产品相关销售数据241

17.4.4动态分析产品利润243

17.4.5预测并分析销售成本249

17.5达人技巧251

技巧1欧元的转换251

技巧2欧洲国家货币的转换251

17.6实战模拟251

练习1成本预测252

练习2产品销售预测252

第18章制作投资计划表253

18.1实例目标254

18.2实例分析254

18.2.1方案管理器的应用255

18.2.2模拟运算表的使用255

18.3制作思路255

18.4制作过程256

18.4.1按信贷方案计算每期还款额257

18.4.2选择最优信贷方案259

18.4.3计算不同年利率下的年还款额262

18.4.4计算年利率与还款期限变动下的年还款额266

18.5达人技巧270

技巧1单变量求解270

技巧2固定资产是否出售271

技巧3判断是否可以投资271

18.6实战模拟271

练习1制作工程施工计划表271

练习2制作产量预计表272

第7篇综合应用篇274

第19章Excel高效办公274

19.1使用宏实现办公自动化275

19.1.1宏的录制与运行275

19.1.2宏的编辑277

19.1.3宏与控件的组合使用279

19.1.4利用宏自定义工具按钮280

19.2 Excel与其他软件的协同办公282

19.2.1在Excel中使用Word文件282

19.2.2在Excel中导入文本文件283

19.2.3在Excel中插入PowerPoint幻灯片284

19.3多用户同时编辑工作表285

19.3.1共享工作簿与文件夹286

19.3.2查看与控制其他用户做的修订288

19.4工作簿的发布和发送290

19.4.1将工作簿发布为PDF文件290

19.4.2将工作簿作为附件发送到电子邮箱291

19.5达人技巧292

技巧1导入网页中的表格数据292

技巧2利用单元格链接数据292

第20章Excel常见问题及解决293

20.1输入问题294

20.1.1输入“平方米”的数字单位294

20.1.2不显示输入的“0”294

20.1.3身份证号码的输入296

20.1.4拒绝输入重复值296

20.1.5快速输入日期和时间数据297

20.1.6快速调整英文单词大小写298

20.1.7根据尾数调整电话号码结构298

20.1.8自动输入产品类别299

20.2打印问题300

20.2.1一次性打印多张工作表300

20.2.2打印工资条301

20.2.3打印条形码303

20.3计算问题304

20.3.1自动计算数据304

20.3.2自动计算滞纳金304

20.3.3计算不同工作表中的数据305

20.3.4隔行求和305

20.4数据管理问题306

20.4.1通过日期显示星期306

20.4.2分列银行名称与账号307

20.5达人技巧308

技巧1使用鼠标交换数据308

技巧2使用鼠标删除数据308