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第一章　Word办公技巧1

1.1　基本编辑技巧1

1：快速找回上次修改的位置1

2：控制每页的行数和字数1

3：删除自动添加的空格2

4：去除页眉中的横线3

5：使封面、目录和正文有不同的页码格式4

6：更改Word新建文档的模板5

7：同时更换不同段落的属性6

8：快速改变英文字的大小写7

9：用重复执行命令加快操作8

10：画圆和圆弧8

11：画正弦曲线8

12：画垂线8

13：绘制正七边形8

14：巧妙绘制折线8

15：快速调用图章9

16：快速还原图片尺寸9

17：精确旋转图片9

18：隐藏图形9

19：将“图片”转换成“图形对象”10

20：自动恢复文档10

21：让屏幕上的工作空间变大10

22：快速移动文档10

23：快速插入多个相同图片11

24：在文档中一次性插入多个图片11

25：修改Word文档的默认保存路径11

1.2　文本编辑技巧12

26：用鼠标选取文本12

27：选取整行文字12

28：句的选取12

29：段的选取12

30：矩形选取12

31：全文选取13

32：扩展选取13

33：快速改变文档行距13

34：快速改变文字方向14

35：快速改变字号14

36：使一个英文单词不分开显示在两行15

37：筛选文档中的英文字符，并改变其大小15

38：为字符添加上划线17

39：将“100、1000”设置为带圈字符17

40：改变所有阿拉伯数字的颜色18

41：纵向输入时让数字“站”起来20

42：快速输入特殊字符22

43：用自动更正加快输入22

1.3　排版技巧23

44：在文档中插入间隔线23

45：取消不需要的自动编号23

46：指定句子的间隔24

47：给指定的范围添加边框24

48：横纵混排25

49：设置默认的页面布局26

50：在文本中添加注释26

51：清除超链接下的下划线27

52：自定义批注框文本28

53：让绘制的直线不再倾斜29

54：去除绘图时出现的画布30

55：改变文本框的形状30

56：浮动图片31

57：单独保存Word文档中的图片32

58：在图片上输入文字33

59：使用文本框定位剪贴画33

60：选择多个图形对象34

61：“图形对象”组合35

62：“图片”的组合36

63： “文字对象”和“图形对象”组合37

64：改变Word的界面颜色37

65：让图片自动添加序号39

66：将丨两栏的数据平均分配显示41

67：将第一栏末行的标题移至第二栏首行42

68：在一页的两栏中插入两个页码42

1.4　表格编辑技巧44

69：删除整个表格44

70：快速将表格一分为二44

71：让文字在单元格中竖排44

72：让表格的表头在下一页中自动出现45

73：将表格中的X2的2变为上标45

74：在Word表格中快速复制公式45

75：去除表格后面的那张空白页46

76：实现文字和表格的互换46

77：固定表格的宽和高47

78：制作有对角线的单元格49

79：为Word添加“自动求和”按钮50

80：让表格某单元格内容等于另一单元格的内容51

81：快速选定整个表格52

1.5　保存与打印技巧53

82：带着字体走53

83：缩放打印53

84：实现文档的套打功能54

85：在“打印预览”状态下修改文档55

86：防止打印信封时打偏55

87：保护Word文档的部分内容56

88：保护整篇文档不被修改58

第二章　Excel办公技巧59

2.1　基本控制技巧59

89：快速在多个工作薄间切换的快捷键59

90：快速切换工作簿59

91：快速查看工作表59

92：窗口快速拆分技巧60

93：选择单元格60

94：关闭单元格的错误检查60

95：恢复在单元格中的错误操作60

96：查看单元格区域坐标位置61

97：快速选取特定区域61

98：设置单元格中有效数字61

99：彻底删除单元格内容61

100：关闭不请自来的智能标记61

101：一次性打开多个工作簿61

102：在Excel中选择整个单元格范围64

103：快速调节Excel的显示比例65

104：拆分窗口65

105：将自己的菜单栏带走66

106：在一个窗口中同时显示多个工作簿67

107：更改Excel预设的字体和字号68

108：自定义Excel的启动方式68

109：自定义属于自己的工具栏69

110：为工具栏的按钮换新装71

2.2　工作表编辑技巧73

111：在Excel中获得最适合的列宽73

112：快速调整表格列宽、行高73

113：修改工作表的名称73

114：改变工作簿中默认工作表的数量74

115：给表格加上边框74

116：美化单元格的边框74

117：为工作表添加底纹75

118：让单元格数据斜向排版76

119：使用Excel的样式功能77

120：不在工作表中显示零值77

121：让单元格中的小数点对齐78

122：去掉工作表中的网格线78

123：分割字符串80

124：锁定工作表的标题栏81

125：在输入人名时使用“分散对齐”82

126：快速隐藏行或列83

127：设置数据表格的阴影间隔效果84

128：在批注信息中插入图片并改变其外观86

129：在Excel中实现文本换行87

130：在多个单元格中分隔文本88

131：给单元格重新命名88

132：插入图表89

133：批量创建工作表89

134：设定单元格为空白单元格89

135：移动工作表的位置89

136：查找所有具有数据有效性设置的单元格89

137：妙用Shift加拖放操作89

138：快速格式化报表90

139：妙用“格式刷”快速格式化单元格90

140：选择连续单元格90

141：自动调整单元格字号90

142：输入数字、文字、日期或时间91

143：快速移动、复制单元格91

144：对表格中单独的一列进行排序91

145：删除数据透视表91

146：重命名数据透视图报表中的字段或项91

147：合并单元格91

148：选择大范围的单元格区域93

149：改变批注的预设字体大小和颜色93

150：实现Excel表格与图片的转换95

151：在工作表之间使用超链接96

152：监视重要的单元格98

2.3　数据输入技巧99

153：快速跳转单元格99

154：设置回车时光标移动的方向99

155：随意拖曳单元格100

156：显示百分数101

157：在Sheet1和Sheet2的同一位置输入相同数据101

158：在单元格中输入一又三分之一101

159：自动填充文字102

160：为中文添加拼音103

161：在单元格中输入10位以上的数字105

162：为单元格添加批注105

163：一次删除多个批注106

164：自动填充日期107

165：自动填充数值108

166：输入分数110

167：输入以“0”为开头的数据110

168：在连续单元格中自动输入等比数据序列112

169：在Excel中直接获取Internet上的数据112

170：快速向多个单元格输入内容114

171：插入当前时间115

172：高效率计算平均值、求和、最值115

173：数据重复填充115

174：数据递增填充115

175：在同一单元格内多次输入不同值115

2.4　公式应用技巧116

176：快速复制公式116

177：完成临时求和运算116

178：在编辑栏中直接输入公式117

179：消除缩位后的计算误差117

180：快速标识无效数据118

181：显示公式119

182：对数据进行行列转置120

183：计算同一工作簿不同工作表的两个单元格之和122

184：将正数变成负数123

185：计算两个日期之间相差的天数124

186：将数据转换成日期124

187：输入固定日期的不同月份124

188：确定某个日期是星期几125

189：计算每个月的第一天是星期几126

190：将日期转换为中、英文的星期几126

191：将报销单的小写金额分散填充127

192：解决SUM函数参数中的数量限制128

193：选取包含公式的单元格129

194：打印显示公式的工作表129

195：在公式内容和显示公式之间切换130

196：保护单元格中的公式130

197：快速输入已有公式130

198：快速计算工作表中的公式130

199：隐藏公式130

2.5　打印技巧131

200：加快打印工作表的速度131

201：在每页中都打印表头131

202：打印指定页面131

203：表格也缩印132

204：打印选定区域132

205：打印不连续的单元格（区域）132

206：打印不连续的行（或列）132

207：一次打印多个工作表133

208：自动避开错误值打印133

209：打印连续页码133

第三章　PowerPoint办公技巧135

3.1　基本编辑技巧135

210：插入新幻灯片135

211：保持原设置更改自选图形135

212：快速替换字体136

213：插入页码和日期136

214：让公司标志出现在每张幻灯片上137

215：将表格中的“横排”文本“竖排”137

216：绘制复杂的表格138

217：给图片添加文字说明138

218：添加日期和时间140

219：对齐多个对象141

220：将图片制作成项目符号142

221：将表格插入到幻灯片中145

222：在幻灯片中添加公式146

223：在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版147

224：为幻灯片嵌入不同模板148

225：批量复制其他演示文稿中的幻灯片150

3.2　版式设置技巧152

226：精确地调整自选图形对象的位置152

227：手动调整图片大小152

228：使用鼠标对幻灯片进行快速缩放152

229：将编辑后的图片还原152

230：查看PowerPoint演示文稿中的字数153

231：更改撤销的次数154

232：让2003下编辑的幻灯片在2000下运行154

233：避免演示文稿的丢失155

234：合并多个演示文稿156

235：快速将PowerPoint幻灯片转换为图片157

236：为PowerPoint幻灯片“减肥”159

237：将Excel数据复制到演示文稿中160

238：让鼠标停留在超链接图片上时显示提示性文字161

239：设置超链接162

240：改变超链接文本的颜色164

241：更改公式的颜色165

3.3　动画特效技巧168

242：快速设置不同的切换效果168

243：同时为多张幻灯片指定相同的切换效果169

244：让动画播放完后自动返回原始状态169

245：快速查看幻灯片动画效果169

246：按照字母或字显示文本动画171

247：实现多个对象同时运动172

248：实现文字与旁白的同步效果172

249：为幻灯片添加字幕效果174

250：精确调整影片的尺寸175

251：在单张幻灯片上录制声音176

252：动态调用CD音乐176

253：添加背景音乐177

3.4　播放与保存技巧179

254：给PowerPoint文件加密179

255：播放时隐藏鼠标180

256：在播放过程中暂停181

257：打开“窗口模式”181

258：自动保存更新后的幻灯片181

259：演示文稿的循环播放182

260：背景音乐连续播放182

261：让播放后的对象自动隐藏182

262：在播放中书写新内容183

263：在多显示器上演示相册183

264：隐藏部分幻灯片184

265：在放片时跳转到其他幻灯片184

266：制作可直接双击播放的压缩文件185

267：保护母版188

第四章　Outlook办公技巧189

4.1　邮箱配置技巧189

268：自动登录到邮件服务器189

269：添加时区189

270：解决只能接收邮件而不能发邮件的问题190

271：设置邮件的自动回复191

272：在Outlook中配置多个用户192

273：为Outlook的邮件加锁194

274：解除Outlook的附件限制195

275：拒收某人的电子邮件195

4.2　邮件管理技巧199

276：延迟特定邮件的传递199

277：彻底删除废邮件199

278：防止他人篡改邮件199

279：让Outlook自动发送邮件回执199

280：使用颜色区分发件人200

281：给个人邮件文件夹加密码200

282：恢复已删除邮件200

283：将发出去的邮件收回201

284：为邮件添加后续标志201

285：快速输入收件人地址202

4.3　联系人管理技巧203

286：快速创建联系人信息203

287：快速将联系人信息设置成附件转发203

288：从联系人中创建电子名片204

289：将联系人分类管理204

290：按类别整理“联系人”文件夹205

291：更改同一公司所有联系人的地址206

292：将同一封邮件发给多个联系人206

293：将“约会”变成“会议”207

294：让日历只显示重要的日期208

295：对日历进行颜色编码209

296：将邮件设置成约会210

297：在Outlook中实现快速邮件搜索211

298：将Outlook中的日历保存为网页212

299：删除Outlook中浪费空间的文件212

300：创建新的账户组213

301：改变菜单的弹出方式215

302：减小数据文件的大小216

303：插入表格217

4.4　其它技巧218

304：预防宏病毒218

305：制作“写信”的快捷方式219

306：不启动Outlook使用便笺220

307：不打开邮件预览内容221

308：在工具栏上添加特殊任务按钮222

309：让Outlook“打印”文件224

310：按特定次序传送邮件226

311：使用Outlook记录长途电话228

索引目录231