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商业书信的结构1

商业书信的格式4

第一部分 商务信函第1章 商务往来关系为错过会晤而致歉11

要求担任独家代理13

提高服务费的通知15

取消不恰当的服务费用17

客户推销访问的后续函19

向长期客户推销新产品21

致电顾客未遇的后续函23

对非活跃客户的询问25

对非活跃客户的销售询问27

试销的确认29

寄售的确认31

对资信调查作肯定答复33

对某一公司资信调查的中性答复35

请求建立商业关系37

祝贺退休39

为收到新一笔账款向销售员表示祝贺41

同意取消销售合约43

介绍销售员45

终止商业关系47

祝贺新公司成立49

给逝世同事家属的慰问信51

给逝世者家属的慰问信53

给伤者送礼物55

拒绝进行慈善捐助57

为收到礼物而致谢59

对求职申请的确认61

给求职者的拒绝信63

对雇佣证明的肯定答复65

对求职的答复：没有职位空缺67

聘用确认函69

要求介绍信71

对工作表现不满意的通告73

辞职信75

雇员因健康原因而辞职77

临时解雇通知79

解雇前的最后警告81

终止雇佣83

第2章 询价、报价和订货要求卖方报价85

索要报价87

报实价89

还价91

主动报价93

拒绝还价95

优惠报价97

确认订单99

接受分批运送订单101

订单的确认与接受103

口头订单的确认105

确认订单的修改106

确认修改后的订单109

回复拒绝订货111

对购货致谢并提供所需信息113

第3章 付款115

关于支票无效的通知115

为错发催款书而致歉117

信用风险119

拒绝无担保赊销业务121

因发货方式出错而退还费用123

拒绝赊购125

拒绝折价要求127

因过去的信用问题而持单暂不发货129

本票催收函131

有争议的结账通知133

同意开立赊销账户135

申请开立赊销账户137

要求延期付款139

持单不发货直到欠款付清141

对特定账目的支付143

第4章 装运发货145

采用交货付款的通知145

供应商要求客户提供运货指示147

请求发送货物149

发货通知151

装运通知153

停止发货的通知155

中止转运的通知157

延误发货的原因159

通知撤销远期订单的发货161

调整交货日期163

第5章 投诉与索赔165

账单错误165

修正的账目清单167

因发错货物而退款169

退还差价171

产品投诉173

回复投诉信175

通知有缺陷商品的求偿177

有缺陷商品的通知179

货物不符的通知181

收回货物的通知183

拒绝接受发货的通知185

拒收货物的通知187

退还试销货物的通知189

取消全部订单的通知191

决定接收受损货物的通知193

第二部分 商务协议与合同第1章 雇佣雇佣申请表197

商业顾问协议199

股票经纪合同203

为财产租赁雇佣不动产经纪人的合约205

关于雇员发明的协议209

雇佣协议（长版本）211

雇佣协议（短版本）215

雇佣福利的返还217

报销清单218

非竞争协议（对雇员）220

非竞争协议（特定条款）221

雇前核对表222

辞职信（附确认函）224

第2章 不动产租赁225

租赁公告225

租金延误的公告226

关于因租金未付或其他违约而退出合约的通知227

终止自愿租赁合约的通知（来自业主方）229

终止自愿租赁合约的通知（来自承租人）230

行使延期优先权的通知231

放弃租赁232

关于放弃固定设施的协议233

同意转租的协议234

修正租约236

转租协议237

转让不动产买卖选择权239

不动产买卖协议的转让241

出租人同意函243

租约延期244

互不干扰协议246

物业管理协议249

转租协议253

汽车租赁协议255

第3章 转让、销售和资产保全应收账款转让（无追索权）259

应收账款转让（有追索权）260

合同转让261

版权转让263

所有不动产权益的转让265

合同收益的转让267

抵押资产的转让268

储蓄存款账户的转让271

担保物权的转让272

股权证书的转让273

将寿险保单作为抵押品转让274

购买协议转让（购买土地）278

损坏求偿权的转让283

一般转让协议284

通知债务人债权转让285

特殊担保契约286

私人出售担保物品的通知288

销售契据289

销售契据（有物权负担）291

销售契据（无担保）293

销售契据（机车销售）294

机动车辆的销售296

整批销售通知298

有条件销售协议300

私产出售合同302

寄售协议304

使用引语、照片或私人声明的许可306

使用版权资料的许可307

机密信息协议309

第4章 借款与债务311

银行利率票据311

持卡人关于账单错误的质询312

持卡人关于丢失信用卡的报告314

即期票据315

定期票据316

一般性担保317

担保书319

分期付款票据（之一）320

分期付款票据（之二）322

非返还性保证金的收据323

联名且独立的票据324

付清应付款的票据326

撤回担保的通知327

本票及其披露声明328

抵押品协议（短格式）330

抵押品协议（股票和债券）332

抵押品协议334

归属协议（致受担保的债权人）336

第5章 信用与收款337

确认收到款项337

债务削减协议338

债务延期偿付协议340

商业信用申请表（短格式）342

停止支付指令的取消344

催款通知函345

收款报告346

债务确认书348

不可撤销跟单信用证349

汇票351

本票（长格式）352

采取法律行动前的最后通知355

拍卖抵押品的通知356

信用限额的通知357

拖欠本票偿付的通知358

要求担保人偿还债务的通知359

要求背书人偿付的通知360

被拒付支票的通知361

要求银行停止兑付支票的通知362

对拒绝赊账询问的回复364

账款过期未付的通知365

要求付款366

要求提供收款报告367

对律师或代收欠款公司的要求368

二次要求付款369

关于有争议金额的解决建议（本建议完全出于公正，毫无偏见）370

第6章 公司表格与协议保留公司名称的申请371

股东年会纪录372

首届股东会议记录374

首届公司董事会会议记录377

股东年会纪录的批准381

股东代理声明382

董事会年会纪录的批准383

首届股东会议记录的批准384

为交换不动产而发行公司股票的决议与认可385

S型公司股东对公司确立认定387

公司决议证明书389

公司章程390

股东协议394

购股协议401

股票回购协议406

不可撤销委托书410

可撤销委托书412

股票认购协议414

遗失股权证明的宣誓书416

股东年会的弃权通知417

董事会首届会议的弃权通知418

第7章 一般表格与协议独立契约人确认函419

延长协议有效期421

协议延期423

最终豁免425

一般豁免书（之一）426

一般豁免书（之二）427

共同豁免429

共同豁免（法庭诉讼）430

特定豁免431

共同终止合同432

共同撤销合同433

确认已修改的条款435

对主动提供建议的确认436

公司间的机密协议438

一般非竞争协议440

赔偿协议441

建筑合同443