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第一章 PowerPoint 2000概述1

1.1　什么是PowerPoint 20001

1.2　安装PowerPoint 20002

1.2.1 启动安装2

1.2.2　安装内容3

1.3 PowerPoint 2000的启动方式4

1.4 PowerPoint 2000窗口的基本组成4

1.4.1 窗口的标题栏4

1.4.2　窗口的菜单栏4

1.4.3　工具栏5

1.4.4　状态栏6

1.4.5　演示文稿窗口6

1.5 PowerPoint 2000的帮助系统7

1.5.1 Office助手7

1.5.1.1 利用Office助手取得帮助、提示和信息7

1.5.1.2　选择不同的“Office助手”8

1.5.1.3 更改Office助手的大小8

1.5.1.4　打开或关闭Office助手的声音9

1.5.1.5　在没有Office助手的情况下寻求帮助9

1.5.1.6 PowerPoint激活时显示日积月累9

1.5.1.7　更改帮助主题中的字号9

1.5.1.8　打印帮助主题9

1.5.1.9 Office助手疑难解答10

1.5.2 目录和索引11

1.5.3　屏幕提示13

1.5.4　在Internet上访问微软的Web站点14

1.6　启动和退出PowerPoint 200015

第二章　建立基本演示文稿18

2.1 创建简单的幻灯演示文稿18

2.1.1 打开空白幻灯演示文稿18

2.1.2　在演示文稿上输入及编辑文本20

2.1.3　保存幻灯演示文稿23

2.2　演示文稿的视图模式24

2.2.1 大纲视图25

2.2.2　幻灯片视图26

2.2.3　幻灯片浏览视图26

2.2.4　备注页视图27

2.2.5　视图切换27

2.3　在大纲视图中创建幻灯演示文稿28

2.4　人工演示幻灯片29

2.5　演示文稿的打开、保存及格式转换29

2.5.1　“打开”演示文稿对话框29

2.5.2　打开非PowerPoint 2000格式的演示文稿30

2.5.3　保存为非PowerPoint 2000格式的演示文稿30

2.6　关闭演示文稿和退出PowerPoint 200031

2.7　本章疑难问题解答32

第三章　演示文稿的编辑35

3.1　选择演示文稿35

3.1.1 打开待编辑的演示文稿35

3.1.2　选择待处理的文本37

3.2　设置演示文稿的文本属性39

3.2.1　设置文本的字体、大小和样式40

3.2.2　设置文本的颜色40

3.3　特殊文本的编辑41

3.3.1　插入符号和特殊字符41

3.3.2　插入日期、时间和幻灯片编号43

3.3.3　添加、更改和删除项目符号44

3.3.4　添加阴影45

3.3.5　添加浮凸效果45

3.4　编辑文本46

3.4.1　选择文本46

3.4.2　移动和复制文本46

3.4.3　撤销和重复操作46

3.4.4　查找和替换文本及字体46

3.5　拼写检查47

3.5.1 拼写检查47

3.5.2　自动更正文本48

3.5.3　拼写检查词典49

3.5.4　自动更正的疑难解答49

3.5.5　拼写检查的疑难解答49

3.6　创建备注50

3.6.1 创建备注50

3.6.2　在备注母版中添加、更改或删除项目50

3.7　设置段落格式51

3.7.1 段落的对齐方式51

3.7.2　段落的缩进52

3.7.3　行距和制表符的设置53

3.8　本章疑难问题解答53

第四章　演示文稿的放映、打印及传播55

4.1 幻灯片的组织与放映55

4.1.1　调整幻灯片顺序55

4.1.1.1 在大纲视图中调整幻灯片的次序56

4.1.1.2　在浏览视图中调整幻灯片的次序57

4.1.1.3　幻灯片播放时隐藏幻灯片57

4.1.2　利用“自定义放映”组织幻灯片59

4.1.2.1 自定义放映59

4.1.2.2　创建自定义放映60

4.1.2.3 添加或删除自定义放映中的幻灯片61

4.1.3　创建议程幻灯片61

4.1.4　设置放映幻灯片的方式63

4.1.4.1　运行幻灯片放映的方式63

4.1.4.2　放映幻灯片时间的处理64

4.1.5　使用放映幻灯片的各种效果66

4.1.5.1 为幻灯片放映添加切换效果66

4.1.5.2　动态显示文本和对象67

4.1.5.3 动态显示图表元素68

4.1.5.4　在幻灯片中添加音乐、声音、视频和动态的GIF图像69

4.1.6　启动放映幻灯片72

4.1.6.1　将演示文稿存为以放映方式打开的类型72

4.1.6.2　在PowerPoint中启动幻灯片放映72

4.1.6.3 在桌面上激活幻灯片放映72

4.1.7　放映幻灯片时的书写与绘图73

4.2　演示文稿的打印与设置73

4.2.1　设置打印机74

4.2.1.1　设置新打印机74

4.2.1.2　设置默认打印机74

4.2.2　幻灯片的页面设置74

4.2.3 打印演示文稿75

4.2.3.1 打印演示文稿的方法75

4.2.3.2　打印幻灯片、备注页、讲义和大纲75

4.2.3.3　打印特定幻灯片、讲义、备注页或大纲76

4.2.3.4　打印大纲76

4.3 传播演示文稿77

4.3.1 通过Internet或局部网络演示幻灯片77

4.3.2　组装和制作幻灯片放映的资料与文件78

4.3.3　屏幕上的演示文稿78

4.3.4　使用PowerPoint播放器79

4.3.5　其他一些方式简介79

4.4　本章疑难问题解答80

第五章　母版、模板和配色方案83

5.1 母版、模板和配色的基本概念83

5.1.1 母版83

5.1.2　模版84

5.1.3　配色方案84

5.1.4　幻灯片版式84

5.2　设置母版85

5.2.1 幻灯片母版和标题母版85

5.2.2　母版中区域和各内容的设置87

5.2.2.1 母版中文本格式的设置87

5.2.2.2　设置和更改幻灯片的背景89

5.2.2.3　母版上放置图形92

5.2.3　创建与母版不同的幻灯片95

5.3　模板和向导96

5.3.1　应用设计模板97

5.3.2　使用演示文稿模板98

5.3.2.1 创建自己的内容模板98

5.3.2.2　创建自己的设计模板99

5.3.2.3 更改空白演示文稿的默认格式100

5.3.3 内容提示向导100

5.3.4　创建新的模板100

5.4　配色方案101

5.4.1　使用和调整配色方案101

5.4.2　建立自定义配色方案102

5.4.3　删除配色方案102

5.4.4　避免更改配色方案时图表颜色随之更新102

5.5　更改幻灯片版式103

5.6　本章疑难问题解答104

第六章　使用剪辑画105

6.1 剪辑及图片的来源105

6.1.1 使用剪辑画库106

6.1.1.1 从“剪辑库”中插入图片106

6.1.1.2　为来自“剪辑库”的图片重新着色107

6.1.1.3 分解、转换和编辑图片109

6.1.1.4 在幻灯片中插入动画GIF图片110

6.1.1.5 向剪辑画库中添加剪辑画图片110

6.1.1.6 向剪辑库中添加自己的图形对象111

6.1.2 图形的导入113

6.1.3　使用扫描仪取得图片114

6.1.3.1 使用扫描仪获取图片114

6.1.3.2 在Microsoft照片编辑器中使用扫描仪115

6.2　“绘图”的制作116

6.2.1　使用“绘图”工具116

6.2.2　基本绘图功能117

6.2.2.1 输入文本117

6.2.2.2　绘制直线119

6.2.2.3　使用连接符线条119

6.2.2.4　绘制圆形、矩形和其他自选图形120

6.2.2.5　添加曲线、自由曲线对象及任意多边形120

6.2.2.6　使用艺术字121

6.2.2.7　画虚线或边框122

6.2.2.8　添加或删除箭头122

6.2.3　绘图的编辑122

6.2.3.1 添加或更改自选图形122

6.2.3.2　添加或者改变过渡、图案、纹理和填充颜色122

6.2.3.3 向文本中添加阴影123

6.2.3.4　为图形对象添加阴影123

6.2.3.5 改变对象阴影的颜色123

6.2.3.6　从对象中删除阴影123

6.2.3.7　增加或改变填充123

6.2.3.8　三维效果的处理124

6.2.3.9　绘图的翻转与旋转125

6.2.3.10 图形对象的组合与处理125

6.2.3.11 图形对象的编辑126

6.3　幻灯片上图片的编辑127

6.3.1 “图片”工具栏127

6.3.2　编辑图片127

6.3.3　在图片中创建透明区域128

6.3.4　还原调整过大过小的图片的比例129

6.3.5　撤销对图片的所有修改129

6.3.6　裁剪或修剪图片129

6.4　本章疑难问题解答129

第七章　在演示文稿中使用多种对象131

7.1 非文本对象的种类与使用131

7.2　在幻灯片中插入图表132

7.2.1 关于Microsoft图表或Excel图表132

7.2.2　制作和编辑Graph和Excel图表132

7.2.2.1　创建并添加图表132

7.2.2.2　编辑和更改图表134

7.2.2.3 动态显示图表的元素138

7.2.3　在幻灯片中插入图表139

7.2.3.1 插入图表139

7.2.3.2　在演示文稿上插入Microsoft Excel图表的方法140

7.2.4　在图表项目中添加图片&140

7.3 在幻灯片中插入表格140

7.3.1 用于创建表格的Office程序141

7.3.2　制作和编辑Word表格143

7.3.3　在幻灯片中插入Word表格143

7.3.3.1 插入的操作步骤143

7.3.3.2　编辑Word表格144

7.3.3.3　插入并编辑Word表格的另外一种操作方式144

7.4　在幻灯片中插入组织结构图144

7.4.1　在幻灯片中插入组织结构图145

7.4.2　制作和编辑组织结构图145

7.4.2.1 在组织结构图的图框中输入文本146

7.4.2.2　创建组织结构图的图表背景上的文本146

7.4.2.3 处理组织结构图的图片147

7.4.3　将图表复制到其他应用程序中148

7.5 在幻灯片中插入公式148

7.5.1　关于“公式编辑器”148

7.5.2 在幻灯片中插入和编辑公式149

7.5.2.1 插入公式149

7.5.2.2　编辑公式150

7.5.2.3 改变公式的显示比例151

7.5.2.4　在公式中给插入点定位151

7.5.2.5　在公式中键入文字151

7.5.2.6　在公式中插入符号和样板152

7.5.2.7　从公式中删除一部分152

7.6　本章疑难问题解答153

第八章　PowerPoint 2000与其他应用程序共享信息155

8.1 PowerPoint与其他Office应用程序之间的数据交换155

8.1.1 使用拖放功能在程序之间交换信息156

8.1.1.1 拖放的基本概念及操作156

8.1.1.2　拖放的实现157

8.1.2　从另一个Office程序导入或转换文件158

8.1.3　从Word中向PowerPoint拖动信息159

8.1.4 在Word和Excel中使用PowerPoint幻灯片159

8.1.4.1　在Word中创建PowerPoint幻灯片或演示文稿嵌入对象159

8.1.4.2　在Excel中创建PowerPoint幻灯片或演示文稿嵌入对象160

8.1.5　演示文稿作为嵌入对象插入到Lotus Notes文档或窗体中161

8.1.5.1　将演示文稿文本导入到Lotus Notes中161

8.1.5.2　将演示文稿作为嵌入对象插入到Lotus Notes文档中162

8.2　使用对象链接或嵌入（OLE）与其他应用程序交换信息162

8.2.1　创建链接对象或嵌入对象163

8.2.1.1　链接对象和嵌入对象163

8.2.1.2　创建新的嵌入对象163

8.2.1.3　从已有文件中创建链接或嵌入对象164

8.2.2　使用链接对象和嵌入对象165

8.2.2.1 编辑链接对象和嵌入对象165

8.2.2.2　编辑和更新链接对象165

8.2.2.3　从剪贴板粘贴的信息格式168

8.2.3 嵌入对象的转换与处理168

8.3　将各种格式的演示文稿转换成PowerPoint 2000格式169

8.3.1　从其他应用程序导入文本169

8.3.2 转换其他格式的演示文稿169

8.3.2.1 将Harvard Graphics演示文稿转换为PowerPoint格式170

8.3.2.2　将演示文稿图形转换为PowerPoint 2000的图形170

8.3.2.3　使用文本格式来转换演示文稿170

8.3.2.4　使用图形文件格式来转换演示文稿170

8.3.2.5　将嵌入对象转换为PowerPoint对象171

8.4　在Web和局域网中广播PowerPoint演示文稿171

8.4.1 Internet上的演示文稿171

8.4.2　创建用于Internet上的演示文稿172

8.4.3 以HTML格式保存174

8.4.4 演示文稿中的超级链接174

8.4.5　添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接175

8.4.5.1 在演示文稿上设置超级链接176

8.4.5.2　编辑或更改超级链接的目标176

8.4.5.3　设置演示文稿的超级链接基础177

8.5　本章疑难问题解答177

第九章 PowerPoint 2000中的宏与VBA178

9.1　宏的基本概念和使用178

9.1.1 宏的创建与录制178

9.1.2　宏的运行181

9.1.3　宏的编辑与复制181

9.1.3.1 复制宏182

9.1.3.2　编辑宏183

9.1.3.3 删除宏183

9.1.4　宏病毒的检查与清除183

9.1.4.1 宏病毒的防护级别183

9.1.4.2 宏病毒防护级别的设置及改变184

9.1.4.3 向可靠来源列表中添加宏开发者184

9.1.5　加载宏184

9.1.5.1 加载宏及其来源184

9.1.5.2　载入加载宏185

9.2 VBA的概念与使用186

9.2.1 VBE简介186

9.2.2　编写Visual Basic程序简介188

9.3　使用Basic宏实现数字签名简介189

9.4　在幻灯片中使用ActiveX控件190

9.4.1　添加ActiveX控件190

9.4.2　注册新ActiveX控件192

9.4.3 ActiveX控件类型介绍193

9.4.3.1　控件编辑工具193

9.4.3.2　可嵌入ActiveX控件194

9.5　本章疑难问题解答196