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第1章 初识PowerPoint 201614

1.1 PowerPoint 2016的安装与卸载14

1.1.1 安装PowerPoint 201614

1.1.2 卸载PowerPoint 201615

1.2 PowerPoint 2016的启动与退出16

1.2.1 启动PowerPoint 201616

1．从开始菜单启动16

2．双击桌面快捷方式启动16

3．从任务栏启动16

1.2.2 退出PowerPoint 201616

1.3 PowerPoint 2016的工作界面17

1.3.1 PowerPoint 2016的欢迎界面17

1．关于欢迎界面17

2．更改最近使用的文档数目18

1.3.2 工作界面19

1．功能区19

2．文档编辑区19

3．状态栏19

1.3.3 自定义快速访问工具栏19

1.4 PowerPoint 2016的视图模式22

1.4.1 演示文稿视图22

1．普通视图22

2．大纲视图22

3．幻灯片浏览视图22

4．备注页视图23

5．阅读视图23

1.4.2 母版视图23

1．幻灯片母版23

2．讲义母版24

3．备注母版24

第2章 PowerPoint 2016的基本操作28

2.1 演示文稿的基本操作28

2.1.1 新建演示文稿28

1．新建空白演示文稿28

2．根据模板创建演示文稿28

2.1.2 保存演示文稿29

1．首次保存演示文稿29

2．另存演示文稿30

3．保存类型31

2.2 幻灯片的基本操作31

2.2.1 添加幻灯片31

1．使用【幻灯片】组31

2．使用鼠标右键32

3．使用快捷键32

2.2.2 删除幻灯片33

1．使用鼠标右键33

2．使用快捷键33

2.2.3 移动幻灯片33

1．鼠标拖动法33

2．快捷键法34

2.2.4 复制幻灯片34

1．复制相邻幻灯片34

2．复制相隔幻灯片35

2.2.5 隐藏幻灯片35

第3章 PPT设计基础38

3.1 PPT高手的设计理念38

3.1.1 PPT的通病38

1．PPT为什么做不好38

2．PPT常见通病38

3.1.2 了解PPT38

1．PPT是什么38

2．PPT的用途39

3．制作PPT的目的39

3.1.3 PPT的设计技巧39

1．遵循PPT制作流程39

2．了解观众需求40

3．PPT三大原则40

3.2 幻灯片布局原则40

3.2.1 幻灯片布局的几个基本要素40

1．标尺40

2．网格41

3．参考线42

4．页边距43

3.2.2 幻灯片布局的6项原则43

1．对齐原则43

2．就近原则44

3．降噪原则44

4．重复原则44

5．对比原则45

6．留白原则45

第4章 文本的输入与编辑48

4.1 文字的设计与排版48

4.1.1 突出显示主题48

4.1.2 突出显示文字48

4.1.3 改变文本布局49

4.2 输入普通文本49

4.2.1 使用占位符输入文本49

4.2.2 使用文本框输入文本50

4.2.3 占位符的妙用52

4.2.4 设置文本框53

1．复制文本框53

2．删除文本框53

3．设置文本框格式53

4.3 设置字体格式54

4.3.1 字体选择技巧54

1．下载安装新字体54

2．字号的选择56

4.3.2 设置文本字体格式57

1．利用下拉列表设置字体57

2．使用对话框设置字体59

3．使用格式刷设置字体60

4．设置艺术字格式60

5．保存时嵌入字体61

4.4 设置段落格式62

4.4.1 设置对齐方式62

1．使用对齐按钮对齐62

2．使用段落对话框对齐63

4.4.2 设置段落缩进63

1．首行缩进63

2．文本缩进64

3．悬挂缩进64

4.4.3 设置间距66

1．设置段间距66

2．设置行间距67

3．设置字符间距68

4.5 添加项目符号或者编号68

4.5.1 添加项目符号68

1．添加普通项目符号68

2．调整项目符号和文本间的距离70

4.5.2 添加编号70

1．为同一文本框中的文本添加编号70

2．为不同文本框中的文本添加编号71

第5章 图片的插入与编辑74

5.1 插入图片74

5.1.1 插入本地图片74

1．利用【插入】选项卡插入图片74

2．利用复制—粘贴法插入图片75

3．鼠标拖动法75

4．利用占位符插入图片76

5.1.2 插入联机图片77

5.1.3 插入屏幕截图78

5.1.4 制作电子相册79

1．创建相册79

2．编辑相册80

5.2 设置图片格式82

5.2.1 调整图片82

1．删除背景83

2．更正图片84

3．设置透明色85

4．更改图片85

5．压缩图片86

5.2.2 设置图片样式87

1．添加边框87

2．设置边框颜色87

3．设置边框粗细90

4．设置图片效果90

5．转换为SmartArt图形91

5.2.3 排列图片92

1．旋转图片92

2．对齐92

3．组合93

5.2.4 图片处理技巧93

1．图片裁剪93

2．裁剪为异形94

3．放大镜效果94

4．模糊图片96

5.3 图片排版97

5.3.1 常见的图文混排版式97

1．单图左右式排版98

2．单图上下式排版98

3．多图保守式排版98

4．多图艺术式排版98

5.3.2 图文混排注意事项99

1．人物图片的排版99

2．图片的排列要注意地平线99

3．图片排列注意自然规律99

第6章 图形、图示的绘制与设计102

6.1 图解的分类102

1．环绕型和旋转型102

2．列举型和交叉型102

3．扩散型和核心型102

4．展开型和区分型103

5．上升型和阶层型103

6.2 图形的绘制与设计103

6.2.1 图形的绘制与美化103

1．绘制形状103

2．美化形状106

6.2.2 合并形状的妙用108

1．联合108

2．组合108

3．拆分108

4．相交108

5．剪除109

6.2.3 设计新形状109

1．旋转形状109

2．复制形状110

3．移动形状111

4．合并形状111

5．制作新形状112

6．组合形状114

7．在形状中插入文本114

6.2.4 几种图解的实例115

1．环绕型图解115

2．递进型图解119

3．上升型图解121

6.3 SmartArt图形的插入与编辑124

6.3.1 SmartArt图形介绍124

1．列表124

2．流程125

3．循环125

4．层次结构125

5．关系125

6．矩阵126

7．棱锥图126

8．图片126

6.3.2 插入SmartArt图形126

6.3.3 编辑SmartArt图形127

1．在SmartArt图形中添加形状127

2．移动SmartArt图形128

3．调整SmartArt图形的大小128

4．设置SmartArt图形的对齐方式129

5．设计SmartArt图形的样式129

6．在SmartArt图形中输入文本130

7．更改SmartArt图形布局132

8．更改SmartArt图形整体配色132

第7章 表格的插入与设置136

7.1 插入与调整表格136

7.1.1 表格设计技巧136

1．文不如字，字不如表136

2．用好Office自带的表格样式136

3．美化表格136

4．经典表格模板展示137

7.1.2 插入表格138

1．利用【插入】选项卡插入表格138

2．利用占位符插入表格140

7.1.3 调整表格140

1．选择表格140

2．添加与删除表格行或列142

7.2 编辑与美化表格143

7.2.1 编辑表格143

1．设置表格的对齐方式143

2．设置表格行高和列宽143

3．设置单元格边距145

4．调整表格整体大小146

7.2.2 美化表格146

1．应用表格样式147

2．设置表格样式148

第8章 图表的创建与设计152

8.1 认识图表152

1．柱形图152

2．折线图152

3．饼图152

4．条形图153

5．面积图153

6．XY（散点图）153

7．股价图153

8．曲面图154

9．雷达图154

10．组合图154

8.2 插入图表154

1．利用占位符插入图表154

2．利用菜单项插入图表156

3．复制Excel中的图表156

4．导入Excel数据157

8.3 图表制作实例159

8.3.1 制作饼形图159

1．制作辅助同心圆环159

2．制作主体扇区161

8.3.2 制作折线图164

1．制作折线图164

2．美化折线图165

第9章 添加多媒体文件172

9.1 添加音频172

9.1.1 PowerPoint 2016支持的音频格式172

9.1.2 添加PC中的音频172

9.1.3 录制音频173

1．添加备注173

2．添加录制音频174

9.2 音频的播放与格式设置175

9.2.1 播放音频175

1．在【音频工具】中播放175

2．在【音频】控制面板中播放176

3．利用播放按钮控制声音176

9.2.2 设置播放选项180

1．裁剪音频180

2．设置音频选项181

3．放映时隐藏音频图标182

9.3 添加视频182

9.3.1 PowerPoint 2016支持的视频格式182

9.3.2 添加PC中的视频183

9.4 视频的播放与设置184

9.4.1 播放视频184

9.4.2 设置播放选项185

1．设置视频选项185

2．在视频中添加书签185

3．调整视频布局186

4．添加视频界面187

5．压缩媒体大小187

第10章 添加动画190

10.1 动画的种类190

10.1.1 页面切换动画分类190

10.1.2 自定义动画191

10.2 设置动画效果193

10.2.1 设置自定义动画193

1．动画效果193

2．设置进入动画194

10.2.2 设置页面切换效果197

1．设置切换样式197

2．设置切换声音199

3．设置换片持续时间199

4．设置换片方式200

10.2.3 动画使用技巧200

1．自定义路径动画200

2．编辑路径顶点202

第11章 交互式演示文稿的创建206

11.1 创建超链接206

11.1.1 利用【插入】选项卡创建超链接206

11.1.2 利用快捷菜单创建超链接208

11.1.3 利用动作设置创建超链接209

11.1.4 利用动作按钮创建超链接211

1．添加动作按钮211

2．美化动作按钮212

11.1.5 链接到其他演示文稿213

11.2 更改或删除超链接214

1．更改超链接214

2．删除超链接215

第12章 主题和母版的应用218

12.1 PPT主题218

12.1.1 快速应用主题218

1．应用于选定幻灯片218

2．应用于所有幻灯片218

12.1.2 新建主题219

1．通过组合创建新主题219

2．自定义新主题222

3．保存新主题224

12.2 PPT的页面版式225

12.2.1 设置标准屏页面版式225

12.2.2 设置幕布投影页面版式226

12.2.3 设置适合打印输出的版式227

12.3 母版的应用228

12.3.1 认识版式228

12.3.2 PPT整体设计229

1．封面页229

2．目录页229

3．过渡页229

4．标题页230

5．封底页230

12.3.3 设计母版版式230

1．新建母版230

2．插入版式231

3．删除版式231

4．复制版式232

5．重命名版式232

12.3.4 编辑母版233

1．设计理念233

2．设计封面页母版234

3．设计目录页母版239

4．设计过渡页母版241

5．设计标题页母版241

6．设计封底页母版243

12.3.5 编辑幻灯片244

1．编辑封面页幻灯片244

2．编辑目录页幻灯片248

3．编辑过渡页幻灯片250

4．编辑标题页幻灯片251

5．编辑封底页幻灯片251

12.3.6 提取幻灯片母版252

第13章 演示文稿的放映256

13.1 演示原则和技巧256

13.1.1 走出演示误区256

13.1.2 演示原则257

1．PPT演示原则——10257

2．PPT演示原则——20257

3．PPT演示原则——30257

4．熟悉演示文稿内容257

5．做好准备工作257

6．准备相关资料257

13.1.3 演示技巧257

1．PowerPoint自动黑屏257

2．快速定位放映中的幻灯片258

3．在放映过程中显示快捷键258

4．PPT中视图巧切换258

13.2 放映方式分类259

13.2.1 按放映主体分类259

13.2.2 按放映顺序分类259

13.3 设置幻灯片放映264

13.3.1 幻灯片放映前的设置264

1．放映指定幻灯片264

2．设置幻灯片循环放映265

3．隐藏幻灯片265

4．排练计时266

13.3.2 幻灯片放映中的设置267

1．切换幻灯片267

2．定位幻灯片267

3．为幻灯片添加标记268

第14章 演示文稿的保护与共享270

14.1 保护、取消保护演示文稿270

14.1.1 标记为最终状态270

14.1.2 使用密码进行保护271

1．设置打开密码271

2．设置修改密码273

3．取消密码设置274

14.1.3 限制访问276

14.2 共享演示文稿277

第15章 演示文稿的打印与导出280

15.1 打印演示文稿280

15.2 导出演示文稿282

15.2.1 创建PDF282

15.2.2 创建视频284

15.2.3 打包成CD285

15.2.4 创建讲义286