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第1部分 Access基础篇1

第1章 Access快速入门1

1．1 关系数据库Microsoft Access1

1．2 Access的安装与启动及退出2

1．3 Access的功能操作4

1．3．1 Access的菜单4

1．3．2 Access窗口4

1．3．3 Access工具栏6

1．3．4 Access快捷菜单7

1．3．5 Access对话框7

1．3．6 基本编辑操作9

2．1．1 字段数据类型11

2．1 Access的基本规则11

第2章 设计数据库表11

2．1．2 数据库的限制12

2．2 数据库表的创建与使用12

2．2．1 创建数据库表的结构12

2．2．2 设置字段属性14

2．2．3 定义验证规则16

2．2．4 定义主关键字17

2．2．5 定义表的关联性18

2．2．6 存盘与输入数据20

2．2．7 打开和关闭数据库表20

2．2．8 用表格向导(Table Wizard)创建表格21

2．3．1 数据库结构的修改23

2．3 修改数据库表结构23

2．3．2 拷贝方式生成数据库表结构26

2．3．3 显示数据库文件结构与内容27

2．4 数据库记录的输入、删 除和修改27

2．4．1 向数据库表增加新的记录27

2．4．2 修改数据库表记录28

2．4．3 从数据库表删除记录29

2．4．4 表外观的调整29

2．5 数据记录的查找32

2．6 打印记录33

第3章 查询34

3．1 创建查询34

3．1．1 选定一个表35

3．1．2 Query查询窗口36

3．1．3 Query Design设计视图的工具栏36

3．2 选择查询(Select Queries)38

3．2．1 使用选择条件查询记录38

3．2．2 输入字符规则查看记录38

3．2．3 输入数值规则查询记录39

3．2．4 输入数据规则查看记录39

3．2．5 输入YES／NO规则查询记录40

3．2．6 用变量规则查询记录41

3．2．7 使用查询符号和操作符号来构造查询41

3．2．11 在查询中进行计算43

3．2．10 Is Null与Is Not Null43

3．2．8 查找嵌入的正文43

3．2．9 查询今天的日期43

3．2．12 使用查询定义关系45

3．2．13 保存查询45

3．2．14 打印查询47

3．3 交叉查询(Crosstab Query)47

3．4 动作查询(Action Queries)49

3．4．1 动作查询方式的设置49

3．4．2 修改数据的Update查询50

3．4．3 增加数据的Append查询51

3．4．4 删除记录的Delete查询53

3．5 总计查询(Total Query)54

3．4．5 创建新表的Make Table (制表)查询54

3．6 使用表单查询57

3．7 记录的排序与索引60

3．7．1 记录的排序60

3．7．2 创建单字段索引62

3．7．3 创建多字段索引62

3．8 Query Wizards(查询向导)62

3．8．1 使用Query wizards创建交叉查询62

3．8．2 使用Query wizards创建查找重复查询64

3．8．3 使用Query wizards创建查找不匹配查询65

3．8．4 使用Query wizards创建归档查询66

4．1 表单的基本概念70

4．2 表单的设计视图70

第4章 表单(FORM)的创建与精修70

4．3 表单与数据表窗口的差异71

4．4 表单的设计工具72

4．5 打开设计视图创建表单76

4．5．1 人工创建表单76

4．5．2 表单的控制组件77

4．5．3 控制组件的操作79

4．6 用AUTO Form 按钮创建表单80

4．7 使用 Form wizards来创建表单80

4．8 保存与打开表单84

4．9．1 增加一个新的记录85

4．9．2 数据删除与修改85

4．9 表单内存数据的操作85

4．9．3 在表单中使用数据限制条件86

4．9．4 给表单增加计算87

4．9．5 增加图片和图形88

4．9．6 增加一个Word Art标志图90

4．10 对表单的操作91

4．10．1 使表单只读91

4．10．2 删除表单92

4．10．3 预览表单92

4．11 创建图形92

4．12 在OLE字段输入图片、声音等OLE对象94

4．13 打印表单96

5．3 创建一对一关联98

5．2 使用外部关键字来定义表格内的关系98

5．1 创建一个多字段的主关键字98

第5章 创建多关联表98

5．4 创建多对多关联99

5．5 创建多重表格查询100

5．6 创建多页表单102

5．7 创建主／子表单103

5．8 将子表单链接到主表单105

第6章 创建与打印报表(Report)107

6．1 创建基本概念107

6．2 报表(Report)的窗口结构107

6．4 创建报表112

6．3 报表和表单间的差异112

6．5 用Quick Report 按钮创建报表115

6．6 用Report Wizard 创建报表116

6．7 打开已存报表进行修改121

6．8 打印报表121

6．9 添 加排序与分组122

6．10 改变排序和分组排序123

6．11 添加标题、脚注、日期和时间124

6．12 添加分页符及页号124

6．13 添加线控制125

7．2 创建宏126

7．2．1 宏(Macro)窗口126

7．1 宏的概念126

第7章 使用宏126

7．2．2 指定动作127

7．2．3 使用拖放技术指定宏动作130

7．2．.4 移动和删除宏130

7．2．5 拷贝宏130

7．2．6 添加参数131

7．2．7 创建单步宏131

7．2．8 创建宏组131

7．2．9 保存宏132

7．2．10 运行宏132

7．3 将宏添加到表单和报表中132

7．4 用Autoexec 宏启动应用133

7．5 创建定制菜单134

7．6 创建定制工具栏134

7．7 创建定制对话框135

7．8 用Menu Builder 创建的菜单137

7．9 使用Menu Builder举例139

第8章 Access与外界的接口141

8．1 数据库文件的引入141

8．2 数据库文件的挂接142

8．3 Access数据的导出143

8．4 引入和挂接的比较144

8．5 在表格之间复制数据146

第9章 使用数据库的技巧148

9．1 压缩数据库148

9．3 使用Windows剪贴技术移动数据149

9．2 保护数据库的方法149

9．4 将宏拷贝到其他数据库150

9．5 隐藏Database窗口150

9．6 数据库表结构的打印151

第2部分 Access应用篇153

第10章 Access在销售合同管理系统中的应用153

10．1 销售合同管理系统简介153

10．1．1 快速浏览销售合同管理系统153

10．1．2 方法概要165

10．2 销售合同管理系统设计及制作166

10．2．1 创建数据库和表166

10．2．2 创建查询170

10．2．3 创建表单171

10．2．4 创建报表174

10．2．5 创建宏的应用程序176

10．3 系统编制技巧180

10．4 Access与FoxBase+、FoxPro2.5 的比较181

第11章 Access在人事管理系统中的应用183

11．1 人事管理系统功能概述183

11．2 快速浏览人事管理系统183

11．3 人事管理系统设计及制作188

11．3．1进入Microsoft Access的环境188

11．3．2 新建数据库188

11．3．3 创建数据库表189

11．3．4 创建查询190

11．3．5 创建表单193

11．3．6 创建报表194

11．3．7 创建创宏的应用程序195

11．4 系统编制技巧197

11．5 系统设计应注意的问题201

第12章 Access在设备管理系中的应用202

12．1 设备管理系统简介202

12．1．1 快速浏览设备管理系统202

12．1．2 方法概要205

12．2 设备管理系统设计及制作206

12．2．1 创建数据库和表207

12．2．2 创建查询208

12．2．3 创建表单209

12．2．4 创建报表210

12．2．5 创建宏的应用程序211

12．3 疑难问题分析与编程技巧219

第13 章 Access在仓库材料管理系统中的应用224

13．1 仓库材料管理系统功能概述224

13．2 仓库材料管理系统设计及制作226

13．2．.1 创建数据库和表226

13．2．2 创建查询227

13．2．3 创建表单228

13．2．4 创建报表231

13．2．5 创建宏的应用程序232

13．3 Access与FoxBase+、FoxPro2.5 的比较234