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第一章 会议准备1

一、会议酝酿1

（一）会议的发起1

（二）会议方案的制定6

（三）确定会议的开法8

二、会议议程、日程和程序的拟定9

（一）大中型会议9

（二）日常工作会议10

三、组建会议组织机构15

（一）会议机构的设置15

（二）会议组织机构的分工23

四、会议文件的准备和分发26

（一）会议文件的产生26

（二）会议文件的审核及审核原则27

（三）会议文件的分发27

五、与会人员名单的提出和确定29

（一）提名与会人员方法29

（二）提名与会人员原则30

（三）如何做好提名与会人员工作31

六、与会人员的编排分组32

（一）编排分组的目的33

（二）编排分组的基本方法33

（三）编排分组时应注意的问题34

七、会场的选定和布置36

八、会议通知的发布37

（一）会议通知形式38

（二）会场的选定39

（三）会场的布置40

（四）布置会场应注意的问题54

九、与会人员座次的排列55

（一）排列座次的规则55

（二）排列座次的方法57

（三）排列座次应注意的问题58

十、会议证件的制作分发60

（一）会议证件的作用61

（二）会议证件的种类61

（三）会议证件的制作63

（四）会议证件的内容格式64

（五）发布会议通知应注意的问题71

十一、会议须知的制订72

十二、会议准备后期工作73

（一）主要文件和讲稿的审定73

（二）会议文件的收集和缮写76

（三）纪念品、奖品的制备78

（四）会议名册的编制79

十三、会议报到工作81

（一）会议报到的重要性81

（二）会议报到的方式82

（三）会议报到时的工作任务和注意事项83

第二章 会议管理84

一、会议管理的重要性84

（一）会议管理的定义84

（二）会议管理的性质86

（三）会议管理的意义87

二、会议管理的方法88

（一）会议管理的经济方法89

（二）会议管理的行政方法90

（三）会议管理的法律方法91

三、会议管理的实施93

（一）建立会议管理机构93

（二）建立会议管理制度94

（三）加强会议的动态分析和指导工作96

四、会议管理技巧97

（一）什么情况下才需要开会97

（二）麦肯齐的建议98

（三）会议成功的必要条件100

（四）休斯会议模式102

（五）会议心理调节与控制103

（六）实现会议的谋断分离106

（七）摒弃会议的烦琐定律108

（八）会议人数中有奥秘109

（九）会议最好是多少人110

（十）认清会议中起不同作用的人111

（十一）有选择的使用会议讨论113

（十二）巧妙利用人的感觉、知觉113

（十三）善于利用人的注意规律117

（十四）会议食宿管理的方法118

（十五）会议财物与车辆管理的方法122

五、会风建设124

（一）会风建设的意义124

（二）会风建设的基本目标126

第三章 开会过程131

一、预备会议131

（一）预备会议的通知131

（二）预备会议的范围131

（三）预备会议的内容要点132

二、签到132

（一）方法132

（二）目的133

三、大会开幕式134

（一）准时开会134

（二）音响和扩音设备完好135

（三）发挥司仪的作用135

（四）安排好大会发言次序135

（五）防止记者和拍摄人员对大会气氛的干扰136

（六）发挥中心发言者对会场气氛的调度作用136

四、分组会议138

（一）分组会议的任务138

（二）分组的原则和方法138

（三）分组讨论的引导139

五、秘书与会议工作140

（一）会议秘书概念140

（二）各种会议的请柬147

（三）秘书在会务活动中的任务153

（四）秘书的会议记录165

（五）秘书的会议打印记录168

（六）秘书主持会议176

（七）会议秘书工作的现代化182

（八）会议秘书工作人员的职业道德196

（九）涉外会议的秘书工作214

六、会议值班225

（一）会议值班的意义225

（二）会议值班任务226

（三）会议值班工作的组织和工作方式240

（四）会议值班工作的基本要求242

七、会议记录246

（一）会议记录工作的作用和特点247

（二）会议记录的类型和格式251

（三）会议记录工作原则258

（四）怎样做好会议记录工作259

（五）会议记录的整理270

（六）会议记录工作的基本要求273

八、会议简报275

（一）会议简报的特点和作用275

（二）会议简报的类型和结构276

（三）会议简报工作方法和组织281

（四）会议简报工作原则和要求283

（五）会议快报工作285

九、议案和提案288

（一）议案和提案288

（二）议案、提案的形成291

（三）议案、提案的办理程序和要求295

（四）议案的审议296

（五）会议文件的形成297

十、会议选举298

（一）会议选举及意义298

（二）会议选举原则和制度300

（三）会议选举方式和投票制度301

（四）会议选举程序和方法306

十一、会议表决316

（一）会议表决317

（二）表决对象317

（三）会议表决程序318

（四）会议表决规则318

（五）公开表决319

（六）秘密表决319

（七）一人一票制320

（八）加权表决制320

（九）普遍多数制321

（十）特别多数制321

（十一）一致同意原则321

（十二）决定投票权322

（十三）提议322

（十四）附议323

（十五）动议323

（十六）审议323

（十七）异议324

（十八）复议325

（十九）否决权325

（二十）会议通过326

十二、会议纪要与会议决定事项通知326

（一）会议纪要的类型和结构326

（二）会议纪要的写法335

（三）会议纪要工作要求338

（四）会议纪要和会议决定事项通知的印发及催办检查340

十三、会议保密345

（一）会议保密范围和密级345

（二）会议保密工作方针和特点347

（三）会议保密工作制度、措施和纪律348

（四）努力做好会议保密工作352

第四章 会后工作356

一、会议文件立卷归档356

（一）会议文件立卷归档的意义356

（二）会议文件立卷归档范围和分工358

（三）会议文件立卷的基本原则和方法360

（四）正确区分会议文件保管期限362

（五）会议文件立卷工作程序364

二、会议决定事项的传达与催办370

（一）会议决定事项的传达372

（二）会议决定事项的催办与登记制度373

三、会议的落实与反馈377

（一）会议决定事项的传达落实377

（二）会议决策贯彻落实中的催办监督与总结反馈383

（三）会议决策落实效益的提高390