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Chapter 1 快速掌握Office 2013及其新增功能1

1.1 Office 2013的安装和启动2

1.1.1 Office 2013的配置要求2

1.1.2 Office 2013的安装2

1.1.3 Office 2013的启动4

1.1.4 Office 2013的退出5

1.1.5 添加和删除Office 2013组件5

1.2 认识Office 2013的常见组件7

1.3 Office 2013工作界面认识8

1.4 三大组件的共性操作9

1.4.1 新建文档10

1.4.2 保存文档10

1.4.3 打开文档11

1.4.4 关闭文档11

1.5 自定义Office操作环境12

1.5.1 将常用功能添加到快速访问工具栏12

1.5.2 隐藏功能区12

1.5.3 设置文档的自动保存时间13

1.6 Office 2013账户设置13

1.6.1 注册Microsoft账户13

1.6.2 登录Office 201314

1.6.3 背景与主题设置15

1.7 使用SkyDrive共享文件15

1.7.1 将文件上传到SkyDrive位置15

1.7.2 通过SkyDrive实现共享16

1.8 实战操作与技巧17

1.8.1 技巧1：如何提高Office 2013的启动速度17

1.8.2 技巧2：Office 2013兼容性问题处理技巧19

Chapter 2 轻松掌握Word 2013基础操作20

2.1 Word文档的其他新建方法21

2.1.1 使用模板创建文档21

2.1.2 使用现有的文件创建文档21

2.2 在文档中选择文本的常见方法23

2.2.1 选择部分文本23

2.2.2 选择整篇文档&.24

2.3 输入文本25

2.3.1 输入普通文本25

2.3.2 在文档中插入符号25

2.3.3 插入日期和时间26

2.4 修改文本27

2.4.1 改写文本27

2.4.2 复制和粘贴27

2.4.3 撤销和恢复28

2.5 设置文本外观29

2.5.1 设置字体格式29

2.5.2 设置文本效果29

2.5.3 设置字符间距30

2.6 设置段落格式31

2.6.1 设置段落对齐方式31

2.6.2 设置段落的缩进方式32

2.6.3 设置段落的行距33

2.7 查找与替换文本33

2.7.1 查找文本33

2.7.2 替换文本34

2.8 实战操作与技巧36

2.8.1 实战操作：编排诗歌版式36

2.8.2 技巧1：使用格式刷快速复制格式37

2.8.3 技巧2：使用查找和替换功能删除空行38

Chapter 3 快速学会文档页面布局与打印40

3.1 文档的页面设置41

3.1.1 设置页面大小41

3.1.2 设置页面边距41

3.1.3 设置纸张方向42

3.2 为文档添加页眉和页脚42

3.2.1 插入页眉和页脚42

3.2.2 为文档添加页码44

3.2.3 清除页眉、页脚和页码44

3.3 设置文档的边框和底纹45

3.3.1 为文档添加水印效果45

3.3.2 为页面添加边框46

3.3.3 设置页面颜色47

3.3.4 设置页面底纹47

3.4 设计特殊的页面版式48

3.4.1 设置分栏排版48

3.4.2 设置首字下沉49

3.4.3 为汉字添加拼音49

3.5 打印文档50

3.5.1 打印预览50

3.5.2 设置打印选项51

3.6 实战操作与技巧52

3.6.1 实战操作：编排员工手册52

3.6.2 技巧1：设置页码从任意页开始54

3.6.3 技巧2：为文档应用稿纸格式56

Chapter 4 轻松学会使用对象美化文档58

4.1 使用文本框和艺术字59

4.1.1 插入与编辑文本框59

4.1.2 插入与编辑艺术字60

4.2 在文档中插入图像62

4.2.1 插入电脑中保存的图片62

4.2.2 插入网络中的图片62

4.2.3 插入屏幕截图&.64

4.3 在Word中编辑图片&.64

4.3.1 调整图片大小64

4.3.2 压缩图片65

4.3.3 设置图片版式66

4.3.4 旋转和翻转图片67

4.4 用SmartArt图形修饰文档68

4.4.1 SmartArt图形的类型68

4.4.2 插入SmartArt图形70

4.4.3 修改SmartArt图形布局模式70

4.4.4 为SmartArt图形应用样式71

4.5 插入和编辑表格72

4.5.1 插入表格72

4.5.2 选择操作区域73

4.5.3 输入表格内容74

4.5.4 编辑表格75

4.5.5 美化表格76

4.6 实战操作与技巧78

4.6.1 实战操作：制作公司简介文档78

4.6.2 技巧1：添加题注自动为图片添加编号80

4.6.3 技巧2：导出文档中的图片81

Chapter 5 立刻掌握Word文档的高级操作82

5.1 审阅文档83

5.1.1 添加批注83

5.1.2 编辑批注84

5.1.3 添加修订信息84

5.1.4 修改信息的显示方式86

5.1.5 接受／拒绝修订信息86

5.2 使用样式87

5.2.1 自定义创建样式88

5.2.2 在文档中应用创建的样式90

5.2.3 修改样式一次性更改同类标题的格式90

5.3 Word文档的其他操作92

5.3.1 为文档添加目录92

5.3.2 更新文档目录93

5.3.3 设置编辑权限94

5.4 实战操作与技巧95

5.4.1 实战操作：审阅职工惩罚条例文档96

5.4.2 技巧1：巧妙提取文档中的图表目录97

5.4.3 技巧2：在文档中插入声音批注98

Chapter 6 马上学会Excel 2013基础操作99

6.1 工作表的基本操作100

6.1.1 新建工作簿100

6.1.2 选择工作表100

6.1.3 重命名工作表101

6.1.4 插入与删除工作表102

6.1.5 移动与复制工作表103

6.1.6 隐藏和显示工作表104

6.1.7 拆分和冻结工作表窗口106

6.2 单元格的基本操作106

6.2.1 选择单元格107

6.2.2 插入单元格108

6.2.3 删除单元格108

6.2.4 合并后居中单元格109

6.2.5 拆分单元格110

6.2.6 调整单元格的行高和列宽110

6.3 Excel中的数据录入方法112

6.3.1 输入数据112

6.3.2 快速填充序列的数据112

6.3.3 用下拉列表快速输入数据113

6.3.4 录入指定范围的数据114

6.4 实战操作与技巧116

6.4.1 实战操作：快速制作客户通讯录116

6.4.2 技巧1：快速填充连续的工作日117

6.4.3 技巧2：输入数据时自动检查是否为重复值118

Chapter 7 完善格式化表格的外观效果120

7.1 设置单元格格式121

7.1.1 设置数字格式121

7.1.2 设置对齐方式121

7.1.3 设置边框和底纹122

7.1.4 设置字体格式123

7.2 美化工作表124

7.2.1 设置工作表标签颜色124

7.2.2 设置工作表背景125

7.3 使用样式美化表格126

7.3.1 套用单元格样式126

7.3.2 套用工作表样式127

7.4 使用条件格式128

7.4.1 使用突出显示单元格规则128

7.4.2 使用色阶设置条件格式129

7.4.3 使用数据条设置条件格式129

7.4.4 使用图标集设置条件格式130

7.5 实战操作与技巧130

7.5.1 实战操作：制作差旅费报销单130

7.5.2 技巧1：条件格式规则的快速复制132

7.5.3 技巧2：自定义图标集用箭头方向表示增减132

Chapter 8 马上学会公式和函数的应用及数据处理134

8.1 使用公式计算数据135

8.1.1 输入公式135

8.1.2 复制公式136

8.2 使用常用函数计算数据136

8.2.1 求和函数SUM（）136

8.2.2 平均值函数AVERAGE（）137

8.2.3 计数函数COUNT（）137

8.2.4 逻辑判断使用IF（）函数138

8.2.5 使用嵌套函数140

8.2.6 将函数结果转化为数值141

8.3 在Excel中使用名称142

8.3.1 为单元格定义名称142

8.3.2 批量定义单元格名称143

8.3.3 在公式或函数中使用名称144

8.4 实战操作与技巧145

8.4.1 实战操作：计算员工收入145

8.4.2 技巧1：使用公式制作工资条147

8.4.3 技巧2：追踪公式的计算方向147

Chapter 9 快速掌握数据的常见管理操作148

9.1 数据排序149

9.1.1 按单列排序149

9.1.2 按多列排序150

9.1.3 自定义排序150

9.2 数据筛选152

9.2.1 根据一个字段筛选数据152

9.2.2 自定义筛选153

9.2.3 数据的高级筛选153

9.3 数据的分类汇总154

9.3.1 创建分类汇总155

9.3.2 隐藏或显示指定的分类汇总数据156

9.4 实战操作与技巧157

9.4.1 实战操作：管理员工信息表157

9.4.2 技巧1：Excel排序后快速恢复到原来的顺序158

9.4.3 技巧2：通过筛选功能删除重复项159

Chapter 10 轻松掌握使用图表分析和处理数据160

10.1 创建和编辑图表161

10.1.1 创建图表161

10.1.2 调整图表大小162

10.1.3 移动图表163

10.1.4 更改图表数据164

10.1.5 更改图表类型165

10.1.6 添加和设置数据标签166

10.2 对图表进行美化操作167

10.2.1 设置图表布局167

10.2.2 设置图表样式168

10.2.3 设置图表文字169

10.3 使用迷你图170

10.3.1 根据数据源创建迷你图170

10.3.2 设置迷你图格式171

10.4 实战操作与技巧172

10.4.1 实战操作：新产品铺货率分析172

10.4.2 技巧1：断开图表与数据源的联系174

10.4.3 技巧2：巧妙隐藏饼图中百分比小于1％的数据标签174

Chapter 11 快速掌握PowerPoint 2013基础操作176

11.1 幻灯片的基本操作177

11.1.1 新建幻灯片177

11.1.2 删除幻灯片177

11.1.3 移动与复制幻灯片178

11.1.4 隐藏和显示幻灯片179

11.2 母版的设计和操作179

11.2.1 母版的分类180

11.2.2 编辑和美化母版180

11.2.3 新建并重命名母版版式182

11.3 为幻灯片添加内容183

11.3.1 添加与编辑普通文本183

11.3.2 插入表格184

11.3.3 插入图片185

11.3.4 插入图表186

11.3.5 插入音频文件187

11.4 实战操作与技巧187

11.4.1 实战操作：制作员工培训演示文稿母版187

11.4.2 技巧1：压缩PPT让体积变小190

11.4.3 技巧2：设置单击时背景音乐不停止192

Chapter 12 让幻灯片动起来很容易193

12.1 使用超链接和动作完成跳转194

12.1.1 为对象添加超链接194

12.1.2 为对象添加动作按钮195

12.2 为幻灯片添加动画196

12.2.1 添加切换动画196

12.2.2 设置动画的播放方式197

12.2.3 绘制自定义动画路径198

12.3 设置动画的特殊效果200

12.3.1 为文本设置不同的动画效果200

12.3.2 为图表或图示添加动画201

12.4 实战操作与技巧201

12.4.1 实战操作：制作动态的商务礼仪演示文稿202

12.4.2 技巧1：制作打字机效果205

12.4.3 技巧2：设置动画的重复播放205

Chapter 13 立刻学会放映演示文稿207

13.1 放映幻灯片208

13.1.1 设置放映方式&.208

13.1.2 联机演示209

13.1.3 设置放映时间209

13.1.4 录制演示文稿210

13.2 打包演示文稿211

13.2.1 将演示文稿打包211

13.2.2 解压打包演示文稿213

13.3 打印演示文稿214

13.3.1 设置幻灯片页面214

13.3.2 设置页眉与页脚215

13.3.3 打印演示文稿216

13.4 发布演示文稿217

13.4.1 设置演示文稿属性217

13.4.2 将幻灯片发布到幻灯片库217

13.4.3 调用幻灯片中库中的幻灯片218

13.5 实战操作与技巧219

13.5.1 实战操作：在展台放映旅游介绍演示文稿219

13.5.2 技巧1：为演示文稿加密221

13.5.3 技巧2：选择需要放映的幻灯片222

Chapter 14 你最有可能用到的Office 2013案例223

14.1 企业招标书的制定和管理224

14.1.1 招标书的组成224

14.1.2 规划招标书的内容框架224

14.1.3 确定招标书的整体格式228

14.1.4 完善招标书内容230

14.2 进销存数据管理系统231

14.2.1 商品入库232

14.2.2 商品出库235

14.2.3 查看商品的现存量237

14.3 产品上市推广238

14.3.1 制作市场调查图表238

14.3.2 制作销售情况图示240

14.3.3 制作介绍产品优势的幻灯片241

14.3.4 添加动画效果241