图书介绍

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行政秘书商务办公自动化一点即通 第2版
  • 宋玉,王霞编著 著
  • 出版社: 重庆:重庆大学出版社
  • ISBN:7562431256
  • 出版时间:2004
  • 标注页数:255页
  • 文件大小:53MB
  • 文件页数:265页
  • 主题词:办公室-自动化-应用软件-基本知识

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图书目录

第1章 Windows XP基础知识1

1.1 Windows XP的启动与退出1

1.1.1 Windows XP的启动1

1.1.2 Windows XP的退出2

1.2 Windows XP桌面组成3

1.3 Windows XP窗口和对话框4

1.3.1 Windows XP窗口4

1.3.2 Windows XP窗口操作5

1.3.3 Windows XP对话框7

1.4 文件和文件夹的操作7

1.4.1 创建文件夹7

1.4.2 选择文件或文件夹8

1.4.3 打开、关闭文件或文件夹9

1.4.4 移动/复制文件或文件夹10

1.4.5 删除文件或文件夹11

1.4.6 重命名文件或文件夹12

1.5 控制面板13

1.5.1 启动控制面板13

1.5.2 查看系统属性13

1.5.3 查看键盘属性15

1.5.4 查看鼠标属性15

1.5.5 添加或删除程序17

1.5.6 显示属性设置18

练习122

第2章 输入法24

2.1 输入法简介24

2.1.1 打开输入法24

2.1.2 输入法状态条25

2.1.3 添加输入法25

2.1.4 设置输入法26

2.2 常用中文输入法27

2.2.1 智能ABC输入法27

2.2.2 五笔输入法28

2.2.3 全拼输入法34

2.3 特殊符号输入34

2.3.1 用软键盘输入34

2.3.2 用菜单输入35

2.3.3 用键盘输入35

2.3.4 用拼音输入法输入36

练习236

第3章 Word 2002及其应用38

3.1 Word 2002启动与退出38

3.1.1 启动Word 200238

3.1.2 关闭Word 200239

3.2 Word 2002界面简介39

3.3 Word 2002窗口操作40

3.4 新建和保存文档40

3.4.1 新建文档41

3.4.2 保存文档42

3.5 录入文本43

3.5.1 录入文本43

3.5.2 录入符号44

3.6 选定文本44

3.6.1 鼠标选定文本45

3.6.2 键盘选定文本45

3.7 删除文本46

3.8 插入和改写文本46

3.9 移动和复制文本47

3.9.1 通过鼠标拖动移动、复制47

3.9.2 通过剪贴板移动、复制47

3.10 查找和替换文本48

3.10.1 查找文本48

3.10.2 替换文本49

3.11 字符格式设置50

3.11.1 字体设置51

3.11.2 字体样式51

3.11.3 字号设置53

3.11.4 字体综合设置54

3.12 段落格式设置55

3.12.1 对齐格式设置55

3.12.2 缩进格式56

3.12.3 间距设置57

3.12.4 首字下沉58

3.13 边框和底纹59

3.13.1 设置边框59

3.13.2 设置底纹61

3.14 图片的插入和编辑62

3.14.1 图片的插入62

3.14.2 图片的编辑63

3.14.3 艺术字66

3.15 文本框68

3.15.1 创建文本框68

3.15.2 输入和编辑文字68

3.15.3 设置文本框内部边距69

3.15.4 设置文本框颜色和线条70

3.16 表格的创建和编辑71

3.16.1 表格制作的一般方法71

3.16.2 表格的编辑72

3.16.3 格式化表格76

3.16.4 文字与表格的相互转换79

3.17 页面设置和打印79

3.17.1 页面设置79

3.17.2 打印预览80

3.17.3 打印文档80

练习381

第4章 Excel 2002及其应用84

4.1 Excel 2002的界面组成84

4.2 工作簿和工作表87

4.2.1 工作簿和工作表简介87

4.2.2 工作簿的操作87

4.2.3 工作表的操作91

4.3 单元格的基本操作94

4.3.1 选取单元格94

4.3.2 切换单元格95

4.3.3 编辑单元格96

4.3.4 设置单元格98

4.4 数据输入99

4.4.1 输入文本99

4.4.2 输入数字99

4.4.3 输入日期和时间100

4.4.4 数据填充101

4.5 公式和函数的应用103

4.5.1 公式的应用103

4.5.2 函数的使用106

4.6 数据管理107

4.6.1 建立和编辑数据清单107

4.6.2 排序与筛选数据108

4.6.3 分类汇总111

4.7 图表的应用112

4.7.1 图表类型112

4.7.2 创建图表115

4.7.3 编辑图表116

4.7.4 图表对象操作118

4.7.5 图表对象设置119

练习4121

第5章 PowerPoint 2002及其应用123

5.1 创建演示文稿123

5.1.1 用内容提示向导创建演示文稿123

5.1.2 用设计模板创建演示文稿125

5.1.3 用空演示文稿创建演示文稿127

5.2 保存演示文稿128

5.3 PowerPoint 2002的视图模式128

5.3.1 普通视图128

5.3.2 大纲视图129

5.3.3 幻灯片浏览视图130

5.3.4 幻灯片放映视图130

5.4 制作幻灯片131

5.4.1 输入文本131

5.4.2 设置字体格式132

5.4.3 设置段落格式133

5.4.4 插入剪贴画134

5.4.5 插入图片135

5.4.6 插入艺术字135

5.4.7 添加背景136

5.5 幻灯片的修饰138

5.5.1 动画效果138

5.5.2 添加音乐、旁白139

5.6 放映演示文稿140

5.6.1 创建自定义放映141

5.6.2 设置自定义放映141

5.6.3 设置动画放映方式142

练习5144

第6章 Access 2002及其应用146

6.1 Access 2002的启动与退出146

6.1.1 启动Access 2002146

6.1.2 退出Access 2002146

6.2 Access 2002窗口简介147

6.3 创建数据库148

6.3.1 创建空数据库148

6.3.2 使用“通用模板”创建数据库148

6.4 创建和使用表151

6.4.1 利用“表向导”创建表151

6.4.2 使用表设计器创建表153

6.4.3 表的两种视图154

6.4.4 修改表的结构154

6.4.5 建立表的关系157

6.5 窗体158

6.5.1 建立窗体158

6.5.2 窗体的操作161

6.5.3 创建图表161

6.6 数据查询163

6.6.1 利用向导创建查询163

6.6.2 修改查询164

6.7 数据筛选与排序165

6.7.1 定义筛选条件165

6.7.2 删除筛选条件165

6.7.3 查看/删除筛选结果166

6.7.4 排序166

6.8 创建报表166

6.8.1 自动创建报表166

6.8.2 利用“报表向导”创建报表167

6.8.3 自定义报表169

练习6170

第7章 办公辅助工具172

7.1 打印机简介172

7.2 打印机的安装173

7.2.1 连接打印机173

7.2.2 打印机驱动程序的安装173

7.3 打印设置175

7.3.1 属性设置176

7.3.2 选项设置176

7.4 打印机的维护和维修177

7.4.1 使用打印机时的注意事项177

7.4.2 喷墨打印机的维护方法178

7.4.3 打印机的维修178

7.5 传真机简介179

7.6 传真机的操作180

7.6.1 安装记录纸180

7.6.2 热敏记录纸的取用180

7.6.3 放置文件原稿180

7.6.4 传真纸的传送180

7.6.5 接收181

7.7 扫描仪简介182

7.7.1 扫描仪的安装182

7.7.2 扫描仪的使用183

7.8 移动式存储器184

7.8.1 USB Flash Disk185

7.8.2 移动硬盘186

练习7186

第8章 Internet基础知识188

8.1 Internet简介188

8.1.1 Internet的历史与前景188

8.1.2 Internet优点和缺点189

8.1.3 Internet能做什么189

8.1.4 Internet常用术语190

8.2 浏览器的使用191

8.2.1 启动IE浏览器192

8.2.2 浏览器的界面与布局192

8.2.3 地址栏的使用193

8.2.4 工具栏的使用194

8.2.5 链接栏的使用194

8.2.6 网页信息的保存195

8.2.7 IE浏览器的设置196

8.2.8 查看历史记录198

8.2.9 脱机浏览198

8.2.10 收藏夹的使用199

练习8201

第9章 电子邮件203

9.1 电子邮件简介203

9.1.1 电子邮件的优点203

9.1.2 电子邮箱地址203

9.1.3 常用邮件术语简介204

9.2 邮箱的申请204

9.3 Outlook Express的使用206

9.3.1 添加账户206

9.3.2 电子邮件的收发208

9.3.3 接收电子邮件210

9.3.4 回复和转发电子邮件211

9.3.5 通讯簿的使用211

9.3.6 查找和删除邮件213

9.4 Foxmail的使用214

9.4.1 账户的添加214

9.4.2 电子邮件的收发215

9.4.3 模板的使用218

9.4.4 地址簿的使用220

9.4.5 电子邮件管理221

练习9222

第10章 资源搜索与下载225

10.1 搜索引擎简介225

10.1.1 关键字搜索225

10.1.2 分类搜索226

10.2 资源下载228

10.2.1 直接下载228

10.2.2 软件下载230

练习10233

第11章 电子商务235

11.1 电子商务简介235

11.2 网上采购235

11.2.1 注册235

11.2.2 购物236

11.2.3 购物站点推荐238

11.3 网上预订238

11.3.1 酒店预定239

11.3.2 预订服务类站点推荐240

11.4 网上招聘241

11.4.1 在求职网站注册241

11.4.2 登录招聘信息241

11.4.3 求职招聘类站点推荐241

练习11242

第12章 计算机安全与维护243

12.1 “黑客”和病毒简介243

12.2 网络安全的设置243

12.2.1 密码安全244

12.2.2 邮件安全244

12.3 KV2004的使用246

12.3.1 KV2004的设置246

12.3.2 KV2004的使用248

12.4 系统维护249

12.4.1 正确的使用方法和注意事项249

12.4.2 磁盘清理250

12.4.3 磁盘碎片整理251

12.4.4 计算机常见故障处理252

练习12254

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