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上篇 基础，磨刀不误砍柴工1

第1章 树立正确的操作理念1

1.1 认识Excel对HR的重要性1

1.1.1 从Excel应用的普遍性来说1

1.1.2 从大数据时代对人力资源管理提出新要求1

1.1.3 HR岗位晋升必备技能2

1.2 数据源表格和报表表格区别对待2

1.2.1 数据源表格2

1.2.2 报表表格4

1.3 表格设计的正确意识4

1.3.1 大局意识6

1.3.2 统一意识7

1.3.3 长远意识7

1.3.4 传承意识7

第2章 减少不规范操作，提高工作效率8

2.1 表格结构的不规范操作8

2.1.1 多行表头的不规范应用8

2.1.2 小计行、合计行的不规范应用10

2.1.3 合并单元格的不规范应用11

2.1.4 人为产生隔断的不规范应用13

2.1.5 隐藏行或列的不规范应用14

2.1.6 数据前后排序不重视15

2.1.7 工作表中出现多个不同表格15

2.1.8 表名的不正确应用16

2.2 工作表内容的不规范操作16

2.2.1 空格的滥用17

2.2.2 日期格式不规范17

2.2.3 数字格式不规范18

2.2.4 名称表达不统一18

2.2.5 多类数据混用19

2.2.6 批注的不正确应用19

2.3 表格存储的不规范操作20

2.3.1 不注意保护工作表20

2.3.2 工作表、工作簿名称不一致21

2.3.3 文件保管不规范22

中篇 实践，工作一劳永逸的秘诀23

第一部分 HR基础的建立数据23

第3章 员工信息表的建立，让人事管理简单化23

3.1 员工信息表设计维护23

3.1.1 员工信息表结构设计23

3.1.2 快速输入员工编号25

3.1.3 限制空格输入33

3.1.4 身份证号输入设定34

3.1.5 从身份证号中提取出生日期及性别35

3.1.6 日期输入规范39

3.1.7 利用序列实现统一录入40

3.1.8 二级联动下拉菜单设置44

3.1.9 员工信息表美化52

3.2 员工岗位异动表设计维护53

3.3 员工生日信息维护60

3.4 劳动合同续签信息维护68

3.5 利用邮件合并制作劳动合同续签意向书73

3.6 员工转正信息维护79

3.7 在职员工信息管理82

3.8 临时人事数据统计事例87

第4章 招聘数据系统的建立，让招聘环节数据化91

4.1 招聘数据表格设计分析91

4.2 招聘需求汇总表设计维护92

4.3 应聘人员信息表设计维护98

4.4 招聘成本相关表格设计维护102

4.4.1 招聘直接成本统计表设计103

4.4.2 招聘间接成本统计表设计105

4.4.3 招聘成本汇总表设计106

4.5 招聘数据汇总表设计维护109

4.6 利用邮件合并发送录用通知书111

第5章 培训数据程序的建立，让培训开发可比化118

5.1 培训数据表格设计分析118

5.2 年度培训计划完成统计表设计119

5.3 培训班汇总表设计维护122

5.4 反应评估汇总表设计维护125

5.5 培训成本表设计维护130

5.6 员工培训考核情况统计表设计维护135

5.7 内部培训讲师汇总表137

5.8 精品课程统计表141

5.9 员工培训档案管理143

第6章 考勤管理工资数据模板化147

6.1 工资表及配套表格设计分析147

6.2 休假管理148

6.2.1 员工休假统计表设计维护148

6.2.2 员工年休假统计表设计维护151

6.3 考勤管理156

6.3.1 整理考勤机数据156

6.3.2 生成完整考勤表158

6.4 加班统计表161

6.5 工资表模板设计维护164

6.6 工资表打印171

6.6.1 页面设置171

6.6.2 页眉页脚设置174

6.6.3 带部门小结及数据汇总的工资表设置176

6.6.4 工资条打印178

6.7 销售提成计算179

6.7.1 浮动提成计算180

6.7.2 超额阶梯提成计算181

6.8 年终奖核算182

第二部分 HR高效数据分析实战184

第7章 人员结构、人事数据统计分析可视化184

7.1 人事主管的数据统计分析184

7.2 在职人员结构统计分析184

7.2.1 在职人员结构统计185

7.2.2 按人员结构统计各部门人数构成动态图表设计188

7.2.3 按部门统计人员结构动态图表设计197

7.3 入职、离职人员结构统计分析202

7.4 人员流动情况分析205

7.4.1 人员流动情况统计分析205

7.4.2 年度人员流动情况统计分析216

7.4.3 柱形图加拆线图反映员工流失情况222

7.4.4 离职原因统计分析225

7.5 岗位变动情况统计233

7.6 辅助表格下的数据统计分析234

7.6.1 辅助表格统计数据234

7.6.2 用数据透视表进行多维分析237

7.7 建立目录索引240

第8章 招聘指标模板的建立，全面检验招聘工作242

8.1 招聘主管的数据统计分析242

8.2 招聘效果数据统计分析243

8.2.1 招聘计划完成率统计分析243

8.2.2 平均招聘周期统计分析252

8.3 过程控制数据统计分析263

8.3.1 过程控制指标统计分析263

8.3.2 未报到原因统计分析268

8.4 招聘费用数据统计分析271

8.4.1 招聘费用支出情况统计分析271

8.4.2 招聘渠道费用统计分析279

8.5 入职异动指标分析287

8.6 建立目录索引288

第9章 培训数据模板的建立，以图表作证培训效果289

9.1 培训班次情况统计分析289

9.2 平均出勤率统计分析302

9.3 培训费用数据统计分析309

9.4 各项指标统计316

9.5 建立目录索引319

第10章 考勤工资分析模板，总结规律无忧工作320

10.1 预算表薪酬主管的数据统计分析320

10.2 考勤情况统计预算表分析320

10.2.1 建立出勤基础汇总表321

10.2.2 部门出勤情况分析326

10.2.3 个人出勤情况统计334

10.3 预算表工资数据统计分析339

10.3.1 建立工资基础汇总表339

10.3.2 部门工资数据对比342

10.3.3 员工工资收入对比345

10.3.4 年度工资总额构成分析349

10.4 预算表年度调薪操作及核算358

下篇 综合运用，不做重复工作的“忙人”364

第11章 薪酬体系设计中的数据处理364

11.1 预算表岗位等级分布表设计364

11.2 预算表外部薪酬调查数据处理及拟合薪酬曲线366

11.3 预算表薪酬中点值确定及调整372

11.4 预算表薪酬标准表设计及调整374

11.5 预算表薪酬等级结构图设计375

第12章 年度人力资源费用预算编制380

12.1 预算表格设计分析380

12.2 工资奖金预算表设计381

12.3 保险福利预算表设计383

12.4 招聘费用预算表设计385

12.5 培训费用预算表设计385

12.6 其他预算费用测算表设计386

12.7 年度费用预算总表设计387

第13章 线性规划对人力资源进行优化配置389

13.1 线性规划概述389

13.2 安装规划求解加载项389

13.3 最大工资总额下的人员最优配置方案391