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目录3

第一篇 Word XP3

第1章 创建文档3

1.1 启动和关闭Word XP3

1.2 WordXP窗口介绍3

1.3 新建文档5

1.4 文本录入7

1.4.1 录入方式7

1.4.2 即点即输8

1.4.3 输入符号与特殊字符9

＊1.4.4 断字9

1.5 保存和关闭文档11

思考与上机练习题12

第2章 编辑文档13

2.1 选定编辑对象13

2.2 移动和复制文本或图形15

2.3 修改、删除、重复、撤消和恢复操作16

2.4 查找和替换17

2.4.1 查找和替换文字17

2.4.2 查找和替换特定格式19

2.5 拼写和语法检查19

2.6 中文简繁体间的转换21

思考与上机练习题22

第3章 格式化文档24

3.1 字符格式24

3.1.1 文字外观24

3.1.2 首字下沉和字符间距26

3.1.3 字符边框、底纹和上下标27

3.2 段落格式29

3.2.1 段落缩进29

3.2.2 段落对齐方式31

3.2.3 行距和段落间距32

3.2.4 段落边框和底纹33

3.3 项目符号和编号34

3.4 自动套用格式35

3.5 查看与复制格式37

思考与上机练习题37

第4章 管理文档39

4.1 打开文档39

4.2 保存文档43

4.2.1 自动保存文档43

4.2.2 快速保存文件44

4.3 保护文档文件不被查看或编辑44

4.4 数字统计45

思考与上机练习题46

第5章 在文档中使用表格47

5.1 表格概述47

5.2 创建表格48

5.3 文本与表格的转换50

5.4 修改表格50

5.5 设定表格格式54

5.6 排序和计算57

思考与上机练习题58

第6章 页面设置59

6.1 页边距、纸张大小、页面方向和对齐方式59

6.1.1 页边距59

6.1.2 纸张大小和页面方向60

6.2 页眉和页脚61

6.3 分栏64

6.4 分页符和分节符65

思考与上机练习题67

第7章 文档打印与编制68

7.1 打印68

7.1.1 打印预览68

7.1.2 打印文档69

7.2 文档目录70

＊7.3 索引71

＊7.4 脚注和尾注73

思考与上机练习题75

第二篇 Excel XP79

第8章 Excel XP基础79

8.1 Excel XP的主要功能79

8.2 启动和退出Excel XP80

8.3 Excel XP窗口构成80

8.4 工作簿、工作表和单元格83

8.5 管理工作簿84

8.6 设置屏幕显示方式86

思考与上机练习题87

第9章 创建工作簿88

9.1 新建工作簿88

9.2 定位单元格89

9.3 输入单元格数据90

9.3.1 数据输入方法90

9.3.2 单元格数据规则90

9.4 输入序列数据92

9.5 单元格批注96

9.6 保存和关闭工作簿97

思考与上机练习题98

第10章 管理工作簿文件99

10.1 打开工作簿99

10.2 打开工作簿之前预览工作簿内容100

10.3 将工作簿保存为Web页101

10.4 自动保存工作簿101

10.5 保护工作簿和工作表102

10.6 模板104

思考与上机练习题106

第11章 编辑工作表107

11.1 编辑工作表数据107

11.1.1 删除或清除单元格、行或列107

11.1.2 插入单元格、行或列108

11.1.3 单元格的移动和复制109

11.2.1 激活工作表110

11.2 工作表的操作110

11.2.2 在工作表中移动或滚动111

11.2.3 选定工作表111

11.2.4 重命名工作表112

11.2.5 添加或删除工作表113

11.2.6 工作表的移动或复制113

11.2.7 隐藏工作表114

11.2.8 工作表的拆分和冻结114

11.3 命名单元格或单元格区域115

思考与上机练习题116

第12章 设置工作表格式117

12.1 自动显示单元格中所有数据117

12.2 设置数据文本的对齐方式118

12.3 单元格数据跨行或跨列居中119

12.4 调整工作表列宽与行高120

12.5 设置单元格边框与底纹122

12.6 设置单元格数据格式123

12.7 设置数据的有效性124

12.8 隐藏单元格数据125

12.9 用条件设置单元格格式125

12.10 自动套用格式126

12.11 复制单元格格式126

思考与上机练习题127

第13章 使用公式和函数进行数据计算129

13.1 创建公式129

13.2 单元格引用131

13.3 创建数组公式132

13.4 在公式中调用函数133

13.5 使用自动求和函数135

思考与上机练习题136

第14章 数据图表138

14.1 创建图表138

14.2 图表类型141

14.3 移动图表和更改图表大小142

14.4 设置各种图表选项143

14.5 图表对象格式145

思考与上机练习题147

第15章 打印工作表148

15.1 简单打印148

15.2 打印设置148

15.3 人工分页154

15.4 打印预览155

15.5 打印155

思考与上机练习题156

第16章 数据的筛选和排序157

16.1 数据清单概述157

16.2 添加与编辑数据记录158

16.3 数据的筛选161

16.3.1 自动筛选161

16.3.2 高级筛选163

16.3.3 取消筛选165

16.4 数据排序166

思考与上机练习题168

第17章 数据管理和分析170

17.1 分类汇总170

17.2 数据透视表和数据透视图172

17.2.1 创建数据透视表和数据透视图172

17.2.2 分析数据173

17.2.3 更新、更改、与删除数据透视表174

思考与上机练习题175

第三篇 PowerPoint XP179

第18章 创建演示文稿179

18.1 启动和关闭PowerPoint XP179

18.2 中文PowerPoint XP窗口介绍180

18.3 制作演示文稿的基本过程181

18.4 视图183

18.5 创建演示文稿185

思考与上机练习题188

第19章 制作演示文稿189

19.1 插入新幻灯片189

19.2 编辑幻灯片190

19.3 添加文本191

19.4 插入其他文档中文本与符号194

19.5 备注页195

19.6 使用讲义显示与打印演示文稿196

19.7 页眉和页脚197

思考与上机练习题199

第20章 编辑演示文稿200

20.1 移动和复制文本或图形200

20.2 修改、删除、重复、撤消和恢复操作201

20.3 拼写检查202

20.4 查找和替换205

20.5 设置演示文稿文本格式206

20.6 设置文本的段落格式207

思考与上机练习题209

第21章 管理演示文稿210

21.1 打开演示文稿210

＊21.2 预览演示文稿212

21.3 保存演示文稿213

21.4 保护演示文稿214

思考与上机练习题216

第22章 图示与多媒体应用217

22.1 图示217

22.2 组织结构图220

22.3 插入超链接和动作按钮222

22.4 在幻灯片中插入音乐和声音224

22.5 录制语言旁白226

22.6 设置文本或对象的动画效果228

思考与上机练习题230

第23章 设置幻灯片外观231

23.1 幻灯片版式231

23.2 幻灯片配色方案232

23.3 幻灯片背景234

23.4 演示文稿设计模板235

23.5 幻灯片母版236

思考与上机练习题238

第24章 幻灯片放映239

24.1 幻灯片放映类型239

24.2 放映幻灯片240

24.3 控制幻灯片之间切换241

24.4 自定义放映内容243

24.5 设置幻灯片切换效果244

24.6 设置幻灯片放映速度245

思考与上机练习题247

第25章 打印演示文稿248

25.1 打印概述248

25.2 打印幻灯片249

25.3 打印大纲250

25.4 打印备注页251

思考与上机练习题252

25.5 将备注、讲义或大纲发送到Microsoft Word252

第四篇 Office XP综合应用257

第26章 中文输入法257

26.1 直接进行中文输入257

26.2 安装与删除输入法257

26.3 选择输入法259

26.4 中文录入260

26.5.1 输入法状态条262

26.5 微软拼音输入法262

26.5.2 输入法的三个窗口263

26.5.3 基本输入方法264

26.5.4 删除与插入267

26.5.5 输入繁体汉字268

思考与上机练习题268

27.1.2 线条、曲线和任意多边形269

27.1.1 【绘图】工具栏269

27.1 绘制线条图形269

第27章 在Office文档中使用图形269

27.1.3 基本形状图形270

27.1.4 添加图形标注271

27.1.5 更改图形类型和图形线型272

27.2 插入文本和艺术字272

27.3 插入图片274

27.3.1 插入剪贴画274

27.3.2 插入来自文件的图片276

27.3.3 设置图片格式276

27.4 设置图形效果276

27.4.1 线条或边框颜色277

27.4.2 阴影和三维效果277

27.4.3 旋转和翻转277

思考与上机练习题278

28.1 插入公式280

第28章 在文档中插入公式280

28.2 编辑公式282

28.3 格式化公式283

28.3.1 在公式中使用样式284

28.3.2 设置字号286

28.3.3 设置公式中的间距与对齐方式287

思考与上机练习题288

29.1 宏病毒防护289

第29章 病毒防护和信息共享289

29.2 信息链接291

29.2.1 链接和嵌入的区别291

29.2.2 Office文档之间的链接292

29.2.3 文档部分信息的链接或嵌入292

29.3 信息超链接293

29.3.1 在文档中插入超链接294

29.3.2 为图形对象创建超链接294

思考与上机练习题295