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第1章 零点起飞——快速掌握Word基本操作1

1.1 认识Word 20131

1.1.1 认识Word 2013的工作界面1

1.1.2 了解Word 2013的视图2

1.1.3 Word 2013中的新增功能6

1.2 文档的基本操作8

1.2.1 文档的新建9

1.2.2 文档的保存10

1.2.3 文档的打开13

1.2.4 文档的关闭14

1.3 文本的操作15

1.3.1 输入文本15

1.3.2 选择文本16

1.3.3 删除文本18

1.3.4 文本的移动与复制19

1.3.5 查找和替换21

1.3.6 撤销、恢复与重复操作22

1.4 特殊内容的输入23

1.4.1 特殊符号的输入23

1.4.2 繁体字的输入25

1.4.3 公式的输入25

1.5 高效办公技巧26

1.5.1 Docx格式里的秘密26

1.5.2 做好文档的保护工作26

1.5.3 打开文件的几种方式有什么用途29

1.5.4 小替换大功能30

1.5.5 自动图文集的妙用36

第2章 开始晋级——学会设置Word的字体与段落格式38

2.1 设置字符格式38

2.1.1 设置字体字号38

2.1.2 设置字体效果41

2.1.3 设置字符间距42

2.2 设置段落格式43

2.2.1 段落对齐方式44

2.2.2 设置段落缩进45

2.2.3 设置行间距和段间距46

2.3 使用项目符号与编号48

2.3.1 添加项目符号48

2.3.2 编号的添加与设置51

2.3.3 添加多级列表53

2.3.4 常见的问题及解决方法56

2.4 边框和底纹57

2.5 格式的复制61

2.5.1 复制格式61

2.5.2 清除格式62

2.6 设置制表位62

2.7 高效办公技巧64

2.7.1 如何安装字体64

2.7.2 制作双行合一效果65

2.7.3 制作纵横混排效果66

2.7.4 制作合并字符效果67

2.7.5 调整宽度的妙用67

2.7.6 首字下沉67

2.7.7 制作带圈字符68

2.7.8 利用编号填充有规律序列70

第3章 精心装饰——Word文档的美化71

3.1 页面的设置71

3.1.1 设置文字方向71

3.1.2 设置纸张方向72

3.1.3 设置纸张大小与页边距72

3.1.4 设置页面的对齐方式74

3.1.5 设置分栏74

3.2 页眉与页脚的使用76

3.2.1 页眉与页脚和添加与删除76

3.2.2 设置页码78

3.3 封面的设计78

3.4 熟练使用样式79

3.4.1 样式的应用与创建79

3.4.2 编辑样式81

3.4.3 样式的管理82

3.5 页面的背景修饰85

3.5.1 设置页面颜色86

3.5.2 设置页面水印效果87

3.6 高效办公技巧87

3.6.1 精讲页边距的多页设置87

3.6.2 制作个性的页眉页脚89

第4章 完美表格——制作不一样的表格91

4.1 表格的基本操作91

4.1.1 表格的插入与删除91

4.1.2 表格的选择93

4.1.3 行列的插入与删除94

4.1.4 行高与列宽的调整95

4.1.5 表格的宽度与高度97

4.1.6 设置表格对齐方式与环绕方式98

4.1.7 单元格的拆分与合并98

4.1.8 表格的拆分与合并101

4.1.9 单元格的对齐方式设置101

4.1.10 表格的美化101

4.2 表格在办公中的高效应用103

4.2.1 拆分也能实现合并功能103

4.2.2 文本与表格的相互转换功能104

4.2.3 标题行重复在大表格中的应用105

4.2.4 在表格中排序数据105

4.2.5 在表格中使用公式107

4.2.6 必要时调整单元格边距108

4.2.7 表格中文字方向如何调整108

4.2.8 自定义表格样式让你事半功倍108

4.2.9 快速生成日历表格110

4.3 表格实例应用-制作个人履历表111

第5章 美轮美奂——Word中图形图像与艺术字的处理115

5.1 图片的插入与编辑115

5.1.1 插入各类图像115

5.1.2 图像的编辑117

5.2 形状的插入与编辑123

5.2.1 形状的插入123

5.2.2 形状的编辑125

5.3 文本框的插入与编辑128

5.3.1 文本框的插入128

5.3.2 文本框的编辑129

5.4 艺术字的插入与编辑131

5.4.1 插入艺术字131

5.4.2 编辑艺术字131

5.5 高效办公技巧132

5.5.1 提取Word图片有妙招132

5.5.2 快速统一图片宽度或高度132

5.5.3 如何选中“衬于文字下方”的图形133

5.5.4 一次性选中多个对象133

第6章 成就高手——文档处理显真功134

6.1 文档的分页与分节134

6.1.1 分页符的插入与删除134

6.1.2 分节符的插入与删除134

6.1.3 分节符的使用技巧135

6.2 目录的制作136

6.2.1 标题的定义136

6.2.2 目录的添加137

6.2.3 目录的更新138

6.2.4 将所选内容添加到目录库中138

6.2.5 表目录的添加138

6.3 多文档处理141

6.3.1 合并多个文档141

6.3.2 批量处理多个文档142

6.3.3 比较／合并修订的文档142

6.4 文档的校对与批注143

6.4.1 为文档添加批注143

6.4.2 字数统计144

6.4.3 拼写与语法检查144

6.5 文档的修订145

6.5.1 打开修订145

6.5.2 处理修订145

6.5.3 锁定修订145

6.6 文档的注解146

6.6.1 使用脚注和尾注146

6.6.2 使用书签147

6.7 高效办公技巧148

6.7.1 利用表格实现复杂排版148

6.7.2 为题注链接章节编号149

第7章 驰骋职场——职场办公案例实战150

7.1 制作人事流动月报表150

7.2 公司组织结构图154

7.3 批量打印信封157

7.4 利用邮件合并功能制作工资条160

第8章 零点起飞——快速掌握Excel基本操作166

8.1 Excel基础166

8.1.1 熟悉Excel的工作环境166

8.1.2 掌握Excel中的基本概念175

8.2 文件的基本操作177

8.2.1 创建工作簿177

8.2.2 保存工作簿178

8.2.3 打开现有工作簿180

8.3 工作表的基本操作181

8.3.1 添加工作表181

8.3.2 选择工作表182

8.3.3 复制和移动工作表183

8.3.4 删除工作表185

8.3.5 重命名工作表186

8.3.6 更改工作表标签颜色186

8.3.7 显示和隐藏工作表187

8.4 窗口的控制188

8.4.1 窗口的排列188

8.4.2 拆分窗口189

8.4.3 冻结窗格190

8.4.4 窗口缩放191

8.5 行与列的操作192

8.5.1 选择行和列192

8.5.2 设置行高和列宽193

8.5.3 插入行与列195

8.5.4 移动和复制行与列196

8.5.5 删除行与列198

8.5.6 隐藏和显示行列199

8.6 单元格和区域201

8.6.1 单元格的引用201

8.6.2 单元格区域引用202

8.6.3 区域的选取203

第9章 开始晋级——数据的输入与格式设置205

9.1 输入不同类型的数据205

9.1.1 数值的输入205

9.1.2 日期和时间的输入205

9.1.3 文本的输入206

9.1.4 分数的输入207

9.2 填充与序列207

9.2.1 自动填充功能207

9.2.2 序列填充209

9.2.3 设置填充选项212

9.3 单元格格式213

9.3.1 设置数字格式213

9.3.2 设置对齐215

9.3.3 设置字体217

9.3.4 设置边框218

9.3.5 设置填充219

9.3.6 复制格式219

9.4 查找和替换221

9.4.1 常规查找和替换221

9.4.2 高级查找和替换222

9.5 单元格的隐藏和保护223

9.5.1 单元格和区域的隐藏223

9.5.2 单元格和区域的保护224

9.5.3 工作表和工作簿的保护225

9.6 格式化工作表226

9.6.1 应用内置样式226

9.6.2 创建自定义样式226

9.6.3 设置工作表背景227

9.7 高效办公技巧228

9.7.1 在单元格内换行228

9.7.2 在多个单元格同时输入数据229

9.7.3 输入指数上标229

9.7.4 自动输入小数点230

第10章 公式与函数的应用232

10.1 认识公式232

10.1.1 公式的概念232

10.1.2 了解运算符233

10.2 认识函数234

10.2.1 函数的概念234

10.2.2 常用函数的分类235

10.2.3 函数输入和编辑235

10.3 使用公式的常见问题237

10.3.1 常见错误列表237

10.3.2 处理循环引用237

10.3.3 输入公式的注意事项238

10.3.4 利用公式审核错误238

10.4 认识名称241

10.4.1 名称的概念242

10.4.2 名称的分类242

10.4.3 名称的定义243

10.4.4 名称的删除245

10.4.5 名称的修改245

10.4.6 使用名称工作246

10.4.7 使用名称的注意事项248

10.4.8 常用的函数应用举例249

10.5 公式与函数在财务中的应用实例252

10.5.1 计算还款金额252

10.5.2 按年限总和折旧法计算折旧值253

10.5.3 计算加班工资254

10.5.4 计算年终奖255

10.6 公式与函数在人事管理中的应用实例256

10.6.1 计算参保人数256

10.6.2 计算员工工作天数、月数和年数257

10.6.3 计算出被投诉最多的员工编号258

10.6.4 根据性别统计出男、女员工的人数258

10.7 公式与函数在销售领域中的应用实例259

10.7.1 计算产品销售额259

10.7.2 根据每月销售量计算销售量的偏斜度260

10.7.3 统计满足条件的销售数量260

10.7.4 计算员工提成金额260

10.8 公式与函数在教育领域中的应用实例261

10.8.1 统计学生缺考人数262

10.8.2 根据总分提取第一名考生姓名262

10.8.3 计算前5名学生成绩的平均得分263

10.8.4 计算及格率264

10.9 公式与函数在工程领域中的应用实例264

10.9.1 计算完成工程的需求人数264

10.9.2 计算工程时间265

10.9.3 显示今天每项工程的预计完成时间266

10.9.4 计算工人工时266

第11章 玩转数据处理268

11.1 数据区域转换268

11.1.1 单元格文本数据分列268

11.1.2 单元格文本数据分行269

11.1.3 多列数据合并成一列272

11.1.4 多行数据合并成一行273

11.1.5 多行多列数据转为单列数据274

11.1.6 单列数据转为多行多列数据276

11.1.7 运用文本运算符＆或函数合并数据277

11.1.8 行列区域直接转换278

11.2 数值的排序279

11.2.1 排序规则279

11.2.2 单个关键字的排序280

11.2.3 多个关键字的排序280

11.2.4 对指定数据排序282

11.3 字符的排序282

11.3.1 按笔划排序283

11.3.2 按拼音排序284

11.3.3 自定义序列排序284

11.4 其他排序方式285

11.4.1 按行方向排序285

11.4.2 按颜色排序286

11.4.3 对合并单元格数据进行排序288

11.4.4 无标题的数据表排序289

11.5 数据的自动筛选289

11.5.1 自动筛选实现方法289

11.5.2 自动筛选应用实例291

11.6 数据的高级筛选295

11.6.1 高级筛选实现方法295

11.6.2 高级筛选应用实例296

11.7 分类汇总299

11.7.1 汇总前的整理工作299

11.7.2 汇总的实现301

11.7.3 多重分类汇总303

11.7.4 分类汇总结果的复制304

11.8 分类汇总应用实例307

11.8.1 销售统计表的简单分类汇总307

11.8.2 为产品生产表创建多级分类汇总309

11.9 合并计算310

11.9.1 认识合并计算310

11.9.2 使用合并计算实现分类汇总311

11.9.3 合并计算多个区域313

11.9.4 不同字段名的合并计算314

11.9.5 让合并计算自动更新315

11.9.6 利用合并计算进行数据核对315

第12章 数据的模拟分析318

12.1 认识模拟运算表318

12.1.1 使用模拟运算表进行单变量预测分析318

12.1.2 使用模拟运算表进行双变量预测分析321

12.2 方案管理器的使用322

12.2.1 创建方案323

12.2.2 编辑方案327

12.2.3 删除方案328

12.2.4 合并方案328

12.2.5 生成方案报告329

12.3 单变量求解330

12.4 规划求解332

12.4.1 加载规划求解332

12.4.2 使用规划求解333

12.4.3 分析求解结果335

12.5 加载与使用分析工具库336

12.5.1 加载分析工具库337

12.5.2 分析工具简介337

12.5.3 使用描述统计工具分析学生成绩343

第13章 图表与数据透视表的应用345

13.1 图表的应用345

13.1.1 图表的组成345

13.1.2 图表的类型345

13.1.3 创建图表348

13.1.4 设置图表格式349

13.1.5 编辑图表350

13.1.6 图表分析应用实例355

13.2 插入迷你图表356

13.2.1 插入迷你图356

13.2.2 设计迷你图表格式357

13.3 认识数据透视表357

13.3.1 数据透视表的定义357

13.3.2 数据透视表专用术语358

13.4 创建数据透视表358

13.5 编辑数据透视表360

13.5.1 字段的添加与删除360

13.5.2 重命名字段361

13.5.3 报表筛选字段的使用361

13.5.4 数据透视表的数据汇总方式362

13.5.5 改变数据透视表的值显示方式363

13.5.6 在数据透视表中增加新字段364

13.5.7 数据透视表的刷新与数据源控制365

13.5.8 数据透视表排序365

13.5.9 切片器366

13.6 数据透视图表367

13.7 高效办公技巧369

13.7.1 字段的位置及顺序调整369

13.7.2 对同一字段使用多种汇总方式370

13.7.3 数据透视表的项目组合370