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第1章 认识文秘工作1

1.1 文秘工作概述1

1.1.1 文秘的定义1

1.1.2 文秘的分类1

1.2 文秘工作的基本原则2

1.3 文秘工作的职业道德与职业素质2

1.3.1 职业责任2

1.3.2 职业道德3

1.3.3 业务素质3

1.3.4 职业形象4

本章练习4

第2章 Windows XP基本操作5

2.1 Windows XP新手入门5

2.1.1 Windows XP的启动与关闭5

2.1.2 认识Windows XP的窗口6

2.1.3 认识Windows XP的对话框8

2.1.4 认识Windows XP的文件和文件夹9

2.1.5 认识“资源管理器”10

2.2 Windows XP的桌面管理11

实例驱动1：用风景画更换桌面背景11

2.2.1 初始化桌面图标12

2.2.2 修改桌面背景12

2.2.3 设置屏幕保护程序12

2.2.4 从“开始”菜单开始操作13

2.2.5 任务栏的使用14

2.3 文件和文件夹的管理15

实例驱动2：文件和文件夹的常见操作15

2.3.1 文件和文件夹常见操作16

2.3.2 搜索文件或文件夹17

2.3.3 文件和文件夹的属性修改18

2.3.4 “回收站”的使用18

2.3.5 “控制面板”的使用19

2.4 磁盘管理20

实例驱动3：检查本机硬盘并进行碎片整理20

2.4.1 检查磁盘与纠错20

2.4.2 整理磁盘碎片20

2.4.3 磁盘格式化21

2.5 应用程序的使用21

实例驱动4：创建应用程序的快捷方式：添加／删除应用程序21

2.5.1 启动应用程序22

2.5.2 创建快捷方式22

2.5.3 应用程序的添加与卸载22

本章练习24

第3章 汉字输入法26

3.1 认识键盘26

3.1.1 键盘的布局26

3.1.2 常用的功能键与控制键27

3.1.3 正确的操作姿势29

3.1.4 各个手指的键盘分工30

3.1.5 键盘盲打的正确方法31

3.2 熟悉鼠标操作方法32

3.2.1 鼠标左键主要操作32

3.2.2 鼠标右键操作32

3.3 认识汉字输入法33

3.3.1 汉字输入法分类33

3.3.2 常见的汉字输入法34

3.4 快速掌握五笔字型输入法34

3.4.1 五笔基础知识35

3.4.2 基本字根与字根分配35

3.4.3 五笔字型的单字编码规则37

3.5 五笔简码输入40

3.5.1 一级简码输入40

3.5.2 二级简码输入41

3.5.3 三级简码输入41

3.5.4 多字词与短语的输入41

3.5.5 提高汉字录入速度技巧42

3.6 五笔重码与容错码42

3.6.1 重码42

3.6.2 容错码42

3.6.3 “Z”键的功能42

3.6.4 难拆字43

本章练习44

第4章 Word字表排版快速入门46

4.1 Word使用入门46

4.1.1 启动Word46

4.1.2 Word工作窗口的组成46

4.2 编辑Word文档47

实例驱动5：录入文档内容并保存47

4.2.1 插入点的移动48

4.2.2 录入文档内容48

4.2.3 保存Word文档49

4.2.4 文本块的选定50

4.2.5 为文档设置密码51

4.2.6 文本的复制与移动52

4.2.7 显示多页内容53

4.2.8 查找与替换文本53

4.2.9 撤消与恢复54

4.3 用格式设置美化文档55

实例驱动6：对4.2的实例文档设置格式55

4.3.1 设置字体格式56

4.3.2 设置段落格式56

4.3.3 设置页面格式57

4.3.4 格式刷的魔法61

4.4 制作和处理Word表格62

实例驱动7：设计教材预订表，并进行格式处理62

4.4.1 制作Word表格62

4.4.2 表格和文字间的相互转换63

4.4.3 编辑表格64

4.4.4 表格的格式处理65

4.5 打印Word文档66

4.5.1 打印预览66

4.5.2 打印设置67

4.6 Word进阶操作68

4.6.1 选项设置68

4.6.2 拼写检查和语法检查的设置69

4.6.3 样式与模板70

4.6.4 图文混排72

本章练习74

第5章 Excel报表应用78

5.1 认识Excel78

5.1.1 认识Excel窗口78

5.1.2 Excel相关概念79

5.2 Excel工作表的基本操作81

实例驱动8：新建一个空白工作簿文件，并进行相关操作81

5.2.1 新建一个Excel文档82

5.2.2 添加工作表82

5.2.3 选择工作表83

5.2.4 移动工作表83

5.2.5 复制工作表84

5.2.6 更改工作表标签84

5.2.7 删除工作表84

5.3 工作表的编辑85

实例驱动9：编辑一个程序工作表85

5.3.1 选定单元格区域85

5.3.2 输入数据87

5.3.3 编辑数据89

5.3.4 不同的单元格地址引用90

5.4 工作表的格式设置91

实例驱动10：对给出的工作表进行格式设置91

5.4.1 调整行高与列宽91

5.4.2 设置字体格式92

5.4.3 设置背景93

5.4.4 设置框线93

5.4.5 设置数据对齐方式94

5.5 工作表中的数据处理95

实例驱动11：在工作表中进行求和、排序、筛选等数据处理95

5.5.1 在相邻的行或列中自动求和95

5.5.2 对多个区域求和96

5.5.3 数据排序96

5.5.4 数据筛选97

5.5.5 数据的分类汇总99

5.5.6 冻结窗口100

5.6 图表的制作和编辑100

实例驱动12：在工作表中编辑图表100

5.6.1 制作图表100

5.6.2 编辑图表102

5.7 打印工作表102

5.7.1 打印区域的指定102

5.7.2 页面的设置102

5.7.3 打印工作簿103

本章练习103

第6章 用PowerPoint制作演示文稿105

6.1 创建演示文稿105

实例驱动13：利用设计模板创建演示文稿105

6.1.1 创建一篇演示文稿105

6.1.2 利用设计模板创建演示文稿106

6.1.3 利用“向导”创建演示文稿108

6.1.4 利用“演示文稿”创建演示文稿108

6.1.5 创建自己的演示文稿模板109

6.2 编辑演示文稿110

实例驱动14：为演示文稿插入动画110

6.2.1 在幻灯片中添加文本110

6.2.2 在幻灯片中插入图形对象110

6.2.3 在幻灯片中插入声音和影片111

6.2.4 选定文本、图形对象114

6.2.5 选择幻灯片115

6.2.6 移动、复制幻灯片115

6.2.7 添加、删除幻灯片115

6.3 美化演示文稿116

实例驱动15：对制作好的演示文稿进行美化工作116

6.3.1 文本、图形对象的格式设置116

6.3.2 配色方案的使用116

6.3.3 幻灯片背景的设置118

6.4 动画的切换效果的设计119

实例驱动16：对演示文稿设置动画切换效果119

6.4.1 使用动画方案设计动画119

6.4.2 自定义动画设计120

6.4.3 设置退出的动画效果121

6.4.4 动作路径设置121

6.4.5 幻灯片切换效果的设置122

6.5 幻灯片放映与打包122

6.5.1 放映方式的设置122

6.5.2 放映和“打包”124

本章练习125

第7章 Office组件协同办公127

7.1 Word与Excel的协作127

实例驱动17：Excel与Word的协同办公127

7.1.1 在Excel中使用Word表格127

7.1.2 将Excel中的数据、图表复制到Word中128

7.2 让Word和PowerPoint密切合作130

实例驱动18：PowerPoint与Word的资源共享与协同办公130

7.2.1 在PowerPoint中使用Word文档130

7.2.2 在Word中使用PowerPoint文档132

7.3 PowerPoint与Excel协作134

实例驱动19：PowerPoint与Excel的资源共享与协同办公134

7 3.1 简单的协作——数据拷贝134

7.3.2 PowerPoint与Excel协作制作课件136

本章练习137

第8章 WPS Office操作入门138

8.1 WPS Office概述138

8.1.1 WPS Office与Microsoft Office的区别138

8.1.2 WPS Office的启动与退出138

8.1.3 WPS Office的操作界面139

8.2 WPS文字的应用140

实例驱动20：WPS文字的具体应用140

8.2.1 创建新文档141

8.2.2 编辑文档142

8.2.3 设置文档格式143

8.2.4 表格的制作与处理145

8.3 WPS表格操作147

实例驱动21：WPS表格的具体应用147

8.3.1 新建工作簿147

8.3.2 工作表操作147

8.3.3 数据输入与公式输入148

8.3.4 数据筛选149

8.4 WPS演示的应用150

实例驱动22：WPS表格的具体应用150

8.4.1 演示文档的新建与编辑150

8.4.2 设置演示文档的格式151

8.4.3 演示文档的动画与切换设置153

8.4.4 演示文档的动作设置153

8.4.5 演示文档的放映154

本章练习154

第9章 网上办公156

9.1 办公自动化基础知识156

9.1.1 什么是办公自动化156

9.1.2 办公自动化的功能与特点156

9.1.3 Internet的强大服务158

9.2 网上办公实例158

9.2.1 Office联机会议158

9.2.2 多部门同时编辑Excel表格159

9.2.3 公文下载160

9.2.4 通过电子邮件传送公文161

本章练习162

第10章 查杀计算机病毒163

10.1 计算机病毒的概念163

10.2 计算机病毒的分类163

10.2.1 按破坏性分163

10.2.2 按攻击目标分164

10.3 计算机病毒的特性164

10.4 计算机中毒现象165

10.5 预防和查杀计算机病毒166

10.5.1 怎样判断计算机是否染毒166

10.5.2 怎样预防计算机病毒166

10.5.3 检查与清除计算机病毒167

本章练习168

第11章 常用办公设备使用169

11.1 用复印机复印文稿169

11.1.1 复印机的分类169

11.1.2 复印机的操作方法170

11.1.3 复印机使用注意事项170

11.1.4 复印机的使用技巧171

11.2 使用传真机172

11.2.1 传真机的分类172

11.2.2 安装传真机172

11.2.3 使用传真机172

11.3 使用打印机173

11.3.1 打印机的种类173

11.3.2 打印机的使用技巧174

11.4 使用扫描仪175

11.4.1 扫描仪的功能与分类175

11.4.2 扫描仪的使用技巧176

本章练习178

第12章 常用公文写作179

12.1 公文基础知识179

12.1.1 公文的概念179

12.1.2 公文的种类179

12.1.3 公文的行文规则179

12.2 行政性公文的写作181

12.2.1 怎样写通知181

12.2.2 怎样写通告182

12.2.3 怎样写通报182

12.2.4 怎样写请示183

12.2.5 怎样写会议纪要183

12.3 事务性公文的写作184

12.3.1 如何写计划184

12.3.2 怎样写总结185

12.3.3 怎样写述职报告186

12.3.4 怎样写讲话稿186

12.4 专用书信的写作187

12.5 撰制公文的规范化要求187

12.5.1 结构规范187

12.5.2 格式规范189

本章练习190

参考答案191