图书介绍

Excel高效人力资源管理从入门到精通 实用案例版 修订版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

Excel高效人力资源管理从入门到精通 实用案例版 修订版
  • 韩小良,任殿梅编著 著
  • 出版社: 北京:中国铁道出版社
  • ISBN:9787113180799
  • 出版时间:2014
  • 标注页数:322页
  • 文件大小:140MB
  • 文件页数:338页
  • 主题词:表处理软件-应用-人力资源管理

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图书目录

第一篇 RH人员应具备的Excel基本技能2

Chapter1高效输入数据2

1.1处理文本型数字2

1.1.1输入文本型数字的基本方法2

1.1.2如何将数字转换为文本3

1.2快速输入文本序列5

1.2.1快速填充默认的文本序列5

1.2.2使用函数快速填充文本序列6

1.2.3输入自定义的文本序列8

1.3快速准确输入日期和时间11

1.3.1 Excel对日期和时间的处理方式11

1.3.2输入日期和时间的正确方法12

1.3.3如何判断单元格的数据是否为日期和时间13

1.3.4快速输入当前日期15

1.3.5使用函数输入动态的当前日期和时间16

1.3.6快速输入有规律的日期序列16

1.3.7利用函数输入特殊的有规律的日期序列17

1.4利用有效性准确快速输入数据18

1.4.1 Excel 2003有效性的基本使用方法18

1.4.2 Excel 2010有效性的基本使用方法21

1.4.3快速输入规定的序列数据21

1.4.4禁止输入重复的数据23

1.4.5多重限制只能输入其他工作表的某列数据25

1.4.6保证数据记录的完整性27

1.5其他高效输入数据的小技巧28

Chapter 2现有HR表格数据的整理与规范31

2.1不规范表格的重新整理与组织31

2.1.1取消合并单元格并填充数据31

2.1.2多行表头表格的重新架构搭建33

2.2高效核对数据35

2.2.1快速圈释错误数据35

2.2.2对比分析两个表格的差异:特殊情况36

2.2.3对比分析两个表格的差异:一般情况44

2.3修改非法日期48

2.3.1查找非法日期48

2.3.2快速批量修改非法日期50

2.3.3设置合同日期格式52

2.4数据分列和分行54

2.4.1数据分列54

2.4.2数据分行56

2.5处理重复数据57

2.5.1从单列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来57

2.5.2从多列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来58

2.5.3从有重复数据的区域中整理出没有重复的数据清单59

2.6其他数据整理技巧62

2.6.1复制可见单元格数据62

2.6.2对单元格区域数据进行批量修改62

2.6.3将工作表或者指定区域的所有公式错误值删除64

2.6.4将行、列数据进行对调64

2.6.5快速删除工作表中所有的图形对象65

Chapter 3设计科学、高效的HR管理表单66

3.1认识两类基本的Excel表格66

3.1.1报告型表格66

3.1.2清单型表格67

3.2设计表格的基本原则68

3.3设计表格的基本方法和技巧69

3.4案例研究:办公用品管理表格70

3.4.1办公用品管理表格的基本要求70

3.4.2设计表格结构71

3.4.3防止输入非法日期71

3.4.4选择输入办公用品名称和单位72

3.4.5选择输入部门名称72

3.4.6准确输入数量和金额73

3.4.7设置条件格式以美化表格73

3.4.8定义动态数据区域名称74

3.4.9保护工作表,防止输入垃圾数据74

Chapter 4公式基础及常用的HR函数76

4.1创建高效计算公式76

4.1.1巧妙使用单元格引用方式快速输入大量公式76

4.1.2如何快速准确输入嵌套函数78

4.1.3在公式中使用表达式81

4.1.4在公式中使用名称83

4.1.5创建数组公式90

4.1.6处理公式的错误值94

4.2数据的逻辑判断95

4.2.1计算工龄工资95

4.2.2判断是否正常出勤、迟到和早退95

4.2.3删除重复刷卡数据97

4.3处理日期和时间98

4.3.1处理动态日期和时间98

4.3.2拆分日期98

4.3.3合并日期99

4.3.4确定一段时间之后或之前的日期100

4.3.5判断是星期几101

4.3.6判断日期是某年的第几周102

4.3.7计算时间102

4.3.8关于合同管理中的几个问题103

4.4处理文本103

4.4.1从文本字符串中取出部分字符103

4.4.2合并多个文本105

4.4.3清理文本的特殊元素106

4.4.4文本函数综合应用:从身份证号码中提取信息107

4.5查找数据108

4.5.1使用MATCH/INDEX函数进行精确查询108

4.5.2使用VLOOKUP/HLOOKUP函数进行精确查询109

4.5.3使用VLOOKUP/HLOOKUP函数进行模糊查询111

4.5.4多列数据查询问题113

4.5.5从多个数据区域中查询数据113

4.5.6问题研究:如何从有重名重姓的数据区域中查询数据114

4.5.7实用的多条件查询工具:Microsoft Query115

4.5.8利用查找函数建立动态的滚动查询表模板117

4.5.9利用查找函数建立动态的滚动汇总表模板120

4.6计数与求和122

4.6.1简单条件下的计数:统计在职和离职人数122

4.6.2复杂条件下的计数:员工信息的多维度分析124

4.6.3简单条件下的求和126

4.6.4复杂条件下的求和127

4.6.5多项目汇总求和129

4.6.6复杂条件下的求极值129

Chapter 5快速汇总多个工作表数据132

5.1使用函数132

5.1.1使用函数汇总个数不定的工作表数据132

5.1.2使用函数汇总几个有关联的工作表数据135

5.2使用合并计算工具136

5.2.1 Excel 2003的操作方法137

5.2.2 Excel 2010的操作方法141

5.3使用多重合并计算数据区域的数据透视表141

5.3.1 Excel 2003的操作方法141

5.3.2 Excel 2010的操作方法147

5.4使用导入数据+SQL语言150

5.4.1 Excel 2003的操作方法151

5.4.2 Excel 2010的操作方法154

5.5使用Microsoft Query工具158

5.6汇总多个工作簿数据161

Chapter 6用图表展示HR管理中的问题162

6.1绘制图表的基本方法162

6.1.1 Excel 2003绘制图表的基本方法162

6.1.2 Excel 2010/2010绘制图表的基本方法162

6.2使用组合图表和变形图表表达多维信息163

6.2.1同比增长分析图表163

6.2.2业绩达成率分析图表165

6.2.3显示变化区间的浮动变化图167

6.3使用动态图表灵活分析数据168

6.3.1绘制动态交互图表的基本原理169

6.3.2关于窗体控件(表单控件)169

6.3.3常用表单控件的功能和控制属性170

6.3.4绘制动态交互图表的辅助绘图区域方法172

6.3.5 Excel 2010/2010中动态图表的一大缺陷175

第二篇 Excel人力资源应用178

Chapter 7招聘管理178

7.1应聘人员基本信息管理178

7.1.1建立应聘人员基本信息表178

7.1.2应聘人员信息筛选分析180

7.2招聘面试信息管理181

7.2.1面试评估表结构设计182

7.2.2使用有效性控制数据的输入183

7.2.3使用单选按钮对应聘人员的各方面进行评价183

7.2.4计算评价结果187

7.2.5保护工作表187

7.2.6打印面试评估表187

7.2.7自动保存面试评估结果188

7.2.8系统完善:与应聘人员基本信息结合192

7.2.9筛选分析面试评估信息194

Chapter 8培训管理195

8.1制作新员工培训计划表195

8.1.1制作培训计划表195

8.1.2在Excel 2003中制作培训计划图196

8.1.3在Excel 2010中制作培训计划图200

8.2设计培训评估表203

8.3培训信息管理204

8.3.1设计员工信息管理表格205

8.3.2设计课程信息管理表格206

8.3.3设计培训信息管理表格207

8.3.4利用数据透视表编制各种统计汇总分析报表212

8.3.5设计一个系统管理界面,便于操作管理215

Chapter 9员工信息管理217

9.1建立员工基本信息表217

9.1.1设计员工基本信息表格结构217

9.1.2表格固定数据的输入218

9.1.3通过身份证号码自动输入员工相关信息218

9.1.4计算动态年龄218

9.1.5计算动态工龄218

9.2编制员工信息统计分析月报219

9.2.1编制员工属性情况表219

9.2.2编制月度人员增减汇总表220

9.2.3编制月度员工流失率统计表221

9.3员工信息的多维度动态分析223

9.3.1创建基本的数据透视表223

9.3.2分析在职员工的男女构成224

9.3.3分析在职员工的年龄构成224

9.3.4分析在职员工的工龄构成225

9.3.5分析在职员工的文化程度构成225

9.3.6分析离职原因226

9.4用图表更加直观地分析员工信息228

9.4.1员工男女构成分析图228

9.4.2员工年龄分布图232

9.4.3员工流动分析图233

Chapter 10合同管理238

10.1试用期合同管理238

10.1.1计算试用期到期日238

10.1.2试用期提前提醒239

10.2正式合同管理241

10.2.1不规范的合同管理表格241

10.2.2设计合同管理表格242

10.2.3计算合同到期日243

10.2.4合同提前提醒243

Chapter11考勤与休假管理246

11.1完整月份的考勤管理246

11.1.1设计完整月份的动态考勤表246

11.1.2制作完整月份日常考勤的月汇总表249

11.1.3设计辅助区域,以备进行考勤统计汇总分析250

11.1.4复制工作表,得到全年12个月的日常考勤表和月汇总表251

11.1.5制作各种考勤汇总统计报表251

11.2跨月份的考勤管理255

11.3请假统计与分析256

11.3.1利用函数进行请假统计与分析257

11.3.2利用数据透视表进行请假统计与分析258

11.3.3请假记录表格的改进259

11.4计算加班时间260

11.4.1计算每周的加班时间261

11.4.2分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间262

11.5休假管理265

11.5.1关于工龄的计算265

11.5.2计算国家法定年休假天数266

11.5.3根据社会工龄和公司工龄计算年休假天数267

11.5.4根据工龄和岗位级别计算年休假天数268

11.5.5根据员工请假条的起止日期确定休假天数269

11.5.6年假动态管理表格270

Chapter 12薪酬管理与统计分析274

12.1计算个税的几个实用公式274

12.1.1使用IF函数275

12.1.2使用数组公式275

12.1.3使用查找函数275

12.1.4使用自定义函数276

12.1.5将自定义函数设置成加载宏,在任何工作簿上都能使用279

12.2根据税后工资反算税前工资和个税282

12.2.1根据税后工资反算税前工资282

12.2.2根据税后工资反算个税283

12.3建立工资清单工资表283

12.4制作打印工资单284

12.4.1制作打印工资条285

12.4.2制作打印工资表288

12.4.3制作打印工资保密信封291

12.4.4群发工资条邮件292

12.5填报代扣代缴个人所得税报告表292

12.5.1代扣代缴个人所得税报告表格式292

12.5.2填报代扣代缴个人所得税报告表293

12.6工资统计分析294

12.6.1全年工资汇总295

12.6.2全方位统计每个部门和岗位的工资分布296

12.6.3统计分析全年各月的工资变化308

12.6.4制作社会保险汇总表312

12.6.5制作住房公积金汇总表313

12.6.6制作每个员工的全年个人所得税汇总表313

12.6.7制作每个员工的全年工资明细表314

12.6.8制作工资的四分位分析图315

12.7人工成本滚动分析模板319

12.7.1人工成本的构成319

12.7.2制作人工成本滚动汇总表321

12.7.3制作动态的人工成本分析图321

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