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第一章 档案室的组织与行政1

（1）管理集中制1

（2）档案室的命名2

（3）管卷员的人选及待遇2

（4）通令所属注意3

第二章 收发及登记5

（1）收发登记的原则5

（2）收文5

（3）发文6

（4）登记7

（5）文别号数对照9

（6）送遞及查调10

（7）考查簿的准备11

第三章 文件之点收及黏贴13

（1）点收13

（2）黏贴13

第四章 分类15

（1）过去的情形15

（2）分类的困难16

（3）分类的责任17

（4）分类的举例18

（5）分类的方法20

第五章 编目24

（1）编目的主旨24

（2）目录的形式26

（3）卷由的采取28

（4）目录的编制30

第六章 立卷与排架49

（1）立卷49

（2）排架49

第七章 检字法51

（1）以意义为主的51

（2）以声音符号为主的52

（3）以部首为序的52

（4）以母笔形位为主的53

（5）以笔划多少为主的54

（6）以角数号码为主的55

第八章 目录的标排57

（1）分类目录的排列57

（2）字典式目录的排列58

（3）分类目录的标引59

（4）字典式目录的标引60

第九章 调卷62

（1）责任方面62

（2）方法方面64

（3）调卷实例65

第十章 装订及修补68

（1）装订68

（2）修补69

第十一章 曝晒及消毒70

（1）曝晒70

（2）消毒70

第十二章档案室与卷架72

（1）档案室的建造72

（2）卷架的制备73

第十三章 用具与用品75

（1）用具75

（2）用品77

第十四章 重要卷与取销卷83

（1）要与不要的鉴别83

（2）重要卷的庋藏84

（3）取销的手续85

第十五章 附件的处理87

（1）附件的重要87

（2）附件的收受87

（3）附件的庋藏88

（4）附件的焚毁89

第十六章 公报的管理90

（1）登记及目录90

（2）装订及配备92

（3）索引的编制92

第十七章 参考书的置备95

（3）置备的意义95

（2）择用的知识95

（3）参考的种类97

（4）征集的方法97

第十八章 档案室的整洁99

（1）过去的情形99

（2）改进的方法100

第十九章 管理员的责任及修养101

（1）责任方面101

（2）修养方面102

第二十章 整理的方法及步骤104

（1）拟具计划104

（2）集中旧档案104

（3）新法未成留用旧法105

（4）观察旧法105

（5）估计经费106

（6）工作支配106

（7）整理方法107

（8）不做死工作107

（9）讨论改进方法108

（10）参观及阅文108

附录111

一、分类表111

二、分类索引151

三、四角号码检字法凡例209