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Chapter 1 Excel 2010快速入门14

1.1 Excel 2010概述14

1.1.1 Excel的应用领域14

1.1.2 Excel 2010的新特性14

1.1.3 Excel 2010的启动与退出16

1.2 认识Excel 2010的操作界面18

1.2.1 标题栏18

1.2.2 功能区18

1.2.3 编辑栏19

1.2.4 工作表区19

1.2.5 状态栏20

1.2.6 自定义Excel工作界面20

1.3 Excel的三大元素24

1.3.1 工作簿24

1.3.2 工作表24

1.3.3 单元格25

1.4 Excel的视图应用27

1.4.1 普通视图27

1.4.2 页面布局视图27

1.4.3 分页预览视图27

1.4.4 全屏显示视图28

1.5 认识“Excel选项”对话框28

1.6 使用“Excel帮助”解决快速访问问题30

Chapter 2 Excel数据的输入与编辑32

2.1 创建工作簿32

2.1.1 创建空白工作簿32

2.1.2 基于模板创建工作簿32

2.2 单元格的选择34

2.2.1 选择单个单元格34

2.2.2 选择单元格区域34

2.2.3 选择行35

2.2.4 选择列35

2.2.5 选择工作表中所有单元格35

2.3 数据的输入36

2.3.1 输入文本型数据36

2.3.2 输入数值型数据36

2.3.3 输入日期和时间37

2.3.4 输入特殊字符37

2.3.5 格式化数据37

2.4 数据填充41

2.4.1 数字序列填充41

2.4.2 日期序列填充42

2.4.3 文本填充43

2.5 查找与替换数据43

2.5.1 查找数据43

2.5.2 替换数据44

2.6 插入与编辑批注45

2.6.1 插入批注45

2.6.2 编辑批注45

2.7 保存工作簿46

2.7.1 保存新建工作簿46

2.7.2 另存为工作簿46

2.7.3 保存当前工作窗口布局47

2.7.4 设置自动保存47

综合案例 创建员工信息表内容48

Chapter 3 工作表的编辑与格式化52

3.1 单元格的基本操作52

3.1.1 插入行与列52

3.1.2 更改行高与列宽53

3.1.3 删除多余的行和列53

3.1.4 合并与拆分单元格54

3.1.5 隐藏行与列55

3.1.6 单元格的隐藏和锁定56

3.2 设置单元格格式60

3.2.1 设置数据类型60

3.2.2 设置对齐方式60

3.2.3 设置字体字号61

3.2.4 设置自动换行61

3.2.5 为单元格添加背景色62

3.2.6 使用格式刷复制格式63

3.3 使用单元格样式63

3.3.1 快速设置单元格样式63

3.3.2 修改单元格样式64

3.3.3 自定义单元格样式64

3.3.4 合并样式66

3.4 套用表格格式67

3.4.1 套用格式67

3.4.2 自定义样式67

3.4.3 撤销套用的样式68

综合案例 设置员工信息表格式69

Chapter 4 工作表与工作簿的管理72

4.1 工作表的基本操作72

4.1.1 新建工作表72

4.1.2 选择工作表73

4.1.3 重命名工作表74

4.1.4 删除工作表75

4.1.5 移动与复制工作表75

4.1.6 隐藏与显示工作表77

4.1.7 更改工作表标签颜色78

4.1.8 工作表背景的添加与设置79

4.2 管理工作簿80

4.2.1 打开工作簿80

4.2.2 关闭工作簿80

4.2.3 保护工作簿80

4.2.4 拆分工作簿窗口83

4.2.5 冻结窗格83

4.2.6 切换工作簿窗口84

4.2.7 重排工作簿窗口84

4.2.8 新建工作簿窗口85

4.2.9 并排查看85

4.2.1 0隐藏工作簿窗口86

4.2.1 1共享工作簿87

综合案例 编辑员工入职安排表88

Chapter 5 体验公式的应用92

5.1 公式的基本操作92

5.1.1 理解运算符92

5.1.2 公式运算的次序93

5.1.3 公式的结构93

5.1.4 公式的输入93

5.1.5 编辑复制公式95

5.2 引用样式96

5.2.1 相对引用96

5.2.2 绝对引用97

5.2.3 混合引用98

5.3 引用其他工作表数据99

5.3.1 引用同一工作簿中工作表的数据99

5.3.2 引用不同工作簿中工作表的数据99

5.4 数组公式及其应用99

5.4.1 创建数组公式99

5.4.2 使用数组公式的规则101

5.5 公式中常见的错误值101

5.5.1 ＃DIV/O！错误值101

5.5.2 #N/A错误值101

5.5.3 #NAME？错误值102

5.5.4 #REF！错误值102

5.5.5 #VALUE！错误值102

5.6 公式审核102

5.6.1 显示公式102

5.6.2 检查错误公式103

5.6.3 追踪引用和从属单元格103

综合案例 制作员工培训成绩统计表105

Chapter 6 使用函数计算数据108

6.1 函数基础入门108

6.1.1 什么是函数108

6.1.2 函数的类型108

6.2 常用函数的使用110

6.2.1 SUM函数110

6.2.2 AVERAGE函数112

6.2.3 MAX/MIN函数112

6.2.4 RAND函数113

6.2.5 IF函数114

6.3 财务函数的使用115

6.3.1 PMT函数115

6.3.2 PV函数115

6.3.3 FV函数116

6.3.4 DB函数116

6.3.5 SLN函数117

6.4 日期与时间函数的使用118

6.4.1 YEAR函数118

6.4.2 MONTH函数119

6.4.3 DAY函数119

6.4.4 NOW函数120

6.5 逻辑函数的使用120

6.5.1 AND函数120

6.5.2 OR函数121

6.6 信息函数的使用121

6.6.1 CELL函数121

6.6.2 TYPE函数121

6.5.3 NOT函数121

6.7 输入与修改函数122

6.7.1 输入函数122

6.7.2 修改函数123

6.7.3 函数的嵌套使用124

综合案例 制作学生成绩统计表125

Chapter 7 数据管理与分析128

7.1 数据的排序128

7.1.1 快速排序128

7.1.2 多条件组合排序128

7.2 数据的自定义排序129

7.2.1 按颜色排序129

7.1.3 让序号不参与排序129

7.2.2 用函数进行排序130

7.2.3 按笔画排序131

7.2.4 按行排序131

7.2.5 随机排序132

7.3 数据的筛选133

7.3.1 自动筛选133

7.3.2 高级筛选134

7.3.3 输出筛选结果135

7.4 条件格式的应用136

7.4.1 突出显示指定条件的单元格136

7.4.2 突出显示指定条件范围的单元格136

7.4.3 使用数据条、色阶及图标137

7.5 表格数据的分类汇总138

7.5.1 分类汇总要素138

7.5.2 单项分类汇总138

7.5.3 嵌套分类汇总139

7.5.4 删除分类汇总139

7.6 合并计算140

7.6.1 对同一工作簿中的工作表合并计算140

7.6.2 对不同工作簿中的工作表合并计算141

7.6.3 合并计算中源区域引用的编辑143

7.6.4 自动更新合并计算的数据143

综合案例 对员工培训成绩表进行排序和筛选144

Chapter 8 数据的动态统计分析146

8.1 创建和删除数据透视表146

8.1.1 创建数据透视表146

8.1.2 添加字段147

8.1.3 删除数据透视表147

8.2 数据透视表的使用148

8.2.1 使用数据透视表查看数据148

8.2.2 编辑数据透视表148

8.2.3 切片器的应用154

8.3 创建数据透视图156

8.3.1 利用源数据创建156

8.3.2 利用数据透视表创建157

8.4 数据透视图的编辑158

8.4.1 更改透视图类型158

8.4.2 对透视图数据进行筛选158

8.4.3 设置数据透视图格式159

综合案例 制作实用的数据透视表／图160

实例1：制作工资数据透视表160

实例2：创建汽车销量透视表／图163

Chapter 9 工作表的美化168

9.1 使用剪贴画与图片168

9.1.1 插入剪贴画168

9.1.2 使用来自文件的图片168

9.1.3 设置图片格式169

9.2 使用艺术字178

9.2.1 插入艺术字178

9.2.2 设置艺术字格式178

9.3 使用SmartArt图形180

9.3.1 创建SmartArt图形180

9.3.2 编辑SmartArt图形180

9.4 使用文本框181

9.4.1 插入文本框181

9.4.2 设置文本框格式182

9.5 使用形状183

9.5.1 插入形状183

9.5.2 设置形状格式183

9.6 数据超链接184

9.6.1 插入超链接184

9.6.2 编辑超链接185

综合案例 制作医院网站管理系统流程图186

Chapter 10 图表的应用190

10.1 认识图表190

10.1.1 图表的类型190

10.1.2 图表的组成194

10.2 图表的创建与编辑195

10.2.1 创建图表195

10.2.2 修改图表类型195

10.2.3 更改图表的数据源196

10.3 图表的格式设置198

10.3.1 调整图表大小198

10.3.2 设置图表标题198

10.3.3 添加图表数据标签199

10.3.4 编辑图例199

10.3.5 为图表添加趋势线200

10.3.6 美化图表的格式201

10.4 迷你图表的应用203

10.4.1 什么是迷你图表203

10.4.2 创建迷你图表203

10.4.3 设置迷你图表样式204

综合案例 根据区域电器销售报价表制作图表205

Chapter 11 页面设置、打印与协同办公208

11.1 设置页面布局208

11.1.1 设置纸张方向与大小208

11.1.2 设置页边距209

11.1.3 设置页眉与页脚210

11.1.4 打印与预览211

11.2 表格打印技巧212

11.2.1 插入分页符212

11.2.2 设置打印区域212

11.2.3 重复打印标题行214

11.3 打印表格数据216

11.3.1 打印指定页码216

11.3.2 终止打印任务216

11.4 保存并发送Excel文件216

1 1.4.1 使用电子邮件发送216

11.4.2 保存到Web217

11.4.3 保存到SharePoint217

11.4.4 创建PDF/XPS文档217

11.4.5 发布为HTML文件218

11.5 Excel与其他办公软件协同办公219

11.5.1 Excel与Word间的协作219

11.5.2 Excel与PPT间的协作220

综合案例 打印2010年外语学院考试安排表222

Chapter 12 Excel在行政文秘办公中的应用224

12.1 制作产品入库表224

12.1.1 输入表格文本内容224

12.1.2 设置表格内容格式228

12.1.3 设置表格外框格式229

12.2 制作员工资料表230

12.2.1 录入员工信息内容230

12.2.2 计算员工年龄233

12.2.3 计算员工工龄234

12.2.4 设置表格样式235

12.3 制作员工培训计划表236

12.3.1 输入培训内容236

12.3.2 美化表格241

12.3.3 打印表格243

Chapter 13 Excel在人力资源管理中的应用246

13.1 制作员工年假表246

13.1.1 创建员工基本资料246

13.1.2 计算年假天数247

13.1.3 设置表格样式251

13.2 制作员工考勤记录表252

13.2.1 录入员工考勤信息252

13.2.2 计算应扣款项255

13.2.3 设置表格外观样式257

13.2.4 创建考勤表模板259

13.3 制作员工年度考核表260

13.3.1 录入年度考核信息260

13.3.2 计算表格数据262

13.3.3 设置条件格式265

13.3.4 美化表格265

Chapter 14 Excel在市场营销中的应用268

14.1 制作产品市场问卷调查表268

14.1.1 制作选项值预览表268

14.1.2 制作市场调查问卷268

14.2 制作产品销售统计表275

14.2.1 计算销售数据275

14.2.2 对数据表进行排序筛选277

14.2.3 分类汇总销售金额280

14.2.4 用数据透视表分析销售情况281

14.3 制作电脑销售情况分析表282

14.3.1 创建产品销售统计表282

14.3.2 计算业绩奖金283

14.3.3 对销售情况进行分析285

14.3.4 创建销售统计图表288

附录 Excel实用查询手册290

附录A Excel常用函数查询290

附录B Excel常用快捷键汇总300