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上篇　Word XP3

第1章　初识Word XP3

1.1 Word XP的安装3

1.1.1　系统最低要求3

1.1.2　安装注意事项4

1.1.3　安装过程4

1.2　Word XP的新特性5

1.2.1　更易于设置的格式6

1.2.2　常规任务更灵巧8

1.2.3　安全性更高13

1.3　Word XP的启动与关闭15

小结16

习题16

第2章　Word XP的基本操作17

2.1　创建新文档17

2.2　打开文档22

2.2.1　打开本地磁盘或网络上的文档22

2.2.2　打开非Word文档23

2.2.3　打开最近使用过的文档24

2.2.4　Word XP的快速退出24

2.3　文档的编辑25

2.3.1　选定文本25

2.3.2　移动和复制文本26

2.3.3　查找与替换文本28

2.4　设置文档样式30

2.4.1　创建新的样式30

2.4.2　修改与删除样式32

2.5　保存文档33

2.5.1　保存新建的文档33

2.5.2　文档的其他保存方式34

2.6　设置文档浏览视图35

2.6.1　普通视图35

2.6.2　Web版式视图36

2.6.3　页面视图37

2.6.4　大纲视图37

2.6.5　文档结构图38

2.6.6　全屏显示39

2.7　打印文档40

2.7.1　打印预览40

2.7.2　打印设置41

小结44

习题44

第3章　个性化Word XP46

3.1　个性化菜单46

3.2　自定义工具栏50

3.3 自定义按钮52

3.4　自定义快捷菜单54

3.5　自定义快捷键54

小结55

习题56

第4章　文本的输入与格式编辑57

4.1　文本的输入57

4.1.1　一般文本的输入57

4.1.2　特殊文本的输入59

4.1.3　自动更正文本61

4.1.4　指定自动图文集62

4.1.5　撤消与重复操作63

4.2　文本格式的设置64

4.2.1　设置字形64

4.2.2　设置字体和字号64

4.2.3　使用字符上标和下标65

4.2.4　改变字符间距66

4.2.5　设置首字下沉66

4.3　设置艺术字效果67

4.4　设置字符动态效果68

4.5　使用中文版式69

4.5.1　拼音指南69

4.5.2　带圈字符70

4.5.3　合并字符和双行合一70

4.6　竖排文字71

4.7　拼写和语法检查73

4.7.1　键入时自动检查拼写错误和语法错误73

4.7.2　对整篇文档进行拼写和语法检查74

小结74

习题74

第5章　段落格式的编排76

5.1　段落格式化76

5.1.1　段落对齐76

5.1.2　设置段落缩进77

5.1.3　设置段落间距和行间距79

5.2　边框和底纹81

5.3　项目符号和编号83

5.3.1　设置编号83

5.3.2　设置项目符号84

5.3.3　设置多级符号86

5.3.4　删除项目符号或编号87

5.3.5　段落自动编号88

5.4　段落自动套用格式88

小结89

习题89

第6章　版面的设计91

6.1　页面的设置91

6.2　页码的设置92

6.3　页眉和页脚的创建94

6.4　脚注和尾注的创建96

6.5　设置分节97

6.6　分栏排版98

6.6.1　均衡各栏99

6.6.2　跨栏标题100

6.7　美化页面101

6.7.1　给文档添加背景101

6.7.2　创建渐变背景102

6.7.3　创建图片背景103

小结105

习题106

第7章　表格108

7.1　创建表格108

7.1.1　插入表格108

7.1.2　手动绘制表格109

7.2　表格的基本设置110

7.2.1　表格线型的设定110

7.2.2　调整表格的行高和列宽111

7.3　编辑表格112

7.3.1　插入行或列112

7.3.2　插入单元格113

7.3.3　表格的嵌套114

7.3.4　表格的合并和拆分114

7.4　表格的格式设置116

7.4.1　表格的边框和底纹设置116

7.4.2　单元格中文本的格式设置117

7.4.3　自动套用表格格式119

7.5　文字和表格的相互转换120

小结121

习题121

第8章　特殊对象的处理123

8.1　特殊对象的插入123

8.1.1　插入图片123

8.1.2　插入剪贴画124

8.1.3　插入自选图形126

8.1.4　插入图表127

8.2　绘制图形对象128

8.2.1　绘制线框图形129

8.2.2　图形的格式设置130

8.3　编辑图形对象135

8.3.1　调整插入的图片135

8.3.2　图像控制137

8.4　组合图片对象137

小结138

习题138

第9章　文档大纲与主控文档140

9.1　使用大纲140

9.1.1　选择大纲内容140

9.1.2　升级和降级操作141

9.1.3　展开或折叠大纲标题142

9.1.4　移动大纲标题143

9.1.5　显示和浏览文档144

9.1.6　重新组织文档146

9.2　主控文档146

9.2.1　主控文档的创建147

9.2.2　编辑主控文档和子文档148

小结152

习题152

下篇　Excel XP157

第1章　初识Excel XP157

1.1 Excel XP的安装157

1.2　Excel XP的新功能157

1.2.1　导入数据157

1.2.2　设置格式160

1.2.3　语音播放160

1.2.4　公式和函数160

1.3 Excel XP的启动和退出161

1.3.1 Excel XP的启动161

1.3.2　Excel XP的退出161

1.4　Excel XP的界面162

1.5　使用帮助164

小结166

习题166

第2章　使用工作簿与工作表167

2.1　工作簿的基本操作167

2.1.1　新建工作表167

2.1.2　打开工作簿168

2.1.3　保存工作簿169

2.1.4　选定工作簿170

2.2　工作表的使用171

2.2.1　单元格中输入数据171

2.2.2　回车后单元格的选定172

2.2.3　填充方式172

2.2.4　简单的计算173

2.2.5　命名单元格174

2.3　编辑工作表175

2.3.1　选定操作区域175

2.3.2　定位的使用175

2.3.3　复制、移动和删除177

2.3.4　撤消和恢复177

2.3.5　插入和删除177

2.3.6　查找和替换178

2.3.7　对工作表的操作179

2.3.8　保护工作表和工作簿179

2.4　打印工作表181

2.4.1　设置打印区域181

2.4.2　打印选项181

小结182

习题182

第3章　格式化工作表184

3.1　设置单元格的格式184

3.1.1　字体设置184

3.1.2　拼音设置185

3.1.3　应用举例185

3.2　设置工作表的格式187

3.2.1　调整行高、列宽187

3.2.2　隐藏行和列187

3.2.3　美化数据表188

3.2.4　样式的使用和设置189

3.2.5　格式的复制和删除190

3.2.6　条件格式的设置190

3.2.7　创建和调用模板192

小结194

习题194

第4章　管理工作表195

4.1　工作表的管理195

4.1.1　视图的切换195

4.1.2　新建和重排窗口197

4.1.3　拆分窗口198

4.1.4　冻结窗格199

小结200

习题200

第5章　函数与公式的运用202

5.1　函数的运用202

5.1.1　函数的结构202

5.1.2　函数的参数203

5.1.3　常用函数的介绍203

5.1.4　嵌套函数206

5.2　单元格的引用207

5.2.1 A1引用207

5.2.2　相对引用和绝对引用208

5.2.3　其他工作表中单元格的引用209

5.2.4　其他引用方式210

5.3　公式的运用210

5.3.1　公式的结构211

5.3.2　公式中的运算符211

5.3.3　运算符优先级212

5.3.4　公式中名称的使用213

5.3.5　创建公式215

5.3.6　常用公式的介绍216

小结218

习题218

第6章　数据管理与操作220

6.1　数据清单220

6.2　数据的排序221

6.3　数据的筛选222

6.4　分类汇总223

6.4.1　插入单个分类汇总223

6.4.2　插入嵌套分类汇总225

6.4.3　删除分类汇总226

6.5　数据透视表226

6.5.1　创建数据透视表227

6.5.2　设置数据透视表230

6.6　引入外部数据231

小结233

习题233

第7章　图表的应用234

7.1　图表的定义与创建234

7.1.1 图表与组合图表的定义234

7.1.2　创建图表235

7.2　图表的基本操作238

7.2.1　图表工具栏的使用238

7.2.2　格式化生成的图表239

7.2.3　自定义图表类型241

7.2.4　图表的修改242

7.2.5　柱形图的生成243

7.2.6　趋势线的使用244

7.2.7　调整图表文字245

7.2.8　柱形图表的格式设置247

7.2.9　添加系列249

7.2.10　几种常见的图表250

小结250

习题251

第8章　图形对象的应用252

8.1　建立一般图形252

8.2　建立文字框253

8.3　图片文件的插入和调整254

8.4　插入艺术字255

8.5　图形对象的基本操作256

8.5.1　图形对象的选择256

8.5.2　图形对象的位置调整256

8.5.3　图形对象的格式设置256

8.5.4　设置图形的三维效果258

8.5.5　图形的层级和组合259

8.5.6　插入其他的对象259

小结260

习题261

第9章　Excel的综合应用262

9.1 自动功能262

9.1.1　选择性粘贴262

9.1.2　拼写检查263

9.1.3 自动更正264

9.1.4　其他功能264

9.2　数据分析功能265

9.2.1　单变量求解265

9.2.2　模拟运算表266

9.2.3　加载宏和报告管理器267

9.3　Excel的网络功能267

9.3.1　从Web页面导入数据268

9.3.2　将数据放入Web页面上268

9.3.3　使用超级链接269

9.3.4　电子邮件271

9.4　Excel的其他功能271

9.4.1　使用批注271

9.4.2　修订工作簿271

9.4.3　设置默认文件夹和字体272

9.5　Excel的高级应用272

9.5.1　编辑技巧273

9.5.2　单元格内容的合并275

9.5.3　条件显示275

9.5.4　自定义格式276

9.5.5　绘制函数图像277

9.5.6　自定义函数278

9.5.7　矩阵计算279

9.5.8　自动切换输入法280

9.5.9　批量删除空行281

9.5.10　避免错误信息282

9.5.11　图表的应用技巧283

小结285

习题285

第10章　宏的使用和VBA的学习286

10.1　宏的使用和编辑286

10.1.1　录制简单的宏286

10.1.2　启动宏288

10.1.3　编辑宏288

10.2　VBA的学习290

10.2.1　查看录制的代码290

10.2.2　编辑录制的代码291

10.2.3　代码存在的位置：模块291

10.2.4　VBA中的变量和常量291

小结292

习题292

附录　习题参考答案293