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第0章　Excel入门捷径1

0.1 学会Excel可以做什么2

0.1.1　快速创建表格2

0.1.2　准确计算数据2

0.1.3　灵活管理数据2

0.1.4　直观分析数据2

0.1.5　有效保护数据2

0.2　启动与退出Excel2

0.2.1 启动Excel2

0.2.2　退出Excel3

0.3　使用Excel操作界面4

0.3.1　Excel 2003的主界面4

0.3.2　Excel 2003的基本操作6

0.3.3　Excel 2003视图方式7

第1章　创建和管理工作簿9

1.1 预备知识10

1.1.1　什么是工作簿10

1.1.2　工作簿的相关知识10

1.2　新建工作簿11

1.2.1　启动Excel 2003自动创建工作簿11

1.2.2　使用【新建】菜单项12

1.2.3　使用模板13

1.3　保存工作簿14

1.3.1　初次保存工作簿14

1.3.2　另存为工作簿15

1.3.3 自动保存工作簿16

1.4　打开工作簿16

1.4.1 使用【打开】菜单项16

1.4.2　使用【开始工作】任务窗格17

1.4.3 使用文件列表18

1.5　关闭与保护工作簿19

1.5.1 关闭工作簿19

1.5.2　使用【保护工作簿】菜单项保护工作簿20

1.5.3　使用【另存为】对话框保护工作簿21

第2章　在工作簿中创建和管理工作表23

2.1 预备知识24

2.1.1　什么是工作表24

2.1.2　工作簿与工作表的关系24

2.1.3　选择工作表的方法24

2.2　插入工作表26

2.2.1　使用【工作表】菜单项26

2.2.2　使用右键快捷菜单27

2.3　删除工作表28

2.3.1　使用【删除工作表】菜单项28

2.3.2　使用右键快捷菜单28

2.4　重命名工作表29

2.4.1 使用【重命名】菜单项29

2.4.2　使用右键快捷菜单30

2.5　移动或复制工作表31

2.5.1　移动工作表31

2.5.2　复制工作表32

2.6　显示或隐藏工作表33

2.6.1 隐藏工作表33

2.6.2　显示工作表34

2.6.3 隐藏工作表的行或列35

2.7　拆分和冻结工作表36

2.7.1 拆分工作表36

2.7.2　冻结工作表38

2.8　保护工作表40

2.8.1　保护工作表40

2.8.2　取消保护工作表41

2.9　设置工作表42

2.9.1　设置工作表数量42

2.9.2　设置工作表标签颜色43

第3章 在单元格中输入数据45

3.1 预备知识46

3.1.1　什么是单元格46

3.1.2　用鼠标单击快速选中单元格46

3.1.3　在单元格中输入数据的基本方法47

3.2　在单元格中输入文本48

3.2.1　在编辑栏中输入文本48

3.2.2　在单元格中输入文本49

3.2.3　使用下拉列表输入文本50

3.3 在单元格中输入数值51

3.3.1　输入普通数字51

3.3.2　输入小数型数值52

3.3.3　输入货币型数值53

3.3.4 自定义数字54

3.4　在单元格中输入日期和时间55

3.4.1 输入日期55

3.4.2　输入时间56

3.5　在单元格中输入符号57

3.5.1 使用【特殊符号】菜单项57

3.5.2　使用软键盘输入58

3.6　在单元格中填充数据59

3.6.1 使用填充柄输入相同数据59

3.6.2　使用填充柄输入有规律的数据60

3.6.3　使用【序列】对话框填充数据61

3.6.4　使用快捷菜单填充数据62

第4章　编辑与修改单元格63

4.1 预备知识64

4.1.1　修改单元格数据64

4.1.2　清除单元格数据64

4.2　选中单元格和单元格区域65

4.2.1　选择单个单元格65

4.2.2　选择相邻的单元格区域65

4.2.3　选择不相邻的单元格区域66

4.2.4　选择整行或整列单元格67

4.2.5　选择所有单元格68

4.2.6　使用【定位】菜单项选择单元格68

4.2.7　使用名称框选择单元格70

4.3　插入与删除单元格71

4.3.1 插入单元格71

4.3.2　删除单元格72

4.4　合并单元格73

4.4.1 使用【单元格】菜单项73

4.4.2　使用【合并及居中】按钮74

4.5　拆分单元格75

4.5.1　使用【单元格格式】对话框拆分75

4.5.2　使用【格式】工具栏拆分76

4.6 隐藏与显示单元格内容77

4.6.1 隐藏单元格内容77

4.6.2　显示单元格内容78

4.7　定义和保护单元格79

4.7.1　定义单元格79

4.7.2　保护单元格80

第5章　编辑与修改工作表83

5.1 预备知识84

5.1.1　移动和复制数据84

5.1.2　查找数据86

5.1.3　替换数据87

5.2　设置行高或列宽89

5.2.1　拖动调整行高89

5.2.2　指定行高值90

5.2.3　调整到最适合行高91

5.3　插入和删除行或列92

5.3.1 插入行92

5.3.2　删除行93

5.4　隐藏或显示行或列94

5.4.1 隐藏列94

5.4.2 显示列96

第6章　设置数据有效性与批注工作表97

6.1 预备知识98

6.1.1 为什么要限定单元格数据输入有效性98

6.1.2　设置条件格式的基本方法98

6.1.3　什么是批注99

6.2　设置数据的有效性100

6.2.1 以“序列”为条件设置数据有效性100

6.2.2　以“整数”为条件设置数据有效性102

6.2.3　复制数据有效性设置103

6.2.4　删除数据有效性设置104

6.3　设置条件格式106

6.3.1　设置成绩条件格式106

6.3.2　设置日期条件格式108

6.3.3　删除条件格式110

6.4　添加批注112

6.4.1 添加批注112

6.4.2 隐藏批注113

6.4.3　显示批注114

6.5　编辑批注115

6.5.1 修改批注内容115

6.5.2　设置简单的批注格式116

6.5.3　设置复杂的批注格式117

6.5.4　设置批注形状与效果118

6.5.5　复制批注120

6.5.6　删除批注121

6.5.7　使用【审阅】工具栏管理批注122

第7章　美化工作表123

7.1 预备知识124

7.1.1　设置字体格式124

7.1.2　设置单元格对齐方式126

7.1.3　使用格式刷复制格式128

7.2　设置数字格式129

7.2.1 使用工具栏设置数字格式129

7.2.2　使用菜单命令设置数字格式130

7.3　设置边框或底纹131

7.3.1　设置边框131

7.3.2　设置底纹或图案132

7.4 自动套用格式134

7.4.1　对工作表套用格式134

7.4.2　对工作表指定区域套用格式135

7.4.3　删除自动套用格式136

7.5 使用样式137

7.5.1 创建样式137

7.5.2　应用样式138

7.5.3　修改样式139

7.5.4　删除样式141

7.5.5　合并样式142

7.6　使用模板144

7.6.1 创建模板144

7.6.2　使用模板144

7.7　使用图片和剪贴画146

7.7.1　插入计算机中保存的图片146

7.7.2　插入剪贴画147

7.7.3 调整剪贴画的位置148

7.7.4　调整剪贴画的大小149

7.7.5　编辑剪贴画150

7.7.6　设置剪贴画格式151

7.7.7　裁剪剪贴画152

7.7.8　调整剪贴画对比度和亮度154

7.8　使用艺术字156

7.8.1 插入艺术字156

7.8.2　调整艺术字位置157

7.8.3　调整艺术字大小158

7.8.4　编辑艺术字159

7.8.5　设置艺术字格式160

7.8.6　设置艺术字形状161

7.8.7　编辑艺术字文字163

7.8.8　设置艺术字字符间距164

第8章　使用公式计算表格数据165

8.1　预备知识166

8.1.1　认识公式166

8.1.2 引用单元格的方法168

8.2　输入公式170

8.2.1　直接输入公式170

8.2.2　使用鼠标输入公式171

8.3　编辑公式172

8.3.1　修改公式172

8.3.2　复制公式173

8.3.3　显示公式174

8.3.4　删除公式175

8.4　审核公式176

8.4.1　使用监视窗口177

8.4.2　使用公式求值验证结果179

8.4.3　使用【公式审核】工具栏180

8.4.4　追踪单元格182

8.5　公式应用实例184

8.5.1　计算总销售额184

8.5.2　计算平均销售额185

第9章　使用函数分析和处理表格数据187

9.1　预备知识188

9.1.1　认识函数188

9.1.2　输入函数188

9.1.3 函数的类型189

9.2　输入函数193

9.2.1　直接输入函数193

9.2.2　使用向导输入函数194

9.2.3 使用嵌套函数195

9.3　函数应用实例196

9.3.1　统计数量196

9.3.2　按条件求和198

9.3.3　求最大值和最小值200

9.3.4　统计排序201

9.3.5　求最接近倍数203

9.3.6　求最接近奇数与偶数204

9.3.7　求平方根205

9.3.8　求乘幂206

9.3.9　使用嵌套函数添加备注207

9.3.10　取得文本左侧字符208

9.3.11 字符大小写的转换209

9.3.12　显示日期与时间210

9.3.13　显示当前时间的小时、分钟和秒数211

9.3.14　判断单元格内数据类型212

第10章　数据的排序与统计213

10.1　预备知识214

10.1.1　认识数据列表214

10.1.2　记录单214

10.1.3　排序215

10.1.4　筛选215

10.1.5　汇总215

10.2　使用记录单编辑数据列表216

10.2.1　添加记录216

10.2.2　修改记录217

10.2.3　删除记录218

10.2.4　查找记录220

10.3　排序222

10.3.1　单列排序222

10.3.2　多列排序223

10.3.3 自定义排序224

10.4　数据筛选225

10.4.1 自动筛选226

10.4.2 自定义筛选229

10.4.3　高级筛选230

10.5　分类汇总232

10.5.1 简单分类汇总232

10.5.2　多级分类汇总233

10.5.3　分级显示数据235

10.5.4　清除分类汇总236

第11章 创建和使用图表237

11.1　预备知识238

11.1.1　图表结构238

11.1.2　图表种类238

11.2　创建图表242

11.2.1 使用F11功能键创建图表242

11.2.2　使用【图表】工具栏243

11.2.3　使用【图表向导】创建图表244

11.3　编辑图表247

11.3.1 更改图表类型247

11.3.2　调整图表位置248

11.3.3　调整图表大小249

11.3.4　设置图表选项249

11.3.5　在图表中添加文字252

11.4　修改图表数据253

11.4.1　修改图表数据253

11.4.2　修改图表图形254

11.4.3 添加数据系列255

11.5　格式化图表257

11.5.1　设置图表区格式257

11.5.2　设置图例格式259

11.5.3　设置坐标轴格式261

11.5.4　设置绘图区格式263

11.5.5　网格线格式264

11.5.6　设置数据系列格式265

11.5.7　设置三维格式267

11.5.8　设置图表标题格式269

11.6　应用趋势线和误差线270

11.6.1 添加和修改趋势线270

11.6.2　添加误差线272

第12章　打印和输出电子表格273

12.1 预备知识274

12.1.1　认识常见的纸张规格274

12.1.2　什么是页眉和页脚274

12.2　设置页面275

12.2.1　设置页面方向和页面纸张类型275

12.2.2　设置页边距276

12.3　页眉和页脚276

12.3.1 在页眉中输入文字277

12.3.2　在页眉中插入图片277

12.3.3　在页脚插入页码280

12.4　分页281

12.4.1　插入分页符281

12.4.2　删除分页符282

12.5　设置打印区域282

12.5.1　使用【设置打印区域】菜单项282

12.5.2　使用【页面设置】对话框283

12.5.3　取消打印区域285

12.6　预览和打印285

12.6.1　预览打印效果285

12.6.2　打印多份相同的工作表286

12.6.3　打印多张工作表287

12.6.4　打印工作表中的图表288