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引言1

第1章 开始1

1.1 Excel软件1

出版者的话1

1.2 创建工作文件夹2

1.3 启动Excel4

1.4 Excel的工作环境6

1.4.1应用窗口7

1.4.2 文件编辑窗口7

1.5 鼠标技巧快速练习9

1.6 退出Excel10

1.7 要点速查11

2.1.1 输入数据12

第2 章 在工作表中输入和定位数据12

2.1 输入和修改数据12

2.1.2 修改数据13

2.1.3 输入数字14

2.2 保存工作簿14

2.2.1 使用鼠标选择菜单和命令14

2.2.2 保存工作簿14

2.2.3 应用自动存盘来自动地保存工作簿16

2.3 建立公式16

2.3.1 自动重新计算18

2.3.2 检查公式：计算的顺序18

2.4 打开第二个文件19

2.4.1 打开多个文件19

2.4.2 检查Loan工作簿20

2.5 移动工作表22

2.5.1 使用鼠标移动22

2.5.2 使用键盘移动23

2.5.3 使用“窗口”菜单定位工作表23

2.6 关闭工作簿23

2.7 要点速查24

第3 章 修改工作簿26

3.1 创建新的工作簿26

3.2 区域使用27

3.3 公式中函数的使用30

3.3.1 自动计算特性30

3.3.2 函数结构30

3.3.3 手工输入函数31

3.3.4 鼠标选定函数自变量32

3.3.5 “自动求和”按钮的使用33

3.3.6 使用公式选项板输入函数33

3.4 编辑单元格内容35

3.4.1 长文字条目35

3.4.2 清除单元格内容36

3.4.3 编辑文字36

3.4.4 编辑含有循环引用的公式36

3.4.5 撤消及重复38

3.5 获取帮助38

3.5.1 屏幕提示40

3.5.2 Office助手40

3.6 要点速查41

4.1.2 插入单元格区域43

4.1.1 插入行与列43

第4 章 移动及复制数据43

4.1 插入行与列及单元格区域43

4.1.3 删除行、列与单元格区域46

4.2 移动数据46

4.2.1 采用“剪切”和“粘贴”移动数据47

4.2.2 拖放移动数据48

4.3 复制数据48

4.3.1 采用“复制”及“粘贴”命令复制数据48

4.3.2 采用拖放法复制数据49

4.3.3 使用“填充”命令49

4.3.4 复制过程中单元格引用调整50

4.4 绝对引用51

4.4.1 采用填充法复制绝对引用52

4.5 要点速查53

4.4.2 采用“复制一粘贴”法复制绝对引用53

技巧训练一55

第5章 格式化工作表56

5.1 格式化工作表56

5.1.1 数字格式化56

5.1.2 显示值与实际值58

5.1.3 “单元格格式”对话框的使用58

5.1.4 溢出标志59

5.1.5 改变列宽及行高60

5.1.6 单元格内容对齐60

5.1.7 文字旋转61

5.1.8 缩进对齐文字62

5.2 改变文字格式62

5.3 给单元格区域加上边界及图案63

5.4 复制指定单元格属性64

5.5 创建自定义数字格式66

5.6 要点速查67

技巧训练二70

第6章 打印工作表72

6.1 拼写检查工作表72

6.2 使用打印预览74

6.3 页面设置选项控制74

6.3.1 改变打印页面大小及打印方向75

6.3.2 删除网格线及行/列标题75

6.3.3 分页预览76

6.3.4 定义页眉与页脚77

6.3.5 使用打印标题79

6.4 打印工作表选定区80

6.3.6 在打印页面上居中对齐数据80

6.4.1 选定打印区81

6.4.2 选定单元格不邻接的区域81

6.5 打印工作表82

6.6 要点速查82

技巧训练三84

第7 章 高级工作表主题86

7.1 显示附加的工具栏86

7.1.1 打开工具栏选项板88

7.1.2 创建一个自定义工具栏90

7.2 使用名称91

7.2.1 在公式中使用名称92

7.2.2 选定命名区域93

7.3 在具有多个工作表的工作簿中工作94

7.4 插入、移动和删除工作表标签94

7.6 使用宏自动完成任务95

7.5 三维引用95

7.7 选项对话框97

7.8 要点速查98

第8 章 创建图表101

8.1 图表术语101

8.2 创建一个柱形图101

8.3 在图表中加入正文103

8.4 图表类型106

8.5 打印图表108

8.6 工作表/图表链接108

8.7 要点速查108

9.1.2 移动图例110

9.1.1 自定义图表图例110

9.1 格式化图表对象110

第9 章 格式化图表110

9.1.3 为图例添加一个隐影边框112

9.1.4 格式化图表正文112

9.1.5 更改数据标记的颜色113

9.1.6 添加和删除图表网络线113

9.1.7 更改绘图区背景颜色115

9.1.8 重新确定数值轴的刻度115

9.2 在图表中添加非附属正文116

9.3 编辑图表正文117

9.3.1 更改换行符118

9.3.2 重叠圆柱和横条119

9.4 从单张工作表建立多张图表120

9.4.1 为数据标记设置标志121

9.4.2 删除图表对象122

9.5 要点速查123

10.1 使用图有向导创建嵌入图表125

10.1.1 移动和改变嵌入图表大小125

第10 章 高级的图表技术125

10.1.2 通过修改源数据区域在图表中添加数据126

10.1.3 使用拖一放功能添加数据127

10.1.4 更改数据系列顺序128

10.1.5 将行或列作为数据系列绘图129

10.2 创建一个混合图表130

10.3 在图表中添加图形对象133

10.4 要点速查135

技巧训练四137

11.1 单列排序139

11.1.1 通过一列中的数值对列表排序139

第11 章 数据排序139

11.1.2 使用升序排序和降序排序工具141

11.2 创建数据序列141

11.2.1 创建数据序列141

11.2.2 使用填充柄创建序列141

11.2.3 重新排序列表142

11.3 多列排序的操作143

11.3.1 两列排序操作144

11.3.2 三列排序操作144

11.3.3 多于三列的排序144

11.4 排序选项146

11.4.1 使用列的排序代替行的排序146

11.4.2 自定义排序命令146

11.5 要点速查147

12.1.1 单列筛选149

第12 章 使用自动筛选和高级筛选149

12.1 筛选列表149

12.1.2 建立“与”关系筛选两列150

12.1.3 关闭一栏的筛选器151

12.1.4 找出空与非空单元151

12.1.5 使用 “前10个”自动筛选器152

12.2 “自定义”条件152

12.2.1 使用“自定义”条件创建“或”条件152

12.2.2 筛选并找出值的范围153

12.2.3 使用文本比较操作154

12.2.4 使用通配符156

12.3 管理筛选后的表157

12.3.1 对筛选后的表排序157

12.3.2 在筛选后的表中使用自动求和工具157

12.3.4 筛选模式中其他命令158

12.3.3 预览筛选后的表158

12.4 使用高级筛选159

12.4.1 在一区域输入条件159

12.4.2 使用高级筛选筛选一列表160

12.4.3 在条件区域内建立“或”条件160

12.4.4 在条件区域内建立“与”条件161

12.4.5 “与”、“或”条件结合162

12.4.6 减少条件区域163

12.4.7 复制筛选后的数据163

12.4.8 将筛选后的数据复制到同一工作表的其他位置163

12.4.9 将筛选后的数据复制到不同的工作表163

12.5 要点速查164

13.1.1 使用纪录单浏览记录166

13.1 使用记录单管理一列表166

第13 章 管理列表166

13.1.2 在记录单中设置条件167

13.1.3 编辑记录168

13.1.4 删除记录169

13.1.5 添加一新记录169

13.2 使用分级特性170

13.2.1 使用“数据”、“分类汇总”命令170

13.2.2 检查分类汇总列表170

13.3 使用数据库函数173

13.3.1 检验数据库函数173

13.3.2 创建数据库函数174

13.4 查询数据176

13.4.1 查询数据库176

13.5 要点速查177

13.4.2 提取数据177

13.4.3 执行Web查询177

第14 章 Internet介绍179

14.1 Internet介绍179

14.2 Web工具栏概述179

14.2.1 浏览Web180

14.2.2 漫游Internet180

14.2.3 从Excel文件超级链接到一网页181

14.3 建立Internet文档*182

14.4 使用联机帮助183

14.5 要点速查184

附录A Windows下安装Microsoft Excel97185

附录B击键参考187

附录C 与其他应用程序转换数据203