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目录1

第1章　初识Office 20031

1.1 Office 2003概述2

1.2 Office 2003的安装4

1.2.1 Office 2003对系统的要求4

1.2.2 Office 2003的安装方法4

1.3　启动和退出Office 20036

1.3.1 启动Office 20036

1.3.2　退出Office 20037

1.4.2　搜索帮助信息8

1.4.1 “帮助”任务窗格8

1.4 Office 2003的帮助系统8

第2章　创建办公文档11

2.1 Word 2003的工作界面12

2.2 Word文档的基本操作16

2.2.1 新建文档16

1．新建空白文档16

2．新建基于模板的文档17

2.2.2　保存文档17

1．保存新建的文档17

2．将文档另存为其他文档19

1．打开已有文档20

3．设置文档自动保存20

2.2.3　打开和关闭文档20

2．关闭文档21

2.2.4　文档的保护21

1．为文档设置密码21

2．设置文档为只读21

2.3　文本的输入与编辑23

2.3.1 文本的输入23

1．输入文本23

2．输入特殊符号23

3．插入数字与日期／时间24

1．使用鼠标选择文本25

2.3.2　选择文本25

2．使用键盘选择文本26

3．使用扩展功能选择文本27

2.3.3　修改文本27

1．插入文本27

2．改写文本28

3．删除文本28

4．查找文本29

5．替换文本30

6．复制文本31

7．移动文本32

1．撤消操作33

2．恢复操作33

2.3.4　撤消和恢复操作33

第3章　使办公文档规范化35

3.1　设置字体格式36

3.1.1　在“格式”工具栏中设置36

1．认识“格式”工具栏36

2．设置字体37

3．设置字号38

4．设置字形和颜色39

1．认识“字体”对话框40

3.1.2　在“字体”对话框中设置40

2．设置文本格式41

3.2　设置段落格式42

3.2.1　段落的缩进42

3.2.2　在“格式”工具栏中设置43

3.2.3　在“段落”对话框中设置44

3.2.4　使用水平标尺设置45

3.3　设置项目符号和编号46

3.3.1 自动设置46

3.3.2　手动设置48

3.3.3　修改编号和项目符号49

3.4　特殊排版方式50

3.4.1　分栏排版50

3.4.2　首字下沉51

3.4.3 中文版式52

1．拼音指南52

2．带圈字符53

3．纵横混排54

4．合并字符55

5．双行合一56

3.5.1　设置段落边框57

3.5　设置边框与底纹57

3.5.2　设置页面边框59

3.5.3　设置底纹60

3.6　复制格式61

3.7 页面设置62

3.7.1　设置页面62

3.7.2　设置页眉和页脚64

第4章　丰富文档内容67

4.1 制作表格68

4.1.1　创建表格68

1．自动插入表格68

2．通过对话框设置表格69

3．手动绘制表格70

4.1.2　输入表格内容71

4.1.3　编辑表格72

1．选择表格内容72

2．复制和移动表格中的内容73

3．添加单元格74

4．删除单元格75

5．拆分单元格76

4.1.4　格式化表格77

1．设置行高和列宽77

2．设置边框和底纹78

4.2.1 插入剪贴画79

4.2　插入图片79

4.2.2　插入电脑中的图片80

4.2.3　插入外部的图片81

4.2.4　编辑图片82

1．图片的缩放82

2．设置图片的环绕方式83

4.3 添加艺术字84

4.3.1 插入艺术字84

4.3.2　编辑艺术字86

4.4　绘制自选图形87

4.5　插入文本框88

第5章　办公文档处理技巧91

5.1 样式与模板92

5.1.1 设置样式92

1．创建样式92

2．应用样式94

5.1.2　设置模板95

1．创建模板95

2．应用模板95

5.2　长文档处理技巧96

5.2.1 以大纲视图模式浏览文档96

2．在大纲视图中对文档进行操作97

5.2.2　使用大纲组织文档97

1．大纲视图的工具栏97

5.2.3 书签98

1．添加书签98

2．定位书签99

5.3　邮件合并与信封功能99

5.3.1 创建和编辑主文档100

1．创建新文档作为套用信函的主文档100

2．将已有信函转换为主文档101

3．插入合并域101

1．创建数据源102

5.3.2　创建和打开数据源102

2．打开数据源103

5.3.3　邮件合并104

5.3.4　信封功能105

1．创建和打印单个信封105

2．通过邮件合并创建信封标签106

5.4　打印文档108

5.4.1　打印预览108

5.4.2　打印文档109

第6章　Excel 2003基本操作111

6.1 Excel 2003的操作界面112

6.2　工作簿的操作114

6.2.1　新建工作簿114

1．新建空白工作簿114

2．新建基于模板的工作簿115

6.2.2　保存工作簿116

6.2.3　打开工作簿117

6.2.4　关闭工作簿117

6.3　工作表的操作118

6.3.1　创建工作表118

6.3.2　选择工作表118

6.3.3 重命名工作表119

6.3.4　保护工作表120

6.3.5　移动和复制工作表121

6.3.6　删除工作表122

6.4　单元格的操作123

6.4.1　选择单元格123

1．选择单个单元格123

2．选择连续的单元格124

6.4.2　插入单元格125

6.4.3　合并与拆分单元格125

1．合并单元格125

2．拆分单元格126

1．调整行高127

6.4.4　设置单元格行和列127

2．调整列宽128

6.4.5　删除单元格129

第7章　表格的录入与格式化131

7.1 数据的输入与编辑132

7.1.1　输入数据132

1．输入文本132

2．输入数字133

7.1.2　快速填充数据134

1．在对话框中填充数据135

2．使用控制柄填充相同数据136

3．使用控制柄填充有规律的数据137

7.1.3　编辑数据138

1．修改数据138

2．移动和复制数据138

3．查找和替换数据139

4．删除数据140

7.2　格式化表格141

7.2.1　设置对齐方式141

7.2.2　设置字体142

7.2.3　设置边框143

7.2.4　设置图案145

7.2.5　设置保护146

7.2.6 自动套用格式147

第8章　数据的计算与处理149

8.1　计算办公数据150

8.1.1　公式的应用150

1．输入公式150

2．编辑公式151

3．使用控制柄计算数据152

8.1.2　函数的应用153

1．函数的格式153

2．插入函数154

3．嵌套函数155

8.1.3 常用函数应用案例156

1．AVERAGE函数156

2．MAX函数157

8.2　管理数据159

8.2.1　数据的排序159

8.2.2　数据的筛选160

1．自动筛选160

2．高级筛选161

8.2.3　数据的分类总汇162

8.3.1　创建图表163

8.3　用图表分析数据163

8.3.2　编辑图表165

1．设置图表165

2．修改图表数据167

8.3.3　分析图表数据168

8.4　打印工作表170

8.4.1 页面设置170

8.4.2　打印预览171

8.4.3 区域打印设置172

第9章　制作幻灯片175

9.1.1　PowerPoint 2003操作界面176

9.1　认识PowerPoint 2003176

9.1.2　PowerPoint 2003的视图模式178

9.1.3 新建PowerPoint 2003演示文稿179

1．新建空白演示文稿180

2．通过设计模板新建演示文稿181

9.2　制作第一张幻灯片182

9.2.1　输入文本182

9.2.2　设置文本格式183

1．设置文本字体183

2．设置文本字号185

3．设置文本颜色186

9.3　丰富幻灯片内容187

9.3.1 设置幻灯片背景187

9.3.2　插入图片和自选图形188

1．插入剪贴画188

2．插入电脑中图片190

3．插入艺术字191

4．插入自选图形192

5．插入组织结构图194

9.3.3　插入声音和影片196

1．插入声音196

2．插入影片197

9.3.4　插入图表198

第10章　快速制作多张幻灯片201

10.1　编辑多张幻灯片202

10.1.1　添加和删除幻灯片202

1．添加幻灯片202

2．删除幻灯片203

10.1.2　移动和复制幻灯片204

10.2　母版的应用204

10.2.1 查看母版204

10.2.2　设计母版206

10.2.3　添加页眉页脚209

10.3　设计幻灯片模板210

10.4 为幻灯片设计配色方案211

10.4.1　创建标准配色方案211

10.4.2　创建自定义配色方案213

第11章　幻灯片的放映与打印215

11.1 设置放映动画216

11.1.1 自定义动画216

11.1.2　幻灯片的换页方式218

11.2　放映幻灯片219

11.2.1 设置放映方式219

11.2.2　使用排练计时220

11.2.3　设置动作按钮222

1．在本地电脑中打包223

11.2.4　将幻灯片打包223

2．在其他电脑中解包224

11.3　打印演示文稿225

11.3.1 页面设置226

11.3.2　打印演示文稿227

第12章　创建数据库管理系统229

12.1　Access 2003基础230

12.1.1 Access的应用230

12.1.2　Access中的基本术语230

1．创建空数据库232

12.2.1　创建数据库232

12.2　创建和使用数据库232

2．使用模板创建数据库233

12.2.2　使用数据库235

1．打开数据库235

2．使用数据库窗口236

12.3　表的创建与使用237

12.3.1　表的定义237

1．表的结构237

2．表的视图238

12.3.2　创建表238

1．新建空表238

2．打开表240

1．主键类型241

12.3.3　主键和索引241

2．设置主键242

3．删除主键243

4．创建索引243

5．删除索引245

第13章　维护数据库管理系统247

13.1　查询的创建与使用248

13.1.1　使用“简单查询”向导创建和修改查询248

13.1.2　使用查询设计窗口创建和修改查询250

13.2.1　创建窗体251

13.2　窗体的创建与使用251

1．使用向导创建窗体252

2．使用设计视图创建窗体253

13.2.2　修改窗体256

1．修改窗体外观256

2．修改控件257

13.2.3　设置窗体属性259

1．调整窗体位置和大小259

2．设置窗体中的元素261

第14章　报表和数据访问页263

1．报表的概念264

14.1.1　报表的基础264

14.1 报表264

2．打开报表265

14.1.2　创建报表265

1．通过向导创建报表266

2．在“设计视图”中创建报表267

14.1.3　修改报表270

1．使用报表格式270

2．修改报表外观272

14.1.4　打印报表273

1．报表的页面设置273

2．打印报表275

14.2　数据访问页概述276

第15章　用Outlook2003管理信息279

15.1　Outlook 2003的操作界面280

15.2 电子邮件281

15.2.1 添加账户281

15.2.2　创建和发送电子邮件282

15.2.3　收取和处理电子邮件283

1．在收件箱中阅读邮件283

2．答复邮件284

15.3　联系人285

15.3.1　创建联系人285

15.3.2　使用联系人286

15.4 日历287

15.4.1　设置约会288

15.4.2　设置会议289

15.5 任务290

15.5.1　创建任务291

15.5.2　分配和响应任务292

15.6 日记和便笺292

15.6.1　创建日记293

15.6.2　创建便笺294

第16章　Office各组件的协同使用297

16.1　复制与粘贴对象298

16.2　链接与嵌入对象299

16.3　插入对象300

16.3.1　插入新建对象300

16.3.2　插入已有对象302

16.4　Word与PowerPoint资源的互发303

16.4.1 将Word文档发送到PowerPoint303

16.4.2　将PowerPoint演示文稿发送到Word文档303

16.5　在Word中使用Access数据305

16.6　Excel与Access数据的相互导入　307

16.6.1　在Excel中导入Access数据　307

16.6.2　在Access中导入Excel数据308