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第1章 行政部人员配置及岗位职责1

1.1 行政总监2

1.2 行政经理3

1.3 行政助理4

1.4 前台接待主管5

1.5 前台接待专员5

1.6 办公事务主管6

1.7 办公事务专员7

1.8 行政办公秘书8

1.9 行政主管9

1.10 行政人事管理专员10

1.11 安全主管10

1.12 安全专员11

1.13 车辆主管12

1.14 司机13

1.15 总务后勤主管13

1.16 总务后勤专员14

1.17 宿舍管理专员15

1.18 食堂管理专员16

1.19 保洁人员17

1.20 绿化人员17

1.21 公关事务主管18

1.22 公关事务专员18

第2章 行政部工作规范22

2.1 总台值班管理规范22

2.2 员工着装管理规范22

2.3 员工打卡管理规范23

2.4 企业总机管理规范24

2.5 办公行为规范25

2.6 名片管理规范25

2.7 电子屏使用规范26

2.8 办公室物资管理规范27

2.9 公司文书收发作业规范28

2.10 文印室管理规范29

2.11 公司来宾参观接待规范30

2.12 报纸、杂志邮发管理规范30

2.13 公物使用管理规范31

2.14 公司印章管理规范32

2.15 职工宿舍文明守则规范33

2.16 员工食堂管理规范33

2.17 环境卫生管理规范34

2.18 员工姓名牌管理规范35

2.19 计算机安全管理规范36

2.20 员工上下班遵守细则规范38

2.21 员工识别证使用准则规范39

2.22 员工工作服装管理规范39

2.23 公司制服、工作服和其他劳保用品管理规范40

第3章 行政部工作制度模版44

3.1 前台接待礼仪制度44

3.2 前台接待管理制度51

3.3 办公用品管理制度53

3.4 办公设备管理制度55

3.5 文书管理制度58

3.6 档案管理制度61

3.7 文书档案立卷归档制度65

3.8 声像档案管理制度67

3.9 往来信件管理制度70

3.10 公司印章管理制度73

3.11 图书资料管理制度75

3.12 电子资料管理制度76

3.13 员工考勤管理制度78

3.14 员工出差管理制度81

3.15 公司会议管理制度83

3.16 公司提案管理制度86

3.17 日常纪律管理制度88

3.18 会议室管理制度91

3.19 公司值班管理制度92

3.20 公司出入管理制度94

3.21 安全保卫管理制度101

3.22 出入厂管理制度106

3.23 公司电梯管理制度111

3.24 消防安全管理制度114

3.25 公司保密管理制度117

3.26 公司车辆管理制度124

3.27 车辆安全管理制度127

3.28 公司司机管理制度129

3.29 员工食堂管理制度134

3.30 员工宿舍管理制度137

3.31 清洁卫生管理制度141

3.32 环境绿化管理制度144

3.33 文化中心管理制度148

3.34 公关管理制度150

3.35 危机管理制度152

3.36 公务接待制度154

3.37 对外宣传制度157

3.38 电脑室管理制度159

3.39 公司网络使用管理制度160

3.40 公司保险库管理制度161

3.41 公司电子邮件使用管理制度162

3.42 企业打字、油印工作制度164

3.43 企业行政事务管理制度165

3.44 员工建议改善制度168

第4章 行政部工作实用图表举例172

4.1 公司前台来访客人登记表172

4.2 前台接待来访记录表172

4.3 物业公司前台来客登记表173

4.4 前台接待日志表173

4.5 信函与快件签收登记表174

4.6 信函与快件寄送登记表174

4.7 办公用品订购审批单174

4.8 办公用品台账175

4.9 报废物品清单175

4.10 办公用品领用表176

4.11 办公设备登记表176

4.12 文件会签单177

4.13 对外行文单177

4.14 发文目录表178

4.15 印章使用审批表178

4.16 印章使用登记表178

4.17 文书档案借阅审批表179

4.18 费用报销标准179

4.19 员工考勤登记表180

4.20 年度考勤汇总表180

4.21 员工请假申请单181

4.22 员工加班申请表181

4.23 员工出差申请表182

4.24 差旅费报销清单183

4.25 公司会议记录表（一）183

4.26 公司会议记录表（二）183

4.27 提案管理记录表184

4.28 员工提案评定表185

4.29 员工奖惩记录表185

4.30 员工违纪处理表185

4.31 会议工作评估表186

4.32 电梯设备巡视记录表187

4.33 电梯月维修保养记录187

4.34 电梯季维修保养记录188

4.35 电梯年维修保养记录189

4.36 值班登记日志表190

4.37 保安执勤日志表191

4.38 外出员工登记表192

4.39 来宾出入登记表192

4.40 安全状况检查表192

4.41 防火设施检查表193

4.42 安全事故报告书194

4.43 突发事故报告表194

4.44 事故统计汇总表195

4.45 车辆登记列表195

4.46 车辆登记卡196

4.47 车辆出入登记表196

4.48 车辆检查日志197

4.49 车辆检点表197

4.50 车辆请修表198

4.51 保养记录表198

4.52 车辆加油申请表199

4.53 车辆加油记录表199

4.54 用车申请表200

4.55 车辆使用申请表200

4.56 派车记录单201

4.57 车辆事故现场记录单202

4.58 车辆事故报告单202

4.59 司机用车记录表203

4.60 车辆使用日志表204

4.61 车辆使用状况月报表205

4.62 车辆费用报销单205

4.63 车辆费用月度统计表206

4.64 食堂卫生检查表206

4.65 住宿申请表207

4.66 住宿人员资料卡207

4.67 宿舍分配申请表208

4.68 住宿登记表208

4.69 宿舍检查登记表209

4.70 宿舍物品借用卡209

4.71 卫生区域计划表209

4.72 清洁工作安排表210

4.73 卫生状况检查表210

4.74 清洁卫生评分表210

4.75 商务接待安排表211

4.76 公务接待审批表212

4.77 公关活动策划表213

4.78 危机预警处理表213

4.79 危机记录分析表214

4.80 接待规格表215

4.81 例外事项工作安排表215

4.82 年度会议实施计划表216

4.83 餐证领用登记表217

4.84 会议审核表217

4.85 行文表218

4.86 月度劳保用品发放单218

4.87 易耗品申请单219

4.88 办公用品订购审批单220

4.89 订购进度控制卡220

4.90 办公用品分发通知书221

4.91 办公用品台账221

4.92 报废物品清单221

4.93 档案目录卡222

4.94 公司印章使用申请单222

4.95 公司图书管理卡223

4.96 员工出勤管理办法223

4.97 员工请假表224

4.98 员工加班申请单224

4.99 员工外出登记表225

4.100 员工出差申请表225

4.101 会议日程安排表226

4.102 会议通知单226

4.103 提案建议表226

4.104 提案奖励标准227

4.105 会议室使用申请表227

4.106 电梯设备巡视记录表227

4.107 电梯维修保养记录228

4.108 月度用餐统计表230

4.109 招待申请单230

4.110 宿舍申请表230

4.111 供方服务质量检查评价表230

4.112 绿地养护工作记录表231

4.113 绿地养护质量巡查表232

4.114 绿化档案登记表232