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第1章 数据的输入与编辑4

1.1 数据输入的一般操作4

1.1.1 数据输入前的准备4

1.1.2 单元格的选取方法5

1.1.3 数据输入的基本方法7

1.1.4 各类型数据输入的方法7

1.2 特殊数据的快捷输入10

1.2.1 选定连续区域进行数据输入10

1.2.2 相邻单元格相同数据的输入11

1.2.3 不相邻单元格相同数据的输入11

1.2.4 多个工作表中相同数据的录入11

1.2.5 带零和小数位较多数据的输入13

1.2.6 利用自动更正工具快速输入数据14

1.2.7 其他输入技巧介绍15

1.3 有规律数据的序列输入法16

1.3.1 拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据16

1.3.2 根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据17

1.3.3 自定义序列的应用17

1.3.4 快速输入复杂的序列号19

1.4 设置有效性对输入数据审核20

1.5 下拉式列表选择输入的设计25

1.5.1 利用数据有效性创建下拉式选择列表25

1.5.2 利用右键菜单命令从下拉式列表中选择输入26

1.5.3 利用窗体组合框创建下拉式列表27

1.5.4 利用控件工具箱的组合框创建下拉式列表29

1.5.5 级联式下拉列表的设计方法31

1.6 数据的编辑操作33

1.6.1 单元格数据的一般编辑33

1.6.2 选择性粘贴的典型运用33

1.6.3 清除单元格数据36

习题一36

第2章 单元格数据的格式设置38

2.1 单元格格式的一般设置38

2.1.1 使用“格式”工具栏38

2.1.2 使用“单元格格式”对话框38

2.1.3 利用快捷键对单元格格式进行设置39

2.1.4 自动套用格式40

2.1.5 单元格格式的替换41

2.1.6 单元格格式的复制42

2.2 各种内置数字格式的使用43

2.3 自定义数字格式的应用44

2.3.1 自定义数字格式的创建与删除44

2.3.2 自定义数字的格式代码设置45

2.3.3 自定义数字格式应用实例之一：不显示零值47

2.3.4 自定义数字格式的应用实例之二：缩放数值48

2.3.5 自定义数字格式的应用实例之三：智能显示百分比48

2.3.6 自定义数字格式的应用实例之四：分数的不同显示方式48

2.3.7 自定义数据格式的应用实例之五：隐藏某些内容49

2.3.8 自定义数字格式的应用实例之六：日期和时间类型数据的自定义格式49

2.4 条件格式化的应用50

2.4.1 设置基于数值的条件格式化50

2.4.2 设置基于公式的条件格式化51

2.4.3 条件格式化的删除55

2.4.4 条件格式化操作的注意事项55

习题二56

第3章 公式、引用与名称59

3.1 公式及其应用59

3.1.1 公式的组成59

3.1.2 公式的输入与编辑60

3.1.3 公式的运算符号与优先顺序61

3.1.4 公式返回的错误信息返回值63

3.1.5 公式的循环引用问题64

3.2 单元格的引用66

3.2.1 引用样式和R1C1引用样式66

3.2.2 对单元格地址的引用方式67

3.2.3 跨表格数据的引用68

3.2.4 单元格引用的综合应用举例68

3.3 名称及其应用74

3.3.1 使用名称的好处74

3.3.2 名称的命名规则74

3.3.3 定义单元格区域的名称74

3.3.4 定义常量名称78

3.3.5 名称的修改和删除79

3.3.6 名称应用的综合举例81

3.4 数组公式及其应用85

3.4.1 数组公式的建立85

3.4.2 数组公式的编辑86

3.4.3 二维数组的应用87

3.4.4 数组公式的扩展88

3.4.5 数组公式的应用举例89

习题三91

第4章 函数及其应用94

4.1 函数的基本知识94

4.1.1 函数的功能94

4.1.2 函数的结构95

4.1.3 函数的调用96

4.1.4 函数的输入97

4.1.5 函数的分类99

4.1.6 使用Excel帮助理解函数99

4.2 常用函数100

4.2.1 自动求和按钮下对应的常用函数101

4.2.2 其他常用计数函数102

4.2.3 常用函数应用实例：学生成绩处理102

4.3 逻辑函数105

4.3.1 逻辑函数的功能和用法介绍105

4.3.2 逻辑函数应用实例一：党费提交计算106

4.3.3 逻辑函数应用实例二：考试成绩评判107

4.4 数学函数108

4.4.1 常用数学函数的功能介绍108

4.4.2 数学函数应用实例一：利用随机函数快速获取虚拟数据110

4.4.3 数学函数应用实例二：按实发工资总额计算每种面额钞票的张数112

4.5 日期和时间函数113

4.5.1 日期和时间序列号简介114

4.5.2 常用日期和时间函数介绍114

4.5.3 日期和时间函数应用实例一：生日提醒117

4.5.4 日期和时间函数应用实例二：会议日程安排118

4.5.5 日期和时间函数应用实例三：加班工资计算119

4.5.6 日期和时间函数应用实例四：制作万年历121

4.6 文本函数124

4.6.1 常用文本函数介绍124

4.6.2 文本函数应用案例一：通信地址拆分126

4.6.3 文本函数应用案例二：电话号码升位127

习题四128

第5章 数据图表处理131

5.1 数据图表的基本知识131

5.1.1 数据图表类型131

5.1.2 数据图表的制作工具134

5.1.3 数据图表的各个组成部分134

5.2 数据图表的创建与编辑135

5.2.1 嵌入式的图表和图表工作表135

5.2.2 利用图表向导创建嵌入式图表136

5.2.3 数据图表的格式设置与内容更新138

5.2.4 利用快捷键建立单独的三维柱形图表139

5.2.5 选取不连续区域制作饼图140

5.2.6 图表中趋势线的添加141

5.3 复杂数据图表的制作144

5.3.1 组合图表的制作144

5.3.2 双轴图表的制作146

5.3.3 复合饼图的制作148

5.3.4 多工作表合并图表150

5.4 动态图表的制作152

5.4.1 通过 创建动态数据区域制作动态图表152

5.4.2 利用CHOOSE函数和组合框建立动态图表153

5.4.3 利用VLOOKUP和复选框控件制作动态图表154

习题五156

第6章 数据的排序与筛选159

6.1 Excel数据库表格及其功能说明159

6.1.1 Excel数据库表格样式及其特点159

6.1.2 Excel数据库表格应该遵循的准则160

6.1.3 Excel的数据库功能及其局限性160

6.2 数据的排序161

6.2.1 排序的规则161

6.2.2 采用工具按钮法对单个数字段排序162

6.2.3 对汉字按笔画排序162

6.2.4 自定义次序排序164

6.2.5 多关键字排序166

6.3 数据排序操作的应用技巧167

6.3.1 实现排序后仍能快速返回原来的顺序168

6.3.2 排序函数应用：RANK LAGRE和SMALL168

6.3.3 隐藏部分数据使其不参与排序169

6.3.4 使用数据排序法删除数据区域的空行170

6.4 数据的筛选171

6.4.1 自动筛选的操作172

6.4.2 高级筛选的操作174

6.4.3 将公式结果用于高级筛选的条件区域176

6.4.4 高级筛选时的注意事项178

习题六179

第7章 数据的汇总、合并与透视181

7.1 利用相关函数进行数据汇总181

7.1.1 利用SUMIF函数实现单条件汇总181

7.1.2 SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总182

7.1.3 利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总183

7.1.4 利用DSUM函数进行数据库表格多条件汇总184

7.2 数据库表格的分类汇总186

7.2.1 分类汇总的基本知识186

7.2.2 分类汇总的建立187

7.2.3 多重分类汇总的操作188

7.2.4 嵌套分类汇总的操作189

7.3 特定情形下的数据汇总方法190

7.3.1 数据的累加汇总处理190

7.3.2 动态更新区域的数据汇总191

7.3.3 不连续区域的数据汇总192

7.3.4 数据区域中前若干个最大（小）数值的汇总193

7.3.5 对含有错误值的单元格区域进行汇总194

7.4 数据的多表合并194

7.4.1 利用SUM函数实现多表数据合并195

7.4.2 按位置进行合并计算196

7.4.3 按分类进行合并计算198

7.5 数据的透视分析199

7.5.1 数据透视表的创建199

7.5.2 创建数据透视表时的相关操作202

7.5.3 创建数据透视图203

7.5.4 新数据透视表中数据显示形式的修改204

7.5.5 制作数据透视报告205

习题七205

第8章 数据的查询与核对206

8.1 利用查找命令查询数据206

8.1.1 用“查找”命令进行数据查找207

8.1.2 在“查找”命令中利用通配符进行数据查找208

8.2 利用查询与引用函数进行查询209

8.2.1 使用CHOOSE函数从值的列表中选择一个值210

8.2.2 用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行表格查询212

8.2.3 用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询216

8.2.4 利用INDIRECT函数和名称查询其他工作表中的数据221

8.2.5 用OFFSET函数进行动态数据区域查询222

8.3 数据库表格中的数据查询224

8.3.1 利用记录单进行数据查询224

8.3.2 利用数据库函数查询数据226

8.4 利用名称查询数据227

8.5 利用数组公式进行查询228

8.6 数据表之间的数据核对229

8.6.1 利用查询函数进行数据核对230

8.6.2 利用条件格式化进行数据核对231

8.6.3 利用合并计算法进行数据核对232

习题八233

第9章 工作表的显示与打印234

9.1 数据工作表的显示与缩放操作234

9.1.1 通过调整显示比例来缩放显示范围234

9.1.2 折分窗口以便能够同时显示多个数据区域236

9.1.3 冻结窗格以便使行（列）标题可见237

9.1.4 对视图窗口显示的设置238

9.2 数据工作表打印的整体流程238

9.2.1 用分页预览视图查看工作表238

9.2.2 对打印的预期效果进行页面设置239

9.2.3 通过打印预览查看打印的未来效果242

9.2.4 根据需要在适当位置插入/删除人工分页符242

9.2.5 根据实际打印需要进行打印操作选择243

9.3 几种特殊表格的打印方法243

9.3.1 顶端标题的每页打印243

9.3.2 左端标题列的每页打印246

9.3.3 页面底部注释信息的每页打印247

9.3.4 工资条的一种简便打印方法249

9.3.5 Excel中套打表格的实现方法251

习题九253

第10章 数据的安全与保密设置255

101工作簿的安全与保密255

10.1.1 为工作簿设置权限密码255

10.1.2 对工作簿进行隐藏处理256

10.1.3 保护工作簿的结构和窗口257

10.2 工作表的安全与保密259

10.2.1 工作表的整体保护259

10.2.2 隐藏工作表的一般方法260

10.2.3 彻底隐藏工作表的操作261

10.3 单元格的安全与保密261

10.3.1 保护工作表中的特定的单元格区域261

10.3.2 不同单元格区域设定不同的密码保护263

10.3.3 隐藏/显示工作表中的行或者列265

10.4 宏病毒及其安全保护269

习题十270

第11章 Excel VBA基础272

11.1 VBA概述272

11.1.1 宏与VBA272

11.1.2 VBA历史与版本273

11.1.3 VBA的优、缺点273

11.1.4 VBA的用途274

11.1.5 VBA安全性275

11.2 认识VBE组件275

11.2.1 访问VBA开发环境276

11.2.2 认识VBE的组件277

11.2.3 VBE中不同代码窗口的作用282

11.2.4 VBE中选项设置284

习题十一287

参考文献287