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第一章 酒店前厅预订规范化作业流程·服务细节·疑难解答3

第一节 作业流程3

流程01：接受电话预订3

流程02：接受传真和电子邮件预订客房4

流程03：接受网络预订客房5

流程04：接受VIP客人预订客房6

流程05：接受团体预订7

流程06：修改预订8

流程07：取消预订9

流程08：核对预订9

流程09：预订未到处理10

流程10：婉拒预订11

流程11：客史档案管理11

流程12：预订资料存档12

流程13：代订房12

第二节 服务细节13

细节01：电话预订13

细节02：面谈预订13

细节03：传真预订14

细节04：网络预订15

细节05：散客预订16

细节06：VIP客人预订16

细节07：团队预订17

细节08：旅行社预订18

细节09：保证性客人预订18

细节10：婉拒客人预订处理19

细节11：散客预订更改19

细节12：散客预订取消20

细节13：团队预订更改20

细节14：团队预订取消21

细节15：酒店客房预订种类21

细节16：核对预订次数22

细节17：超额预订的处理方法22

第三节 疑难解答23

问题01：什么是超额预订23

问题02：客人订房时无房24

问题03：已预订客人要求增加房间数量24

问题04：预订客人要求减少房间数量处理24

问题05：客人指定房型、楼层、房号25

问题06：客人在预订房间时嫌房价太贵25

问题07：客人更改预订日期时无房25

问题08：预订员接到酒店内部订房26

第二章 酒店前厅接待规范化作业流程·服务细节·疑难解答29

第一节 作业流程29

流程01：VIP客人接待29

流程02：团体接待30

流程03：换房服务31

流程04：客人延期离店处理32

第二节 服务细节33

细节01：散客入住接待33

细节02：会议客人入住接待34

细节03：旅游团客人入住接待36

细节04：VIP客人入住接待37

细节05：登记验证客人证件38

细节06：客人预登记处理39

细节07：散客退房处理40

细节08：会议团客人退房处理41

细节09：旅游团客人退房处理41

细节10：客人快速退房处理42

细节11：客人续住处理43

细节12：客人增配房卡处理43

细节13：客满接待处理44

细节14：有担保预订但未抵店情况处理45

细节15：客人查询服务45

细节16：住客留言服务47

细节17：处理预抵客人的留言、信件、传真48

细节18：赠送客人生日蛋糕49

细节19：保险箱业务办理49

细节20：核对客房状态50

细节21：前厅客房销售技巧51

细节22：常见报价方法52

细节23：退房前的准备工作53

第三节 疑难解答54

问题01：无房间出租如何处理54

问题02：重复出租如何处理54

问题03：预付款与承诺代付如何处理55

问题04：如何处理预订失约55

问题05：如何处理客人的特殊要求55

问题06：遇到不良记录的客人怎么办56

问题07：客人等候办理入住手续的时间太长56

问题08：客人暂不能进房怎么办56

问题09：酒店提供的服务与客人的要求不符怎么办57

问题10：办理入住登记，电脑出现故障怎么办57

问题11：办理结账手续，电脑出现故障怎么办58

问题12：客人在前台办理入住手续时，突发停电应如何处理58

问题13：酒店系统出现故障，客人需要查询如何处理59

第三章 酒店前厅礼宾规范化作业流程·服务细节·疑难解答63

第一节 作业流程63

流程01：派送传真及留言63

流程02：散客入住行李服务64

流程03：散客离店行李服务64

流程04：旅行团行李接收65

流程05：客人转房行李服务65

流程06：包裹处理66

流程07：提取行李66

流程08：收集来店客人资料67

流程09：接客前准备工作68

流程10：重要贵宾接待69

第二节 服务细节69

细节01：为进出店客人拉门69

细节02：为进出店客人开车门70

细节03：团队客人到店行李服务70

细节04：贵宾到店行李服务71

细节05：团队离店行李服务72

细节06：贵宾离店行李服务73

细节07：换房行李服务74

细节08：行李装运74

细节09：行李存取75

细节10：安排交通用车76

细节11：预订出租车77

细节12：接站服务77

细节13：送站服务78

细节14：引领客人进房79

细节15：带领客人参观房间80

细节16：为客人指路81

细节17：物品递送转交82

细节18：雨具租借82

细节19：代客购物83

细节20：行李服务要求84

细节21：店内外资讯服务84

第三节 疑难解答85

问题01：发放团队行李无人领取时应如何处理85

问题02：行李房的行李无人领取时应如何处理85

问题03：大堂的行李无人领取时应如何处理85

问题04：客人寄存行李时指明让他人提取应如何处理85

问题05：客人提取联丢失应如何处理86

问题06：非寄存者持行李寄存单提取行李应如何处理86

问题07：客人寄存的行李发现有破损应如何处理86

问题08：带客进房发现意外情况应如何处理87

问题09：客人行李破损如何处理87

问题10：团队的个别房间行李弄错应如何处理88

问题11：客人行李丢失应如何处理88

问题12：多位客人需要提供行李服务应如何处理89

问题13：客人早到，暂无房间应如何处理89

问题14：行李上没有名字，无法标上房号应如何处理89

问题15：客人将行李遗留在礼宾处或房间应如何处理89

问题16：客人行李遗留在飞机场应如何处理90

问题17：客人办理入住手续后先不去房间应如何处理90

问题18：行李已到，但客人未到怎么办90

问题19：当行李送入房间时，客人说还有欠缺90

问题20：收取团队行李时，客人未将行李放于指定位置91

第四章 酒店前厅总机规范化作业流程·服务细节·疑难解答95

第一节 作业流程95

流程01：记录客人外出的留言（保密）服务95

流程02：叫醒服务96

流程03：住客听取语音留言97

流程04：外线客人留言给住客97

流程05：报告火警及火警信号98

流程06：查询电话号码服务99

流程07：报告客人受伤或患病情况99

第二节 服务细节99

细节01：应答外线电话99

细节02：转接外线电话100

细节03：应答无人接听电话100

细节04：应答外线无声音电话101

细节05：应答内线无声音电话101

细节06：应答不能立即答复的问题102

细节07：应答内线紧急电话102

细节08：应答外线紧急电话103

细节09：散客叫醒103

细节10：团队叫醒104

细节11：人工叫醒104

细节12：“请勿打扰”电话设置105

细节13：留言电话处理105

细节14：接到非消防中心报火警处理106

细节15：接到消防中心报火警处理107

细节16：接到恐吓电话处理107

细节17：对不同性格、个体的客人的语言忌讳108

第三节 疑难解答109

问题01：当话务量大，有许多电话同时打进来，如何快速接听所有电话109

问题02：如果有客人要求你转的房间是空房（话务台上显示），应如何操作109

问题03：处理火警警报器的标准作业步骤是什么109

问题04：处理电梯电话警铃的标准步骤是什么110

问题05：处理监控系统设备的标准作业步骤是什么110

问题06：处理紧急事件对外联络的标准作业步骤是什么110

问题07：处理紧急电话的标准作业步骤是什么110

问题08：常用的火警测试广播词及结束词是什么111

问题09：因地震而停电的广播词及结束词是什么111

第五章 酒店前厅商务中心规范化作业流程·服务细节·疑难解答115

第一节 作业流程115

流程01：发送传真服务115

流程02：复印服务116

流程03：打印服务116

流程04：器材服务117

流程05：名片印制117

流程06：翻译服务118

流程07：过塑服务118

流程08：打字服务119

第二节 服务细节119

细节01：营运前准备工作119

细节02：接收传真120

细节03：扫描服务121

细节04：翻译服务121

细节05：快递服务122

细节06：名片代制服务123

细节07：租用电脑124

细节08：票务服务124

细节09：会议出租125

细节10：餐厅预订126

细节11：旅游预订127

第三节 疑难解答127

问题01：如何保养复印机127

问题02：传真机使用有何要求128

问题03：发现客人要求打印的资料中有禁止传播内容的情况应如何处理128

问题04：客人来复印时，复印机正在修理中该如何处理？128

问题05：收到已离店客人的传真应如何处理129

问题06：客人表示不能在营业时间内提取文稿应如何处理129

问题07：客人要求折扣应如何处理130

问题08：客人称没有收到特快邮件应如何处理130

第六章 酒店前厅收银规范化作业流程·服务细节·疑难解答133

第一节 作业流程133

流程01：现金结算133

流程02：信用卡结算134

流程03：支票结算135

流程04：退还押金135

流程05：外币兑换136

第二节 服务细节137

细节01：接待客人结账137

细节02：散客退房结账138

细节03：团队会议退房结账138

细节04：常住客结账139

细节05：结账时转账140

细节06：签单挂账处理141

细节07：预付款处理141

细节08：代付款处理142

细节09：客账设置与维护143

细节10：有争议的客账处理144

细节11：房费变更处理144

细节12：欠款催收处理145

第三节 疑难解答146

问题01：应使用哪些礼貌用语请客人结账146

问题02：客人要向你赠送礼品或给小费时怎么办146

问题03：发现未付账的客人已离开酒店时怎么办147

问题04：客人对账单收费怀疑不愿付款时怎么办147

问题05：酒店员工在工作时不小心受伤，急需入院动手术，并向收银台借手术所需款项时怎么办147

问题06：如果客人认为账单总数过多时怎么办148

问题07：如果发现客人给的是假钞或破损纸币时怎么办148

问题08：当客人没有足够的钱结账时怎么办149

问题09：客人要求用信用卡刷消费套取现金时怎么办149

问题10：在收到外币时，外币上写有字或有裂缝，应该怎么办150

问题11：当班营业结束后，清点备用金，发现短款或长款（不论金额多少），应如何处理150

问题12：客人消费刷卡时，POS机显示通信故障，而客人解释他本人没带现金，该怎么办150

问题13：客人擅自拿取酒店物品，发现时应该怎么办151

问题14：当客人提出的问题，自己不清楚、难以回答时，怎么办151

问题15：向客人讲礼貌用语时，要注意哪些问题151

问题16：客人发脾气骂你时怎么办151

问题17：客人对电话单收费提出疑问时怎么办152

问题18：某位外国客人入住交订金时，说身上没带足够的现金，其朋友晚点会带钱来，怎么办152

问题19：客人嫌房价太贵，说以前通过旅行社订房比这便宜，为什么不能按以前的价格收费时怎么办152

问题20：一位以前逃过账的客人又来入住酒店时怎么办153

参考文献154