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第1章 Excel 2010快速入门与应用1

1.1 认识Excel 2010工作界面2

1.1.1 Excel 2010的工作界面2

1.1.2 快速访问工具栏2

1.1.3 标题栏3

1.1.4 功能区3

1.1.5 工作区3

1.1.6 编辑栏4

1.1.7 状态栏4

1.1.8 滚动条4

1.1.9 工作表切换区5

1.2 Excel 2010的基本概念5

1.2.1 什么是工作簿、工作表及单元格5

1.2.2 工作簿、工作表与单元格的关系6

1.3 工作簿的基本操作7

1.3.1 创建新工作簿7

1.3.2 开始输入数据8

1.3.3 保存和关闭工作簿9

1.3.4 打开保存的工作簿10

1.3.5 保护工作簿10

1.4 工作表的基本操作11

1.4.1 选取工作表12

1.4.2 重命名工作表14

1.4.3 添加与删除工作表15

1.4.4 复制与移动工作表16

1.4.5 保护工作表18

1.5 单元格的基本操作19

1.5.1 选取单元格19

1.5.2 插入单元格20

1.5.3 清除与删除单元格21

1.5.4 移动与复制单元格23

1.6 格式化工作表24

1.6.1 调整表格行高与列宽25

1.6.2 设置字体格式26

1.6.3 设置对齐方式27

1.6.4 添加表格边框27

1.6.5 自动套用格式28

1.7 范例应用与上机操作29

1.7.1 缩放窗口29

1.7.2 隐藏工作表30

1.7.3 取消隐藏工作表30

1.8 课后练习31

1.8.1 思考与练习31

1.8.2 上机操作32

第2章 Excel公式基础与操作33

2.1 公式简介34

2.1.1 认识公式34

2.1.2 运算符34

2.1.3 运算符优先级36

2.2 为单元格或单元格区域命名36

2.2.1 为单元格命名36

2.2.2 为单元格区域命名37

2.3 使用单元格引用39

2.3.1 A1引用样式和R1C1引用样式39

2.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用39

2.3.3 多单元格和单元格区域的引用43

2.3.4 引用本工作簿其他工作表的单元格45

2.3.5 引用其他工作簿中的单元格46

2.4 输入与编辑公式47

2.4.1 输入公式47

2.4.2 修改公式49

2.4.3 移动与复制公式49

2.4.4 显示与隐藏公式51

2.4.5 删除公式53

2.5 范例应用与上机操作53

2.5.1 计算岗前考核成绩53

2.5.2 通过单元格引用计算全年总产量54

2.6 课后练习55

2.6.1 思考与练习55

2.6.2 上机操作56

第3章 公式审核与错误处理57

3.1 公式审核与快速计算58

3.1.1 使用公式的分步计算58

3.1.2 使用公式错误检查器59

3.1.3 追踪引用单元格60

3.1.4 显示单元格中的公式61

3.1.5 隐藏编辑栏中的公式61

3.1.6 自动显示计算结果63

3.1.7 自动求和63

3.2 公式中的常见错误值64

3.2.1 “####”错误及解决方法64

3.2.2 “#DIV/0！”错误及解决方法64

3.2.3 “#N/A”错误及解决方法65

3.2.4 “#NAME？”错误及解决方法65

3.2.5 “#NULL！”错误及解决方法65

3.2.6 “#NUM！”错误及解决方法65

3.2.7 “#REF！”错误及解决方法66

3.2.8 “#VALUE！”错误及解决方法66

3.3 使用公式的常见问题66

3.3.1 检查公式中的错误66

3.3.2 处理意外循环引用67

3.3.3 有目的地启用循环引用68

3.3.4 显示公式本身69

3.3.5 自动重算和手动重算70

3.4 处理公式中的常见错误71

3.4.1 括号不匹配71

3.4.2 空白但非空的单元格71

3.4.3 显示值与实际值72

3.5 公式结果的检验和验证73

3.5.1 使用按键查看运算结果73

3.5.2 使用公式求值查看分步计算结果74

3.6 范例应用与上机操作75

3.6.1 在多个单元格中输入同一个公式75

3.6.2 复制公式但不使用相对引用75

3.7 课后练习76

3.7.1 思考与练习76

3.7.2 上机操作76

第4章 Excel函数基础与操作77

4.1 函数简介78

4.1.1 认识函数78

4.1.2 函数的语法结构78

4.1.3 函数的分类78

4.1.4 函数参数类型80

4.2 输入函数81

4.2.1 使用“函数库”组中的功能按钮插入函数81

4.2.2 使用插入函数向导输入函数82

4.2.3 手动输入函数84

4.3 编辑函数84

4.3.1 修改函数84

4.3.2 嵌套函数85

4.4 定义名称86

4.4.1 在Excel中定义名称的作用86

4.4.2 名称的命名规则87

4.4.3 将公式定义为名称87

4.5 函数与公式的限制88

4.5.1 计算精度限制88

4.5.2 公式字符限制89

4.5.3 函数参数的限制89

4.5.4 函数嵌套层数的限制89

4.6 范例应用与上机操作89

4.6.1 通过函数计算应缴物业费90

4.6.2 通过函数对学生成绩进行排名91

4.7 课后练习92

4.7.1 思考与练习92

4.7.2 上机操作92

第5章 文本与逻辑函数93

5.1 文本函数94

5.1.1 什么是文本函数94

5.1.2 认识文本数据94

5.1.3 区分文本与数值94

5.1.4 文本函数介绍95

5.2 文本函数应用举例96

5.2.1 转换货币格式96

5.2.2 将数值转换为大写汉字97

5.2.3 生成26个字母序列97

5.2.4 将全角字符转换为半角字符98

5.2.5 利用身份证号码判断性别98

5.2.6 分离姓名与电话号码99

5.2.7 将文本中每个单词的首字母转换为大写100

5.2.8 英文句首字母大写101

5.2.9 将文本格式的数字转换为普通数字101

5.2.10 比对文本102

5.2.11 清理非打印字符102

5.2.12 删除多余空格103

5.3 逻辑函数104

5.3.1 什么是逻辑函数104

5.3.2 逻辑函数介绍104

5.4 逻辑函数应用举例105

5.4.1 对销售员评级105

5.4.2 标注不及格考生106

5.4.3 检测产品是否合格106

5.4.4 判断员工是否有资格竞选组长107

5.4.5 判断考生是否需要补考107

5.4.6 判断录入的手机号码是否正确108

5.4.7 对比数据是否相同109

5.4.8 对销售情况进行比较109

5.4.9 对产品进行分类110

5.4.10 选择面试人员110

5.5 范例应用与上机操作111

5.5.1 检查网店商品是否发货111

5.5.2 升级电话号码位数112

5.5.3 检查身份证号码长度是否正确113

5.6 课后练习113

5.6.1 思考与练习113

5.6.2 上机操作114

第6章 日期与时间函数115

6.1 认识日期与时间函数116

6.1.1 了解日期数据116

6.1.2 了解时间数据116

6.1.3 常用的日期函数116

6.2 日期函数应用举例117

6.2.1 推算春节倒计时118

6.2.2 判断一个日期所在的季度118

6.2.3 计算员工退休日期119

6.2.4 指定日期的上一月份天数120

6.2.5 计算员工工龄120

6.2.6 返回指定日期的星期值121

6.2.7 返回上一星期日的日期数121

6.2.8 返回日期在“安全生产”中的周数122

6.2.9 统计员工出勤情况123

6.2.10 统计员工在职时间124

6.3 时间函数124

6.3.1 时间的加减运算124

6.3.2 时间的舍入运算125

6.3.3 常用的时间函数125

6.4 时间函数应用举例125

6.4.1 计算精确的比赛时间125

6.4.2 返回选手之间相差的秒数126

6.4.3 安排用餐时间127

6.4.4 计算电影播放时长128

6.5 范例应用与上机操作128

6.5.1 统计试用期到期人数128

6.5.2 计算员工加班时长129

6.6 课后练习130

6.6.1 思考与练习130

6.6.2 上机操作130

第7章 数学与三角函数131

7.1 常用数学函数132

7.1.1 了解取余函数132

7.1.2 了解舍入函数132

7.1.3 了解随机函数133

7.1.4 了解求和函数133

7.2 数学函数应用举例133

7.2.1 计算库存结余133

7.2.2 利用员工编号标示员工所在部门134

7.2.3 计算人均销售额135

7.2.4 计算每天销售数量135

7.2.5 计算营业额136

7.2.6 计算车次136

7.2.7 随机显示数字137

7.2.8 随机抽取中奖号码138

7.2.9 计算学生总分成绩138

7.2.10 统计女性教授人数139

7.2.11 统计商品打折销售额140

7.2.12 统计各部门销售额140

7.2.13 统计指定商品的销售数量141

7.2.14 计算学生平均成绩141

7.3 基本三角函数142

7.4 三角函数应用举例143

7.4.1 根据已知弧度计算五角星内角和143

7.4.2 根据角度和半径计算弧长144

7.4.3 计算指定角度的正弦值144

7.4.4 计算数字的反正弦值145

7.4.5 计算双曲正弦值146

7.4.6 计算反双曲正弦值146

7.4.7 计算给定角度的余弦值147

7.4.8 计算反余弦值147

7.4.9 计算双曲余弦值148

7.4.10 计算反双曲余弦值149

7.4.11 计算给定弧度的正切值149

7.4.12 计算反正切值150

7.4.13 计算双曲正切值150

7.4.14 计算反双曲正切值151

7.4.15 计算给定坐标的反正切值152

7.5 范例应用与上机操作152

7.5.1 使用SUM函数与PRODUCT函数统计销售额153

7.5.2 根据直径计算圆的周长153

7.6 课后练习154

7.6.1 思考与练习154

7.6.2 上机操作154

第8章 财务函数155

8.1 折旧函数156

8.2 折旧函数应用举例157

8.2.1 计算注塑机每个结算期的余额递减折旧值157

8.2.2 计算切割机每个结算期的折旧值157

8.2.3 使用固定余额递减法计算显示器折旧值158

8.2.4 使用双倍余额递减法计算键盘折旧值159

8.2.5 使用余额递减法计算房屋折旧值159

8.2.6 使用年限总和折旧法计算T区折旧值160

8.2.7 计算商铺在一个期间内的线性折旧值161

8.3 投资函数161

8.4 投资函数应用举例162

8.4.1 计算零存整取的未来值162

8.4.2 计算浮动利率存款的未来值163

8.4.3 根据预期回报计算理财投资期数164

8.4.4 计算贷款买车的贷款额164

8.4.5 计算投资中的净现值165

8.4.6 计算未必定发生的投资的净现值165

8.5 本金与利息函数166

常见的本金与利息函数166

8.6 本金与利息函数应用举例167

8.6.1 计算贷款的每月分期付款额167

8.6.2 计算贷款在给定期间内的支付利息168

8.6.3 计算贷款在给定期间内偿还的本金168

8.6.4 计算特定投资期内支付的利息169

8.6.5 计算两个付款期之间累计支付的利息170

8.6.6 计算两个付款期之间累计支付的本金170

8.6.7 将名义年利率转换为实际年利率171

8.6.8 将实际年利率转换为名义年利率171

8.6.9 计算贷款年利率172

8.7 报酬率计算函数173

常见的报酬率计算函数173

8.8 报酬率计算函数应用举例173

8.8.1 计算一系列现金流的内部收益率174

8.8.2 计算不同利率下的内部收益率174

8.8.3 计算未必定期发生现金流的内部收益率175

8.9 范例应用与上机操作176

8.9.1 使用SLN函数计算线性升值176

8.9.2 使用PV函数计算一次性存款额176

8.9.3 使用XIRR函数计算设备不定期现金流收益率177

8.10 课后练习178

8.10.1 思考与练习178

8.10.2 上机操作178

第9章 统计函数179

9.1 常规统计函数180

9.2 常规统计函数应用举例181

9.2.1 统计参加植树节的人数181

9.2.2 统计请假人数181

9.2.3 统计数学不及格的学生人数182

9.2.4 统计A班语文成绩优秀的学生人数183

9.2.5 计算人均销售额183

9.2.6 计算女员工人均销售额184

9.2.7 计算女员工销售额大于6000的人均销售额185

9.2.8 计算销售额的中间值185

9.2.9 计算销售额中的最大值186

9.2.10 计算已上报销售额中的最大值187

9.2.11 计算销售额中的最小值187

9.2.12 计算已上报销售额中的最小值188

9.2.13 提取销售季军的销售额189

9.2.14 提取销售员最后一名的销售额189

9.2.15 根据总成绩对考生进行排名190

9.3 数理统计函数191

9.4 数理统计函数应用举例192

9.4.1 统计配套生产最佳产量192

9.4.2 预测下一年的销量192

9.4.3 检验电视与电脑耗电量的平均值193

9.4.4 检验电视与电脑耗电量的方差194

9.4.5 检验本年度与4年前商品销量的平均记录194

9.4.6 计算一段时间内随机抽取销量的峰值195

9.4.7 计算一段时间内随机抽取销量的不对称度196

9.4.8 计算选手的最终得分196

9.4.9 预测未来指定日期的天气197

9.5 范例应用与上机操作198

9.5.1 统计北京地区的平均销售额198

9.5.2 计算前三名销售额的总和198

9.5.3 通过每天盐分摄入量预测最高血压值199

9.6 课后练习200

9.6.1 思考与练习200

9.6.2 上机操作200

第10章 查找与引用函数201

10.1 查找函数202

10.2 查找函数应用举例202

10.2.1 标注热销产品202

10.2.2 提取商品在某一季度的销量203

10.2.3 快速提取员工编号204

10.2.4 快速提取员工所在部门204

10.2.5 不区分大小写提取成绩205

10.2.6 对岗位考核成绩进行评定206

10.3 引用函数206

10.4 引用函数应用举例207

10.4.1 定位年会抽奖号码位置207

10.4.2 统计选手组别数量208

10.4.3 汇总各销售区域的销售量209

10.4.4 统计公司的部门数量209

10.4.5 添加客户的电子邮件地址210

10.4.6 统计未完成销售额的销售员数量210

10.4.7 对每日销售量做累积求和211

10.4.8 快速输入12个月份212

10.4.9 统计销售人员数量212

10.4.10 转换数据区域213

10.5 范例应用与上机操作214

10.5.1 使用LOOKUP函数对百米赛跑评分214

10.5.2 通过差旅费报销明细统计出差人数214

10.5.3 查询指定员工的信息215

10.6 课后练习216

10.6.1 思考与练习216

10.6.2 上机操作216

第11章 数据库与信息函数217

11.1 数据库函数218

11.2 数据库函数应用举例219

11.2.1 统计手机的返修记录219

11.2.2 统计符合条件的销售额总和219

11.2.3 统计符合条件的销售额平均值220

11.2.4 统计销售精英人数220

11.2.5 统计销售额上报人数221

11.2.6 提取指定条件的销售额222

11.2.7 提取销售员的最高销售额222

11.2.8 提取销售二部的最低销售额223

11.2.9 计算销售精英销售额的样本标准偏差值223

11.2.10 计算销售精英销售额的总体标准偏差值224

11.2.11 计算销售员销售额的样本总体方差值224

11.2.12 计算销售员销售额的总体方差值225

11.3 信息函数226

11.4 信息函数应用举例226

11.4.1 统计需要进货的商品数量227

11.4.2 统计指定商品的进货数量总和227

11.4.3 判断员工是否签到228

11.4.4 判断员工是否缺席会议229

11.4.5 统计女员工人数229

11.4.6 统计男员工人数230

11.4.7 查找员工的相关信息231

11.4.8 统计销售额总和231

11.5 范例应用与上机操作232

11.5.1 统计符合多条件的销售额总和232

11.5.2 计算销售精英的平均月销售额233

11.5.3 返回开奖号码的奇偶组合233

11.6 课后练习234

11.6.1 思考与练习234

11.6.2 上机操作234

第12章 数组公式与多维引用235

12.1 理解数组236

12.1.1 数组的相关定义236

12.1.2 数组的存在形式237

12.2 数组公式与数组运算238

12.2.1 认识数组公式238

12.2.2 数组公式的编辑239

12.2.3 数组的运算239

12.2.4 数组的矩阵运算239

12.3 数组构建240

12.3.1 行列函数生成数组240

12.3.2 一维数组生成二维数组240

12.4 条件统计241

12.4.1 单条件统计241

12.4.2 多条件统计242

12.5 数据筛选243

12.5.1 一维区域取得不重复记录243

12.5.2 多条件提取唯一记录244

12.6 利用数组公式排序245

12.6.1 快速实现中文排序245

12.6.2 根据产品产量进行排序245

12.7 多维引用的工作原理246

12.7.1 认识引用的维度246

12.7.2 引用函数生成的多维引用247

12.8 多维引用应用247

12.8.1 支持多维引用的函数247

12.8.2 统计多学科不及格人数247

12.8.3 根据比赛评分进行动态排名248

12.9 范例应用与上机操作250

12.9.1 利用数组公式快速计算考生总成绩250

12.9.2 利用数组公式快速计算销售额总和250

12.10 课后练习251

12.10.1 思考与练习251

12.10.2 上机操作252

第13章 使用统计图表分析数据253

13.1 认识图表254

13.1.1 图表的类型254

13.1.2 图表的组成256

13.2 创建图表258

13.2.1 使用图表向导创建图表259

13.2.2 使用功能区创建图表260

13.2.3 使用快捷键创建图表260

13.3 编辑图表262

13.3.1 设计图表布局262

13.3.2 设计图表样式262

13.3.3 调整图表大小263

13.3.4 移动图表位置264

13.3.5 更改图表类型264

13.3.6 设置图表数据源265

13.3.7 保存图表模板266

13.4 设置图表格式267

13.4.1 设置图表标题267

13.4.2 设置图表背景269

13.4.3 设置图例270

13.4.4 设置数据标签270

13.4.5 设置坐标轴标题271

13.4.6 设置网格线272

13.5 创建与使用迷你图273

13.5.1 创建迷你图273

13.5.2 改变迷你图类型274

13.5.3 标记与突出显示数据点275

13.5.4 改变迷你图样式275

13.5.5 改变迷你图标记颜色276

13.5.6 清除迷你图277

13.6 编辑数据系列277

13.6.1 添加数据系列277

13.6.2 更改数据系列279

13.6.3 删除数据系列281

13.6.4 快速添加数据系列281

13.7 图表分析282

13.7.1 添加趋势线283

13.7.2 添加折线283

13.7.3 添加涨／跌柱线284

13.7.4 添加误差线285

13.8 范例应用与上机操作286

13.8.1 使用柱形图显示学生成绩差距286

13.8.2 使用折线图显示产品销量286

13.8.3 使用饼图显示人口比例287

13.8.4 使用条形图显示工作业绩288

13.8.5 使用面积图显示销售情况288

13.8.6 使用散点图显示数据分布289

13.8.7 使用股价图显示股价涨跌290

13.8.8 使用圆环图显示部分与整体间关系290

13.8.9 使用气泡图显示数据分布291

13.8.10 使用曲面图显示两组数据的最佳组合292

13.8.11 使用雷达图显示若干数据系列的聚合值292

13.9 课后练习293

13.9.1 思考与练习293

13.9.2 上机操作294

第14章 数据分析与处理295

14.1 了解Excel数据列表296

14.1.1 数据列表的使用296

14.1.2 创建数据列表296

14.1.3 使用记录单添加数据296

14.2 数据排序297

14.2.1 简单排序298

14.2.2 按多个关键字进行排序298

14.2.3 按笔画排序299

14.2.4 按单元格颜色排序300

14.2.5 按字体颜色排序301

14.2.6 自定义排序302

14.2.7 对数据列表中的某部分进行排序303

14.2.8 按行排序304

14.3 筛选数据306

14.3.1 筛选306

14.3.2 按照文本的特征筛选307

14.3.3 按照数字的特征筛选308

14.3.4 按照日期的特征筛选309

14.3.5 按照字体颜色或单元格颜色筛选310

14.3.6 使用通配符进行模糊筛选313

14.3.7 筛选多列数据314

14.3.8 取消筛选315

14.3.9 复制和删除筛选后的数据315

14.3.10 使用高级筛选316

14.4 分级显示数据317

14.4.1 新建分级显示318

14.4.2 隐藏与显示明细数据318

14.4.3 清除分级显示319

14.5 数据的分类汇总320

14.5.1 简单分类汇总320

14.5.2 多重分类汇总321

14.5.3 隐藏与显示汇总结果322

14.5.4 删除分类汇总324

14.6 合并计算325

14.6.1 按位置合并计算325

14.6.2 按分类合并计算327

14.7 范例应用与上机操作328

14.7.1 按考试成绩筛选符合要求的应聘人员329

14.7.2 合并计算两组两个月销量总和330

14.8 课后练习332

14.8.1 思考与练习332

14.8.2 上机操作332

第15章 使用数据透视表与透视图分析数据333

15.1 数据透视表与数据透视图334

15.1.1 数据透视表介绍334

15.1.2 数据透视图介绍334

15.1.3 数据透视图与标准图表的区别335

15.2 创建与编辑数据透视表336

15.2.1 创建数据透视表336

15.2.2 设置数据透视表中的字段337

15.2.3 刷新数据透视表338

15.2.4 删除数据透视表338

15.3 操作数据透视表中的数据340

15.3.1 数据透视表的排序340

15.3.2 更改字段名称和汇总方式340

15.3.3 筛选数据透视表中的数据341

15.4 美化数据透视表342

15.4.1 应用数据透视表布局342

15.4.2 应用数据透视表样式343

15.5 创建动态的数据透视表344

15.5.1 通过定义名称创建动态的数据透视表344

15.5.2 使用表功能创建动态的数据透视表346

15.6 创建数据透视图348

15.6.1 使用数据源创建348

15.6.2 使用数据透视表创建349

15.7 编辑数据透视图350

15.7.1 更改数据透视图类型350

15.7.2 设置图表样式351

15.7.3 分析数据透视图352

15.7.4 筛选数据353

15.7.5 清除筛选353

15.7.6 更改数据源354

15.7.7 手动刷新数据355

15.7.8 移动数据透视表和数据透视图356

15.8 美化数据透视图358

15.8.1 更改数据透视图布局358

15.8.2 应用数据透视图样式359

15.9 范例应用与上机操作360

15.9.1 制作考生资料统计透视表360

15.9.2 制作工资明细统计透视图361

15.10 课后练习362

15.10.1 思考与练习362

15.10.2 上机操作362

第16章 使用模拟分析与规划分析363

16.1 手动模拟运算364

16.2 使用模拟运算表364

16.2.1 使用公式进行模拟运算364

16.2.2 单变量模拟运算365

16.2.3 双变量模拟运算366

16.2.4 模拟运算表的纯计算用法367

16.2.5 模拟运算表与普通的运算方式的差别368

16.3 使用方案369

16.3.1 创建方案369

16.3.2 显示方案371

16.3.3 修改方案371

16.3.4 删除方案372

16.3.5 合并方案373

16.3.6 生成方案报告374

16.4 借助单变量求解进行逆向模拟分析375

16.4.1 在表格中进行单变量求解375

16.4.2 求解方程式376

16.4.3 使用单变量求解的注意事项377

16.5 规划模型378

16.5.1 认识规划模型378

16.5.2 创建规划模型378

16.6 规划模型求解380

16.6.1 建立工作表380

16.6.2 规划求解381

16.7 分析求解结果382

16.7.1 显示分析报告383

16.7.2 修改规划求解参数383

16.7.3 修改规划求解选项384

16.8 范例应用与上机操作386

16.8.1 计算不同年限贷款月偿还额386

16.8.2 计算不同利率下不同年限贷款月偿还额387

16.9 课后练习388

16.9.1 思考与练习388

16.9.2 上机操作388

课后练习答案389