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第一篇 Access 2000初步1

第1章 安装与运行Access 20001

1.1 安装与运行Access 2000需要什么样的软、硬件配置1

1.2 能否在安装Access 2000时保留以前的Access版本1

1.3 如何安装或卸载菜单加载项2

1.4 如何安装Access以修复损坏的Access程序文件3

1.5 如何在启动Access时同时打开默认数据库4

第2章 Access 2000数据库界面7

2.1 能否切换Office程序的用户界面和帮助语言7

2.2 为什么无法更改用户界面或帮助语言7

2.3 “文件”菜单中的“发送”按钮有什么作用8

2.4 能否不通过Office助手显示警告消息8

2.5 “Office助手”搅乱了用户界面怎么办9

2.6 工具栏突然消失后，如何重新显示10

2.7 为什么在菜单栏上没有出现应有的菜单命令10

2.8 找不到菜单命令、工具栏按钮、对话框选项的原因11

2.9 如何向Access中的工具栏上添加按钮12

2.10 如何向工具栏添加执行Visual Basic函数的自定义按钮13

2.11 如何为所有Access数据库创建自定义工具栏14

2.12 为何无法创建自定义工具栏15

2.13 如何删除自定义的工具栏或菜单栏15

2.14 如何找回消失的内置工具栏和菜单16

2.15 如何显示默认的工具栏和菜单命令17

2.16 删除“工具栏”命令或“视图”菜单后如何获得“自定义”对话框17

2.17 如何在Windows任务栏中显示多个数据库对象18

第3章 寻求帮助19

3.1 Access 2000本身有哪些自带的帮助功能19

3.2 可以通过哪些手段得到有关Access问题的帮助20

3.3 Microsoft公司为Access 2000提供哪些技术支持22

3.4 为什么更改了帮助的语言之后无法使用应答向导22

第二篇 创建数据库24

第4章 设计数据库24

4.1 什么叫数据库24

4.2 市场上有哪些比较流行的数据库软件24

4.3 Microsoft Access数据库有什么特点25

4.4 Access 2000中的常用专业术语有哪些28

4.5 如何设计Access数据库29

4.6 为什么要使用多个表30

4.7 一个Access数据库文件的最大容量是多少31

4.8 一个Access数据库的表中最多可以有多少字段32

4.9 什么是Access应用程序，如何设计它32

4.10 能否将Access设计的数据库程序编译脱离Access环境33

第5章 创建表35

5.1 如何使用“表向导”创建一个新表35

5.2 如何通过在数据表中输入数据的方式来创建表36

5.3 如何从另一个Microsoft Access数据库中导入或链接表37

5.4 如何在“设计”视图中创建和修改表39

5.5 如何创建用于查阅或列出表中的值的字段41

5.6 如何创建存储OLE对象的字段42

5.7 什么是AutoNumber数据类型42

5.8 表中的字段应该使用何种数据类型43

5.9 应该使用哪种类型的主键45

5.10 如何为字段指定默认的控件46

5.11 是否能在表的“设计”视图中复制字段定义46

5.12 能否使表中某一个字段的值来自其他字段的计算结果47

5.13 如何将一个字段设置成必填字段47

5.14 请问Null值和空字符串之间有什么区别48

5.15 如何定义字段的默认值49

5.16 如何定义字段或控件的数据显示格式49

5.17 如何定义自定义显示格式50

5.18 什么叫输入掩码51

5.19 如何手工设置输入掩码52

5.20 如何定义有效性规则以控制可输入字段的值54

5.21 如何定义有效性规则以控制记录的有效性55

5.22 怎样检查表和字段有效性的顺序56

5.23 如何定义表之间的关系57

5.24 参照完整性是怎么回事58

5.25 如何删除索引59

5.26 什么是子数据表60

第6章 编辑数据62

6.1 如何在输入数据时进行自动更正62

6.2 如何输入日文或者其他文字63

6.3 为什么无法输入某种语言的字符63

6.4 是否有输入当前日期和时间的快捷键64

6.5 如何实现自动重复上一条记录的功能64

6.6 Microsoft Access为什么不能粘贴数据66

6.7 如何查找空字符串和Null值67

6.8 如何选定“数据表”视图中的字段和记录67

6.9 为什么不能查找或替换已经存在的文本68

6.10 为什么不能用输入掩码来查找或替换字段中的文本69

6.11 为何无法编辑数据表中的字段69

6.12 如何删除存储在“数据表”视图的表中的超级链接70

6.13 如何指定列不随滚动条滚动70

6.14 如何隐藏表中指定的列71

6.15 能否为“数据表”视图中的字段(列)指定不同的显示名称71

6.16 为什么Office文档将某些文字显示为方框72

6.17 Access中日期与时间的格式是由什么决定的73

6.18 为什么无法在一个“文本”字段中输入超过20个字符73

6.19 Access中的汉字以何种次序来排序汉字74

6.20 “文本”字段中的数字以什么次序进行排序75

6.21 Null值和空字符串的排序次序是怎样的75

6.22 字段的数据类型和有效性规则检查如何影响“数据表”视图数据输入项76

6.23 如何在字段中插入默认值76

6.24 如何选择筛选值以控制筛选结果77

6.25 如何在数据表中输入准则来筛选记录78

6.26 4种不同的筛选方法有什么特点79

6.27 Microsoft Access如何处理自2000年以后的日期80

6.28 如何改变Access打开数据库文件的默认文件夹81

6.29 为什么数据库中有很多乱码81

6.30 为什么在数据库窗口中突然出现了许多陌生的表82

第7章 创建查询84

7.1 选择查询和筛选之间的相同和不同之处84

7.2 在Microsoft Access中可创建的哪些查询类型85

7.3 如何使用向导创建简单的选择查询85

7.4 如何在表中查找重复的记录或字段值86

7.5 如何查找表之间不匹配的记录87

7.6 什么是交叉表查询88

7.7 如何创建每次运行时都会提示输入准则的查询90

7.8 什么是联合查询92

7.9 什么叫做传递查询93

7.10 什么叫做SQL数据定义查询94

7.11 什么叫做子查询95

7.12 什么叫做生成表查询96

7.13 什么叫做追加查询97

7.14 什么叫做更新查询98

7.15 如何通过一次操作删除表中所有满足条件的记录99

7.16 如何允许他人查看或运行查询而不更改其数据或设计101

7.17 如何避免查询中出现重复记录102

7.18 如何在查询结果中只显示符合上限值或下限值条件的记录103

7.19 为什么在查询时检索到错误的记录104

7.20 查询检索到的记录太多怎么办104

7.21 为什么查询时检索到的记录太少105

7.22 查询检索到的记录排列次序不对怎么办106

7.23 查询检索了太多的列怎么办107

7.24 为什么查询中的总计计算结果是错误的107

7.25 为什么查询设计网格中的算术计算返回Null值108

7.26 为什么会得到“参数太少”的错误信息108

7.27 为什么不能在查询中更新数据109

7.28 为什么“自动查阅”查询没有填入数据110

7.29 为什么不希望有提示时，却出现了参数的提示111

7.30 为什么在查询时得到类型不符的信息111

7.31 为什么在运行追加查询时得到键不合规定的信息112

7.32 交叉表中为什么显示行标题或列标题的字段值是错误的112

7.33 为什么在查询的结果中列标题被标记为“<>”112

7.34 查询中的字段属性与其基础表或基础查询如何建立连接113

第8章 创建窗体114

8.1 窗体有什么作用114

8.2 如何使用“自动窗体”创建窗体114

8.3 如何使用“窗体向导”创建窗体115

8.4 如何向窗体添加背景图片117

8.5 如何设置窗体打开时的大小119

8.6 如何用鼠标选择整个窗体或报表119

8.7 窗体是空白的，为什么无法看到数据120

8.8 为什么属性表显示空白120

8.9 为什么某个特定属性的属性框为空白121

8.10 为什么控件的属性设置与表“设计”视图中的设置不匹配121

8.11 为什么无法在“窗体”视图或“数据表”视图中打开属性表121

8.12 为什么不能编辑窗体中的数据122

8.13 如何在窗体中看到其他表的数据122

8.14 Microsoft Access可用的图形过滤器与文件格式123

8.15 为什么改变图片大小时窗体上或报表中的图片失真123

8.16 为什么图片或窗体中的颜色显示效果不佳124

8.17 不同类型对象框使用上有何区别，应该在窗体中插入对象还是链接对象125

8.18 为什么双击链接对象或嵌入对象时得到文件不能打开的消息126

8.19 为何数据库大小的增加幅度比添加的对象大得多126

8.20 为什么窗体的“数据表”视图失效127

8.21 如何创建一个自定义对话框127

8.22 如何指定用户是否可以使用窗体编辑、添加或删除记录129

8.23 如何隐藏窗体上的“最大化”和“最小化”按钮129

8.24 什么是子窗体，如何创建子窗体130

8.25 如何创建带两个子窗体的窗体131

8.26 为什么主窗体与子窗体无法同步132

8.27 为什么在主窗体中显示子窗体的数据时出现了“#错误？”或“#名称？”133

8.28 为什么在子窗体数据表中不能显示窗体页眉和窗体页脚133

8.29 什么是数据透视表窗体134

8.30 为什么数据透视表窗体中显示的数据不完全135

8.31 按下编辑数据透视表窗体按钮时，Microsoft Excel不允许进行修改136

8.32 为什么不彻底检查包含数据透视表对象的窗体打开Excel，不能找到数据透视表对象136

第9章 报表137

9.1 报表的用途是什么137

9.2 能够建立什么样的报表137

9.3 如何使用“自动报表”创建报表139

9.4 如何使用“报表向导”创建报表140

9.5 如何在“设计视图”中创建一个报表141

9.6 报表是如何构成的141

9.7 报表中各个部分的打印顺序是怎样的142

9.8 Access中设计报表怎样实现分列打印142

9.9 在报表中为什么要使用“节”143

9.10 如何在报表中将一组数据放在一页中144

9.11 如何在报表中应用模板145

9.12 如何用预定义格式来设置窗体、报表或控件的格式145

9.13 如何在报表中添加当前日期和时间146

9.14 如何在报表中添加页码147

9.15 如何使报表页码数从非1的数开始148

9.16 如何创建邮寄及其他类型的标签148

9.17 如何在窗体或报表上创建计算控件149

9.18 如何在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值149

9.19 如何在报表中计算运行总和150

9.20 报表中表达式的哪个地方可以接受VBA的编程语句151

第10章 使用数据访问页、Intranet和Internet152

10.1 什么是数据访问页152

10.2 如何设计页152

10.3 应该使用窗体、报表、报表快照还是数据访问页153

10.4 如何用“自动创建数据页”创建数据访问页154

10.5 如何使用向导创建数据访问页155

10.6 如何为数据访问页设置主题156

10.7 如何在数据访问页中根据文字的前n个字符对记录进行分组157

10.8 如何在默认情况下指定数据访问页中的组是展开还是折叠的159

10.9 如何在主页上发布Access制作的数据库159

10.10 用户是如何使用数据访问页的160

10.11 为什么有时将数据访问页保存到文件服务器上，用户无法查找或查看它160

10.12 为什么会得到消息“表达式无效”161

10.13 为什么得到“输入的属性设置无效”的消息161

10.14 为什么当键入一个有效的属性值时，得到“无效的参数”消息162

10.15 为什么会得到消息“‘默认排序’属性无效”162

10.16 为什么会得到“此时向导不可用”的消息163

10.17 为什么在“页”视图的字段中编辑数据时出现问题163

10.18 为何将数据访问页作为电子邮件发送，但收件人无法阅读164

10.19 为什么试图在“页”视图中输入数据时得到一条消息164

10.20 为什么将数据访问页移到了其他位置，但现在某些链接不能正确跳转了165

10.21 为什么用户无法打开交互式数据访问页165

10.22 在Web浏览器中查看数据访问页时为什么会出现问题166

10.23 为什么看到一个红X、一个空白图像或者数据访问页中根本没有图像167

10.24 数据访问页中的图形和文本在其他计算机上为什么显示不同167

10.25 什么是Microsoft Office Web Components168

10.26 如何在数据访问页中创建数据透视表列表168

10.27 为什么不能使用图表向导修改已有Web图表170

10.28 为什么取消了图表向导，但现在Web页上出现了空图表170

10.29 为什么浏览器中的Web图表不进行更新170

10.30 为什么数据透视表列表中的单元格显示#####，而不是数字171

10.31 为什么不能连接到为数据透视表列表指定的源数据171

10.32 为什么数据透视表列表“不能刷新”源数据172

10.33 为什么不能显示数据透视表列表中的明细数据172

10.34 为什么Web页上应显示图表的位置却显示为空框173

第11章 在窗体、报表与数据访问页中使用控件174

11.1 什么是控件174

11.2 在Access中有哪些可用的控件174

11.3 什么叫条件格式，如何对控件应用条件格式175

11.4 为什么没有对控件正确应用条件格式176

11.5 为什么无法在窗体上的组合框中输入新值176

11.6 如何将在窗体上的组合框中输入的新值添加到列表中177

11.7 为什么在组合框中出现“#错误？”或组合框是空白的177

11.8 在窗体或报表的控件中出现了“#错误？”或“#名称？”177

11.9 什么是图表，如何创建图表178

11.10 更改了窗体或报表中的图表，但更改内容没有保留180

11.11 为什么窗体或报表中的图表是空白的180

11.12 为什么无法更改窗体上或报表中图表上的标签格式181

11.13 如何提高列表框、下拉列表框或组合框的运行速度181

11.14 如何显示窗体或报表中错误字段以外另一字段的数据182

11.15 如何在状态栏中显示文本框或其他控件控件的指示183

11.16 如何将选项卡控件添加到窗体中以创建多页窗体184

11.17 如何创建用于查找记录的命令按钮185

11.18 如何在窗体上创建用于运行应用程序命令按钮186

11.19 在列表中选择某个值时隐藏或显示错误信息186

11.20 添加了复选框、切换按钮或选项按钮的选项组依然没有工作187

11.21 是否可以更改窗体或报表中的文本框或其他控件的类型187

11.22 如何创建鼠标移动到控件上时可弹出的提示188

11.23 如何注册ActiveX控件188

第三篇 管理数据库190

第12章 导入与导出190

12.1 什么叫做“导出”190

12.2 创建Web页的三种不同的导出数据库对象使用方法的特点191

12.3 服务器生成的HTML文件使用Web浏览器查看时没有按照预期的格式显示191

12.4 如何用“Microsoft Word邮件合并向导”合并表或查询中的数据192

12.5 如何将数据导出到Microsoft Excel193

12.6 什么叫做导入数据194

12.7 什么叫做链接数据195

12.8 导入和链接的差异，是否应该导入或链接表196

12.9 如何从电子表格中导入或链接数据197

12.10 为什么导入电子表格或文本文件时出现错误信息198

12.11 导入外部数据后的表中有一个称作“导入错误”的行，这是怎么回事199

12.12 为什么当试图打开链接表时得到“找不到文件‘<文件名>’。”的消息199

第13章 共享数据库201

13.1 能否与其他用户共享网络上Access数据库201

13.2 如何在网络服务器上共享Access数据库201

13.3 .ldb类型的文件是做什么用的202

13.4 如何实现只共享数据，而不共享窗体、报表等其他对象203

13.5 多个用户同时编辑同一数据库记录时发生冲突怎么办204

13.6 如何在多用户环境中指定将Access数据库中的记录锁定204

13.7 为什么不能保存对共享Access数据库的设计更改205

13.8 为什么没有以独占方式打开Access数据库，却成功地保存了对共享Access数据库的设计更改206

13.9 如何在Access数据库的“数据表”或“窗体”视图中显示最新的数据207

13.10 如何在多用户环境下避免Access数据库数据锁定冲突207

第14章 保护数据库210

14.1 如何保护Microsoft Access数据库210

14.2 如何为打开数据库设置密码210

14.3 如何加密数据库212

14.4 为什么无法对数据库进行加密212

14.5 如何使用用户级安全机制保护数据库对象213

14.6 为什么“设置安全机制向导”不能运行213

14.7 如何创建安全账号214

14.8 如何要求用户登录到Microsoft Access215

14.9 忘记了用户密码怎么办216

14.10 怎样才能允许他人查看或运行查询，但不能更改数据或查询设计217

14.11 如何指定对新表、查询、窗体、报表和宏的默认权限218

14.12 如何删除用户级安全机制218

14.13 如何关闭“登录”对话框219

14.14 如何在不需要用户登录的情况下设置数据库安全机制220

14.15 什么是MDE文件及其作用220

14.16 如何设置用密码保护Visual Basic for Applications代码221

第15章 转换数据库223

15.1 在Access 2000中使用旧版本的Access数据库时应注意哪些问题223

15.2 如何将旧版本数据库转换为Microsoft Access 2000数据库223

15.3 为什么查询中的时间或日期值返回结果发生了变化224

15.4 为什么在数据库转换期间收到兼容错误的消息225

15.5 为什么编译时发生标识符错误225

15.6 为什么在转换数据库时出现内存不足的错误信息226

15.7 如何在Microsoft Access 2000中启用旧版本的数据库226

15.8 为什么不能更改数据库的权限227

15.9 如何跨版本共享旧版本的安全数据库227

15.10 如何与几个不同版本的Microsoft Access共同使用单一文件的Access数据库228

15.11 如何与几个不同版本的Microsoft Access共同使用前端/后端应用程序229

15.12 如何把高版本的数据库转换为低版本的数据库格式229

15.13 如何将Access 2000数据库转换成Access 97数据库230

15.14 为什么将一个数据库从Access 97版本转换成Access 2000版本后文件变大了231

第16章 优化数据库233

16.1 如何优化Microsoft Access和系统性能233

16.2 如何使用“性能分析器”优化Access数据库的性能234

16.3 如何优化常规表的性能235

16.4 如何优化查询性能236

16.5 如何优化窗体和子窗体的性能238

16.6 如何优化报表和子报表性能239

16.7 如何优化数据访问页性能239

16.8 如何优化Visual Basic代码性能240

16.9 如何在Access数据库中优化多用户性能241

16.10 为什么压缩数据库失败242

16.11 如何设置关闭数据库时自动压缩Access数据库242

第17章 使用Microsoft Access项目244

17.1 Microsoft Access项目是什么244

17.2 MSDE是什么245

17.3 为什么完全安装Access 2000却没有安装上MSDE246

17.4 什么时候使用MSDE246

17.5 如何创建SQL Server数据库并将Microsoft Access项目连接到该数据库247

17.6 如何创建连接到现有Microsoft SQL Server数据库的Microsoft Access项目248

17.7 如何创建未连接到Microsoft SQL Server数据库的Microsoft Access项目248

17.8 为什么Access项目连接不到SQL Server数据库249

17.9 什么叫做OLE DB结构249

17.10 在多用户环境下是如何使用Access项目的250

17.11 如何处理多用户环境下使用Access项目的并发更新250

17.12 何时将Microsoft Access数据库升迁到Microsoft SQL Server251

17.13 如何升迁Microsoft Access数据库252

17.14 “升迁向导”突然中断怎么办253

17.15 如何控制Microsoft Access项目的窗体或数据表中检索的记录数254

第四篇 应用系统集成255

第18章 事件255

18.1 什么是事件、事件过程255

18.2 如何在窗体、报表或控件的事件指定一个事件过程255

18.3 将宏添加到哪一事件可使其按要求动作257

18.4 按下键盘上的按键时会发生哪些事件257

18.5 鼠标单击时会发生哪些事件258

18.6 将焦点移动到某个控件时，窗体中的控件会发生哪些相应的事件259

18.7 对控件中的数据进行更改或更新时窗体中的控件会发生哪些相应的事件259

18.8 对窗体上的记录进行编辑时会发生哪些事件260

18.9 操作窗体和子窗体时会发生哪些事件261

18.10 操作报表时会发生哪些报表事件和报表节事件263

第19章 宏264

19.1 什么时候使用宏264

19.2 如何创建宏264

19.3 如何在指定条件下运行宏265

19.4 如何在首次打开数据库时执行指定的操作266

19.5 如何将操作或操作集赋值给某个按键266

19.6 如何从其他宏或Visual Basic过程中运行宏267

19.7 如何将宏转换为Microsoft Visual Basic代码267

19.8 如何查找宏中的问题268

19.9 如何在一个窗体上的记录之间移动时显示另一个窗体上的相关记录268

19.10 如何使用宏显示消息框269

第20章 使用VBA271

20.1 什么时候使用Visual Basic271

20.2 什么是模块272

20.3 什么是过程273

20.4 如何创建一个自定义的Visual Basic过程274

20.5 能不能在VBA过程中运行宏操作275

20.6 如何使用Visual Basic代码来处理数据和数据库对象275

20.7 Visual Basic代码中发生错误怎么办276

20.8 如何使用断点挂起Visual Basic代码的执行277

20.9 如何逐步执行Visual Basic代码277

20.10 如何在运行Visual Basic代码时查看表达式和变量的值278

20.11 如何只打印模块中的部分代码279

第21章 定制应用程序界面280

21.1 如何为当前数据库创建自定义工具栏280

21.2 如何为当前的Access数据库创建自定义菜单栏280

21.3 如何从其他Access数据库中导入自定义工具栏和菜单栏281

21.4 如何将自定义菜单栏或者工具栏附加于窗体或报表282

21.5 如何为工具栏按钮或菜单命令创建“这是什么”提示283

21.6 如何隐藏“数据库”窗口中的对象284

21.7 如何在Access启动一个数据库时使数据库窗口最大285

21.8 如何为应用程序自定义图标285

21.9 如何控制是否显示部分或全部内置菜单286