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有效商务写作 如何让对方感到事态紧急,从而提高商务信件的回复率
  • (美)Jane K. Clelang著;余莹,丛培成译 著
  • 出版社: 北京市:清华大学出版社
  • ISBN:7302074496
  • 出版时间:2003
  • 标注页数:198页
  • 文件大小:9MB
  • 文件页数:209页
  • 主题词:商务-应用文-写作

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图书目录

有条不紊的写作过程5

制定行动目标5

第1章 理清思路5

练习1:一句话概括目标7

分析目标读者9

练习2:确定目标读者的个性13

树立正确的形象14

练习3:应当采用多正式的沟通方式21

大架构:使用“游说矩阵”21

练习4:使用游说矩阵23

选择组织结构25

第2章 在纸上或电脑屏幕上撰写初稿25

优秀的写作开始于清晰的思路25

练习5:选择组织结构39

利用提纲法或者“轴辐”法组织思路43

练习6:将你的想法展现于纸上47

第3章 撰写高质量的初稿49

对初稿进行精雕细琢49

写作过程中时刻想着读者49

练习7:计算“情感指数”55

练习8:改写文章,提高“情感指数”57

称谓和导言决定文章的语气60

利用引人注目的导言引起读者的兴趣63

练习9:使用具有时间敏感性的词汇来增强紧迫感65

撰写简短有力的结尾67

练习10:撰写初稿71

第4章 实用的写作技巧73

修改时增加文章的可信程度73

具体化的信息能够增加可信度73

练习11:为概括性表述添加具体内容75

练习12:利用例证将枯燥的信件变得更加生动78

练习13:增加具体内容以帮助读者理解79

选用最佳的词来表达你的意思80

练习14:利用FURY挑选词汇84

练习15:有条不紊地修改85

第5章 修改——让文章更加明确有力91

简明的信件就是成功的信件91

策略一:简洁91

练习16:修改信件,使其变得简洁97

策略二:清楚99

练习17:适当突出重点,提高明确性103

策略三:肯定的语气105

策略四:平行结构106

练习18:撰写三稿110

第6章 确定所需的审校方式116

把校对作为写作程序的一部分116

了解校对在商务写作中的意义116

在开始校对前确定审校标准117

你究竟了解多少?来做个小测验吧125

练习19:测试自己的知识水平125

第7章 校对——让文章尽善尽美129

确保你的作品清楚、专业129

最新的语法和标点规则129

契合政治潮流的写作133

运用标点符号使文意明确134

练习20:改写,明确意思138

通过准确的语法来体现你的专业水准139

练习21:纠正常见的语法错误143

做到用词准确145

练习22:练习使用易混词汇148

大写表示强调149

练习23:正确使用大写152

练习24:你都学会了什么153

综合:运用三步写作法157

一套系统的方法157

第8章 自信的写作157

步骤一:理清思路160

练习25:撰写目标160

练习26:分析性格161

练习27:使用“正式性指数”162

练习28:从总体上把握写作任务162

步骤二:在纸上(或电脑屏幕上)草拟初稿163

练习29:选择组织结构163

练习30:使用“轴辐”模型164

练习31:撰写初稿166

练习32:计算你的“情感指数”,并按以读者为中心进行修改168

步骤三:修改,明确文章的意思168

练习33:添加简短有力的结尾173

练习34:增加详细程度174

练习35:根据FURY原则挑选词汇176

练习36:计算句子的平均长度177

练习37:使文章意思明了180

练习38:确保文章积极180

练习39:保持平行一致的结构181

练习40:校对以求完美182

附录一 简化你的文章191

附录二 正确使用介词195

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