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第1章 初识Excel 20101

1.1 启动和退出Excel 20101

1.1.1 启动Excel 20101

1.1.2 退出Excel 20102

1.2 认识Excel 2010的工作界面2

1.3 工作簿的基本操作4

1.3.1 新建工作簿4

1.3.2 保存工作簿5

1.3.3 打开工作簿6

1.3.4 共享工作簿7

1.3.5 隐藏与显示工作簿8

1.4 文件的转换与兼容性8

1.4.1 Excel 2010支持的文件格式8

1.4.2 检查Excel版本兼容性9

1.4.3 旧版本文件转换为新文件9

1.4.4 保存为其他兼容版本格式10

1.5 工作表的基本操作10

1.5.1 插入或删除工作表10

1.5.2 设置工作表的数量11

1.5.3 移动或复制工作表11

1.5.4 隐藏与显示工作表12

1.5.5 设置工作表标签13

1.5.6 发布工作表14

第2章 数据的输入与修改15

2.1 输入数据15

2.1.1 输入文本15

2.1.2 输入数值16

2.1.3 输入时间和日期16

2.1.4 输入特殊符号18

2.2 快速填充数据18

2.2.1 设置填充步长18

2.2.2 自定义填充19

2.2.3 填充相同序列20

2.2.4 快速填充数据20

2.2.5 从下拉列表中填充21

2.3 编辑数据22

2.3.1 移动单元格中的数据22

2.3.2 复制单元格中的数据23

2.3.3 修改单元格中的数据23

2.3.4 查找单元格中的数据24

2.3.5 删除单元格中的数据25

2.4 设置数据有效性26

第3章 编辑与美化工作表27

3.1 单元格的基本操作27

3.1.1 选中单元格27

3.1.2 插入单元格28

3.1.3 删除单元格28

3.1.4 合并单元格29

3.2 行和列的基本操作29

3.2.1 选择行和列29

3.2.2 插入行和列30

3.2.3 删除行和列31

3.2.4 调整行高和列宽31

3.2.5 隐藏和显示行和列32

3.3 拆分和冻结窗口33

3.3.1 拆分窗口33

3.3.2 冻结窗口34

3.4 数据的保护35

3.4.1 保护工作表35

3.4.2 保护工作簿36

3.4.3 设置用户编辑区域37

3.5 设置单元格格式38

3.5.1 设置数字格式38

3.5.2 设置对齐方式39

3.5.3 设置字体格式39

3.5.4 添加边框40

3.5.5 填充底纹42

3.6 设置工作表背景43

3.7 设置表格样式44

3.7.1 设置条件格式44

3.7.2 套用表格格式46

3.7.3 设置单元格样式48

3.8 使用批注49

3.8.1 插入批注49

3.8.2 编辑批注49

3.8.3 设置批注格式50

3.8.4 显示与隐藏批注50

3.8.5 删除批注51

第4章 使用图形对象52

4.1 使用剪贴画52

4.1.1 插入剪贴画52

4.1.2 设置剪贴画格式53

4.2 使用图片54

4.2.1 插入图片55

4.2.2 设置图片格式55

4.3 使用艺术字56

4.3.1 插入艺术字56

4.3.2 设置艺术字格式56

4.4 使用SmartArt图形58

4.4.1 插入SmartArt图形58

4.4.2 设置SmartArt图形格式60

4.5 使用形状61

4.5.1 插入形状61

4.5.2 设置形状格式62

第5章 数据的排序、筛选与汇总62

5.1 数据的排序64

5.1.1 简单排序64

5.1.2 复杂排序65

5.1.3 自定义排序67

5.2 数据的筛选68

5.2.1 自动筛选68

5.2.2 自定义筛选70

5.2.3 高级筛选71

5.3 数据的分类汇总73

5.3.1 创建分类汇总73

5.3.2 隐藏与显示分类汇总74

5.3.3 分页显示数据信息75

第6章 在Excel中使用图表77

6.1 图表概述77

6.1.1 图表的优点77

6.1.2 图表的基本结构78

6.1.3 常见的图表类型78

6.2 图表的创建和编辑81

6.2.1 创建一个图表81

6.2.2 改变图表风格82

6.2.3 在表格中布局图表82

6.2.4 更改图表大小83

6.2.5 格式化图表84

6.2.6 调整样式86

6.2.7 设置图表的标签87

6.2.8 设置坐标轴88

6.2.9 设置图表背景89

6.2.10 添加趋势线91

6.3 图表高级应用实例92

6.3.1 分段条图92

6.3.2 线图与半对数线图94

6.3.3 指标雷达图95

第7章 使用公式和函数97

7.1 运算符和表达式97

7.1.1 算术运算符97

7.1.2 比较运算符98

7.1.3 文本运算符98

7.1.4 引用运算符98

7.1.5 数学运算规则98

7.2 编写EXCEL公式99

7.2.1 创建公式99

7.2.2 修改公式99

7.2.3 显示公式100

7.2.4 复制公式100

7.2.5 删除公式100

7.2.6 公式的相对引用101

7.2.7 公式的绝对引用101

7.2.8 公式的混合引用102

7.3 使用基本函数103

7.3.1 插入函数103

7.3.2 嵌套函数103

7.3.3 SUM函数的使用104

7.3.4 AVERAGE函数的使用104

7.3.5 MAX和MIN函数的使用104

7.3.6 SUMIF函数的使用104

7.3.7 SUBTOAL函数的使用104

7.3.8 MODE函数的使用105

7.3.9 INT和TRUNC函数的使用105

7.3.10 IF函数的使用105

7.3.11 内置函数使用实例105

7.4 使用高级函数108

7.4.1 求某项投资的未来值FV108

7.4.2 求投资的净现值NPV109

7.4.3 求某项投资的现值PV110

7.4.4 求贷款分期偿还额PMT111

7.4.5 固定余额递减法DB函数112

7.4.6 年限总和折旧法SYD函数114

7.4.7 返回内部收益率的函数IRR115

7.4.8 计算投资的实际赢利RATE116

7.4.9 债券及其他金融函数117

7.4.10 求定期应计利息的函数ACCRINT118

7.4.11 求本金数额CUMPRINC119

7.4.12 求有价证券的贴现率DISC120

7.5 七类异常处理121

第8章 数据透视表和透视图123

8.1 数据透视表简介123

8.1.1 数据透视表的概念123

8.1.2 数据透视表的作用124

8.1.3 数据透视表的应用124

8.1.4 数据透视表的结构124

8.1.5 数据透视表设置工具125

8.1.6 数据透视表的专业术语128

8.2 使用数据透视表130

8.2.1 建立数据透视表130

8.2.2 设置条件分析数据131

8.2.3 数据透视表高级选项132

8.2.4 调整透视表字段133

8.2.5 布局数据透视表的位置134

8.2.6 根据透视表生成透视图134

8.2.7 调整表格数据源136

8.2.8 调整透视表显示选项136

8.3 调整和修改数据透视表136

8.3.1 调整数据透视表布局137

8.3.2 调整数据透视表样式137

8.3.3 数据透视表内容分组138

8.3.4 修改分析对象139

8.3.5 数据透视表分类显示139

8.3.6 显示明细数据139

8.3.7 在透视表中采用页显示140

8.3.8 修改汇总函数140

8.3.9 修改显示方式140

8.3.10 数据透视表数据更新141

8.4 数据透视表高级调整141

8.4.1 更改排序次序141

8.4.2 设置数字的格式142

8.4.3 在同一拖放区使用两个字段142

8.4.4 按时间组合销售日期143

8.5 更多数据透视表计算143

8.5.1 确定奖金百分比143

8.5.2 关闭自动分类汇总144

8.5.3 计算确定奖金额144

8.5.4 在数据透视表外部创建公式145

8.5.5 GETPIVOTDATA函数145

第9章 数据分析工具和应用视图145

9.1 Excel高级数据分析工具146

9.1.1 数据分析工具加载146

9.1.2 方差分析147

9.1.3 数据直方图148

9.1.4 假设检验149

9.1.5 回归分析151

9.2 数据的假设性分析152

9.2.1 数据的规划求解152

9.2.2 数据的假设性分析应用152

9.2.3 建立数据表的公式153

9.2.4 加载规划求解154

9.2.5 进行规划求解155

9.2.6 规划求解选项157

9.3 管理规划求解约束条件158

9.3.1 修改约束条件值158

9.3.2 修改约束值159

9.3.3 数据分析报告的建立160

9.3.4 将规划求解的结果保存为方案161

9.3.5 编辑方案162

9.3.6 合并方案163

9.3.7 创建方案摘要163

9.4 应用图表进行数据分析164

9.4.1 建立分析图表164

9.4.2 详细分析图表165

第10章 Excel宏编程基础167

10.1 第一个VBA程序167

10.1.1 第一个VBA程序167

10.1.2 执行VBA程序168

10.1.3 编辑VBA代码169

10.2 VBA基础元素171

10.2.1 标识符171

10.2.2 运算符171

10.2.3 数据类型171

10.2.4 变量与常量171

10.2.5 数组172

10.3 常见语句172

10.3.1 注释和赋值语句172

10.3.2 书写规范173

10.3.3 判断语句173

10.3.4 循环语句173

10.4 过程和函数175

10.4.1 Sub过程175

10.4.2 Function函数175

10.4.3 测试函数175

10.4.4 数学函数176

10.4.5 字符串函数176

10.4.6 转换函数176

10.4.7 时间函数176

10.5 文件操作177

10.5.1 列表操作177

10.5.2 删除操作177

10.5.3 打开操作177

10.5.4 读入操作178

10.5.5 写入操作178

10.6 函数过程基础178

10.6.1 关于函数过程178

10.6.2 创建函数过程179

10.6.3 从工作表里执行180

10.6.4 从另一个过程里执行181

10.6.5 传递参数182

10.6.6 明确参数类型183

10.6.7 按地址和按值传递参数184

10.6.8 使用可选的参数185

10.7 使用内置函数187

10.7.1 VBA内置函数介绍187

10.7.2 使用MsgBox函数188

10.7.3 MsgBox函数的运行值191

10.7.4 使用InputBox函数192

10.7.5 数据类型转变193

10.7.6 使用InputBox方法194

10.7.7 使用主过程和子过程196

第11章 面向对象编写VBA199

11.1 宏的录制和保存199

11.1.1 快速运行宏199

11.1.2 改变宏的保存位置201

11.2 创建个人宏工作簿201

11.2.1 保存个人宏201

11.2.2 使用个人宏202

11.2.3 编辑个人宏202

11.2.4 删除个人宏203

11.3 认识和使用VBA控件204

11.3.1 什么是控件204

11.3.2 常见控件204

11.3.3 向工作表中添加控件206

11.3.4 设置控件的格式207

11.3.5 给控件命名208

11.3.6 使用VBA窗体208

11.4 将宏指定给控件210

11.4.1 将宏指定给按钮210

11.4.2 将宏指定给图片211

11.4.3 将宏指定给工具栏按钮212

11.5 使用Visual Basic编辑器213

11.5.1 使用VB编辑器的工具栏213

11.5.2 浏览代码214

11.5.3 使用开发手册214

11.5.4 使用对象浏览器215

11.5.5 设置编辑器选项216

11.6 使用用户窗体217

11.6.1 为应用程序添加用户窗体217

11.6.2 添加控件到用户窗体上218

11.6.3 分配Tab键切换顺序221

11.6.4 为控件分配快捷键221

11.7 实现窗体的自动功能222

11.7.1 初始化用户窗体中的值222

11.7.2 显示用户窗体224

11.7.3 控制窗体的行为224

11.7.4 数据有效性验证225

11.7.5 使用返回值227

第12章 Excel与Office协作229

12.1 Word与Excel的协作229

12.1.1 在Excel中复制Word表格229

12.1.2 复制Excel数据到Word中230

12.1.3 在Word中复制Excel图表231

12.1.4 Word/Excel进行数据合并232

12.2 PowerPoint与Excel协作234

12.2.1 在Excel中复制PowerPoint表格234

12.2.2 复制Excel的数据到PowerPoint中235

12.2.3 在PowerPoint中复制Excel图表236

12.3 Access与Excel的数据转换237

12.3.1 将Excel数据导入Access237

12.3.2 将Access数据导入Excel239

12.4 用VBA操控其他Office组件240

12.4.1 启动Word组件240

12.4.2 与OutLook组件交互241

12.4.3 反向操控Excel242

12.4.4 Excel自动化中的事件243

第13章 Excel经典案例实战244

13.1 展会日程安排244

13.1.1 案例背景244

13.1.2 建立基础数据表244

13.1.3 创建甘特图245

13.1.4 格式化和打印247

13.2 会客厅使用管理248

13.2.1 案例背景248

13.2.2 创建基本安排表249

13.2.3 设置提醒250

13.3 公司车辆管理表252

13.3.1 案例背景252

13.3.2 建立基础表格252

13.3.3 管理数据254

13.4 行政用品采购管理256

13.4.1 案例背景256

13.4.2 创建基础资料表256

13.4.3 采购评级256

13.5 自动记录的临时考勤表259

13.5.1 案例背景259

13.5.2 基本框架建立260

13.5.3 录制宏261

13.5.4 制作宏按钮261

13.5.5 记录出勤262

13.5.6 统计考勤结果263

13.6 员工考试成绩管理263

13.6.1 案例背景263

13.6.2 创建基本成绩表格264

13.6.3 成绩汇总265

13.6.4 排名统计266

13.6.5 部门成绩分析267

13.7 员工出勤时数统计269

13.7.1 案例背景269

13.7.2 建立员工请假规范269

13.7.3 建立年休表269

13.7.4 建立请假表271

13.7.5 制作数据透视表273

13.8 建立和处理财务日记账和总账275

13.8.1 案例背景275

13.8.2 建立“科目”工作表275

13.8.3 建立“日记账”工作表278

13.8.4 “日记账”工作表的运用280

13.8.5 编制分类账281

13.8.6 编制总账282

13.8.7 编制年试算平衡表284

13.8.8 编辑年试算平衡表286