Excel 2003/2007数据透视表从入门到精通PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第一篇 Excel 2003／2007数据透视表和数据透视图基础2

Chapter1 准备工作：整理数据清单2

1.1删除数据区域内的所有空行2

1.1.1排序法删除所有空行3

1.1.2高级筛选法删除所有空行3

1.1.3自动筛选法删除所有空行5

1.1.4查找法删除所有空行6

1.1.5 VBA法删除所有空行7

1.2删除数据区域的所有空列7

1.2.1辅助列一公式法删除空列7

1.2.2 VBA法删除空列8

1.3删除数据区域的所有小计行8

1.4对某列各个单元格数据类型不同时的处理10

1.4.1删除某列中的所有错误值10

1.4.2将文本型数字和纯数字混杂的数据列进行统一处理10

1.5将某些空白单元格进行填充12

1.6去掉字符串前后的空格和特殊字符13

1.6.1去掉字符串前后的空格13

1.6.2去掉字符串中的特殊字符14

1.6.3去掉字符串中的所有空格15

1.7将非法日期转换为合法日期16

1.7.1查找并修改非法日期16

1.7.2将非法日期转换为合法日期17

1.7.3小知识：Excel对日期和时间的处理19

1.8将二维报表整理为数据清单20

1.9规范工作簿名称23

Chapter2 制作数据透视表的基本方法24

2.1数据透视表概述24

2.1.1什么是数据透视表24

2.1.2数据透视表结构25

2.2利用数据透视表向导制作数据透视表29

2.2.1基本方法29

2.2.2在数据透视表上进行布局33

2.2.3在数据透视表上进行布局的注意事项35

2.3利用导入数据工具制作数据透视表36

2.4利用数据库查询工具制作数据透视表38

2.5对没有数值的工作表数据创建数据透视表41

2.6如何查看并修改数据透视表的源数据区域43

Chapter 3 设置数据透视表的显示方式46

3.1在数据透视表上对数据透视表进行重新布局46

3.2修改字段名称49

3.2.1通过“数据透视表字段”对话框修改字段名称49

3.2.2直接在工作表的单元格中修改字段名称50

3.2.3修改字段名称的一些注意问题50

3.3设置字段的汇总方式51

3.3.1在仅有一个字段汇总数据时改变字段的汇总方式51

3.3.2将多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式52

3.4设置字段的数字格式53

3.4.1将字段的数字格式设置为预设的数字格式53

3.4.2将字段的数字格式设置为自定义数字格式54

3.4.3利用条件格式对字段数字进行重点显示54

3.5设置字段的数据显示方式55

3.5.1差异显示55

3.5.2差异百分比显示58

3.5.3占同行数据总和的百分比显示59

3.5.4占同列数据总和的百分比显示60

3.5.5占总和百分比显示61

3.5.6累计值显示61

3.5.7纵向差异比较：环比增长分析62

3.5.8纵向差异比较：同比增长分析65

3.5.9恢复为正常显示68

3.6分组查看69

3.6.1按日期（年、季度、月）分组查看69

3.6.2按日期（星期）分组查看70

3.6.3按地区分组查看73

3.6.4按商品类别分组查看75

3.6.5对数字进行组合78

3.6.6取消分组查看79

3.6.7页字段不能进行组合80

3.6.8字段内有空白项时不能进行组合80

3.6.9有非法日期时不能对日期进行自动分组80

3.6.10某个字段内有不同类型数据时不能自动分组80

3.7显示／隐藏某个字段的明细数据80

3.7.1在当前数据透视表中显示／隐藏某个字段的明细数据80

3.7.2在一个新工作表中显示某个项目的明细数据82

3.7.3禁止显示字段的明细数据82

3.8显示或隐藏数据透视表中的汇总83

3.8.1显示单个字段的分类汇总83

3.8.2显示整个数据透视表的总计84

3.8.3显示或隐藏行字段项目后的空白行84

3.9显示／隐藏数据透视表字段或字段项85

3.9.1隐藏／显示某个字段85

3.9.2隐藏／显示行字段或列字段中的项85

3.9.3隐藏／显示某个数据项85

3.9.4隐藏／显示页字段中的项86

3.9.5隐藏／显示没有数据的项目87

3.9.6显示字段的前几项或后几项89

3.10设置字段的排序方式89

3.10.1自动排序89

3.10.2关闭自动排序90

3.10.3手动排序90

3.10.4自定义排序91

3.11设置数据透视表选项91

3.11.1取消数据透视表的行或列总计92

3.11.2设置空值的显示方式92

3.11.3设置错误值的显示方式93

3.11.4为外部的行和列项目使用合并单元格或常规单元格94

3.12刷新数据透视表95

3.12.1刷新数据透视表的基本方法95

3.12.2打开工作簿时自动刷新数据透视表95

3.12.3自动定时刷新数据透视表95

3.13数据透视表的其他操作95

3.13.1在数据透视表中选择某些单元格96

3.13.2选择整个数据透视表96

3.13.3选择字段中的项标志和数据96

3.13.4选择某个项的所有数据97

3.13.5选择多个项的所有数据97

3.13.6如何删除数据透视表中的“假”项97

3.13.7使用GETPIVOTDATA函数获取数据透视表的汇总数据98

3.13.8复制数据透视表98

3.13.9删除数据透视表99

Chapter4 自定义计算字段和计算项100

4.1自定义计算字段100

4.1.1添加自定义计算字段：简单的计算公式100

4.1.2添加自定义计算字段：复杂的计算公式（计算奖金提成）102

4.1.3修改自定义计算字段103

4.1.4删除自定义计算字段104

4.2自定义计算项104

4.2.1添加自定义计算项104

4.2.2修改自定义计算项的单个计算公式107

4.2.3为计算项的特定单元格编辑独立的公式108

4.2.4删除自定义计算项108

4.3获取所有自定义计算字段和计算项的定义109

4.4自定义计算字段和计算项的注意事项109

Chapter5 制作动态数据透视表111

5.1定义动态数据区域名称111

5.1.1什么是名称111

5.1.2定义名称的规则112

5.1.3定义名称的基本方法112

5.1.4使用OFFSET函数和COUNTA函数定义动态区域名称114

5.1.5获取所有的名称清单115

5.1.6修改名称115

5.1.7删除名称115

5.2利用动态名称制作动态数据透视表115

5.2.1定义动态名称116

5.2.2制作数据透视表116

5.2.3刷新数据透视表116

5.3利用列表的隐藏名称制作动态数据透视表117

5.3.1创建列表的基本方法117

5.3.2利用列表的隐藏名称创建动态的数据透视表119

5.4利用导入数据的方法制作动态数据透视表120

5.4.1基本制作方法121

5.4.2制作数据透视表的注意事项122

5.4.3刷新数据透视表122

Chapter6 以当前工作簿的多个工作表数据制作数据透视表124

6.1制作多重合并计算数据透视表的注意事项124

6.2制作单页的多重合并计算数据透视表125

6.2.1基本方法125

6.2.2工作表名称为数字加文字时的特殊处理129

6.2.3利用名称制作单页多重合并计算数据透视表131

6.3制作双页的多重合并计算数据透视表132

6.3.1示例数据132

6.3.2定义名称133

6.3.3制作数据透视表134

6.4制作3页的多重合并计算数据透视表137

6.4.1示例数据137

6.4.2定义名称138

6.4.3制作数据透视表138

6.5制作4页的多重合并计算数据透视表140

6.5.1示例数据140

6.5.2定义名称140

6.5.3制作数据透视表141

6.6制作没有页字段的简单的合并计算报表142

6.7制作两个工作表数据的对比分析报表143

6.8工作表数据区域具有多个文本列的多重合并计算数据透视表的问题145

6.8.1多列文本合并为一个文本列的解决方案145

6.8.2多列文本合并为一个文本列并结合使用函数和自动筛选的解决方案146

6.8.3对每个文本列制作一个数据透视表的解决方案147

6.8.4利用导入数据＋SQL数据查询的解决方案149

6.9小知识：关于SQL语句154

6.9.1 SQL语句结构154

6.9.2关于多表查询156

6.10利用SQL多表查询创建数据透视表应注意的问题156

6.10.1各个工作表有相同记录的情况156

6.10.2各个工作表的字段有空白记录的情况157

6.10.3各个工作表的第1行最好是数据区域的列标题159

6.10.4各个工作表的数据列数相同，数据列顺序可以不同160

6.10.5各个工作表的数据列数相同，但数据列名称不同162

6.10.6各个工作表的数据列数不同怎么办（情况1）163

6.10.7各个工作表的数据列数不同怎么办（情况2）165

6.10.8数据透视表布局必须在工作表中进行166

6.10.9制作数据透视表过程中出现错误怎么办167

6.10.10当工作簿保存位置改变后，不能刷新数据透视表怎么办167

6.10.11如何查看并修改数据源167

6.11以多个有关联的工作表数据制作数据透视表168

6.11.1基本方法：Microsoft Query工具168

6.11.2如何重新进行汇总172

6.11.3多个有关联的工作表数据有多有少时如何处理173

6.12导入数据＋SQL数据查询的方法汇总多个工作表是更为通用的方法174

Chapter7 以其他工作簿数据制作数据透视表176

7.1以其他某个工作簿的某个工作表数据制作数据透视表176

7.1.1以其他某个工作簿的某个工作表全部数据制作数据透视表176

7.1.2以其他工作簿的某个工作表部分数据制作数据透视表180

7.1.3通过导入外部数据向导以其他工作簿数据制作数据透视表181

7.1.4通过新建数据库查询的方法以其他工作簿数据制作数据透视表182

7.2以其他某个工作簿的多个工作表数据制作数据透视表183

7.3以其他多个工作簿的某个工作表数据制作数据透视表185

7.3.1其他工作簿仅有一个工作表或者源数据保存在第一个工作表的情况186

7.3.2其他工作簿有多个工作表且源数据所在工作表位置不定的情况188

7.4以其他多个工作簿的多个工作表数据制作数据透视表189

7.4.1定义名称190

7.4.2制作数据透视表191

7.5使用其他工作簿定义的数据区域名称应注意的问题192

7.6其他多个工作簿的各个工作表数据有多列文本的汇总问题192

7.6.1 SQL语句结构193

7.6.2详细操作方法193

7.7刷新数据透视表应注意的问题197

7.8如何以带打开密码的工作簿数据制作数据透视表198

Chapter8 以数据库数据制作数据透视表200

8.1以Access数据库数据制作数据透视表200

8.1.1以Access数据库的某个数据表数据制作数据透视表200

8.1.2以Access数据库的多个数据表数据制作数据透视表204

8.1.3以Access数据库的部分数据制作数据透视表208

8.1.4以Access数据库的两个相关联数据表数据制作数据透视表208

8.1.5以 Access数据库的多个相关联数据表数据制作数据透视表211

8.1.6以多个Access数据库的多个数据表数据制作数据透视表215

8.2以SQL Server数据库数据制作数据透视表219

8.2.1以SQL Server数据库的某个数据表数据制作数据透视表220

8.2.2以SQL Server数据库的多个数据表数据制作数据透视表223

8.2.3以SQL Server数据库的部分数据制作数据透视表223

8.3以文本文件数据制作数据透视表223

8.3.1 CSV型文本文件223

8.3.2其他类型的文本文件226

8.4创建基于OLAP源数据的数据透视表228

8.4.1为什么要创建基于OLAP源数据的数据透视表229

8.4.2什么是O LA P230

8.4.3确定数据字段和维230

8.4.4基于OLAP的数据透视表和普通的数据透视表之间的区别230

8.4.5创建基于OLAP源数据的数据透视表232

8.4.6利用基于OLAP源数据的数据透视表分析数据237

8.4.7关于脱机多维数据集文件239

8.4.8刷新脱机多维数据集文件239

8.4.9关于基于OLAP源数据的数据透视表的字段列表239

8.4.10以工作簿数据制作基于OLAP源数据的数据透视表240

8.4.11以文本文件数据制作基于OLAP源数据的数据透视表244

8.5源数据库路径改变后如何刷新数据透视表244

Chapter9 创建数据透视图247

9.1创建数据透视图的基本方法247

9.1.1在创建数据透视表时创建数据透视图247

9.1.2在现有的数据透视表基础上创建数据透视图248

9.1.3数据透视图的位置248

9.2数据透视图的结构及与常规图表之间的区别249

9.2.1数据透视图的结构249

9.2.2数据透视图与常规图表之间的区别250

9.3利用数据透视图分析数据251

9.3.1查看不同项目的图表251

9.3.2趋势线分析252

9.4编辑数据透视图254

9.4.1移动数据透视图254

9.4.2调整数据透视图的大小254

9.4.3复制数据透视图254

9.4.4删除数据透视图254

9.4.5改变数据透视图的图表类型254

9.4.6改变某个数据系列的图表类型和坐标轴255

9.4.7设置数据透视图的图表区格式256

9.4.8设置数据透视图的绘图区格式256

9.4.9设置数据透视图的图例格式256

9.4.10设置数据透视图的网格线格式257

9.4.11设置数据透视图的数据系列格式257

9.4.12设置数据透视图的坐标轴格式257

9.4.13设置数据透视图的各种选项258

9.4.14解决数据透视图不能保持设置格式的问题258

9.4.15隐藏／显示数据透视图的字段按钮261

9.5断开数据透视图与数据透视表的链接261

9.5.1创建静态的数据透视图262

9.5.2使用数据透视表数据创建常规图表262

Chapter10 数据透视和数据透视图与PowerPoint的整合应用263

10.1关于OWC组件263

10.1.1 OWC组件安装在电脑中的位置263

10.1.2如何获取OWC的帮助信息264

10.1.3在PowerPoint幻灯片中绘制数据透视表要使用什么控件265

10.1.4在PowerPoint幻灯片中绘制数据透视图要使用什么控件265

10.2在PowerPoint幻灯片中制作数据透视表265

10.2.1在PowerPoint幻灯片中创建数据透视表的一般方法265

10.2.2在放映PowerPoint幻灯片时利用数据透视表动态分析数据270

10.3在PowerPoint幻灯片中制作数据透视图279

10.3.1在PowerPoint幻灯片中创建并演示数据透视图的一般方法280

10.3.2在PowerPoint幻灯片中编辑和格式化数据透视图284

10.3.3在PowerPoint幻灯片中创建并演示多个数据透视图285

10.4打开有数据透视表和数据透视图的PPT文档时应注意的问题287

第二篇 Excel 2003／2007数据透视表的具体操作方法290

Chapter11 Excel 2007数据透视表与Excel 2003数据透视表的区别290

11.1创建方法不同290

11.2布局方法不同291

11.3自定义Excel 2007数据透视表更简便293

11.4 Excel 2007数据透视表的数据分析功能更强大294

11.5 Excel2007数据透视表有更多的格式可供选择296

11.6操作命令名称有所不同296

11.7 Excel 2007数据透视表工具297

11.8 Excel 2007数据透视表字段列表及其操作297

11.8.1 Excel 2007数据透视表字段列表的结构297

11.8.2改变数据透视表字段列表的位置298

11.8.3重新排列数据透视表字段列表结构布局299

11.8.4使用区域节下拉菜单299

11.8.5使用字段下拉菜单300

11.9 Excel 2003和Excel 2007数据透视表的限制300

Chapter12 创建 Excel 2007数据透视表1

12.1以当前工作表的一个数据区域创建数据透视表301

12.2以其他工作簿的某个工作表数据创建数据透视表303

12.3以Access数据库的某个数据表数据创建数据透视表305

12.3.1使用“创建数据透视表”对话框305

12.3.2使用获取外部数据工具306

12.4以SQL Server数据库的某个数据表数据创建数据透视表308

12.5以文本文件数据创建数据透视表310

12.6以网站数据创建数据透视表312

12.7以当前工作簿的多个工作表数据创建数据透视表314

12.7.1多重合并计算区域数据透视表314

12.7.2获取外部数据的方法316

12.8以其他多个工作簿的多个工作表数据创建数据透视表318

12.9以某个数据库的多个数据表数据创建数据透视表321

12.10以多个数据库的多个数据表数据创建数据透视表323

Chapter13 自定义Excel 2007数据透视表326

13.1重新布局数据透视表326

13.1.1采用Excel 2007数据透视表的布局方法326

13.1.2采用经典的数据透视表的布局方法327

13.1.3清除数据透视表的所有字段328

13.1.4推迟数据透视表的布局更新328

13.2设置数据透视表选项328

13.2.1合并且居中排列带标签的单元格329

13.2.2设置错误值的显示330

13.2.3将空单元格显示为0330

13.2.4更新数据透视表时是否自动调整列宽和单元格格式330

13.2.5显示或取消报表的汇总331

13.2.6显示或隐藏字段的展开／折叠按钮331

13.2.7显示或隐藏字段标题332

13.2.8显示或隐藏上下文屏幕提示333

13.3数据透视表字段的基本设置333

13.3.1修改字段名称333

13.3.2改变字段的汇总方式334

13.3.3对字段使用多种分类汇总方式334

13.3.4设置字段的数字格式335

13.3.5显示没有数据的字段项目335

13.4改变报表的布局336

13.4.1以压缩形式显示报表336

13.4.2以大纲形式显示报表337

13.4.3以表格形式显示报表338

13.4.4在每个项目标签后插入空行338

13.4.5在组的底部或顶部显示分类汇总339

13.5应用数据透视表样式339

13.5.1设置数据透视表样式选项339

13.5.2使用数据透视表样式340

13.5.3自定义数据透视表样式340

13.5.4设置默认的数据透视表样式341

13.5.5清除数据透视表样式341

13.6自定义计算字段和计算项342

13.7操作数据透视表342

13.7.1选择整个数据透视表342

13.7.2选择数据透视表的部分内容343

13.7.3移动数据透视表343

13.7.4清除数据透视表的所有内容343

13.7.5删除数据透视表343

13.7.6将数据透视表转换为数值343

13.8更改数据透视表的数据源343

13.8.1以当前工作簿的单个数据区域制作数据透视表344

13.8.2以当前工作簿的多个数据区域制作数据透视表344

13.8.3以外部数据源制作数据透视表345

13.8.4如何制作基于动态数据源的数据透视表345

Chapter14 利用Excel 2007数据透视表分析数据346

14.1数据组合346

14.2设置数据显示方式347

14.3数据排序347

14.3.1利用数据透视表工具“选项”选项卡的排序功能进行排序348

14.3.2利用数据透视表字段列表隐藏的下拉菜单进行排序351

14.3.3使用手动排序351

14.3.4利用自定义序列排序351

14.4数据筛选352

14.4.1从筛选字段中进行多项选择筛选352

14.4.2标签筛选：进行各种条件下的字段筛选353

14.4.3值筛选：筛选出汇总数据中满足指定条件的数据354

14.4.4日期筛选：更加灵活的日期筛选工具356

14.5制作明细数据表357

14.5.1制作某个项目的明细数据表357

14.5.2快速制作所有项目的筛选页报表357

第三篇 数据透视表和数据透视图综合应用案例360

Chapter15 人力资源管理应用案例360

15.1统计各个部门的员工人数360

15.1.1制作基本的数据透视表361

15.1.2制作基本的数据透视图361

15.1.3利用有关函数和工具进行统计362

15.2统计员工文化程度分布363

15.3统计员工年龄分布364

15.3.1制作基本的数据透视表和数据透视图364

15.3.2绘制员工年龄分布条形图365

15.4统计员工在本单位的工龄分布367

15.5利用数据透视表制作员工其他信息报表368

15.6以多列多类别报表分析公司员工构成368

15.7制作员工流动分析报表370

15.8制作考勤奖罚报表373

15.9统计员工加班总时间并计算加班费376

15.9.1按加班时间的精确数字来计算加班费377

15.9.2按每半小时进位来计算加班费379

Chapter16 工资管理应用案例381

16.1制作年度工资汇总表：一个简单的例子381

16.2制作年度工资汇总表：一个复杂的例子384

16.2.1制作基本的数据透视表384

16.2.2每个员工的全年工资汇总表388

16.2.3每个员工的全年工资汇总表（含各月明细）388

16.2.4每个部门的全年工资汇总表389

16.2.5制作公司的社会保险汇总表389

16.2.6制作公司的住房公积金汇总表389

16.2.7制作公司的个人所得税汇总表390

16.2.8分析月工资总额和人均工资变化391

16.2.9分析月工资的变化区间392

Chapter17 销售统计分析应用案例394

17.1市场调查统计分析394

17.1.1制作调查分析表395

17.1.2制作调查分析图397

17.2对客户按照订单额进行分级397

17.2.1制作基本数据透视表398

17.2.2进行客户分级399

17.3获取销售数据的时间序列400

17.3.1制作销售数据的时间序列400

17.3.2利用销售数据的时间序列进行趋势分析402

17.4制作显示日期累计值的统计表402

17.4.1制作数据透视表：合理进行布局402

17.4.2设置合适的显示方式403

17.4.3对日期进行组合所需要注意的问题404

17.5制作底薪佣金制下的销售人员薪金表405

17.5.1制作销售人员的年薪表406

17.5.2计算销售人员的个人所得税406

17.6快速汇总不同工作簿的多个工作表的销售数据407

17.6.1对某个分公司的工作簿数据进行汇总408

17.6.2制作总公司的销售汇总表409

17.6.3更为通用的方法410

17.7计算即时销售利润率和累计销售利润率414

17.7.1对源数据进行处理的方法414

17.7.2在数据透视表的基础上进行处理的方法416

17.8分析各个客户在不同地区的市场占有率418

17.8.1制作基本数据透视表419

17.8.2设置数据透视表420

17.8.3自定义百分比数字格式420

17.9动态进销存管理421

17.9.1编制基本的数据透视表422

17.9.2添加自定义计算字段和计算项424

Chapter18 公司部门费用统计分析案例426

18.1日常费用统计分析426

18.2按月份和部门统计电费427

18.2.1对源数据进行处理后再编制汇总表427

18.2.2利用导入数据及SQL命令的方法编制汇总表430

18.2.3两种方法的比较431

Chapter19 固定资产统计分析案例432

19.1制作基本的固定资产报表432

19.1.1整理固定资产数据清单433

19.1.2定义数据区域名称433

19.1.3制作基本数据透视表433

19.2设置数据透视表434

19.2.1添加计算折旧的自定义计算字段434

19.2.2设计能够任意生成指定截止日期的固定资产折旧表434

19.3制作指定年份和月份的固定资产折旧报表435

19.4编制各类固定资产报表436

19.4.1统计各类固定资产分布情况436

19.4.2统计各部门固定资产分布情况436

19.4.3统计各类固定资产437

Chapter20 财务管理应用案例438

20.1日记账统计分析：进行会计核算和辅助审计438

20.1.1制作总分类账试算平衡表439

20.1.2制作明细分类账440

20.1.3制作会计凭证查询系统441

20.1.4制作精确会计凭证查询系统441

20.2制作财务报表445

20.2.1制作基本的汇总表445

20.2.2利用组合方法编制月报、季报、半年报和年报446

20.2.3利用自定义计算项方法编制月报、季报、半年报和年报448

20.3财务报表分析451

20.3.1实例数据451

20.3.2制作汇总表451

20.3.3纵向同比分析453

20.3.4纵向环比分析454

20.3.5财务指标分析455

20.4应收账款统计分析456

20.4.1编制应收账款账龄分析表的基本方法456

20.4.2编制应收账款账龄分析表的组合方法459

20.4.3制作应收账款对账单460

20.4.4发送应收账款对账单邮件给客户461

20.5预算与实际执行情况的对比分析462

20.5.1编制预算与实际执行情况的对比分析表463

20.5.2绘制预算与实际执行情况的动态对比分析图466

Chapter21 其他应用案例467

21.1查找重复数据并生成不重复的新数据清单467

21.1.1在工作表的某列中查找重复数据并生成不重复的新数据清单467

21.1.2在工作表的多列中查找重复数据并生成不重复的新数据清单468

21.1.3从多个工作表中查找重复数据并生成不重复的新数据清单469

21.2快速核对数据469

21.2.1文本型数据的核对470

21.2.2数值型数据的核对471

21.3查找数据471

21.3.1根据两列以上的条件进行查询472

21.3.2从多个区域中查询数据472

21.4学生成绩统计分析473

21.4.1制作基本的数据透视表474

21.4.2统计总分前50名的学生474

21.4.3以班为单位统计各科平均成绩475

21.4.4统计各班的各科各类成绩的人数及百分比475

21.4.5统计各班的男女学生人数及总平均分478