Office 2010办公专家从入门到精通 精编版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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Chapter 1 体验Office 2010新面貌1

1.1　Office 2010简介2

1.1.1　Office 2010版本介绍2

1.1.2　Office 2010新特性3

1.2　Office 2010的安装7

1.2.1 Office 2010的系统要求7

1.2.2　Office 2010的安装过程7

助跑地带——升级安装Office 2010并且覆盖以往的Office版本8

1.3　认识Office 2010的3个组件界面9

1.3.1　Word 2010界面介绍9

1.3.2　Excel 2010界面介绍10

1.3.3　PowerPoint 2010界面介绍11

1.4　更改功能区与快速访问工具栏12

1.4.1 自定义功能区12

1.4.2 自定义快速访问工具栏13

1.5　Office 2010的基础操作14

1.5.1　打开文档14

1.5.2　新建文档14

1.5.3　保存文档15

1.5.4　关闭与退出文档17

助跑地带——将编辑过的文档保存为模板17

同步实践：新建一个“销售报表”的Excel表格18

Chapter 2 Word 2010中文本的编排19

2.1　输入文本20

2.1.1　输入普通文本20

2.1.2　插入特殊符号20

2.1.3　输入日期和时间21

助跑地带——在文档中输入专业公式22

2.2　选择文本23

2.3　文本的复制与剪切25

2.3.1　复制文本25

2.3.2　剪切文本25

2.3.3　粘贴文本26

助跑地带——使用剪贴板随意选择粘贴对象27

2.4　设置文本格式28

2.4.1　设置文本的字体、字形、大小及颜色28

2.4.2　设置文本效果29

2.4.3　设置字符间距32

助跑地带——制作带圈字符并增大圈号32

2.5　制作艺术字34

2.6　设置段落格式35

2.6.1　设置段落对齐方式与大纲级别35

2.6.2　设置段落的缩进方式36

2.6.3　设置段落间距37

2.7　制作首字下沉效果37

同步实践：为“初秋的夜.docx”设置文本格式38

Chapter 3 插图与文档的完美结合40

3.1　为文档插入图片类文件41

3.1.1 插入电脑中的图片41

3.1.2　插入剪贴画41

3.1.3　截取电脑屏幕42

3.2　美化图片44

3.2.1　删除图片背景44

3.2.2　设置图片的艺术效果45

3.2.3　调整图片色调与光线46

3.2.4　设置图片样式49

3.2.5　裁剪图片50

3.2.6　设置图片在文档中的排列方式52

3.2.7　将图片转换为SmartArt图形53

助跑地带——调整图片大小时锁定图片纵横比54

3.3　用自选图形为文档说话54

3.3.1　插入自选图形54

3.3.2　更改图形形状55

3.3.3　在图形中添加与设置文字55

3.3.4　设置形状样式56

3.3.5　组合形状图形58

助跑地带——使用图片填充自选图形59

3.4　使用SmartArt图形59

3.4.1　认识SmartArt图形60

3.4.2　插入SmartArt图形60

3.4.3　为SmartArt图形添加文本61

3.4.4　更改SmartArt图形布局62

3.4.5　设置SmartArt图形样式62

3.4.6　在SmartArt图形中添加形状65

同步实践：制作“我的大学.docx”简介66

Chapter 4　表格的应用70

4.1　在文档中插入表格71

4.1.1　快速插入10列8行之内的表格71

4.1.2　插入10列8行以上的表格71

4.1.3　手动绘制表格72

助跑地带——将文本转换为表格73

4.2　编辑表格73

4.2.1　为表格添加单元格74

4.2.2　合并单元格75

4.2.3　拆分单元格与表格76

4.2.4　调整单元格大小77

4.2.5　设置表格内文字的对齐方式与方向79

助跑地带——更改单元格的默认边距80

4.3　美化表格81

4.3.1　设置表格底纹81

4.3.2　设置表格边框82

4.3.3　使用预设表格样式83

助跑地带——更改预设表格的样式84

4.4　表格的高级应用85

4.4.1　对表格数据进行排序85

4.4.2　制作斜线表头86

4.4.3　在表格中进行运算87

同步实践：制作“个人简历”89

Chapter 5 页面布局的规范化91

5.1　文档的页面设置92

5.1.1　设置文档页边距92

5.1.2　设置文档的纸张信息93

5.1.3　自定义分栏设置93

助跑地带——制作一个文档中纸张的横向纵向兼容效果94

5.2　为文档添加页眉与页脚95

5.2.1　插入页眉和页脚95

5.2.2　编辑页眉和页脚内容96

5.2.3　制作首页不同的页眉98

助跑地带——从文档第三页开始插入页码99

5.3　设置文档的页面背景101

5.3.1 为文档添加水印101

5.3.2　填充文档背景103

5.3.3　为文档添加页面边框105

助跑地带——将页面边框更改为文本边框106

同步实践：调整“车间生产规范”页面布局107

Chapter 6　审阅与保护文档108

6.1　转换文档中的文本内容109

6.1.1　简繁转换109

6.1.2　将汉语内容翻译为英文111

6.2　对文档中的内容进行校对113

6.2.1　校对文档的拼写和语法113

6.2.2　对文档字数进行统计114

助跑地带——设置Word 2010在检查拼写和语法时检查的方式115

6.3　批注与修订文档116

6.3.1 为文档插入批注116

6.3.2　查找批注116

6.3.3　删除批注118

6.3.4　修订文档内容118

助跑地带——更改批注与修订的用户信息121

6.4　保护文档122

6.4.1 限制文档的编辑与取消保护122

6.4.2　对文档进行加密124

同步实践：审阅“请假制度.docx”文档125

Chapter 7　Word 2010的高效办公127

7.1　项目符号的使用128

7.1.1　使用项目符号库内的符号128

7.1.2　定义新的项目符号128

7.2　编号的应用129

7.2.1 为文本应用“001”编号样式129

7.2.2　自定义编号格式130

7.3　多级列表的应用131

7.3.1　应用多级列表的编号131

7.3.2　定义新的多级列表132

7.3.3　定义新的列表样式133

7.4　样式的应用134

7.4.1　使用程序预设样式134

7.4.2　更改样式135

7.4.3　新建样式136

7.4.4　删除样式138

助跑地带——一键清除应用的样式138

7.5　查找功能的使用139

7.5.1　使用导航窗格搜索文本139

7.5.2　在“查找和替换”对话框中查找文本139

7.5.3　查找文本中某种格式140

助跑地带——使用通配符查找文本141

7.6　替换文档中的内容141

7.6.1　替换文本的操作142

7.6.2　替换文本格式的应用142

7.6.3　特殊格式之间的替换144

同步实践：使用查找替换功能统一更改“企划书”的二级标题样式145

Chapter 8 Excel 2010初接触148

8.1　认识工作簿、工作表与单元格149

8.2　工作表的基础操作150

8.2.1　新建工作表150

8.2.2　重命名工作表151

8.2.3　更改工作表标签的颜色151

8.2.4　移动或复制工作表152

8.2.5　隐藏与显示工作表153

助跑地带——更改新建工作簿时默认的工作表数量154

8.3　在单元格中输入数据155

8.3.1 在多个单元格中同时输入同一文字155

8.3.2　在一列单元格中快速输入同一数字155

8.3.3　输入以0开头的数字156

8.3.4　自动填充日期156

助跑地带——让输入的数字转换为百分比数字157

8.4　设置单元格的对齐方式158

8.4.1　设置文本的对齐方式158

8.4.2　设置文本的自动换行158

8.4.3　设置文本的方向159

8.5　编辑单元格160

8.5.1　插入单元格160

8.5.2　调整单元格大小160

8.5.3　合并单元格162

8.5.4　删除单元格163

8.5.5　隐藏单元格164

同步实践：制作“新员工名单”工作表165

Chapter 9 公式与函数的应用168

9.1　认识公式169

9.2　公式的使用169

9.2.1　输入公式169

9.2.2　复制公式170

9.3　单元格的引用方式170

9.3.1　相对引用171

9.3.2　绝对引用171

9.3.3　混合引用172

9.4　公式审核173

9.4.1　追踪引用的单元格173

9.4.2　显示应用的公式174

9.4.3　查看公式求值175

9.4.4　应用公式时经常发生的错误176

9.5　函数的使用177

9.5.1　插入函数177

9.5.2　使用嵌套函数178

助跑地带——监视表格中某个单元格179

9.6　简单的函数运算180

9.6.1　平均值函数的使用180

9.6.2　计数函数的使用181

9.6.3　VLOOKUP函数的使用182

9.6.4　MONTH/DAY函数的使用183

9.6.5　SUMIF函数的使用184

9.6.6　TEXT函数的使用186

助跑地带——函数的记忆输入187

同步实践：计算房贷月供金额188

Chapter 10 数据的分析与处理190

10.1　数据的排序191

10.1.1 简单的升序与降序191

10.1.2　根据条件进行排序191

10.1.3　自定义排序192

助跑地带——更改排序默认方法为按笔划排序194

10.2　数据的筛选195

10.2.1　手动筛选数据195

10.2.2　通过搜索查找筛选选项196

10.2.3　根据特定条件筛选数据197

10.2.4　高级筛选197

10.3　使用条件格式分析数据198

10.3.1　认识条件格式的类型199

10.3.2　使用程序预设条件格式200

10.3.3　新建规则201

10.3.4　管理规则202

10.3.5　删除规则204

10.4　分级显示数据205

10.4.1　创建组205

10.4.2　取消组合207

10.4.3　数据的分类汇总207

助跑地带——为清单创建多种汇总方式209

10.5　数据工具的使用209

10.5.1　对单元格进行分列处理209

10.5.2　删除表格中的重复项210

10.5.3　设置数据的有效性211

10.5.4　使用“方案管理器”模拟分析数据212

助跑地带——创建方案报告215

同步实践：分析表格“食堂一周经营记录表”216

Chapter 11 数据的可视化——图表的应用218

11.1　认识图表219

11.2　Excel 2010中图表的类型219

11.3　创建图表220

11.4　更改图表221

11.4.1 更改图表类型221

11.4.2　重新选择数据源222

11.4.3　更改图表布局223

11.4.4　移动图表位置224

助跑地带——将图表保存为模板225

11.5　为图表添加标签226

11.5.1 为图表添加与设置标题226

11.5.2　显示与设置坐标轴标题227

11.5.3　显示与设置图例228

11.5.4　显示数据标签229

11.6　美化图表230

11.6.1　应用预设图表样式230

11.6.2　使用预设样式设置图表形状230

11.6.3　使用图案填充图表背景墙231

11.6.4　使用纯色填充图表基底232

11.6.5　使用渐变色填充绘图区233

11.6.6　使用图片填充图表区235

助跑地带——为数据插入模板图表236

11.7　迷你图的使用237

11.7.1　插入迷你图237

11.7.2　更改迷你图数据238

11.7.3　更改迷你图类型238

11.7.4　显示迷你图中不同的点239

11.7.5　设置迷你图样式239

11.7.6　清除迷你图240

同步实践：制作“电器销售业绩图”240

Chapter 12 数据透视表与数据透视图的使用243

12.1　数据透视表的使用244

12.1.1　创建数据透视表244

12.1.2　选择透视表中要添加的字段245

12.1.3　更改计算字段246

12.1.4　更改计算字段的数字格式247

12.1.5　对透视表中数据进行排序248

12.1.6　更改数据源249

12.1.7　查看透视表中的明细数据249

12.1.8　为透视表添分组250

12.1.9　为透视表应用样式设置252

助跑地带——更改数据透视表为经典数据透视表布局254

12.2　切片器的使用255

12.2.1　在透视表中插入切片器256

12.2.2　通过切片器查看数据表中数据256

12.2.3　美化切片器257

助跑地带——更改添加的切片器名称258

12.3　数据透视图的使用259

12.3.1　在数据透视表中插入数据透视图259

12.3.2　对透视图中数据进行筛选261

12.3.3　美化数据透视图262

同步实践：制作年销售总结的数据透视表、图263

Chapter 13 工作表页面布局的设置与打印267

13.1　设置工作表的页面设置268

13.1.1　调整工作表的页边距与居中方式268

13.1.2　设置纸张269

13.1.3　设置工作表的打印区域269

13.1.4　设置工作表背景270

13.1.5　添加打印标题271

13.1.6　为页面添加页眉和页脚272

助跑地带——制作首页不同的页眉274

13.2　调整工作表的缩放比例与起始页码275

13.2.1　设置工作表的缩放比例275

13.2.2　设置工作表打印的起始页码275

助跑地带——打印工作表的网格线276

13.3　打印预览276

13.4　打印工作表277

13.4.1　设置打印份数278

13.4.2　设置打印范围278

13.4.3　打印与取消打印操作278

助跑地带——暂停打印279

同步实践：设置“10月销售统计表”的页面布局280

Chapter 14 PowerPoint 2010全新接触282

14.1　幻灯片的基础操作283

14.1.1　新建幻灯片283

14.1.2　更改幻灯片版式284

14.1.3　移动与复制幻灯片284

助跑地带——将幻灯片组为逻辑节285

14.2　为幻灯片添加内容286

14.2.1 在文本框中添加与设置文本286

14.2.2　为幻灯片插入与设置图片287

14.2.3　插入与设置自选图形288

14.2.4　在幻灯片中插入与设置表格289

14.2.5　在幻灯片中插入与设置图表291

14.3　为幻灯片添加视频文件293

14.3.1　插入电脑中的视频文件293

14.3.2　调整视频文件画面效果294

14.3.3　控制视频文件的播放297

14.4　为幻灯片添加音频文件299

14.4.1 为幻灯片插入剪贴画中的音频文件299

14.4.2　更改音频文件的图标样式299

14.4.3　设置音频选项300

助跑地带——自己录制音频文件301

14.5　为幻灯片插入超链接301

14.5.1　插入切换幻灯片的超链接301

14.5.2　插入链接到新建文档的超链接302

同步实践：制作“时装发布方案”演示文稿303

Chapter 15 使用母版统一演示文稿风格307

15.1　进入幻灯片母版308

15.2　设置演示文稿的主题308

15.2.1　选择要使用的主题样式308

15.2.2　更改主题颜色309

15.2.3　更改主题字体310

15.2.4　更改主题效果310

15.3　更改幻灯片内容311

15.3.1 更改幻灯片的文本格式311

15.3.2　设置幻灯片背景312

助跑地带——隐藏背景图形313

15.4　在母版中为幻灯片插入其他元素313

15.4.1　添加幻灯片母版与版式314

15.4.2　为幻灯片插入占位符314

15.4.3　为幻灯片添加页眉和页脚316

助跑地带——在幻灯片母版中重命名幻灯片版式317

15.5　返回普通视图318

同步实践：在普通视图中编辑“销售报告”演示文稿风格318

Chapter 16 演示文稿由静态到动态的转变321

16.1　为幻灯片设置多姿多彩的切换方式322

16.1.1　选择幻灯片的转换方式322

16.1.2　设置幻灯片转换的方向322

16.1.3　设置幻灯片转换时的声音323

16.1.4　设置幻灯片的切换持续时间324

16.1.5　设置幻灯片的换片方式324

16.1.6　设置整个演示文稿应用相同的幻灯片切换效果325

16.1.7　删除幻灯片之间的切换效果325

16.2　在“动画”选项卡中设置幻灯片中各对象的动画效果326

16.2.1 进入动画效果设置327

16.2.2　强调动画效果设置328

16.2.3　退出动画效果设置329

16.2.4　动作路径动画效果设置330

助跑地带——更改动画顺序334

16.3　设置动画的“效果选项”336

16.3.1　设置动画的运行方式336

16.3.2　设置动画的声音效果337

16.3.3　设置动画效果的持续时间338

16.3.4　使用触发功能控制动画播放效果339

助跑地带——使用动画刷复制动画效果341

16.4　设置对象的特殊动画效果342

16.4.1 为文本对象添加逐词动画效果342

16.4.2　创建动态的SmartArt图形343

同步实践：让“2010新产品发布会”演示文稿动起来345

Chapter 17 幻灯片的放映与打包350

17.1　放映幻灯片前的准备工作351

17.1.1 隐藏幻灯片351

17.1.2　排练计时351

17.1.3　录制幻灯片353

17.1.4　设置幻灯片的放映方式355

17.2　放映幻灯片357

17.2.1 从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片357

17.2.2　自定义放映幻灯片358

助跑地带——中途停止幻灯片放映的操作359

17.3　在放映幻灯片的过程中进行编辑360

17.3.1　切换与定位幻灯片360

17.3.2　在放映的过程中切换到其他程序362

17.3.3　使用墨迹对幻灯片进行标注362

17.4　共享演示文稿363

17.4.1　使用电子邮件发送演示文稿363

17.4.2　更改演示文稿类型为模板364

17.4.3　将演示文稿创建为讲义365

17.4.4　广播幻灯片366

17.4.5　将演示文稿打包成CD368

17.4.6　将演示文稿创建为视频文件370

助跑地带——将幻灯片保存为图片372

同步实践：录制“田园风情”放映并将其发送给远方的好友373