图书介绍

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个人效率提升系统
  • (美)凯瑞·格力森(Kerry Gleeson)著;赵朋等译 著
  • 出版社: 北京:高等教育出版社
  • ISBN:7040155311
  • 出版时间:2006
  • 标注页数:244页
  • 文件大小:3MB
  • 文件页数:261页
  • 主题词:管理技术与方法

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图书目录

第1章 立即就做为什么个人效率系统能够奏效4

从办公桌开始5

克服拖延8

并不是所有事都应该马上做18

养成果断的工作习惯18

养成“立即就做”的工作习惯19

尽善尽美20

纪律22

小结23

第2章 立即整理士兵的故事27

清除混乱28

混乱从哪里来28

混乱为何会存在29

不在视线之内就会忘记吗30

不要忽视小问题31

从基础开始33

办公室里的工具箱34

熟悉新工具37

文档分类和位置37

改进文档系统的小窍门47

归档和标示签48

电子文档49

让电脑为你找文件54

处理和整理电子邮件55

整理直接由电脑收发的传真56

建立和整理你的电子邮件通讯录58

整理你的电脑桌面58

整理其他媒体59

总结60

小结61

第3章 按部就班做一个时间日志65

电子时间日志68

避免信息泛滥68

信息超载70

将例行工作打包,一次完成一批工作71

合理规划,避免仓促上阵72

帕金森法则与时间的分配73

整块的时间73

将电话归类批次化处理74

电子邮件76

邮件及备忘录80

利用好互联网82

阅读83

每周的一对一会议83

更有效的会议84

怎样对付干扰86

要让方法起作用89

陷阱89

小结92

第4章 立即做计划计划的目的98

做计划的原则100

PEP的计划程序102

日计划102

周计划104

制作工作日志109

项目执行计划111

项目计划的标准113

执行图114

用电脑做计划115

战略规划116

设定目标118

个人目标119

价值观120

个人的价值观121

你所能看到的就是你能够得到的122

小结125

第5章 坚持不懈毅力129

不要浪费记忆力130

时间总在不经意间飞逝131

建立高效率的后续追踪系统132

工作小组140

后续追踪与授权142

授权的例外情况144

备份你的系统144

养成后续追踪的习惯145

小结146

第6章 将事情做正确PEP的起源151

改善154

一个质量改善的实用工具155

4S155

识别顾客及其需求156

管理157

注重防范157

持续变革158

一个项目接一个项目地改善158

PEP和流程再造159

流程再造与科技161

小结163

第7章 “立即就做”的经理人走动式管理(MBWA)168

MBWA的一个例子171

为什么MBWA的确奏效172

面对面沟通173

授权174

追踪的方法174

一个“立即就做”的经理人该做些什么175

关注工作过程175

团队建设176

不要被束缚在办公桌旁176

从自己做起177

用电子工具辅助MBWA178

MBWA在公用办公区的应用178

关于MBWA的结束语180

小结181

第8章 从你所在的地方开始工作环境的演变186

NGW是什么188

你的公司在考虑NGW吗191

管理层在成功转型中的角色定位195

用合适的装备启动NGW196

PEP与NGW197

信息组织的结构一致性199

管理与支持的有效性201

在NGW环境中工作201

在NGW下工作的常见挑战202

NGW办公室的混杂问题210

家庭办公室的混杂问题213

在NGW移动办公室工作215

提醒笔记本用户216

小结217

维护与工作循环222

第9章 即时维护熵222

简化维护工作224

你应该先维护吗225

维护与立即就做225

使维护成为习惯226

21天的挑战227

维护与出差旅行228

预防性维护229

维护与持续改进230

定期赶上进度231

最低限度的维护231

当一切又陷入混乱时231

小结234

后记 仅仅是一个新习惯236

附录A 提高会议效率的清单237

附录B 耗费时间的因素239

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