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Part 01 文秘与行政2

Chapter 01 制作会议安排表2

1.1 本章学习计划2

1.1.1 学习目标2

1.1.2 案例难度指数2

1.1.3 预估学习时间2

1.2 案例快速导航3

1.2.1 案例效果图3

1.2.2 素材文件与视频文件3

1.2.3 制作流程图4

1.2.4 技术要点分析4

1.3 输入会议安排表的内容5

1.3.1 输入会议安排的时间5

1.3.2 输入会议安排的标题内容7

1.4 设置会议安排表的格式8

1.4.1 设置时间格式8

1.4.2 设置会议内容的文字格式9

1.4.3 调整表格格式10

1.5 创建会议安排表间的链接11

1.5.1 添加链接文字12

1.5.2 设置表间的链接12

1.5.3 调整表间的位置13

1.6 效率提升技巧14

1.6.1 技巧1：加快常用命令的启动速度14

1.6.2 技巧2：自定义快速访问工具栏中的命令15

1.6.3 技巧3：扩大操作可视区域16

Chapter 02 制作员工资料表17

2.1 本章学习计划17

2.1.1 学习目标17

2.1.2 案例难度指数17

2.1.3 预估学习时间17

2.2 案例快速导航18

2.2.1 案例效果图18

2.2.2 素材文件与视频文件18

2.2.3 制作流程图18

2.2.4 技术要点分析19

2.3 输入员工的基本信息19

2.3.1 输入员工编号19

2.3.2 使用数据有效性输入性别21

2.3.3 输入员工出生日期23

2.3.4 计算员工年龄24

2.4 输入员工的工作业绩28

2.4.1 使用插入符号法手工输入28

2.4.2 使用公式法自动输入29

2.5 效率提升技巧30

2.5.1 技巧1：理解相对引用与绝对引用30

2.5.2 技巧2：灵活改变引用方式30

2.5.3 技巧3：输入以0开头的数字31

2.5.4 技巧4：在默认状态下输入分数31

2.5.5 技巧5：快速移动光标在表格中的位置31

2.5.6 技巧6：为什么单元格中的数据显示为“＃＃＃＃＃”31

Chapter 03 制作员工考勤表32

3.1 本章学习计划32

3.1.1 学习目标32

3.1.2 案例难度指数32

3.1.3 预估学习时间32

3.2 案例快速导航33

3.2.1 案例效果图33

3.2.2 素材文件与视频文件33

3.2.3 制作流程图34

3.2.4 技术要点分析34

3.3 输入考勤表的基本内容35

3.3.1 输入日期35

3.3.2 自动判断星期几36

3.3.3 填写员工缺勤情况37

3.4 用条件格式标示缺勤情况38

3.5 统计公司员工的考勤情况39

3.5.1 统计每个员工的缺勤次数39

3.5.2 根据缺勤次数计算处罚金39

3.6 制作考勤表模板40

3.7 效率提升技巧41

3.7.1 技巧1：快速选择大范围区域41

3.7.2 技巧2：快速选择应用条件格式的区域41

3.7.3 技巧3：冻结窗格便于查看表格标题42

3.7.4 技巧4：一次性计算所有员工的处罚金42

3.7.5 技巧5：设置打开工作簿时的工作表数量42

3.7.6 技巧6：设置Excel工作簿自动保存时间43

3.7.7 技巧7：快速打开模板所在的文件夹44

Chapter 04 制作公司组织结构图45

4.1 本章学习计划45

4.1.1 学习目标45

4.1.2 案例难度指数45

4.1.3 预估学习时间45

4.2 案例快速导航46

4.2.1 案例效果图46

4.2.2 素材文件与视频文件46

4.2.3 制作流程图47

4.2.4 技术要点分析47

4.3 使用SmartArt制作组织结构图48

4.3.1 确定合适的SmartArt图形类型48

4.3.2 使用SmartArt创建组织结构图基础框架49

4.3.3 调整组织结构图的布局51

4.3.4 输入公司各机构的名称54

4.3.5 对SmartArt进行美化处理55

4.4 使用文本框制作公司组织结构图57

4.4.1 绘制组织结构图中的文本框57

4.4.2 排列组合文本框59

4.4.3 绘制文本框之间的连接线60

4.4.4 在文本框中输入文字61

4.5 效率提升技巧61

4.5.1 技巧1：组合多个文本框以便整体移动61

4.5.2 技巧2：灵活改变文本框的形状62

Part 02 市场与销售64

Chapter 05 客户加盟管理与分析64

5.1 本章学习计划64

5.1.1 学习目标64

5.1.2 案例难度指数64

5.1.3 预估学习时间64

5.2 案例快速导航65

5.2.1 案例效果图65

5.2.2 素材文件与视频文件65

5.2.3 制作流程图65

5.2.4 技术要点分析66

5.3 制作客户加盟表66

5.3.1 输入客户加盟信息66

5.3.2 添加批注以标记电话类型69

5.3.3 为表格设置醒目的底纹70

5.4 划分客户等级72

5.4.1 对客户分级72

5.4.2 统计不同等级的客户数量73

5.5 效率提升技巧75

5.5.1 技巧1：以自动填充公式的方式统计各级客户数量75

5.5.2 技巧2：实现偶数行自动设置底纹75

Chapter 06 新产品调查与分析77

6.1 本章学习计划77

6.1.1 学习目标77

6.1.2 案例难度指数77

6.1.3 预估学习时间77

6.2 案例快速导航78

6.2.1 案例效果图78

6.2.2 素材文件与视频文件78

6.2.3 制作流程图79

6.2.4 技术要点分析79

6.3 制作产品调查表79

6.3.1 设计产品调查表79

6.3.2 调整产品调查表的格式86

6.4 分析产品调查结果88

6.4.1 制作产品调查分析透视表88

6.4.2 利用数据透视图分析调查情况91

6.5 效率提升技巧93

6.5.1 技巧1：禁止随意修改产品调查表93

6.5.2 技巧2：将数据透视图保存为图片以便重复使用94

Chapter 07 制定促销计划与新书上架管理95

7.1 本章学习计划95

7.1.1 学习目标95

7.1.2 案例难度指数95

7.1.3 预估学习时间95

7.2 案例快速导航96

7.2.1 案例效果图96

7.2.2 素材文件与视频文件96

7.2.3 制作流程图97

7.2.4 技术要点分析97

7.3 制定图书促销计划98

7.3.1 创建促销计划安排表98

7.3.2 绘制甘特图99

7.4 对图书进行分类上架管理102

7.4.1 输入图书清单103

7.4.2 将图书自动分类上架103

7.5 分析图书销售情况104

7.5.1 排序图书销售数据105

7.5.2 自动筛选销售数据107

7.5.3 分类汇总销售数据109

7.6 效率提升技巧111

7.6.1 技巧1：只打印工作表中的图表111

7.6.2 技巧2：使用预先设计好的序列排序111

7.6.3 技巧3：自动删除重复数据112

Chapter 08 销售数据综合分析113

8.1 本章学习计划113

8.1.1 学习目标113

8.1.2 案例难度指数113

8.1.3 预估学习时间113

8.2 案例快速导航114

8.2.1 案例效果图114

8.2.2 素材文件与视频文件115

8.2.3 制作流程图115

8.2.4 技术要点分析115

8.3 制作销售报表116

8.3.1 制作日销售报表116

8.3.2 制作月销售报表118

8.4 分析公司销售数据119

8.4.1 多角度分析产品销售额119

8.4.2 分析产品的市场比重121

8.5 汇总分公司销售额123

8.6 效率提升技巧127

8.6.1 技巧1：更改数据透视表的数据源127

8.6.2 技巧2：打开文件时刷新数据透视表中的数据128

8.6.3 技巧3：将数据透视表转换为静态数据128

Part 03 人力资源管理130

Chapter 09 制作聘用通知书130

9.1 本章学习计划130

9.1.1 学习目标130

9.1.2 案例难度指数130

9.1.3 预估学习时间130

9.2 案例快速导航131

9.2.1 案例效果图131

9.2.2 素材文件与视频文件131

9.2.3 制作流程图132

9.2.4 技术要点分析132

9.3 制作聘用人员的基本数据132

9.3.1 制作聘用人员资料表132

9.3.2 输入聘用通知书的主体内容133

9.4 利用邮件合并制作聘用通知书134

9.4.1 在主文档中加载人员数据134

9.4.2 在主文档中插入关键词135

9.4.3 根据性别自动调整称谓135

9.4.4 合并生成多份通知书136

9.5 效率提升技巧137

9.5.1 技巧1：一步制作邮件合并文档137

9.5.2 技巧2：只给面试成绩前3名的面试者发送聘用通知书139

Chapter 10 制作培训调查与考核成绩统计表141

10.1 本章学习计划141

10.1.1 学习目标141

10.1.2 案例难度指数141

10.1.3 预估学习时间141

10.2 案例快速导航142

10.2.1 案例效果图142

10.2.2 素材文件与视频文件142

10.2.3 制作流程图143

10.2.4 技术要点分析143

10.3 制作培训调查表143

10.3.1 输入培训调查表的内容143

10.3.2 设置培训调查表的格式146

10.4 制作培训成绩统计表152

10.4.1 计算培训成绩分数152

10.4.2 判断成绩是否达标154

10.4.3 对成绩进行排名154

10.5 效率提升技巧155

10.5.1 技巧1：将培训调查表打印输出156

10.5.2 技巧2：对培训成绩进行中国式排名157

Chapter 11 制作销售提成与带薪休假表158

11.1 本章学习计划158

11.1.1 学习目标158

11.1.2 案例难度指数158

11.1.3 预估学习时间158

11.2 案例快速导航159

11.2.1 案例效果图159

11.2.2 素材文件与视频文件159

11.2.3 制作流程图159

11.2.4 技术要点分析160

11.3 制作销售提成表160

11.3.1 创建提成等级表160

11.3.2 判断员工的提成比例162

11.3.3 计算员工的提成奖金164

11.4 制作带薪休假表164

11.4.1 统计员工工龄164

11.4.2 计算带薪休假天数166

11.5 效率提升技巧167

11.5.1 技巧1：快速输入大量的连续编号167

11.5.2 技巧2：计算带薪年假的另外两种方法168

Chapter 12 人事数据综合分析169

12.1 本章学习计划169

12.1.1 学习目标169

12.1.2 案例难度指数169

12.1.3 预估学习时间169

12.2 案例快速导航170

12.2.1 案例效果图170

12.2.2 素材文件与视频文件171

12.2.3 制作流程图171

12.2.4 技术要点分析172

12.3 统计员工人数172

12.3.1 统计各部门男女员工人数172

12.3.2 图表化分析员工人数分布174

12.4 统计员工年龄分布175

12.4.1 分析员工年龄分布175

12.4.2 图表化分析年龄分布177

12.5 统计员工文化程度180

12.5.1 按文化程度统计员工人数180

12.5.2 按部门统计文化程度分布181

12.6 效率提升技巧182

12.6.1 技巧1：使用Excel 2003中的方法构建数据透视表布局182

12.6.2 技巧2：加快数据透视表的处理速度182

12.6.3 技巧3：断开数据透视图与数据透视表的链接183

Part 04 会计与财务185

Chapter 13 制作员工工资发放表185

13.1 本章学习计划185

13.1.1 学习目标185

13.1.2 案例难度指数185

13.1.3 预估学习时间185

13.2 案例快速导航186

13.2.1 案例效果图186

13.2.2 素材文件与视频文件186

13.2.3 制作流程图186

13.2.4 技术要点分析187

13.3 制作员工工资表187

13.3.1 创建个税税率表187

13.3.2 创建员工工资表188

13.3.3 计算应纳税额189

13.3.4 计算实发工资191

13.4 批量制作工资条192

13.5 效率提升技巧195

13.5.1 技巧1：公式法批量制作员工工资条195

13.5.2 技巧2：禁止他人随意打开员工工资表195

13.5.3 技巧3：将Excel工作簿转换为文本文件格式196

Chapter 14 固定资产分析199

14.1 本章学习计划199

14.1.1 学习目标199

14.1.2 案例难度指数199

14.1.3 预估学习时间199

14.2 案例快速导航200

14.2.1 案例效果图200

14.2.2 素材文件与视频文件200

14.2.3 制作流程图200

14.2.4 技术要点分析200

14.3 制作固定资产表201

14.3.1 输入基本数据201

14.3.2 计算残值203

14.3.3 计算年折旧额204

14.3.4 计算月折旧额205

14.4 效率提升技巧206

14.4.1 技巧1：计算折旧值的其他函数206

14.4.2 技巧2：快速为数据分列206

Chapter 15 销售预测分析209

15.1 本章学习计划209

15.1.1 学习目标209

15.1.2 案例难度指数209

15.1.3 预估学习时间209

15.2 案例快速导航210

15.2.1 案例效果图210

15.2.2 素材文件与视频文件210

15.2.3 制作流程图210

15.2.4 技术要点分析211

15.3 销售额预测211

15.3.1 输入销售数据211

15.3.2 绘制销售折线图212

15.3.3 对销售额进行预测216

15.3.4 内插值预测217

15.4 效率提升技巧219

15.4.1 技巧1：不使用函数对销售额进行预测219

15.4.2 技巧2：按英文大小写查找数据220

Chapter 16 制作产品入库表221

16.1 本章学习计划221

16.1.1 学习目标221

16.1.2 案例难度指数221

16.1.3 预估学习时间221

16.2 案例快速导航222

16.2.1 案例效果图222

16.2.2 素材文件与视频文件222

16.2.3 制作流程图222

16.2.4 技术要点分析223

16.3 制作入库表223

16.3.1 制作新品录入区224

16.3.2 制作已入库产品列表区224

16.4 编写代码实现自动化入库225

16.5 效率提升技巧229

16.5.1 技巧1：设置长代码的换行显示229

16.5.2 技巧2：强制声明变量229

16.5.3 技巧3：关闭屏幕更新229

16.5.4 技巧4：使用With语句简化对象引用230

16.5.5 技巧5：使用For Each语句批量操作对象230

16.5.6 技巧6：VBA实用技巧5例231

附录A Excel函数速查233

附录B Excel常用快捷键244

附录C Excel 2003和Excel 2007命令对照248