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第1章 档案馆信息化建设的实践需求1

1.1 计算机辅助档案管理的需求1

1.1.1 案例场景1

场景1－1－1：建立机读档案目录数据库的要求1

场景1－1－2：档案标引信息完整性与准确性的要求2

场景1－1－3：档案信息综合查询的要求3

场景1－1－4：档案全文信息检索的必要性4

1.1.2 问题分析5

1.1.3 误区点拨5

1.1.4 认识提高6

1.2 电子文件归档与保存的要求7

1.2.1 案例场景7

场景1－2－1：电子文件归档的基本要求7

场景1－2－2：电子文件归档需要档案业务人员积极参与8

场景1－2－3：电子档案的保存与利用需求9

场景1－2－4：电子文件归档工作需要有序化开展11

1.2.2 问题分析12

1.2.3 误区点拨13

1.2.4 认识提高13

1.3 馆藏档案数字化的要求15

1.3.1 案例场景15

场景1－3－1：馆藏档案数字化的基本需求15

场景1－3－2：馆藏数字化的目的和策略16

场景1－3－3：馆藏数字化的思路和方法17

1.3.2 误区点拨19

1.3.3 认识提高19

1.4 档案信息网络建设的要求20

1.4.1 案例场景20

场景1－4－1：档案信息门户网站建设的需求20

场景1－4－2：档案信息网络综合管理与技术服务的要求21

场景1－4－3：档案管理信息系统的顶层设计需求22

1.4.2 误区点拨25

1.4.3 认识提高25

1.5 档案信息安全管理的要求26

1.5.1 案例场景26

场景1－5－1：档案信息网络服务的安全要求26

场景1－5－2：档案信息安全管理的保障措施27

1.5.2 误区点拨28

1.5.3 认识提高28

1.6 档案馆IT资源整合的要求29

1.6.1 案例场景29

场景1－6－1：软硬件基础平台的共享要求29

场景1－6－2：档案信息共享与同步更新的要求30

1.6.2 误区点拨32

1.6.3 认识提高32

1.7 数字化档案资源长期保存的需求33

1.7.1 案例场景33

场景1－7－1：数字化档案资源集中保存的需求33

场景1－7－2：制订数字档案长期保存计划的需求34

1.7.2 误区点拨35

1.7.3 认识提高35

1.8 思考题36

第2章 信息化推动现代档案管理变革37

2.1 观念变革与认识提升37

2.1.1 案例场景37

场景2－1－1：使用档案管理信息系统37

场景2－1－2：了解软件开发过程39

场景2－1－3：全面认识档案信息化工作40

2.1.2 观念革新41

2.2 行政管理方法的革新43

2.2.1 案例场景43

场景2－2－1：业务过程监控能力的提高43

场景2－2－2：员工管理方式的改进44

场景2－2－3：IT资产管理意识的加强45

场景2－2－4：辅助决策信息获取能力的提升46

2.2.2 全面实施信息化战略47

2.3 信息化决策能力的提升49

2.3.1 案例场景49

场景2－3－1：现状分析与系统建设决策能力的提高49

场景2－3－2：业务拓展与信息化发展决策能力的提高51

2.3.2 科学决策再认识53

2.4 档案工作模式的变革53

2.4.1 案例场景53

场景2－4－1“双轨制”工作模式的转变53

场景2－4－2：文档一体化工作模式的形成55

2.4.2 现代化管理方法的应用56

2.5 档案信息化运作能力的提高57

2.5.1 案例场景57

场景2－5－1：信息化基本技能的提高57

场景2－5－2：信息化运控能力的增强59

场景2－5－3：信息化领导能力的提升60

2.5.2 人才战略思维转变62

2.6 档案馆服务能力的拓展64

2.6.1 案例场景64

场景2－6－1：信息化促进档案业务工作精细化64

场景2－6－2：分析利用状况促进档案工作改进65

场景2－6－3：档案信息服务走向多元化66

2.6.2 档案信息服务机制创新67

2.7 思考题68

第3章 数字档案馆建设69

3.1 数字档案馆定位69

3.1.1 数字档案馆功能定位69

3.1.2 数字档案馆目标定位70

3.1.3 数字档案馆与传统档案馆的区别和联系71

3.1.4 数字档案馆基本特征72

3.2 数字档案馆模型72

3.2.1 环境模型73

3.2.2 功能模型74

3.2.3 信息模型77

3.2.4 过程模型80

3.2.5 用户模型86

3.2.6 OAIS在美国ERA系统的应用模型88

3.3 数字档案馆技术89

3.3.1 顶层设计技术与方法90

3.3.2 海量数据存储技术90

3.3.3 知识管理与数据挖掘技术92

3.3.4 多媒体数据访问和检索技术93

3.3.5 数字资源长期保存技术93

3.3.6 服务导向体系架构技术94

3.3.7 应用服务提供商运行模式94

3.3.8 电子档案凭证保障和验证技术95

3.4 数字档案馆组织与管理95

3.4.1 数字档案馆组织体系95

3.4.2 数字档案馆组建方式97

3.4.3 数字档案馆运行机制100

3.4.4 服务型数字档案馆工作机理101

3.4.5 服务型数字档案馆机构部署102

3.4.6 服务型数字档案馆建设特点103

3.5 数字档案馆建设103

3.5.1 建设方法与原则103

3.5.2 基础保障工作的开展109

3.5.3 档案馆信息化管理需求分析115

3.5.4 数字档案馆工程建设123

3.6 数字档案馆应用137

3.6.1 数字档案馆的使用137

3.6.2 数字档案馆的维护139

3.6.3 数字档案馆的运营140

3.7 思考题142

第4章 智慧档案馆探究143

4.1 智慧档案馆研究的价值143

4.2 智慧档案馆的认识144

4.2.1 “智慧”的解读144

4.2.2 智慧档案馆的理解145

4.2.3 智慧档案馆的内涵146

4.2.4 智慧档案馆的构成要素及其特征146

4.3 智慧档案馆的定位与发展148

4.3.1 智慧档案馆在智慧城市中的地位148

4.3.2 智慧档案馆与传统实体档案馆及数字档案馆的关系150

4.3.3 智慧档案馆全面信息化管理的发展态势152

4.4 智慧档案馆系统的典型特征153

4.4.1 智慧档案馆的基础架构特征153

4.4.2 智慧档案馆的信息系统特征157

4.4.3 档案仓储管理的虚拟化特征163

4.5 智慧档案馆研究展望164

4.6 思考题165

第5章 档案现代化管理工程与实践166

5.1 档案信息化工程立项报告166

5.1.1 项目背景166

5.1.2 系统需求描述166

5.1.3 目标、范围与工作内容168

5.1.4 工作计划171

5.1.5 经费预算172

5.2 系统顶层设计需求框架173

5.2.1 项目基本情况173

5.2.2 档案信息化应用现状173

52.3 系统建设要求174

5.2.4 部门间业务流程与信息交互178

5.2.5 基于应用共享的PAMIS运行模型179

5.3 档案管理信息系统实施指南179

5.3.1 实施过程模型179

5.3.2 实施工作思路180

5.3.3 实施工作要点187

5.3.4 实施过程管理188

5.3.5 快速实施六大步195

5.4 数字档案馆功能部署方案197

5.4.1 分/子系统部署方案197

5.4.2 确定系统的信息模型198

5.4.3 确定系统的功能结构199

5.4.4 确定系统的用户模型200

5.4.5 确定系统的接口模型201

5.4.6 确定其他个性化的功能需求201

5.5 思考题202

后记203

附录A 档案馆信息化建设需求调研大纲205

附录B 档案馆信息化建设常见问题解答207

附录C 电子文档长期保存国际标准相关信息213

参考文献218