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第一章 中文版Office XP概述1

第一节 Office XP新增功能2

第二节 启动和退出Office XP应用程序4

一、 启动Office XP应用程序4

二、 退出Office XP应用程序5

第三节 使用菜单5

一、 选择菜单命令5

二、 个性化的菜单6

一、 显示或隐藏工具栏7

第四节 使用工具栏7

二、 个性化工具栏8

三、 改变工具瘭上按钮的位置9

四、 移动工具栏9

五、 从工具栏上删除一个按钮9

六、 恢复默认的工具栏状态9

七、 创建一个新的工具栏10

二、 使用Office助手11

第五节 在工作中获得帮助11

一、 使用“提出问题”文本框获得帮助11

三、 使用帮助主题13

四、 获得屏幕提示16

习题16

第二章 Word文档的建立和编辑17

第一节 概述18

一、 功能18

二、 主窗口19

第二节 管理文档20

一、 创建新文档20

二、 保存和关闭文档21

三、 打开文档23

四、 设置文档属性24

五、 查找文档26

第三节 编辑文档28

一、 输入文本28

二、 插入标点和符号30

三、 插入自动图文集32

四、 输入时自动更正32

五、 检查拼写和语法34

六、 改写文本36

第四节 基本操作技术37

一、 浏览和查看文档37

二、 快速定位光标37

三、 选定文本38

四、 移动、复制或删除文本39

五、 使用剪贴板任务窗格41

六、 查找和替换操作43

七、 撤销和恢复操作44

八、 切换视图45

九、 设置显示比例46

习题48

第三章 Word 2002的综合排版49

一、 设置字符格式50

第一节 格式化文档50

二、 段落格式55

三、 版面格式60

四、 设置制表位65

五、 添加边框、底纹和水印66

六、 使用项目符号和编号70

第二节 应用样式和模板71

一、 定义样式71

二、 应用样式72

三、 创建模板73

第三节 排版表格74

一、 插入表格74

二、 手工绘制表格75

三、 绘制斜线表头76

四、 编辑表格76

五、 设置格式77

六、 修改表格框架78

七、 转换表格与文字81

习题82

第四章 Word 2002的高级应用83

第一节 图文混排84

一、 用绘图工具栏绘制图形84

二、 设置图形效果85

三、 插入图片88

四、 操作图形对象90

五、 组合图形与文字93

六、 图文混排94

一、 分栏96

第二节 高级排版方法96

二、 竖排文档97

三、 首字下沉98

四、 标注拼音99

五、 带圈字符100

六、 纵横混排101

七、 合并字符101

一、 添加脚注和尾注102

第三节 管理长文档102

八、 双行合一102

二、 添加题注104

三、 创建交叉引用104

四、 使用大纲组织文档105

五、 使用主控文档106

六、 编制目录107

第四节 打印文档109

一、 打印预览109

二、 打印文档110

第五节 宏及防护宏病毒114

一、 记录和运行宏115

二、 防止宏病毒116

第六节 加密文档117

习题118

第五章 Excel表格的建立与编辑119

第一节 工作簿和工作表120

一、 输入数字121

第二节 输入数据和公式121

二、 输入文本123

三、 输入日期和时间124

四、 输入公式124

五、 自动填充数据127

第三节 使用函数132

一、 关于函数132

二、 输入函数133

第四节 管理工作表135

一、 选定工作表或单元格135

二、 移动或复制单元格137

三、 插入或删除工作表140

四、 移动或复制工作表141

五、 重命名工作表或单元格142

第五节 查看工作表143

一、 设置工作表标签颜色143

二、 调整工作窗口设置143

三、 创建自定义视图146

第六节 保护工作簿和工作表147

一、 保护工作簿147

二、 保护工作表148

三、 保护单元格149

习题150

第六章 Excel工作表的高级应用151

第一节 设置单元格格式152

一、 设置数字格式152

二、 设置对齐格式155

三、 设置字体156

四、 设置边框和底纹157

第二节 设置行高和列宽159

一、 调整行高159

二、 调整列宽160

第三节 快速设置格式162

一、 使用自动套用格式162

二、 创建和应用样式164

第四节 使用条件格式165

一、 创建数据清单的准则166

第五节 数据清单166

二、 建立数据清单167

三、 使用记录单元管理数据167

第六节 排序和筛选169

一、 数据的排序169

二、 数据的筛选172

第七节 汇总数据176

一、 分类汇总176

二、 合并计算178

第八节 使用数据透视表分析数据180

一、 创建数据透视表181

二、 添加或删除数据透视表字段184

三、 显示或隐藏明细数据184

第九节 使用图表185

一、 图表类型185

四、 删除数据透视表185

二、 创建图表187

习题190

第七章 使用PowerPoint 2002制作幻灯片191

第一节 PowerPoint 2002中文版的主要功能192

第二节 浏览界面192

第三节 菜单栏和工具栏简介193

第四节 新建演示文稿194

二、 根据设计模板新建演示文稿195

一、 新建空演示文稿195

三、 根据内容指示向导新建演示文稿197

四、 根据现有演示文稿新建200

五、 根据模板新建演示文稿201

第五节 视图方式203

一、 幻灯片浏览视图205

二、 幻灯片放映视图205

四、 幻灯片视图206

五、 备注页视图206

三、 大纲视图206

第六节 添加文字207

一、 输入文字208

二、 编辑文字格式209

第七节 插入图片内容211

第八节 幻灯片的排版213

一、 插入与删除幻灯片213

二、 更改幻灯片版式214

三、 使用设计模板215

四、 更改幻灯片配色方案216

五、 更改幻灯片背景和填充颜色217

六、 移动与复制幻灯片219

七、 利用母版调整布局219

八、 插入动作按钮220

九、 编辑备注页222

第九节 组织放映幻灯片223

一、 增加幻灯片的切换效果223

二、 为幻灯片中的对象设置动画效果224

四、 设置自定义放映225

三、 排练计时225

五、 放映演示文稿226

第十节 打包演示文稿227

一、 用打包向导打包演示文稿227

二、 解压缩演示文稿228

习题230

第八章 使用Outlook 2002收发电子邮件231

二、 Outlook 2002的启动232

第一节 初识Outlook 2002中文版232

一、 什么是Outlook 2002中文版232

三、 Outlook 2002中文版的窗口简介233

四、 在Outlook 2002中文版中使用其他程序数据236

五、 Outlook 2002中文版视图中的内容237

第二节 创建及收发电子邮件238

一、 创建电子邮件账户238

二、 创建电子邮件241

四、 阅读和答复邮件243

三、 邮件的发送和接收243

五、 电子邮件的属性设置244

第三节 自定义设置246

一、 设置工具栏246

二、 自定义邮箱选项246

三、 自定义窗体247

第四节 Outlook 2002中文版其他功能简介248

一、 使用“日历”248

二、 创建“联系人”249

三、 记录与维护“任务”251

四、 创建与更改“便笺”253

五、 创建与维护“日记”254

习题256

第九章 使用Access 2002管理数据库257

第一节 启动Access 2002258

第二节 基本概念介绍258

一、 创建空数据库260

第三节 创建数据库260

二、 使用“数据库向导”创建数据库261

第四节 使用表265

一、 使用设计器创建表265

二、 使用向导创建表268

三、 通过输入数据创建表270

第五节 创建查询271

第六节 创建报表273

习题276

第十章 使用FrontPage 2002制作网页277

第一节 网页基础知识278

一、 什么是网页278

二、 网页基本组织279

三、 FrontPage 2002窗口简介279

第二节 设计和创建站点280

第三节 创建和编辑网页282

一、 创建网页282

二、 设定网页标题283

三、 设定网页背景284

四、 添加网页文本285

五、 在网页中使用表格286

六、 添加网页图像288

七、 添加网页动画289

八、 添加背景声音291

九、 插入分隔线291

十、 创建超级链接292

一、 网站计数器294

第四节 插入Web组件294

二、 字幕悬295

三、 停按钮296

第五节 发布与管理站点298

一、 发布站点的概念298

二、 发布条件298

三、 检查网页状态299

四、 发布网布300

习题302

第十一章 Office XP综合应用303

第一节 使用Word 2002创建Web页304

一、 新建一个Web页304

二、 将己有的文档转换为Web页304

第二节 使用Excel XP创建交互式网页305

第三节 在Office中发送电子邮件306

第四节 在Word中插入Excel表格307

第五节 在Excel表格中导入Access数据库308

第六节 将文本文件导入Excel表格309

第七节 在Office文档之间使用超链接311

一、 创建超链接312

二、 更改超链接接地址312

三、 更改超链接文字312

四、 删除超链接313

第八节 在网络中共享Office文档313

一、 在局域网络共享Office文档313

二、 在Internet上共享Office文档313

第九节 宏与Visual Basic编程314

习题316