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第1章 创建简单的演示文稿1

1.1 认识PowerPoint 20031

1.1.1 启动中文PowerPoint 20031

1.1.2 中文PowerPoint 2003窗口的组成2

1.1.3 PowerPoint的视图方式3

1.1.4 退出中文PowerPoint 20036

1.2 创建演示文稿6

1.3 制作标题幻灯片7

1.3.1 在占位符中输入文本7

1.3.2 使用文本框输入文本8

1.4 设置文本格式8

1.4.1 选定文本9

1.4.2 使用“格式”工具栏设置文本格式10

1.4.3 使用“字体”对话框设置文本格式14

1.5 制作演示文稿的第二张幻灯片15

1.5.1 更改项目符号16

1.5.2 调整行间距和段间距18

1.6 制作演示文稿的第三张幻灯片19

1.6.1 创建多级项目列表20

1.6.2 更改项目符号与文本之间的距离22

1.7 设置幻灯片背景23

1.7.1 设置幻灯片背景颜色23

1.7.2 设置幻灯片的填充效果24

1.8 保存演示文稿29

1.8.1 保存新建的演示文稿29

1.8.2 保存已有的演示文稿29

1.8.3 设置演示文稿密码30

1.8.4 自动保存演示文稿31

1.9 打开演示文稿32

1.9.1 打开最近使用过的演示文稿32

1.9.2 使用“打开”对话框33

1.10 打印演示文稿34

1.10.1 页面设置34

1.10.2 打印预览35

1.10.3 打印幻灯片、大纲或讲义35

1.11 本章小结36

1.12 习题37

第2章 编辑与美化幻灯片38

2.1 利用向导与模板新建演示文稿38

2.1.1 利用内容提示向导新建演示文稿38

2.1.2 利用模板新建演示文稿41

2.1.3 利用网站上的模板新建演示文稿42

2.2 在大纲视图中输入文本45

2.2.1 “大纲”工具栏45

2.2.2 在“大纲”标签下输入文本46

2.2.3 隐藏和显示大纲内容49

2.3 利用大纲组织演示文稿50

2.3.1 选定文本50

2.3.2 移动幻灯片位置50

2.3.3 改变大纲的段落次序51

2.3.4 更改大纲的段落级别51

2.4 编辑文本52

2.4.1 移动文本52

2.4.2 复制文本53

2.4.3 使用Office剪贴板55

2.4.4 撤消与恢复操作55

2.4.5 查找与替换57

2.4.6 拼写检查58

2.4.7 中英双向翻译60

2.5 设置文本格式60

2.5.1 替换字体60

2.5.2 设置段落的对齐方式61

2.5.3 设置段落缩进62

2.5.4 设置制表位63

2.5.5 创建图片项目符号列表63

2.5.6 创建编号列表64

2.6 设置文本框的格式66

2.6.1 改变文本框的大小66

2.6.2 设置文本框内文本的锁定点66

2.6.3 为文本框添加边框和填充颜色67

2.7 使用母版控制演示文稿外观68

2.7.1 使用幻灯片母版68

2.7.2 使用标题母版72

2.7.3 使用讲义母版73

2.7.4 使用备注母版74

2.7.5 设置页眉和页脚74

2.8 使用设计模板调整演示文稿外观75

2.9 使用配色方案控制演示文稿颜色77

2.9.1 应用配色方案77

2.9.2 创建配色方案78

2.10 调整演示文稿布局79

2.10.1 选定幻灯片79

2.10.2 插入幻灯片79

2.10.3 删除幻灯片80

2.10.4 调整幻灯片的顺序80

2.10.5 复制幻灯片81

2.10.6 插入其他演示文稿中的幻灯片81

2.11 本章小结82

2.12 习题82

第3章 制作图片幻灯片83

3.1 图片在哪里83

3.1.1 建立图片目录83

3.1.2 网上剪辑85

3.2 插入剪贴画88

3.2.1 利用自动版式创建带剪贴画的幻灯片88

3.2.2 在已有的幻灯片中插入剪贴画90

3.3 插入来自文件的图片91

3.4 修改图片92

3.4.1 改变图片的大小和旋转图片93

3.4.2 改变图片的位置95

3.4.3 裁剪图片96

3.4.4 减小图片文件的大小96

3.4.5 为图片添加边框97

3.4.6 图像控制99

3.4.7 调整图片的对比度和亮度100

3.4.8 为剪贴画重新着色100

3.5 制作相册集101

3.5.1 在相册中移动图片和文本框104

3.5.2 向相册中添加标题104

3.6 本章小结104

3.7 习题104

第4章 绘制图形对象105

4.1 插入艺术字105

4.2 绘制图形108

4.2.1 绘制线条108

4.2.2 绘制任意多边形109

4.2.3 绘制圆柱形109

4.2.4 绘制矩形或正方形111

4.2.5 绘制椭圆或圆形111

4.2.6 绘制月形和星星112

4.2.7 在图形对象中添加文本112

4.3 编辑图形对象115

4.3.1 选定图形对象115

4.3.2 改变图形对象的大小115

4.3.3 移动图形对象116

4.3.4 复制图形对象117

4.3.5 删除图形对象117

4.3.6 改变自选图形的形状117

4.3.7 改变手绘图形的形状117

4.3.8 旋转或翻转图形对象118

4.3.9 对齐图形对象119

4.3.10 组合图形对象120

4.4 修饰图形对象122

4.4.1 设置线型122

4.4.2 设置虚线线型123

4.4.3 设置箭头样式124

4.4.4 设置线条颜色125

4.4.5 设置填充颜色125

4.4.6 设置阴影效果127

4.4.7 设置三维效果128

4.5 将绘图或艺术字保存为图片129

4.6 本章小结129

4.7 习题130

第5章 制作表格幻灯片131

5.1 创建表格131

5.1.1 在占位符中添加表格131

5.1.2 在已有的幻灯片中插入表格132

5.1.3 利用“表格和边框”工具栏绘制表格133

5.1.4 在表格中输入文本134

5.2 修改表格的结构135

5.2.1 调整表格的大小135

5.2.2 调整列宽136

5.2.3 调整行高136

5.2.4 选定单元格区域、行或列137

5.2.5 插入行或列139

5.2.6 删除行或列140

5.2.7 合并单元格140

5.2.8 拆分单元格141

5.3 设置表格格式142

5.3.1 设置表格文本的格式142

5.3.2 设置文本与边框的距离144

5.3.3 设置表格边框145

5.3.4 设置表格填充颜色147

5.4 本章小结148

5.5 习题149

第6章 制作图表幻灯片150

6.1 插入图表150

6.1.1 利用占位符添加图表150

6.1.2 向已有的幻灯片中插入图表151

6.2 数据表的操作152

6.2.1 更改数据152

6.2.2 编辑数据表154

6.2.3 格式化数据表中的数据160

6.3 图表的操作162

6.3.1 改变图表类型162

6.3.2 设置图表选项163

6.4 设置图表格式168

6.4.1 选定图表项168

6.4.2 移动并调整图表项的大小169

6.4.3 设置图表区和绘图区格式169

6.4.4 更改图表文本的字体和对齐方式171

6.4.5 设置坐标轴格式172

6.4.6 改变条形图和柱形图中数据系列的重叠比例173

6.4.7 设置数据标签格式175

6.4.8 改变数据系列的形状176

6.4.9 自定义数据系列图案178

6.4.10 设置三维图表视图181

6.5 添加趋势线和误差线183

6.5.1 添加趋势线183

6.5.2 添加误差线184

6.6 本章小结185

6.7 习题185

第7章 制作组织结构图187

7.1 创建组织结构图187

7.1.1 新建带有组织结构图的幻灯片187

7.1.2 新建含有内容版式的幻灯片188

7.1.3 在已有的幻灯片上添加组织结构图189

7.1.4 在图框中输入文本189

7.2 修改组织结构图190

7.2.1 删除图框190

7.2.2 创建图框191

7.2.3 改变组织结构图的版式194

7.3 格式化组织结构图195

7.3.1 选择编辑对象195

7.3.2 自动套用格式196

7.3.3 设置文本格式197

7.3.4 设置图框格式197

7.3.5 设置线条格式199

7.3.6 设置组织结构图的背景199

7.4 其他图示的使用200

7.5 本章小结203

7.6 习题203

第8章 制作多媒体幻灯片205

8.1 在幻灯片中添加多媒体对象205

8.1.1 插入剪辑管理器中的声音205

8.1.2 插入外部文件的声音207

8.1.3 插入CD乐曲207

8.1.4 插入剪辑管理器中的视频剪辑208

8.1.5 插入外部文件的影片209

8.1.6 改变影片大小209

8.2 使用ActiveX控件播放多媒体文件209

8.2.1 在幻灯片中使用Flash文件210

8.2.2 在幻灯片中播放视频文件211

8.3 本章小结213

8.4 习题213

第9章 动画效果的应用214

9.1 动画方案214

9.2 自定义动画215

9.3 特殊动画效果技巧222

9.3.1 动画显示之后使文本变暗222

9.3.2 按照字母或者字显示文本动画222

9.3.3 为幻灯片添加电影字幕效果223

9.3.4 制作不停闪烁的文字225

9.4 添加切换效果225

9.5 本章小结227

9.6 习题227

第10章 演示文稿的放映228

10.1 设置放映方式228

10.2 启动幻灯片放映229

10.2.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映229

10.2.2 在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映229

10.3 控制幻灯片放映231

10.4 对幻灯片进行标注233

10.4.1 更改墨迹颜色235

10.4.2 清除墨迹235

10.5 幻灯片放映的高级控制236

10.5.1 设置放映时间236

10.5.2 隐藏幻灯片238

10.5.3 创建交互式演示文稿240

10.5.4 创建带分支的演示文稿246

10.5.5 录制声音旁白或声音250

10.6 本章小结253

10.7 习题253

第11章 演示文稿的打包与输出254

11.1 演示文稿的打包254

11.2 将演示文稿输出为图形文件258

11.3 将演示文稿输出为网页259

11.3.1 创建网页259

11.3.2 运行演示文稿时显示幻灯片动画264

11.3.3 预览网页265

11.3.4 使用超链接266

11.4 本章小结269

11.5 习题269

第12章 PowerPoint 2003的高级应用270

12.1 PowerPoint与其他应用程序的联合使用270

12.1.1 利用Word的大纲文件创建演示文稿270

12.1.2 将演示文稿转成Word文档271

12.1.3 利用Word创建表格幻灯片273

12.1.4 了解对象的链接与嵌入274

12.1.5 在应用程序中链接对象274

12.1.6 在应用程序中嵌入对象279

12.2 宏的使用287

12.2.1 录制宏288

12.2.2 运行宏290

12.2.3 编辑宏291

12.2.4 删除宏291

12.2.5 建立宏的快捷按钮292

12.2.6 加载宏293

12.2.7 设置宏的安全性293

12.3 ActiveX控件的使用295

12.3.1 添加控件296

12.3.2 为控件添加程序代码300

12.3.3 实例演示303

12.4 自定义工具栏和菜单304

12.4.1 自定义工具栏304

12.4.2 自定义菜单311

12.5 本章小结313

12.6 习题313