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第1章 Excel 2016快速入门2

1.1 Excel的行业应用2

1.2 Excel 2016的安装与卸载3

1.2.1 计算机配置要求3

1.2.2 安装Excel 20164

1.2.3 卸载Excel 20164

1.3 Excel 2016的启动与退出5

1.3.1 启动Excel 20165

1.3.2 退出Excel 20166

1.4 Excel 2016的三大元素6

1.4.1 工作簿7

1.4.2 工作表7

1.4.3 单元格8

1.5 Excel 2016的操作界面9

1.6 实战演练——使用Office助手Tell Me11

高手私房菜13

技巧1：双击无法打开.xlsx格式文件的解决方法13

技巧2：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中14

第2章 Excel的基本操作16

2.1 工作簿的基本操作16

2.1.1 创建工作簿16

2.1.2 保存工作簿17

2.2 工作表的基本操作18

2.2.1 新建工作表18

2.2.2 选择单个或多个工作表18

2.2.3 重命名工作表19

2.2.4 移动或复制工作表20

2.2.5 显示和隐藏工作表22

2.2.6 设置工作表标签颜色23

2.2.7 保护工作表23

2.3 单元格的基本操作24

2.3.1 选择单元格24

2.3.2 插入与删除单元格25

2.3.3 合并与拆分单元格26

2.3.4 选择行和列27

2.3.5 插入／删除行和列27

2.3.6 调整行高和列宽28

2.4 复制与移动单元格区域29

2.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域29

2.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域30

2.4.3 用插入方式复制单元格区域31

2.5 实战演练——修改员工信息表31

高手私房菜33

技巧1：删除最近使用过的工作簿记录33

技巧2：仅显示包含内容的单元格区域33

第3章 输入和编辑表格信息36

3.1 Excel的输入技巧36

3.1.1 输入文本36

3.1.2 输入数值36

3.1.3 输入日期和时间37

3.1.4 导入外部数据38

3.2 设置单元格的数据类型39

3.2.1 常规格式40

3.2.2 数值格式40

3.2.3 货币格式41

3.2.4 会计专用格式42

3.2.5 日期和时间格式43

3.2.6 百分比格式44

3.2.7 分数格式45

3.2.8 文本格式46

3.2.9 特殊格式46

3.2.10 自定义格式47

3.3 快速填充表格数据48

3.3.1 使用填充柄48

3.3.2 使用填充命令48

3.3.3 数值序列填充49

3.3.4 多个单元格的数据填充50

3.3.5 同时填充多个工作表50

3.4 查找与替换数据51

3.5 撤销与恢复数据53

3.6 实战演练——制作员工考勤表54

高手私房菜55

技巧1：输入以“0”开头的数字55

技巧2：输入带有货币符号的金额56

第4章 美化工作表58

4.1 设置字体58

4.1.1 设置字体和字号58

4.1.2 设置字体颜色58

4.2 设置对齐方式59

4.2.1 对齐方式59

4.2.2 自动换行61

4.3 设置边框和底纹62

4.3.1 使用功能区设置边框62

4.3.2 使用对话框设置边框63

4.3.3 设置边框线型63

4.3.4 删除边框64

4.4 使用条件样式64

4.4.1 设置条件样式64

4.4.2 管理条件格式65

4.4.3 清除条件格式65

4.5 快速套用表格样式66

4.6 设置单元格样式67

4.7 使用主题67

4.8 实战演练——美化员工工资表68

高手私房菜70

技巧1：新建单元格样式70

技巧2：在Excel中绘制斜线表头71

第5章 使用插图74

5.1 插入艺术字74

5.1.1 添加艺术字74

5.1.2 设置艺术字的格式74

5.2 插入图片75

5.2.1 插入本地图片75

5.2.2 插入联机图片76

5.2.3 编辑图片77

5.3 插入自选图形79

5.3.1 绘制自选图形79

5.3.2 在形状中添加文字80

5.3.3 组合图形对象80

5.3.4 美化自选图形81

5.4 使用SmartArt图形82

5.4.1 创建SmartArt图形82

5.4.2 改变SmartArt图形布局83

5.4.3 应用颜色和主题84

5.4.4 调整SmartArt图形的大小85

5.5 实战演练——绘制网上零售订单处理流程图85

高手私房菜87

技巧1：用Shift键绘制标准图形87

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画87

第6章 使用图表90

6.1 图表及其特点90

6.1.1 直观形象90

6.1.2 种类丰富90

6.1.3 双向联动90

6.1.4 二维坐标90

6.2 图表的组成元素91

6.3 创建图表92

6.3.1 使用快捷键创建图表92

6.3.2 使用功能区创建图表92

6.3.3 使用图表向导创建图表93

6.4 不同图表的创建及使用方法93

6.4.1 使用柱形图显示学生成绩差距94

6.4.2 使用折线图显示销量变化94

6.4.3 使用饼图显示公司费用支出情况95

6.4.4 使用条形图显示销售业绩情况95

6.4.5 使用面积图显示各区域在各季度的销售情况96

6.4.6 使用XY散点图（气泡图）显示各区域销售完成情况97

6.4.7 使用股价图显示股价的涨跌98

6.4.8 使用曲面图显示成本分析情况98

6.4.9 使用雷达图显示产品销售情况99

6.4.10 使用树状图显示图书销售情况100

6.4.11 使用旭日图分析不同季度、月份产品销售额所占比例100

6.4.12 使用直方图显示考试成绩分数分布情况101

6.4.13 使用箱形图显示销售情况的平均值和离群值102

6.4.14 使用瀑布图反映投资收益情况102

6.5 编辑图表103

6.5.1 在图表中插入对象103

6.5.2 创建组合图表104

6.5.3 调整图表的大小106

6.5.4 移动和复制图表106

6.6 美化图表107

6.6.1 使用图表样式107

6.6.2 设置填充效果108

6.6.3 使用图片填充图表109

6.6.4 添加趋势线109

6.7 插入迷你图110

6.7.1 创建迷你图111

6.7.2 编辑迷你图111

6.7.3 清除迷你图112

6.8 实战演练——制作销售情况统计表112

高手私房菜115

技巧1：打印工作表时，不打印图表115

技巧2：在Excel中制作动态图表115

第7章 公式与函数118

7.1 认识公式与函数118

7.1.1 公式的概念118

7.1.2 公式中的运算符118

7.1.3 公式中的运算符优先级119

7.1.4 函数的概念120

7.1.5 函数的分类和组成121

7.2 快速计算122

7.2.1 自动显示计算结果122

7.2.2 自动求和122

7.3 公式的输入与编辑123

7.3.1 输入公式123

7.3.2 编辑公式124

7.3.3 审核公式125

7.4 单元格引用126

7.4.1 单元格引用与引用样式126

7.4.2 相对引用127

7.4.3 绝对引用128

7.4.4 混合引用128

7.5 使用引用129

7.5.1 输入引用地址129

7.5.2 引用当前工作表中的单元格131

7.5.3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格131

7.5.4 引用其他工作簿中的单元格132

7.5.5 引用交叉区域132

7.6 函数133

7.6.1 函数的输入与编辑133

7.6.2 文本函数134

7.6.3 逻辑函数135

7.6.4 财务函数135

7.6.5 时间与日期函数136

7.6.6 查找与引用函数137

7.6.7 数学与三角函数138

7.6.8 其他函数139

7.7 实战演练——制作销售奖金计算表140

高手私房菜143

技巧1：查看部分公式的运行结果143

技巧2：逻辑函数间的混合运用144

第8章 数据的分析与管理146

8.1 数据的筛选146

8.1.1 自动筛选146

8.1.2 高级筛选147

8.1.3 取消筛选148

8.2 数据的排序149

8.2.1 单条件排序149

8.2.2 多条件排序149

8.2.3 按行排序150

8.2.4 按列排序151

8.2.5 自定义排序152

8.3 设置数据验证153

8.3.1 设置数据验证的条件153

8.3.2 数据验证的应用153

8.4 数据的分类汇总154

8.4.1 简单分类汇总154

8.4.2 多重分类汇总155

8.5 数据的合并运算157

8.6 实战演练——制作汇总销售记录表158

高手私房菜160

技巧1：对同时包含字母和数字的文本进行排序160

技巧2：限制只能输入汉字161

第9章 数据透视表和数据透视图164

9.1 认识数据透视表和数据透视图164

9.1.1 数据透视表164

9.1.2 数据透视图164

9.1.3 数据透视图与标准图表之间的区别165

9.2 创建和编辑数据透视表165

9.2.1 数据透视表的有效数据源166

9.2.2 创建数据透视表166

9.2.3 编辑数据透视表167

9.2.4 美化数据透视表169

9.3 创建和编辑数据透视图170

9.3.1 创建数据透视图170

9.3.2 编辑数据透视图171

9.4 实战演练——制作销售业绩透视表／图172

高手私房菜177

技巧1：将数据透视表转换为静态图片177

技巧2：改变数据透视表的布局178

第10章 Excel在财务管理中的应用180

10.1 制作公司利润表180

10.2 制作项目成本预算分析表182

10.3 制作住房贷款速查表185

第11章 Excel在人力资源管理中的应用192

11.1 制作应聘人员基本情况登记表192

11.2 制作员工年假表194

11.3 制作员工年度考核表198

第12章 Excel在市场营销中的应用204

12.1 制作产品销售分析图表204

12.2 汇总与统计销售额207

12.3 用数据透视表分析员工销售业绩210

第13章 Excel实战秘技216

13.1 Excel与其他Office组件间的协作216

13.1.1 在Word中创建Excel工作表216

13.1.2 在PowerPoint中调用Excel工作表216

13.1.3 在Excel中调用Word或PPT217

13.2 Excel 2016的共享协作217

13.2.1 使用OneDrive协同处理Excel217

13.2.2 通过邮件共享Excel219

13.3 使用手机／平板电脑玩转Excel220

13.3.1 配置微软Office Excel220

13.3.2 将计算机中的Excel文档发送到手机中221

13.3.3 在手机中打开Excel文档222

13.3.4 新建Excel工作簿223

13.3.5 制作业绩管理及业绩评估分析表224

13.3.6 将工作簿以邮件附件形式发送给他人228