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第1章 欢迎进入数据库世界1

12.2简介查询设计 1 11

1.1什么是数据库1

目录1

第1部分 开始1

译者的话1

1.2什么是数据库应用程序2

1.3数据库应用程序的一些实例2

1.4数据库除存储信息外的其他功能4

1.4.1维护和查看信息4

1.4.2用数据库中的信息创建报表5

1.4.3 让计算机做令人厌烦的工作5

第2章 介绍Access 978

2.1 启动Acccess 978

2.1.1从开始任务栏菜单启动Acces979

2.1.2把Access 97添加到MicrosoftOffice快捷键栏中10

2.1.3从MicrosoftOffice快捷键栏上启动Access 9710

2.2第一次打开Access 9710

2.3导视数据库窗口12

12.3指定查询所包含的字段 113

2.3.1什么是菜单？它是干什么用的13

2.3.3使用工具栏快速操作15

2.3.2熟悉Access 97 对话框15

2.3.4状态栏16

3.1 Office助手的帮助17

第3章 需要的时候获得帮助17

3.1.1 Office助手解决全部问题19

3.1.2改变Office助手选项并选择新的Offce助手19

3.2使用Access 97的上下文帮助和 “这是什么？”功能20

3.2.1 用上下文帮助直接工作20

3.2.2查看“这是什么？”功能22

3.3.1用目录页查找帮助22

3.3用目录和索引对话框工作22

3.3.2在索引标签中查找帮助主题23

3.4在Web上获得Access 97的帮助23

3.5查找关于Access 97和计算机系统的信息25

第4章 创建和打开数据库26

4.1打开已有的数据库26

4.2新建数据库28

4.2.1创建一个空数据库29

4.2.2使用数据库向导创建数据库30

第5章 学习数据库表的基本知识36

第2部分 创建数据库的坚实基础36

5.1在数据表视图中创建表37

5.1.1给表中的字段命名38

5.1.2 立刻添加数据39

5.1.3保存表40

5.2在表设计视图中创建新表41

5.2.1 在表设计窗口中工作42

5.2.2快速查看数据类型42

5.2.3输入说明43

5.2.4添加更多的字段后保存表44

5.3什么是关键字44

5.3.1让Access97创建主关键字45

5.3.2创建主关键字45

5.4练习使用学到的知识46

第6章 用数据表维护信息48

6.1.4用滚动栏滚动数据表49

6.1.3用定位按钮在数据表中移动49

6.1.2用记录选定器跟踪单独的记录49

6.1.1查看列标题和数据49

6.1数据表还能干什么49

6.2在数据表中输入信息51

6.2.2编辑记录51

6.2.1添加记录51

6.2.3用键盘在数据表中移动53

6.3保存数据表中的信息54

6.4撤销错误操作54

6.5删除数据表中的记录54

6.5.1如何删除一个记录54

6 5.2删除多个记录56

6.5.3删除全部记录56

6.6使用列工作57

6 61 改变列的大小57

6.6.2移动数据表中的列58

6.6.3保留屏幕上的列59

6.6.4暂时隐藏列60

6.6.6在数据表视图中添加列61

6.6.5永久删除列61

6.7 改变行的高度62

6.8改变字体63

6.9保存在数据表中所作的全部改动63

第7章 理解表之间的关系64

7.1 Access97 中有哪些关系64

7.2可给表建立的关系种类65

7.2.1 一对多关系66

7.2.2一对一关系66

7.2.3多对多关系66

7.3使用关系窗口67

7.4组成关系的字段68

7.5创建关系69

7 6编辑和删除关系70

第8章 使用表向导节 约时间72

8 1 首先在设计视图中创建表 “tblBorrowedTapes”72

8.2使用表向导73

8.2.1选择一个示例表格式74

8.2.2为新表选择字段74

8.2.3给新建表指定一个名字75

8.2 4用表向导创建关系76

8.3用字段生成器给表添加字段78

9.1.1在数据库中为字段指定数据类型79

9.1使用字段属性79

第9章 研究字段属性79

9.1.2设置字段大小80

9.1.3格式化数据81

9.1.4控制如何输入信息82

9.1.5使用标题属性显示不同的外貌84

9.1.6给字段设置默认值来节 省时间84

9.1.7使用“表达式生成器”设置默认值属性85

9.1.8在字段中输入信息时加以验证87

9.1.9在“需要”字段中输入信息88

9.2使用查询向导89

9.3使用索引工作92

第3部分 在数据库中查找信息95

第10章 定位与排序信息95

10.1充分利用排序特性95

10.1.1给表中单个的列排序95

10.1.2给多个列排序97

10.2使用查找对话框定位信息98

10.3使用替换对话框替换信息100

第11章 使用筛选 .103

1 1.1按所选内容筛选103

1 1.1.1 查看一个筛选过的子信息集104

11.1.2 可以使用的筛选值的类型105

1 1.1.3排除与选择部分 有关的记录105

11.2使用按窗体筛选选择信息107

1 1.2.1使用多个筛选标准108

11.2.2在筛选中AND（“与”）标准108

11.2.3在筛选中OR（“或”）标准109

11.2.4组合AND（“与”）和OR110

（“或”）标准110

11.3保存筛选110

第4部分 用查询查看数据111

第12章 查询基础知识111

12.1 Access 97在什么地方使用查询111

12.4查询中数据的排序114

12.5指定查询准则115

12.6保存查询116

12.7为查询选择其他的字段116

12.8 QBE格线中字段的移动或删除117

12.9查看各种不同类型的查询118

第13章 计算字段在查询中的使用119

13.1计算字段语法119

13.1.1首先是表达式的名字119

13.2用计算字段创建查询120

13.2.1为计算字段创建基本的查询120

13.1.2用括号把字段括起来120

13.1.4关于计算字段的一些例子120

13.1.3在计算字段中使用操作符120

13.2.2创建简单的计算字段121

13.2.3计算字段命名122

13.2.4设置计算字段的标题属性122

13.2.6处理计算字段的空值123

13.2.5计算字段中使用Access函数生成器123

第14章 处理多个表、参数和复杂准则126

14.1 查询中多个表的使用127

14.2使用各种不同类型的连接128

14.2.1问题的提出128

14.2.2 内部连接：两个表中的连接字段必须相等129

14.2.3左部外连接：其中一个的全部和另一个的一部分129

14.2.4右部外连接：一个表的一部分 和另一个表的全部130

14.2.5最终的选择130

14.3查询中多对多的关系的显示131

14.4使用参数和表达式132

14.4.1创建查询回答指定的问题（参数化的）132

14.4.2一个表达式可抵上千个单词133

14.5使用AND和OR操作符为构造复杂准则135

第15章 使用总计查询137

15.1总计的概述137

15.1.1总计查询的一些例子137

15.1.2为总计查询创建基本的查询138

15.1.3总计行的使用140

15.1.4为总计字段起个别名141

15.1.5在总计查询中增加其他字段142

15.2改变查询的名字143

第16章 用动作查询作较大的修改144

16.1各种类型动作查询之间的区别145

16.2创建生成表查询145

16.2.1开始创建生成表查询145

16.2.2用生成表查询向表中增加字段146

16.2.3执行生成表查询147

16.3创建更新查询148

16.4创建附加查询150

16.5创建删除查询151

第5部分 使用窗体153

第17章 快速创建窗体153

17.1击一次（或两次）按钮创建窗体153

17.2在窗体中的记录上移动光标154

17.3在窗体中增加一个新记录154

17.4快速创建窗体的其他方法154

17.5.1 用窗体向导选择字段155

17.5使用窗体向导进一步完成窗体制作155

17.5.2 选择布局157

17.5.3增加窗体的样式157

17.5.4为窗体选择标题158

第18章 窗体的设计和属性159

18.1窗体设计概述159

18.2理解和使用属性160

18.2.1属性的分类160

18.2.2 改变窗体的属性161

18.3.2窗体的格式属性165

18.3窗体的一些重要属性165

18.3.1窗体的数据属性165

18.3.3窗体的其他属性166

18.4其他的属性166

第19章 处理窗体上的控件167

19.1什么是Access97的控件167

19.2用控件创建窗体168

19.3移动和放缩控件170

19.3.1移动组合控件170

19.3.2单独移动控件171

19.3.3移动多个控件172

19.3.4 对齐控件174

19.3.5放缩控件174

19.4处理控件属性175

第20章 专门处理窗体上的控件177

20.1创建基本窗体178

20.1.1设置窗体的初始属性179

20.1.2为标题增加文本标签180

20.2使用控件向导创建命令按钮181

20.4.1插入选项卡控件184

20.3增加文本框控件（复习）184

20.4使用选项卡控件184

20.4.2改变选项卡控件的属性185

20.4.3 选项卡页上增加控件185

20.5使用组合框向导创建组合框187

20.6创建子窗体控件188

20.6.1准备用做子窗体的窗体189

20.6.2创建子窗体控件191

21.1 使用两下单击的方法创建报表193

第6部分 用报表输出信息193

第21章 用向导可很容易产生报表193

21.2报表向导概述194

21.3用报表向导美化报表195

21.3.1选择要包含到报表中的字段195

21.3.2分组和排序信息195

21.3.3为报表选择布局196

21.3.4 报表增加样式197

21.4用邮件标签向导创建邮件标签198

21.4.1选择所要用的型号199

21.4.2为标签选择字体和尺寸199

21.4.3填写标签的信息200

21.4.4决定对哪个字段进行排序201

21.5打印报表201

21.5.1使用打印预览201

21.5.2理解打印对话框中的选项203

22.1使用自动报表或报表向导205

22.2浏览报表设计工具205

第22章 用报表设计工具修饰报表205

22.3修饰报表206

22.3.1 调整节 的尺寸和移动控件207

22.3.2移动标题标签并移动报表页眉节209

22.3.3改变报表的标题属性209

22.3.4从报表中删除一列209

22.3.5在报表上对齐控件210

22.3.6在报表上调整控件尺寸211

22.4.1 增加组和排序212

22.4其他的报表功能和分类212

22.4.2在报表上创建计算字段213

22.4.3 1向报表中增加页码或日期／时间214

22.5改变样式215

第7部分 深入数据库216

第23章 优化数据库216

23.1怎样制作一个好的数据库216

23.1.1检查关系216

23.1.2使用索引提高性能216

23.1.3字段传递217

23.2用切换面板把应用程序连在一起218

23.1.4在窗体和报表中保持一致218

23.2.1启动切换面板管理器219

23.2.2 主切换面板增加命令219

23.2.3查看结果221

23.3设置启动属性执行切换面板221

第24章 导入导出和链接信息223

24.1如何知道Access 97所安装的文件格式223

24.3导出信息225

24.2使用其他的文件格式225

24.3.1 启动导出226

24.3.2选择要导出的文件名和文件类型226

24.3.3导出数据到另一个Access数据库中227

24.4从其他格式文件中导入信息227

24.5把Access 97的对象从一个Access数据库中导入到另一个数据库内229

24.6链接表230

第25章 把Access 97与其他的Office产品一起使用231

25.1 Office链接功能概述231

25.2.1创建邮件合并文档232

25.2在Access 97和Word之间使用邮件合并功能232

25.2.2创建合并文档233

25.3发送Access 97对象到Exchange中234

25.4从Access 97中把数据复制和粘贴到其他的Office应用程序中235

25.4.1复制和粘贴信息到Excel 中235

25.4.2从Access 97中复制信息到Word中236

25.5在Access 97表中保存Office文档236

25.6从Access 97窗体中启动Office应用程序238

26.1.1创建Web页239

26.1.2使用Web浏览器239

26.1使用Intemet239

第26章 Access 97和Internet239

26.1.3登录到Web上240

26.2用超级链接跳到Web页和应用程序上240

26.3在字段中创建超级链接数据类型241

26.3.1 超级链接地址是由什么组成的241

26.3.2增加超级链接地址字段243

26.3.3创建超级链接控件243

26.4输出为HTML格式245

26.5发布到Web上246