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目 录1

第一章入 门1

1.1 功能简述1

1.2安装、启动及界面简介2

1.2.1安装PPT2

1.2.2启动PPT4

1.2.3 PPT界面简介6

1.3获取帮助10

1.3.1 帮助系统简介10

1.3.2如何在工作中获取帮助主题12

1.3.3连接Microsoft技术资源15

第二章基本概念17

2.1 一个文件17

2.2两个层面18

2.3九种视图19

2.3.1幻灯片视图20

2.3.2大纲视图21

2.3.3幻灯片浏览视图21

2.3.6母版视图22

2.3.5幻灯片放映视图22

2.3.4备注页视图22

2.4八种演示文稿界面对象26

2.4.1 文字26

2.4.2图形26

2.4.3剪贴画26

2.4.4艺术字27

2.4.5统计图表28

2.4.6组织结构图28

2.4.8多媒体数据29

2.4.7表格29

第三章演示文稿的制作30

3.1新建、打开和保存演示文稿30

3.1.1新建演示文稿30

3.1.2打开演示文稿32

3.1.3保存演示文稿33

3.2版本与格式的兼容34

3.2.1处理不同PPT版本的文件34

3.2.2处理其他格式的演示文稿文件35

3.3.1在PPT中组织文字37

3.3文字、背景和基本绘图37

3.3.2设置演示文稿幻灯片的背景51

3.3.3在PPT中绘制图形59

3.4插入图片和其他对象67

3.4.1插入图片及多媒体数据67

3.4.2插入支持应用程序的对象69

3.4.3插入其他Office应用程序的对象71

第四章在PowerPoint中使用统计图表73

4.2 Graph的基本知识74

4.1什么是Microsoft Graph74

4.2.1 制作统计图表幻灯片75

4.2.2 向当前幻灯片中增加统计图表76

4.2.3选择统计图表类型76

4.3输入数据82

4.3.1输入数据标志83

4.3.2输入数据85

4.3.3设置或更改数据标志和数据的格式86

4.3.4查看统计图表87

4.3.5选择一种自定义类型88

4.3.6创建自定义的统计图表类型89

4.4编辑数据90

4.4.1移动和拷贝数据90

4.4.2插入和删除数据91

4.4.3排除数据92

4.4.4特殊类型统计图表中的数据排布93

第五章在PowerPoint中使用组织结构图97

5.1组织结构图的基本知识97

5.1.1制作组织结构图幻灯片97

5.1.2向一张已存在的幻灯片中增加组织结构图98

5.1.3使用一张已有的组织结构图100

5.2建立组织结构图的结构101

5.2.1 向图框中输入内容101

5.2.2编辑图框中的文本102

5.2.3增加和删除图框102

5.2.4移动图框106

5.2.5改变组或分支的风格109

5.3组织结构图的格式化111

5.3.1缩放组织结构图111

5.3.3图框的格式化112

5.3.2设置文本的格式112

5.3.4连接的格式化114

5.4使用绘图工具绘制图框和连线114

5.5返回到PowerPoint115

第六章在PowerPoint中使用Word表格117

6.1表格的基本知识117

6.1.1制作只包含表格的幻灯片118

6.1.2 向已有的幻灯片中添加表格119

6.2向表格中输入文本120

6.3修改表格123

6.3.1选择单元格、列和行123

6.3.2插入和删除单元格、列和行125

6.3.3移动和复制单元格126

6.3.4移动和复制行或列127

6.3.5改变列的宽度及行的高度127

6.3.6合并和拆分单元格130

6.4表格的格式化130

6.4.1 利用表格自动格式命令增加边框和底纹130

6.4.2增加自定义边框和底纹132

第七章设计演示文稿的放映效果136

7.1 动画效果136

7.1.1设置对象的动画效果136

7.1.2设置幻灯片上具有动画效果的对象的播放顺序139

7.2幻灯片切换效果140

第八章演示文稿的放映142

8.1放映方式142

8.2排练计时和自动放映144

8.2.1排练计时144

8.2.2 自动放映145

8.3放映时的旁白、备注和会议记录147

8.3.1旁白147

8.3.2备注148

8.3.3会议记录149

8.3.4批注151

8.4 自定义放映151

8.5 网络放映和携带演示文稿153

8.5.1运行演示文稿会议153

8.5.2参与演示文稿会议154

8.5.4共享PowerPoint演示文稿155

8.5.3在一台计算机上放映幻灯片，在另一台计算机上控制155

8.5.5传送演示文稿156

8.5.6打包演示文稿157

8.5.7制作黑白演示文稿和讲义159

第九章宏与Visual Basic编辑器162

9.1宏162

9.2 Visual Basic编辑器164

9.2.1 为什么使用Visual Basic编辑器164

9.2.2 PowerPoint与Visual Basic如何协同工作164

9.2.3在Visual Basic编辑器中编辑宏165

9.2.4向幻灯片中添加ActiveX控件166

9.2.5添加自定义窗体168

第十章自定义PowerPoint 97170

10.1自定义工具栏170

10.1.1在工具栏中添加及删除按钮171

10.1.2更改工具栏按钮上显示的文字、图标172

10.1.3编辑工具栏按钮图标或菜单命令图标174

10.1.4在工具栏中添加内置或自定义菜单175

10.2.2添加或删除菜单上的命令176

10.2.1 自定义快捷菜单176

10.2 自定义菜单和屏幕176

10.2.3从工具栏上删除菜单178

10.2.4屏幕操作178

第十一章Web功能与HTML文档180

11.1概述180

11.1.1把您的计算机连入Internet环境180

11.1.2 PowerPoint的Web功能180

11.2超级链接181

11.2.1 演示文稿中的超级链接181

11.2.2添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接182

11.3打开Web网址上的演示文稿184

11.3.1打开Web搜索页184

11.3.2打开Web开始页184

11.3.3保存经常使用的文件路径184

11.3.4撤消跳转及刷新Web页面的显示185

11.3.5打开FTP或HTTP节点上的演示文稿185

11.4 HTML文档186

11.4.1创建用于Internet上的演示文稿186

11.4.2 以 HTML格式保存186

11.4.3 PowerPoint动画播放器186