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第1篇 Word 2007实用技巧2

第1章 文档操作2

1.1 查看文档2

技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档2

技巧2 去除Word文件中的多余选项2

1.2 新建文档3

技巧3 Word自创书法字帖3

技巧4 Word精彩的稿纸功能4

技巧5 在Word2007里写日志再直接发布到MSN空间4

1.3 打开与关闭文档5

技巧6 打开文档的不同方法5

技巧7 快速退出文档6

技巧8 开机自动启动Word6

1.4 保存文档7

技巧9 更改文件默认存盘格式7

技巧10 解决Word中磁盘已满不让保存的问题7

技巧11 自定义扩展名8

1.5 转换文档9

技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿9

第2章 视图与命令10

2.1 切换视图10

技巧13 快速切换文档10

技巧14 最大化和还原窗口10

技巧15 以阅读版式视图浏览文档11

技巧16 快速浏览文档11

技巧17 文档内部的切换11

2.2 显示标尺11

技巧18 快速让Word标尺栏“现形”11

技巧19 批量设置Word中的上、下标12

技巧20 修改Word标尺计量单位13

2.3 显示比例13

技巧21 调整文档比例的几种方法13

技巧22 显示过宽文档14

2.4 快速浏览14

技巧23 快速浏览长文档14

技巧24 快速拆分窗口15

技巧25 并排查看窗口内容15

技巧26 文档自动滚动功能16

2.5 功能区设置16

技巧27 快速添加与删除“快速访问工具栏”16

技巧28 快速隐藏功能区17

2.6 命令设置17

技巧29 去除默认的输入法17

技巧30 Word2007中插入模式的启用与禁用18

技巧31 深入挖掘Word帮助功能18

技巧32 去掉Word里面显示的回车换行符18

技巧33 添加切换文档的按妞19

技巧34 在状态栏里寻“宝”19

第3章 文本操作20

3.1 输入字符20

技巧35 快速输入大写中文数字20

技巧36 输入10以上带圆圈的数字序号20

技巧37 快速输入特定的短语20

技巧38 输入英语音标21

技巧39 将繁体字转换为简体字21

3.2 输入符号22

技巧40 输入商标符号22

技巧41 输入货币符号23

技巧42 利用“特殊符号”功能输入符号23

技巧43 利用软键盘输入特殊符号24

技巧44 使用F4键重复输入24

技巧45 快速插入大括号24

技巧46 为中文字符加上圆圈24

技巧47 输入汉字偏旁部首25

技巧48 利用字体快速制作各种实用标志25

技巧49 快速插入不同的横线25

技巧50 Word中轻松输入个性短横线26

技巧51 制作印章26

3.3 插入公式27

技巧52 利用“字体”格式设置输入“X2n”27

技巧53 使用快捷键输入“Xn”形式的公式27

3.4 插入与选定文本28

技巧54 插入当前日期28

技巧55 在Word中快速插入固定内容28

3.5 复制与粘贴文本29

技巧56 复制文本框文字到正文29

技巧57 巧用“无格式文本”29

技巧58 不连续文本复制粘贴小秘密30

技巧59 禁用智能剪贴30

技巧60 文档内容巧隐藏30

技巧61 利用拖放的方式复制网页31

3.6 调整文本31

技巧62 全（半）角转换31

技巧63 为Word2007文档添加封面31

技巧64 精确调整文本缩进32

技巧65 快速将文本提升为标题32

技巧66 了解Word中的下画线32

3.7 查找与替换功能33

技巧67 快速插入图片或符号33

技巧68 同时插入多个相同图片或符号33

技巧69 同时设置双引号内文本为黑体34

第4章 字体与段落35

4.1 设置字体格式35

技巧70 设置特大字体35

技巧71 快速增减文字大小35

技巧72 Word中的两个彩蛋35

技巧73 格式刷的妙用36

技巧74 批量使用格式刷36

技巧75 查看字体、段落格式36

4.2 设置字符间距37

技巧76 处理无法调整的行间距、字间距37

技巧77 调整汉字与英文字母间的距离37

4.3 设置段落格式38

技巧78 让首段自动缩进两个字符38

技巧79 Word中如何隐藏或显示格式标记38

技巧80 设置段落边框39

4.4 设置段间距与行间距39

技巧81 调整段前段后距离39

技巧82 将两行内容合并为一行显示40

技巧83 快速调整被公式撑大的Word行距40

技巧84 去掉Word中的空行41

技巧85 在Word中调整下画线与文字之间的距离41

4.5 设置项目符号42

技巧86 取消Word自动编号功能42

技巧87 编号自动录入42

技巧88 将常用的符号制成自己的Word工具栏43

4.6 节的设置43

技巧89 Word“字节”的妙用43

第5章 页面布局45

5.1 设置页面45

技巧90 自定义纸张大小45

技巧91 设置页面自动滚动45

技巧92 Word文档页面方向的横纵混排46

技巧93 隐藏空白区以节省屏幕空间46

技巧94 设置与众不同的页面颜色47

技巧95 设置页面主题47

5.2 插入水印48

技巧96 插入水印48

技巧97 修改水印49

5.3 设置页边距50

技巧98 微调各边距50

技巧99 处理“页面设置”中无法设置的项目50

5.4 设置页眉和页脚51

技巧100 自定义设置文档页眉页脚51

技巧101 去除Word文档中的页眉页脚51

技巧102 去除首页页眉和页脚52

技巧103 将页眉中的单线变为双线52

技巧104 设置多个不同页眉页脚53

技巧105 为试卷添加密封区54

技巧106 在页眉中加入图片55

5.5 设置换行与分页56

技巧107 让光标在段落间快速移动56

技巧108 换页时不再频繁按【Enter】键56

5.6 插入页码57

技巧109 巧用Word公式实现文档页码自动编排57

第6章 图文混排58

6.1 插入图片58

技巧110 快速插入图片58

技巧111 将文本转化为图片59

技巧112 快速实现横向文本和竖排文本的互换59

技巧113 快速以图片形式插入Excel表格60

6.2 设置图片61

技巧114 调整原始图片的颜色61

技巧115 设置图片亮度与对比度61

6.3 编辑图片62

技巧116 快速在图片上插入文字62

技巧117 实现为文字打钩63

技巧118 快速提取Word文档中的图片64

6.4 调整图片65

技巧119 图片插入就能旋转65

技巧120 快速扭曲变形图片66

技巧121 对图片做异形裁剪67

技巧122 在Word中加工剪贴画的方法68

6.5 添加艺术字69

技巧123 自制艺术字效果69

6.6 设置文本框70

技巧124 快速制作组织结构图70

技巧125 精确调整文本框与文本的内外距离71

技巧126 文本框链接72

技巧127 把多个Word文本框链接到一起73

6.7 插入音乐和Flash动画74

技巧128 在Word文档中加入背景音乐74

技巧129 在Word中播放Flash动画75

第7章 表格与图表77

7.1 调整表格结构77

技巧130 用“＋”和“-”键巧制表格77

技巧131 快速变换线条虚实77

技巧132 快速拆分表格78

技巧133 快速拆分单元格78

技巧134 使用擦除工具美化段落间的关键项79

技巧135 精确调整制表位位置79

技巧136 精确调整单元格中文本与边框距离80

技巧137 在Word中实现表格的行列转置81

技巧138 实现一栏共存两张表格82

7.2 设置表格尺寸82

技巧139 使用鼠标微调行高或列宽82

技巧140 自动调整表格大小83

技巧141 快速填充表格背景84

技巧142 Word2007表格奇偶行交错着色轻松实现84

技巧143 设置表格边框颜色85

技巧144 修改表格边框样式85

技巧145 设置多页表格标题行86

技巧146 设置表格样式86

技巧147 使用边框中的对角线绘制斜线表头87

技巧148 巧绘带斜线表格87

7.3 管理表格数据88

技巧149 设置表格的对齐方式88

技巧150 同时选择不相邻单元格中的内容88

技巧151 快速删除表格中数据89

技巧152 处理超长表格89

技巧153 对表格数据进行排序90

技巧154 将表格内的数据小数点对齐90

技巧155 让文字自动适应单元格91

技巧156 将文字转换成表格内容91

技巧157 将表格内容转换成文本92

技巧158 利用插入对象的方法嵌入表格92

技巧159 在表格中自动排序号93

技巧160 在表格中快速进行计算94

7.4 设置图表94

技巧161 设置图表背景94

技巧162 将Excel图表复制粘贴到Word文档中95

技巧163 利用“选择性粘贴”命令在Word文档中嵌入图表96

技巧164 解决Word表格超出版面问题97

第8章 打印操作98

8.1 预览文档98

技巧165 Word文档打印预览时也能编辑98

8.2 打印设置98

技巧166 打印到文件98

技巧167 实现双面打印99

技巧168 打印含窗体的格式化文档100

技巧169 打印隐藏文字100

技巧170 避免打印出不必要的附加信息100

技巧171 Word 2007中添加快速打印按钮101

技巧172 打印特定章节102

技巧173 用逆序打印功能，文件打印省时省心102

8.3 打印输出102

技巧174 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上102

技巧175 页纸小也能打印大版面103

技巧176 按人头打印成绩单103

技巧177 减少多余页105

技巧178 即时取消后台打印105

技巧179 批量打印标签105

第9章 高级排版108

9.1 使用样式108

技巧180 查看某个样式108

技巧181 创建新样式108

技巧182 设置样式快捷键109

技巧183 修改样式110

技巧184 从样式库中删除样式110

技巧185 删除自建样式110

技巧186 将样式传给其他文档111

9.2 使用模板111

技巧187 新建模板111

技巧188 修改Normal.dotm模板112

技巧189 加载模板或加载项112

技巧190 使模板或加载项在Word启动时可用113

技巧191 卸载模板或加载项114

9.3 批注和修订114

技巧192 为文档添加批注和修订114

技巧193 比较修订内容114

技巧194 合并多个文档的批注和修订内容115

技巧195 查看批注和修订摘要116

技巧196 按顺序查看批注和修订116

技巧197 一次接受或拒绝所有批注或修订116

技巧198 按编辑类型审阅更改117

技巧199 按特定审阅者审阅更改117

技巧200 更改批注中使用的姓名或缩写117

技巧201 设置审阅者姓名为匿名118

技巧202 防止加入不需要的批注或修订118

9.4 脚注和尾注119

技巧203 添加脚注或尾注119

技巧204 更改脚注或尾注的位置119

技巧205 单个脚注和尾注之间的转换120

技巧206 一次完成所有脚注和尾注之间的转换120

技巧207 更改脚注或尾注的编号格式120

技巧208 删除文档中的脚注或尾注121

第10章 自动化功能122

10.1 数字统计122

技巧209 Word文档字数实时动态统计122

技巧210 统计一个或多个选择区域中的字数122

技巧211 查看详细的字数统计信息122

技巧212 用Word统计文字出现的次数123

10.2 使用题注123

技巧213 添加题注123

技巧214 更改题注的编号格式124

技巧215 在题注中包括章节号124

技巧216 删除题注125

技巧217 更新题注编号125

10.3 插入超链接125

技巧218 创建指向文件或网页的超链接125

技巧219 创建指向空白电子邮件的超链接126

技巧220 创建指向当前文档中特定位置的超链接126

技巧221 创建指向另一文档中特定位置的超链接127

技巧222 快速创建指向另一文档或网页的超链接127

技巧223 从Excel工作表创建超链接128

技巧224 关闭自动超链接128

10.4 自动化目录128

技巧225 自动插入目录128

技巧226 对齐目录中的页码129

技巧227 定义目录标题样式129

技巧228 创建图表目录130

技巧229 更新目录130

技巧230 删除目录131

10.5 索引131

技巧231 标记索引项131

技巧232 创建索引131

技巧233 删除索引项132

技巧234 更新索引132

10.6 快捷键132

技巧235 自定义键盘快捷键132

技巧236 删除键盘快捷键133

技巧237 应用Shift＋Alt＋方向键编辑Word表格133

技巧238 Word中几个灵活应用的快捷键134

第11章 保护文档135

11.1 设置密码及访问修改权限135

技巧239 自动加密Word文档135

技巧240 使用Word表单保护密码移除漏洞136

技巧241 巧用“保护文档”限制文档修改范围136

技巧242 简单三步解除Word文档保护密码137

技巧243 删除个人信息或隐藏信息137

技巧244 利用数字签名保护文档138

11.2 修复受损文档139

技巧245 防止Word宏病毒139

技巧246 手动恢复为保存的文档140

技巧247 打开并修复受损的文档140

技巧248 给Word模板加密141

技巧249 修复变成乱码的文档142

技巧250 解析Word文档无响应现象143

第12章 高效工具144

12.1 邮件合并144

技巧251 快速制作邀请函144

技巧252 制作大量的工资条145

技巧253 制作大量信封147

12.2 开发工具149

技巧254 用Word宏给打印机“记工”149

技巧255 使用Word宏病毒清除技术150

技巧256 巧用“宏”展示Word中的全部快捷键151

技巧257 用好宏功能让工作事半功倍151

技巧258 巧用Word宏命令批量转换文件格式152

技巧259 给Word添加一个分数输入命令153

技巧260 制作个人签名155

12.3 特殊功能156

技巧261 关闭语法错误标记156

技巧262 让Word帮你计算增长率157

技巧263 Word 2007也能算算式157

技巧264 取消超链接158

第2篇 Excel 2007实用技巧160

第1章 设置Excel 2007环境160

1.1 设置Excel 2007工具栏160

技巧1 灵活使用“Office”按钮160

技巧2 添加命令到快速访问工具栏160

技巧3 移动快速访问工具栏的位置160

技巧4 自定义快速访问工具栏161

技巧5 设置个性网格线161

技巧6 不显示编辑栏162

技巧7 设置Excel 2007功能区162

技巧8 启动功能区的选项组对话框162

技巧9 妙用快捷键163

技巧10 最小化功能区163

1.2 个性化Excel 2007操作环境163

技巧11 设置文档主题164

技巧12 修改配色方案164

技巧13 修改默认工作薄设置164

技巧14 用数字命名列165

技巧15 智能鼠标缩放165

技巧16 禁用消息栏警告166

技巧17 启用覆盖警告166

技巧18 启用或禁用声音警告167

技巧19 更改Excel的背景167

技巧20 切换至全屏视图167

技巧21 隐藏滚动条168

技巧22 更改系统打开和保存的默认路径168

技巧23 自动打开Excel文件168

第2章 操作工作簿169

2.1 新建和自定义工作簿169

技巧24 固定常用文档169

技巧25 基于模板创建工作薄169

技巧26 快速打开工作薄170

技巧27 自定义模板170

2.2 使用工作簿171

技巧28 快速切换工作薄171

技巧29 同时打开相关联的所有工作薄171

技巧30 给工作薄扩容171

2.3 保存及保护工作簿172

技巧31 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题172

技巧32 自定义Exce12007保存格式172

技巧33 设置自动恢复时间间隔173

技巧34 设置自动恢复文件位置173

技巧35 保护工作簿174

技巧36 保护Excel文件174

2.4 修复受损工作簿175

技巧37 转换为SYLK符号链接文件175

技巧38 打开并修复工作薄175

技巧39 使用第三方软件175

技巧40 应对莫名其妙的大文件176

第3章 操作工作表177

技巧41 改变工作表标签颜色177

技巧42 改变标签字号大小177

技巧43 切换工作表178

技巧44 保护工作表178

技巧45 更改工作表数量178

技巧46 同时显示多个工作表179

技巧47 移动工作表179

技巧48 隐藏工作表180

技巧49 显示工作表181

技巧50 冻结行或列181

技巧51 更改列宽182

技巧52 隐藏行或列182

技巧53 删除表格中的空行183

技巧54 转置表格的行列183

技巧55 把Excel表格转换为图片184

技巧56 为工作表重命名185

技巧57 隐藏工作表中的网格185

技巧58 快速放大显示工作表185

技巧59 保护工作表的密码忘记了怎么办186

技巧60 在Excel中嵌套表格186

第4章 操作单元格187

技巧61 合并单元格187

技巧62 取消合并单元格187

技巧63 插入单元格188

技巧64 让单元格随着数据调整188

技巧65 选择大范围单元格区域189

技巧66 使单元格缩小字号填充189

技巧67 重命名单元格190

技巧68 移动单元格区域中的数据190

技巧69 选择数据类型相同的单元格190

技巧70 删除无用的“0”值单元格191

技巧71 找出合并单元格按钮191

技巧72 选取连续单元格192

技巧73 选取不连续单元格192

技巧74 快速选择非空白单元格193

技巧75 快速选择工作表的开始或最后193

技巧76 妙用光标键194

技巧77 快速选中条件单元格194

技巧78 快速插入单元格195

技巧79 插入不相部的行或列195

技巧80 更改所有列的默认宽度196

技巧81 打开或关闭单元格条目的自动完成功能196

技巧82 同时对多个单元格执行相同运算197

技巧83 在Excel函数中快速引用单元格197

技巧84 使用组合键隐藏单元格中的公式198

技巧85 自定义单元格的移动方向198

技巧86 复制单元格的格式设置199

技巧87 使用“冻结单元格地址199

技巧88 用汉字名称代替单元格地址200

技巧89 在公式中快速输入不连续的单元格地址200

第5章 数据输入201

技巧90 输入内容相同的数据201

技巧91 输入有规律的数据201

技巧92 使用自动填充输入数据202

技巧93 输入多行数据202

技巧94 使用剪贴板输入数据203

技巧95 利用记忆功能输入数据203

技巧96 输入以0开始的数据204

技巧97 输入小数204

技巧98 自动输入时间205

技巧99 使用记录单输入数据205

技巧100 快速输入负数206

技巧101 输入上下标206

技巧102 添加或删除货币符号207

技巧103 输入较长的数字207

技巧104 设置固定光标208

技巧105 在常规格式下输入分数208

技巧106 定义特殊的数字格式208

技巧107 定义数字的小数位209

技巧108 自定义数据输入格式210

技巧109 设置模糊查找和精确查找210

技巧110 自定义数字格式的查找和替换211

技巧111 设置数据的范围211

技巧112 禁止输入重复数据212

技巧113 自动检测输入数据的合法性213

技巧114 快速删除特定数据213

技巧115 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值214

第6章 巧用名称和条件格式215

技巧116 创建名称的方法215

技巧117 创建能够动态引用单元格数据的名称215

技巧118 创建名称列表216

技巧119 利用名称快速选取区域单元格217

技巧120 创建具有函数功能的名称217

技巧121 利用名称进行查询218

技巧122 特定值条件的使用219

技巧123 特定范围条件的使用220

技巧124 公式条件的使用221

技巧125 数据有效性条件的使用222

第7章 数据分析223

技巧126 针对多列进行排序223

技巧127 按照自定义顺序进行排序223

技巧128 按照颜色进行排序224

技巧129 按照字符数量进行排序224

技巧130 巧用排序插入空白行225

技巧131 从数据中快速筛选想要的结果226

技巧132 按照颜色进行筛选227

技巧133 多字段的分类汇总227

技巧134 复制汇总后的数据228

技巧135 使用组合功能隐藏数据列229

技巧136 创建数据透视表229

技巧137 查看数据透视表数据230

技巧138 更新数据透视表231

技巧139 自定义数据透视表中字段的汇总方式232

技巧140 添加计算项到数据透视表233

技巧141 组合数据透视表内的项234

第8章 分析工具库236

技巧142 加载Excel数据分析功能236

技巧143 方差分析：单因素方差分析236

技巧144 方差分析：无重复双因素分析238

技巧145 方差分析：可重复双因素分析239

技巧146 使用相关系数工具240

技巧147 使用协方差工具240

技巧148 使用描述统计工具241

技巧149 使用指数平滑工具242

技巧150 使用直方图工具243

技巧151 使用排位与百分比排位工具243

第9章 公式与函数操作245

技巧152 输入公式245

技巧153 编辑或删除公式245

技巧154 复制公式245

技巧155 输入函数246

技巧156 函数的嵌套246

技巧157 查找需要的函数247

技巧158 为函数添加参数247

技巧159 查找函数错误248

技巧160 移动计算结果248

技巧161 使计算更精确248

技巧162 运算符及其优先级249

技巧163 单元格引用250

技巧164 快速切换引用类型250

第10章 常用函数251

10.1 日期与时间函数251

技巧165 破解日期和时间的格式代码251

技巧166 日期和时间的计算252

技巧167 显示当前日期和时间252

技巧168 返回月末日期和本月天数253

技巧169 计算指定间隔的日期253

技巧170 判断闰年254

技巧171 显示日期所对应的星期254

技巧172 计算两个日期之间星期几的个数255

技巧173 返回当前日期为本年的第几周255

技巧174 计算指定工作日之前和之后的日期255

10.2 文本函数256

技巧175 英文字母的大小写转换256

技巧176 ASCII码和字符的互换256

技巧177 连接字符串257

技巧178 巧用REPT函数在数字前补0257

技巧179 将姓名左右对齐258

技巧180 巧用REPLACE函数实现自动编号258

技巧181 从身份证中提取生日信息259

技巧182 查找目标字符出现的位置260

技巧183 计算字符出现次数260

技巧184 分离文本和数字260

技巧185 提取连续的中文字符261

技巧186 将数字转换为英文序列261

技巧187 人民币金额大写262

技巧188 金额分列263

10.3 逻辑函数264

技巧189 使“真”条件不显示任何值264

技巧190 显示逻辑值以外的文本264

技巧191 判断两个或多个条件是否成立265

技巧192 过滤错误结果265

技巧193 条件分支与IF函数嵌套265

10.4 查询与引用函数266

技巧194 模糊查询成绩等级266

技巧195 标记目标值位置267

技巧196 生成循环等差序列268

技巧197 查询字符串中的连续数值268

技巧198 返回最后一个非空单元格269

技巧199 批量生成打折条269

技巧200 避免出现负库存量270

技巧201 动态统计销量271

10.5 数学与三角函数272

技巧202 判别奇偶数272

技巧203 小数的舍入273

技巧204 产生指定范围内的随机数273

技巧205 多条件求和273

技巧206 求解多元一次方程274

10.6 统计函数275

技巧207 计算不重复数字的个数275

技巧208 使用POISSON函数分析产品的可靠性275

技巧209 求解回归直线方程276

技巧210 判断回归直线方程的可信度276

技巧211 计算个人所得税277

10.7 财务函数277

技巧212 使用PV函数计算投资是否划算278

技巧213 使用RATE函数计算某项投资的实际赢利278

技巧214 使用SYD函数计算固定资产折旧值279

技巧215 使用PMT函数预测贷款支付280

技巧216 使用NPER函数计算投资的期数280

第11章 图表技巧282

技巧217 快速创建一般图表282

技巧218 创建不连续区域的图表282

技巧219 更改创建好的图表类型283

技巧220 套用创建好的图表类型284

技巧221 添加数据到图表中284

技巧222 删除图表中的系列286

技巧223 将创建的图表保存为模板286

技巧224 使用次坐标轴287

技巧225 删除图表中的网格线288

技巧226 设置图表的背景颜色288

技巧227 设置坐标轴的颜色289

技巧228 设置坐标轴的刻度单位290

技巧229 反转坐标轴的数值次序290

技巧230 Excel获取国内外实时股票行情291

技巧231 重新设置系统默认的图表291

技巧232 准确选择图表中元素292

技巧233 利用组合键直接在工作表中插入图表292

技巧234 为图表添加文字说明293

技巧235 更改数据标志之间的间距293

技巧236 对齐图表文本294

技巧237 在图表中添加误差线294

技巧238 隐藏图表提示295

第12章 图形技巧296

技巧239 如何创建图形296

技巧240 设置图形基本样式296

技巧241 设置其他形状格式297

技巧242 如何设置图形的位置298

技巧243 为图形对象设置填充299

技巧244 将同一高度和宽度应用于多个对象299

技巧245 组合和拆分图形300

技巧246 如何创建SmartArt图形301

技巧247 设计SmartArt图形301

第13章 安全与打印设置303

技巧248 加密Excel文件303

技巧249 检测数据有效性303

技巧250 禁止在编辑栏中显示公式304

技巧251 锁定单元格以保护数据304

技巧252 修改宏设置以减少宏病毒的威胁305

技巧253 设定用户访问区域保护工作表306

技巧254 限制特定用户访问307

技巧255 允许特定用户访问保护区域307

技巧256 设置自动生成备份文件308

技巧257 添加快速打印按钮309

技巧258 避免打印不必要的内容309

技巧259 添加可打印背景310

技巧260 设置缩放打印311

技巧261 打印工作表的行号和列标311

技巧262 在一页纸上打印多个图表312

技巧263 居中打印工作表中的数据312

技巧264 设置打印标题313

技巧265 避免错误提示信息被打印313

技巧266 完整打印出超过页面宽度的数据表314

技巧267 打印工作表中的公式314

第14章 Excel超链接315

技巧268 实现不同表格数据的同步更新315

技巧269 批量删除超链接316

技巧270 使用HYPERLINK函数创建超链接317

技巧271 修改已建立的超链接318

技巧272 在Internet上共同编辑工作薄319

技巧273 设置超链接的目标和地址320

技巧274 利用超链接功能管理文档320

第15章 VBA应用技巧322

技巧275 弹出Visual Basic编辑器322

技巧276 使用VBA程序获取不重复值323

技巧277 人民币大写转换324

技巧278 使用日期时间控件简化日期输入324

技巧279 制作个性化启动界面326

技巧280 在用户窗口中绘制图表327

技巧281 自定义功能区按钮329

技巧282 使用FSO对象操作文本文件330

技巧283 使用ADO向Access数据库中插入数据331

技巧284 使用Recordset对象从数据库中获取数据332

技巧285 使用Recordset对象向数据库中插入记录333

技巧286 让VBA的代码更高效333

第3篇 PowerPoint 2007实用技巧33

第1章 PowerPoint基本设置336

技巧1 统计幻灯片的张数336

技巧2 使用幻灯片母版336

技巧3 更改母版格式338

技巧4 设置动画操作338

技巧5 设置播放背景音乐339

技巧6 更改撤销次数340

技巧7 在窗口模式下播放幻灯片340

技巧8 更改幻灯片的起始编号341

技巧9 去掉PowerPoint幻灯片中“不请自来”的内容341

第2章 PowerPoint版式设置343

技巧10 在文稿中使用纵向和横向版式343

技巧11 将演示文稿另存为模板344

技巧12 重命名幻灯片母版345

技巧13 让公司的标志出现在每一张幻灯片上346

技巧14 如何在每张幻灯片上使用不同的主题347

技巧15 为现有幻灯片应用主题348

技巧16 如何将更改了的默认模板幻灯片还原348

第3章 PowerPoint文本设置350

技巧17 去除文字下的红色波浪线350

技巧18 将分数格式设置为分数字符350

技巧19 在粘贴文本时自动调整字间距351

技巧20 更改项目符号或编号样式352

技巧21 将图片作为项目符号353

技巧22 更改幻灯片的项目符号354

技巧23 折叠文本355

技巧24 自动更新页眉页脚中的日期和时间356

技巧25 如何使用文字自动更正项的例外项356

技巧26 快速更改文字的大小和样式357

技巧27 如何在文字段落中另起新行时不用制表位358

技巧28 计算PowerPoint中字数和段落359

技巧29 如何在幻灯片播放时添加文字359

技巧30 如何在幻灯片中添加公式360

第4章 PowerPoint稿文稿编辑362

技巧31 插入新幻灯片362

技巧32 快速选择幻灯片362

技巧33 制作超链接362

技巧34 添加日期和时间365

技巧35 设置对象阴影365

技巧36 准确定位对象366

技巧37 批量插入幻灯片366

技巧38 更改幻灯片顺序368

技巧39 快速实现动作按钮的统一设置368

第5章 PowerPoint图形和表格操作370

技巧40 简单图形处理370

技巧41 调整图形尺寸371

技巧42 在图形上添加文字说明371

技巧43 调整图形或文本框的位置372

技巧44 添加艺术字372

技巧45 将图形与文字说明保存为图片格式373

技巧46 更改图片阴影的位置373

技巧47 巧给插入的图片“减肥”374

技巧48 如何旋转或翻转图形375

技巧49 如何在PowerPoint中巧定圆心376

技巧50 制作表格形式的幻灯片376

技巧51 如何选定表格中的项目377

技巧52 更改表格线颜色和线型377

技巧53 调整行列的宽度378

技巧54 隐藏背景图形378

第6章 PowerPoint多媒体应用380

技巧55 在幻灯片中插入Flash动画380

技巧56 在幻灯片中插入影音文件380

技巧57 在演示文稿中添加声音效果381

技巧58 设置播放声音的停止时间381

技巧59 更改声音文件的大小限制382

技巧60 调整幻灯片中播放影片窗口的大小383

技巧61 录制语音383

技巧62 关闭演示文稿中的旁白384

技巧63 如何将幻灯片“打包”384

技巧64 将幻灯片刻录成CD385

技巧65 设置连续背景音乐效果385

技巧66 在PowerPoint中播放多个对象385

技巧67 字幕式片头的制作386

技巧68 字幕式片尾的制作387

技巧69 用PowerPoint轻松制作有声相册388

技巧70 叠加法逐步填充式幻灯片389

技巧71 文本框法逐步填充式幻灯片390

技巧72 取消组合法逐步填充式幻灯片391

技巧73 制作PowerPoint的3D效果392

技巧74 使用PowerPoint制作新年贺卡393

技巧75 灵活使用PowerPoint播放器395

技巧76 异地播放演示文稿395

技巧77 异地声音正常播放396

技巧78 直接播放视频396

技巧79 插入控件播放视频396

技巧80 插入对象播放视频397

第7章 PowerPoint幻灯片处理398

技巧81 以灰度方式预览幻灯片398

技巧82 在幻灯片中使用不同模板398

技巧83 使用其他演示文稿的配色方案398

技巧84 为幻灯片设置背景399

技巧85 压缩幻灯片中的图片399

技巧86 将幻灯片添加到Word中400

技巧87 将Excel文件放入幻灯片中400

技巧88 隐藏幻灯片401

技巧89 调整幻灯片大小401

技巧90 将幻灯片保存为图片402

技巧91 如何自动反复播放幻灯片402

技巧92 在窗口视图下播放幻灯片403

技巧93 如何在播放幻灯片时暂停403

技巧94 播放幻灯片时隐藏指针403

技巧95 在播放中跳到指定的幻灯片中404

技巧96 在幻灯片中给重点内容添加标记404

技巧97 在幻灯片中添加会议记录404

技巧98 使用“批注”进行交流405

技巧99 在第二台监视器上安装运行演示幻灯片405

技巧100 用高对比度查看幻灯片405

技巧101 快速为多张幻灯片着色406

技巧102 PowerPoint放映技巧—自定义放映406

技巧103 PowerPoint放映技巧—灵活放映407

技巧104 直接复制演示文件407

技巧105 发布课件408

第8章 PowerPoint动画409

技巧106 预览动画效果409

技巧107 设置幻灯片切换方式409

技巧108 为对象创建动画410

技巧109 设置自定义动画410

技巧110 自定义动画路径411

技巧111 制作字幕闪烁效果412

技巧112 在播放中添加文字412

技巧113 设置反弹效果412

技巧114 制作统一的动作按妞413

技巧115 自定义放映演示文稿413

技巧116 设置动画播放后的动作414

技巧117 循环播放动画414

技巧118 让幻灯片字幕闪起来415

技巧119 让多个图片同时运动起来415

技巧120 设置动态交互效果416

技巧121 让对象随心所欲动起来416

技巧122 隐藏播放后的对象417

技巧123 设置影子效果417

技巧124 让多个对象快速整齐排列418

技巧125 创建镜像效果418

技巧126 设置特效的幻灯片切换效果419

技巧127 让动态艺术文字逐行显示420

技巧128 多种方法实现淡入淡出效果421

技巧129 巧妙实现多个对象同时动作422

技巧130 体验PowerPoint的录音功能422

技巧131 制作动画效果423

技巧132 模拟太阳、冥王星和运行轨道423

技巧133 模拟钢球的对心碰撞424

技巧134 模拟地球卫星的运动425

技巧135 模拟炸弹的平抛运动425

技巧136 PowerPoint的特殊播放模式426

第9章 PowerPoin的超链接427

技巧137 查看其他幻灯片中的内容427

技巧138 链接到其他演示文稿中的幻灯片427

技巧139 在幻灯片中使用动作按钮427

技巧140 突出显示超链接并添加声音提示428

第10章 PowerPoint安全和打印设置429

技巧141 加密演示文稿429

技巧142 删除或更改密码429

技巧143 保护文稿信息429

技巧144 打印隐藏的幻灯片430

技巧145 设置打印注释430

技巧146 打印大纲431

技巧147 打印讲义431

技巧148 设置用于打印的幻灯片大小432

技巧149 不打印演示幻灯片的背景432

技巧150 保护幻灯片433

第4篇 Outlook 2007实用技巧436

第1章 Outlook 2007的基本设置436

技巧1 设置邮箱账号436

技巧2 定位Outlook启动视图437

技巧3 自动清空“已删除”的文件夹437

技巧4 自动过滤垃圾邮件438

技巧5 在服务器上保留邮件副本439

技巧6 不保留已发送邮件副本439

技巧7 设置跟踪邮件440

技巧8 设置保存邮件的默认路径441

技巧9 制作邮件签名442

技巧10 设置日记的开始和结束时间443

技巧11 设置邮件列表显示属性444

技巧12 用密码更新Outlook445

技巧13 更改系统提示声音445

技巧14 使用命令行开关自定义Outlook启动方式446

第2章 Outlook的邮件管理447

技巧15 不在答复中包含邮件原件447

技巧16 查找安全的.exe附件447

技巧17 整理收件箱中的邮件448

技巧18 选择信纸类型448

技巧19 预览邮件内容449

技巧20 从联系人中创建邮件450

技巧21 更改默认邮件格式450

技巧22 为邮件添加背景451

技巧23 更改标记已读邮件的时间452

技巧24 设置移动或删除邮件后执行的作452

技巧25 设置以纯文本格式阅读邮件453

技巧26 显示文件夹中的邮件总数453

技巧27 添加后续标志454

技巧28 隐藏邮件标志列455

技巧29 设置邮件的敏感度级别455

技巧30 使用预定义的搜索文件夹456

技巧31 创建自定义搜索文件夹456

技巧32 将大容量信件进行压缩457

第3章 在Outlook中发邮件458

技巧33 建立邮件发送的快捷方式458

技巧34 在邮件中插入文件458

技巧35 在邮件中插入Outlook项目459

技巧36 在项目内保存附件459

技巧37 不打开项目保存附件460

技巧38 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式461

技巧39 在新邮件到达时给出通知461

技巧40 指定新邮件的送达位置462

技巧41 密件抄送463

技巧42 设置阻止发件人列表464

技巧43 从垃圾邮件列表中导出地址464

技巧44 查收垃圾邮件465

技巧45 有选择地发送和接收邮件465

技巧46 重发邮件466

技巧47 将自己邮件的答复发送给某个人466

技巧48 批量发送邮件467

技巧49 使用同一个邮箱签名地址发送信件468

技巧50 使用不同的邮箱签名地址发送信件468

技巧51 巧设新邮件到达时的声音提示468

技巧52 从Outlook中同时导出多封信件469

技巧53 创建新的账户组46

以下内容见光盘417

第4章 Outlook商务管理471

技巧54 创建附加日历471

技巧55 在日历中添加假日471

技巧56 设置日历约会和会议提醒472

技巧57 在日历中显示不同时区472

技巧58 在日历中显示农历473

技巧59 把便笺内容转换为任务473

技巧60 在日历中安排电子邮件回复474

技巧61 为约会内容添加颜色474

技巧62 更改日历的时间刻度475

技巧63 查找Outlook中占用空间的邮件475

技巧64 将便笺放到桌面上475

技巧65 同时查看收件箱和日历476

技巧66 在自己的Outlook中打开其他人的“日历”476

技巧67 在“日历”中显示天干地支等标记477

技巧68 将日历以袖珍格式打印477

技巧69 巧用Outlook记录长途电话478

技巧70 会议与提醒设置技巧—快速安排会议478

技巧71 会议与提醒设置技巧—快速查看会议安排479

技巧72 会议与提醒设置技巧—快速修改会议安排479

技巧73 会议与提醒设置技巧—快速提醒及其查看479

技巧74 Outlook日记本技巧—快速手动添加日记条目480

技巧75 Outlook日记本技巧—快速自动添加日记条目480

技巧76 Outlook日记本技巧—快速查看日记481

技巧77 Outlook日记本技巧—快速查看联系人的日记条目481

技巧78 Outlook日记本技巧—快速为日记条目指定类别481

技巧79 Outlook日记本技巧—自定义视图482

第5章 设置Outlook联系人483

技巧80 快速查找联系人483

技巧81 将联系人转发给其他人483

技巧82 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中484

技巧83 导入Yahoo地址薄484

技巧84 导入新浪通信录485

技巧85 新建联系人485

技巧86 按类型整理联系人486

技巧87 用逗号分隔电子邮件地址486

技巧88 在联系人中添加图片487

技巧89 删除联系人卡中的字段487

技巧90 创建联系人卡中的字段488

第6章 Outlook的安全设置489

技巧91 设置Outlook密码489

技巧92 避免发送病毒邮件489

技巧93 备份Outlook的数据490

技巧94 更改数据文件的保存位置490

技巧95 Outlook邮件保护技巧—设置邮件的安全性防止邮件被修改491

技巧96 Outlook邮件保护技巧—利用工具软件恢复.pst文件492

第7章 Outlook的邮件规则493

技巧97 自动分拣邮件493

技巧98 自动报告邮件到达493

技巧99 判断和存放垃圾邮件494

技巧100 自动转发某人发来的邮件495

技巧101 自动删除已发送邮件496

技巧102 将发送给某人的邮件自动抄送给其他人497

第8章 Outlook的个性化处理498

技巧103 自动显示工具按钮的快捷键498

技巧104 设置默认账户498

技巧105 打印电子邮件和附件498

技巧106 扮靓您的邮件499

技巧107 设置个性化的“Outlook今日”500

技巧108 自定义键盘快捷键500

技巧109 给Outlook文件夹指定主页501