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基础知识篇3

第1章 电脑办公基础知识3

办公自动化概述4

办公自动化的功能4

办公自动化的特点4

电脑的组成5

硬件系统5

软件系统7

认识Windows XP7

启动Window XP7

认识Window XP桌面8

退出Windows XP9

鼠标的使用9

认识鼠标的形状9

鼠标的使用方法10

基础实例——打开磁盘窗口11

桌面与“开始”菜单操作12

显示桌面图标12

“开始”菜单操作13

自定义“开始”菜单13

窗口的基本操作14

窗口的组成14

最大化、最小化与关闭窗口15

移动与缩放窗口15

排列窗口16

切换窗口17

进阶实例——多窗口操作17

认识对话框18

菜单的使用20

菜单的分类20

菜单的约定20

本章小结21

常见问题答疑21

巩固练习22

第2章Windows XP文件管理23

文件的概念24

文件的命名24

文件的类型24

文件夹概述25

文件与文件夹操作26

浏览文件与文件夹26

选取文件与文件夹29

重命名文件与文件夹30

创建新文件夹31

复制文件与文件夹32

移动文件与文件夹32

删除文件与文件夹33

基础实例——建立公司档案文件33

文件与文件夹搜索34

文件与文件夹属性设置35

设置文件与文件夹属性35

查看隐藏文件35

回收站管理36

删除无用的文件36

还原项目37

进阶实例——从电脑中删除文件37

本章小结38

常见问题答疑39

巩固练习40

第3章 Windows XP基本设置41

设置用户账户42

创建新用户账户42

管理用户账户43

更改用户账户登录方式44

基础实例——配置公司电脑账户45

显示设置46

设置桌面背景46

设置屏幕保护48

设置系统外观48

分辨率与刷新频率设置50

进阶实例——设定电脑显示方式50

日期和时间设置52

设置鼠标和键盘53

设置鼠标53

设置键盘54

本章小结54

常见问题答疑55

巩固练习56

第4章 汉字输入法57

认识键盘的布局58

功能键区58

主键盘区58

光标控制键区59

数字键盘区60

基准键位与手指分工60

基础实例——指法练习61

输入法设置62

切换输入法63

添加与删除输入法64

拼音输入法66

智能ABC输入法66

微软拼音输入法67

基础实例——输入一篇工作计划69

五笔字形输入法70

汉字的笔画与字根70

字根在键盘上的分布71

汉字的拆分原则72

单字录入72

简码汉字录入73

词组录入73

进阶实例——使用五笔输入法输入汉字74

本章小结76

常见问题答疑76

巩固练习76

第5章Word基础操作77

认识Word 200778

启动Word 200778

Word2007窗口界面78

退出Word200780

文档的基本操作80

新建空白文档80

通过模板创建文档80

打开已有文档81

保存文档81

基础实例——将已有文档另存到电脑中82

文档视图设置83

切换视图方式83

设置显示比例85

进阶实例——调整文档的视图85

本章小结86

常见问题答疑87

巩固练习88

第6章Word文本编排89

文本的输入与编辑90

光标定位90

输入文本91

选取文本91

复制和移动文本93

删除文本94

查找和替换文本94

基础实例——编排会议通知96

撤销与恢复操作97

撤销操作97

恢复操作97

文本与段落格式设置98

文本格式设置98

段落格式设置100

进阶实例——编排述职报告102

项目符号与编号103

创建项目符号列表103

更改项目符号样式105

创建编号列表106

创建多级编号列表108

进阶实例——编排员工手册导读108

本章小结110

常见问题答疑111

巩固练习112

第7章Word图表处理113

插入形状114

插入简单形状114

修饰形状114

插入SmartArt图形117

设计SmartArt图形118

设置SmartArt图形119

基础实例——编排公司业务流程介绍120

插入图片122

插入剪贴画122

插入图片文件123

设置图片格式123

进阶实例——编排产品宣传单125

插入与编辑表格126

插入表格126

绘制表格127

选择与编辑表格128

调整表格布局129

设计表格131

进阶实例——制作个人简历表131

页面设置与文档打印132

设置页眉与页脚133

设置页码134

纸张和页边距设置134

预览打印135

打印文档135

进阶实例——打印编排好的文档136

本章小结137

常见问题答疑138

巩固练习140

第8章Excel表格制作141

Excel操作基础142

Excel工作界面142

新建工作簿143

打开工作簿143

保存工作簿144

建立工作表144

输入单元格数据144

选定单元格146

移动与复制单元格147

插入与删除单元格147

清除单元格149

基础实例——编排员工资料统计表149

格式化工作表151

单元格字体设置151

数字格式设置151

单元格对齐方式设置152

单元格样式设置153

套用表格格式153

条件格式154

调整行宽与列高154

进阶实例——编排员工通讯录155

管理工作表157

切换工作表157

选定工作表157

重命名工作表158

插入与删除工作表158

移动和复制工作表159

拆分与冻结工作表159

打印工作表160

设置页面161

设置分页符161

设置打印区域162

打印工作表163

本章小结163

常见问题答疑164

巩固练习164

第9章Excel数据处理165

公式与函数166

创建公式166

单元格引用167

使用函数168

基础实例——统计销售数据169

数据排序与筛选171

数据排序171

数据筛选172

进阶实例——分析销售数据173

数据图表174

创建图表174

设计图表175

设置图表格式176

本章小结177

常见问题答疑177

巩固练习178

第10章PowerPoint幻灯片制作179

PowerPoint操作基础180

PowerPoint工作界面180

切换视图方式180

演示文稿基本操作181

新建空白演示文稿181

通过模板创建演示文稿182

打开演示文稿182

保存演示文稿182

基础实例——创建并保存演示文稿183

幻灯片操作184

新建幻灯片184

选取幻灯片185

移动与复制幻灯片185

进阶实例——重组演示文稿186

幻灯片编辑187

幻灯片版式187

输入与编排文本187

插入图片188

插入媒体剪辑190

进阶实例——制作产品宣传演示文稿191

本章小结193

常见问题答疑193

巩固练习194

第11章PowerPoint幻灯片设计195

幻灯片主题196

幻灯片背景197

选择幻灯片背景197

自定义幻灯片背景197

动画方案199

应用动画方案199

自定义动画199

基础实例——设置幻灯片动画200

幻灯片切换202

放映幻灯片202

设置放映方式202

设置放映速度203

设置声音旁白204

放映演示文稿204

进阶实例——在电脑中放映幻灯片205

打包演示文稿207

本章小结207

常见问题答疑208

巩固练习208

技能训练篇211

第12章 办公常用工具软件211

压缩工具——WinRAR212

压缩文件212

解压文件213

提高实例——在压缩文件中添加文件213

看图工具——ACDSee214

浏览图片214

批量转换图片格式215

编辑图片217

提高实例——建立图像幻灯片218

媒体播放工具——Windows Media Player219

播放音频文件219

播放视频文件220

复制音乐CD220

提高实例——在线收听广播221

翻译工具——金山快译222

快速翻译文档223

高质量全文翻译223

永久汉化224

提高实例——批量翻译文档224

本章小结225

应用技巧与提高225

提高练习226

第13章 常用办公设备的使用227

打印机228

打印机的分类228

安装打印机229

打印机的使用230

打印机的维护231

扫描仪232

扫描仪的使用232

扫描仪的维护233

复印机233

刻录机234

刻录机的使用234

刻录机使用注意事项235

传真机235

传真机的分类236

传真机的维护236

其他办公设备236

移动存储设备237

数码相机与摄像机237

本章小结237

应用技巧与提高238

提高练习238

第14章 建立办公网络239

接入Internet240

连接网络设备240

建立ADSL连接240

提高实例——使用小区宽带上网242

组建办公网络242

局域网设备与连接242

配置通信协议242

设置电脑标识243

设置共享目录244

共享网络打印机245

提高实例——浏览共享资源246

局域网共享上网246

通过Windows XP共享上网247

使用路由器共享上网247

使用软件实现共享上网248

建立公司内部网站249

安装IIS服务249

建立网站前的设置250

建立网站251

访问内部网站252

本章小结252

应用技巧与提高253

提高练习254

第15章Internet应用255

浏览网页256

启动Internet Explorer256

打开与浏览网页257

收藏网页258

保存网页259

信息搜索260

搜索信息260

搜索图片261

提高实例——使用百度搜索音乐262

资源下载263

使用IE浏览器下载264

使用迅雷下载网络资源264

收发电子邮件265

申请电子邮箱265

配置Foxmail邮箱账户267

撰写与发送电子邮件268

接收与回复电子邮件268

联系人管理269

提高实例——给商业伙伴发送邮件270

即时商务通信271

注册Windows Live ID272

添加联系人272

收发即时消息273

提高实例——与同事进行即时交流274

本章小结275

应用技巧与提高275

提高练习276

第16章 网络办公与商务应用277

网上预订278

注册携程旅行网会员278

预订机票278

预订酒店280

网上银行280

网上求职282

注册会员282

查找并申请职位283

本章小结284

应用技巧与提高285

提高练习286

第17章 电脑高效办公287

Word高效办公与技能288

在文档中输入公式288

使用大纲视图组织长文档289

制作长文档目录290

脚注与尾注291

Excel高效办公与技能291

错误计算结果的处理292

Excel中宏的应用292

Excel VBA的应用293

PowerPoint高效办公与技能294

在幻灯片中插入对象294

使用相册功能295

交互式演示文稿296

本章小结297

应用技巧与提高297

提高练习298

第18章 病毒防治与数据安全299

认识电脑病毒300

电脑病毒的分类300

电脑病毒的特征300

使用杀毒软件查杀病毒301

扫描系统301

检查系统漏洞302

检测未知病毒302

升级杀毒软件303

加密重要数据303

加密Office文档304

加密文件与文件夹304

使用WinRAR压缩并加密文件305

本章小结306

应用技巧与提高306

提高练习308

行业应用篇311

第19章Word商务办公应用311

公司资料的记录与管理312

商务办公的文档类型312

制作商务文档的注意事项312

编排会议记录表312

案例目标312

制作思路313

制作过程313

案例小结315

编排产品发布业务合同315

案例目标315

制作思路316

制作过程316

案例小结317

制作商务传真317

案例目标317

制作思路318

制作过程318

案例小结320

制作电话留言条320

案例目标320

制作思路320

制作过程320

案例小结322

拓展练习322

第20章Excel财务管理应用323

财务管理相关知识324

财务管理日常事务324

Excel在财务管理中的应用324

制作提货单324

案例目标324

制作思路325

制作过程325

案例小结328

制作产品成本比较表328

案例目标328

制作思路328

制作过程328

案例小结332

制作销售分析图表332

案例目标332

制作思路332

制作过程333

案例小结336

拓展练习336

第21章PowerPoint商务演示应用337

商务演示相关知识338

商务演示文稿的应用338

商务演示文稿的制作理念338

制作加盟指南演示文稿338

案例目标338

制作思路339

制作过程339

案例小结344

制作公司宣传演示文稿344

案例目标344

制作思路345

制作过程345

案例小结348

拓展练习348

第22章 电脑办公综合应用349

办公文件的制作350

编排工作计划汇报350

制作工作计划表351

制作工作计划演示文稿354

管理制作完毕的文件357

分类保存文件357

压缩文件358

共享文件359

通过网络发送文件359

案例小结360

拓展练习361