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第1章 Outlook 2000介绍1

1.1 Outlook 2000的作用1

1.2 Outlook 2000的新特色2

1.2.1 多种语言支持2

1.2.2 与Office2000间的结合更紧密3

1.2.3 更高的人工智能程度4

1.2.4 HTML格式的帮助系统4

1.3.2 安装5

1.3.1 系统需求5

1.3 Outlook 2000的安装和卸载5

1.2.5 其它5

1.3.3 安装中文语言支持9

1.3.4 配置Outlook 200011

1.3.5 安装Office扩展资源包13

1.3.6 卸载14

1.4 启动Outlook 200015

1.4.1 直接启动15

1.4.2 从Internet Explorer中启动15

1.6 小节16

1.5 维护和错误修复16

2.1 配置Outlook 200017

第2章 熟悉Outlook 200017

2.2 Outlook 2000中的一些重要概念18

2.3 用户界面19

2.4 菜单栏19

2.5 工具栏20

2.5.1 常用工具栏20

2.5.2 高级工具栏20

2.6.1 Outlook快捷方式21

2.5.3 Web工具栏21

2.6 快捷面板21

2.6.2 自定义快捷方式23

2.6.3 其它快捷方式23

2.7 状态指示栏24

2.8 子窗口24

2.8.1 子窗口与Outlook 2000主窗口24

2.8.2 子窗口分类24

2.9.1 了解Outlook 2000中的文件夹25

10.3.3 发送传真25

2.9 文件夹25

2.9.2 创建和重新命名文件夹26

2.9.3 文件夹的移动、复制和删除29

2.10.1 复制、粘帖、移动和删除30

2.10 基本操作30

2.10.2 查找31

2.10.3 高级查找32

2.11 使用帮助32

2.11.1 Office助手32

2.11.2 使用Outlook 2000中的帮助窗口34

2.11.3 在Internet上寻求帮助37

2.11.4 获取帮助的其它方法38

2.12.1 页面设置39

2.12 打印39

2.12.2 打印预览40

2.12.3 打EP41

2.13 导入和导出42

2.14 小结44

第3章 邮件45

3.1 电子邮件基础45

3.1.1 收件箱45

3.1.2 收件箱的各种图标47

3.1.3 收件箱子窗口47

3.2 安装邮件服务48

3.2.1 安装Microsoft Mail48

3.2.2 在局域网中创建邮局49

3.2.3 设置邮局提供的服务51

3.2.4 创建一个Internet邮件帐号53

3.2.5 使用其它服务商提供的邮件服务56

3.3 收发编辑邮件58

3.3.1 检查新邮件58

3.3.2 新建和编辑邮件59

3.3.3 发送邮件61

3.3.4 转发回复邮件61

3.3.5 删除邮件63

3.3.6 跟踪邮件63

3.3.7 打印邮件64

3.3.8 排除故障65

3.4.1 组织原理66

3.4.2 组织收件箱66

3.4 邮件组织66

3.4.3 创建新文件夹以组织邮件69

3.4.4 使用 规则向导70

3.4.5 按组排序组织邮件71

3.4.6 为邮件分类72

3.4.7 定期清理邮件75

3.5.2 将附件添加到电子邮件上76

3.5 附件76

3.5.1 选择制作附件76

3.5.3 打开附件77

3.6 小结78

第4章 联系人79

4.1 概述79

4.2 联系人子窗口80

4.2.1 各种视图方式80

4.2.2 自定义视图81

4.2.3 工具栏87

4.3 联系人窗体90

4.3.1 菜单和工具栏91

4.3.2 常规选项卡92

4.3.3 细节选项卡93

4.3.4 活动选项卡94

4.3.5 证书选项卡94

4.3.6 全部字段选项卡96

4.4 第一个联系人96

4.4.1 创建第一个联系人96

4.4.2 创建联系人的其它方法98

4.4.3 使用联系人98

4.4.4 管理联系人信息99

4.5 联系人数据库99

4.5.1 创建联系人数据库100

4.5.3 联系人数据库中的类别101

4.5.2 向创建的数据库中添加内容101

4.5.4 丰富数据库中的信息104

4.5.5 导入数据库104

4.5.6 管理操作数据库104

4.5.7 利用“组织”工具管理联系人数据库105

4.5.8 利用“查找”工具找寻所需的信息107

4.6 定制优化联系人窗口110

4.6.1 定制联系人窗体110

4.6.2 几个重要概念110

4.6.3 字段选择器112

4.6.4 控件工具箱113

4.6.5 示例114

4.7 小结122

第5章 日历123

5.1 功能强大的日历123

5.1.1 日历功能概述123

5.1.2 定制自己的日历124

5.1.3 日历功能的组成部分130

5.2 日历子窗口130

5.2.1 菜单和工具栏131

5.2.2 各种视图方式131

5.2.3 组织和查找功能133

5.2.4 定制视图方式134

5.3.1 打开约会和会议窗体134

5.3 约会和会议窗体134

5.3.2 菜单栏和工具栏135

5.3.3 定制约会和会议窗体136

5.4 约会136

5.4.1 创建约会137

5.4.2 为约会设置提醒功能138

5.4.3 创建定期约会139

5.4.4 检查与会者的可能性141

5.5 会议143

5.5.1 会议和约会144

5.5.2 创建一个会议144

5.5.3 创建联机会议147

5.5.4 创建会议的其它方法149

5.5.5 接受会议邀请149

5.5.6 取消会议150

5.5.8 打印会议信息151

5.5.7 自动处理会议邀请151

5.6 小结152

第6章 任务153

6.1 任务概述153

6.1.1 重要概念154

6.1.2 Outlook 2000中的任务154

6.2 任务子窗口154

6.2.1 菜单和工具栏155

6.2.2 视图方式156

6.2.3 定制视图158

6.2.4 任务子窗口中的查找和组织工具162

6.2.5 任务的快速编辑163

6.3 任务窗体165

6.3.1 创建任务165

6.3.3 分配并跟踪任务169

6.3.2 编辑任务169

6.3.4 定制任务窗体170

6.4 活用任务功能170

6.4.1 利用联系人数据库分配任务171

6.4.2 将约会、会议等项目指定为任务171

6.4.3 将任务安排添加到日历中172

6.5 小结173

第7章 日记和便笺174

7.1 日记概述174

7.1.1 开始并配置日记175

7.1.2 日记子窗口177

7.1.3 “日记”子窗口中的各种视图方式178

7.1.4 日记中的组织和查找功能179

7.2 使用日记180

7.1.5 定制视图方式180

7.2.1 创建日记181

7.2.2 使用日记183

7.2.3 查看日记185

7.2.4 定制“日记条目”窗体185

7.3 便笺概述186

7.4 使用便笺187

7.4.1 创建新便笺187

7.4.2 编辑便笺188

7.4.3 各种视图190

7.4.4 组织管理便笺190

7.4.5 更改便笺的默认设置192

7.4.6 定位便笺192

7.5 小结194

8.1 从今天开始196

第8章 Outlook今日196

8.1.1 邮件197

8.1.2 日历198

8.1.3 任务198

8.2 定制Outlook今日198

8.3 小结201

第9章 Outlook 2000与Office2000202

9.1 共同的特性202

9.1.1 格式工具栏202

9.1.2 通讯簿203

9.1.3 定制菜单和工具栏206

9.2 Outlook 2000和Word 2000210

9.2.1 用Word 2000处理邮件210

9.2.2 创建任务216

9.3 Outlook 2000和Access 2000217

9.3.1 将数据导出到Access218

9.3.2 从Access引入数据220

9.4 Outlook 2000和Excel 2000220

9.5 Outlook 2000和PowerPoint 2000221

9.5.1 利用PowerPoint 2000创建会议222

9.5.2 在PowerPoint 2000中创建任务223

9.6 小结223

第10章 其它特性224

10.1 共享特性224

10.1.1 共享个人日历224

10.1.2 创建在线会议225

10.1.3 分配任务和响应任务请求234

10.2 安全特性236

10.2.1 在Outlook中设置安全选项236

10.2.2 用密码保护文件夹242

10.2.3 过滤功能244

10.3.2 配置传真249

10.3.1 安装传真软件249

10.3 传真249

10.3.4 接收传真251

10.3.5 转换传真252

10.4 获取Microsoft提供的免费资料252

10.4.1 访问微软Office站点252

10.4.2 订阅资料253

10.4.3 获取免费升级253

10.5小结254

第11章 优化Outlook 2000255

11.1 整理房间255

11.1.1 组织文件夹255

11.1.2 设置自动功能256

11.1.3 备份重要信息260

11.2 自定义功能260

11.2.1 定制自己的Outlook快捷方式260

11.2.3 按照自己的需求定义视图263

11.2.2 定制自己的菜单和工具拦263

11.2.4 创建属于自己的类别列表264

11.2.5 使窗体更具有个人色彩265

11.3 优化设置266

11.4 小结267

第12章 Outlook 2000与Outlook Express268

12.1 Outlook Express268

12.1.1 首次运行Outlook Express269

12.1.2 Outlook Express是什么271

12.1.3 Outlook Express和Outlook 2000的差别271

12.2 配置Outlook Express272

12.3 邮件功能276

12.4 通讯簿277

12.5 新闻组277

12.6 小结279