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第1章 计算机基础1

1.1 计算机概述1

1.1.1 计算机的历史与现状1

1.1.2 计算机的软硬件构成5

1.1.3 计算机外设6

1.2 Windows XP操作系统简介8

1.2.1 Windows XP操作系统的特点9

1.2.2 Windows XP操作系统的登录和退出9

1.3 Windows XP操作系统的基本概念与基本操作10

1.3.1 熟悉Windows XP操作系统的桌面环境11

1.3.2 认识窗口、菜单、工具栏和对话框17

1.3.3 键盘和鼠标的使用23

1.3.4 Windows XP操作系统的帮助系统25

1.4 Windows XP操作系统的文件操作28

1.4.1 文件基础知识28

1.4.2 资源管理器的使用29

1.4.3 文件和文件夹管理30

1.4.4 快捷方式的使用34

1.4.5 搜索文件35

1.5 Windows XP操作系统的基本设置36

1.5.1 设置日期和时间37

1.5.2 设置显示属性38

1.5.3 设置输入法41

1.5.4 安装与卸载程序43

1.5.5 用户管理45

1.6 Windows附件47

1.6.1 记事本和写字板的使用47

1.6.2 计算器的使用51

1.7 Windows XP操作系统磁盘管理51

1.7.1 磁盘与分区51

1.7.2 磁盘格式化53

1.7.3 磁盘清理54

1.7.4 磁盘碎片整理55

1.7.5 磁盘扫描56

1.8 上机实训56

1.8.1 还原回收站中的文件56

1.8.2 设置系统性能58

1.9 习题61

第2章 五笔字型输入法64

2.1 中文输入法概述64

2.1.1 中文输入法的基础知识64

2.1.2 中文输入法的使用65

2.2 键盘与指法66

2.2.1 键盘操作要领66

2.2.2 指法练习67

2.3 五笔字型基础68

2.3.1 笔画、字根和汉字的关系68

2.3.2 五笔字型中的5种笔画68

2.3.3 汉字的3种字型68

2.3.4 五笔字型键盘分区70

2.3.5 五笔字型字根71

2.3.6 汉字拆分规则73

2.4 五笔字型输入法的操作74

2.4.1 单字的输入74

2.4.2 简码汉字的输入77

2.4.3 词组的输入77

2.4.4 中文标点符号的输入79

2.4.5 特殊符号的输入79

2.5 上机实训80

2.5.1 输入简码字80

2.5.2 使用识别码81

2.5.3 输入词组82

2.6 习题83

第3章 Microsoft Office 2007概述85

3.1 Microsoft Office 2007简介85

3.2 Office 2007的新增功能86

3.3 Office 2007的基本操作88

3.3.1 启动应用程序88

3.3.2 文档基本操作88

3.3.3 使用帮助92

3.4 上机实训——查找关于功能区的帮助信息93

3.5 习题95

第4章 Word 200797

4.1 Word 2007基本操作97

4.1.1 Word 2007界面97

4.1.2 文本操作100

4.1.3 插入符号和日期104

4.1.4 使用项目符号和编号105

4.1.5 文档的视图方式106

4.1.6 拼写和语法检查109

4.2 设置文档格式109

4.2.1 设置字体格式110

4.2.2 设置段落格式111

4.2.3 应用格式刷112

4.2.4 进行页面设置113

4.3 样式与模板113

4.3.1 应用样式113

4.3.2 应用模板115

4.4 图文混排116

4.4.1 插入并格式化图片和剪贴画116

4.4.2 插入并设置艺术字120

4.4.3 插入文本框122

4.4.4 插入自选图形124

4.4.5 插入SmartArt图形125

4.4.6 插入图表131

4.5 制作表格135

4.5.1 创建与编辑表格135

4.5.2 设计表格137

4.5.3 调整表格版式139

4.5.4 处理表格数据140

4.6 制作一个长文档142

4.6.1 插入文档封面142

4.6.2 自动生成目录143

4.6.3 插入页眉、页脚及页码145

4.6.4 分节148

4.6.5 添加脚注和尾注149

4.7 上机实训150

4.7.1 为目录设置独立页码150

4.7.2　删除文件中的隐私信息152

4.7.3　使用邮件合并生成批量信函154

4.8 习题158

第5章　Excel 2007162

5.1　Excel 2007中的基本概念与基本操作162

5.1.1　Excel 2007中的基本概念162

5.1.2　工作表的基本操作165

5.1.3　输入数据168

5.1.4　使用自动填充功能170

5.2　编辑单元格和格式化工作表173

5.2.1　编辑单元格173

5.2.2　设置单元格格式效果176

5.2.3　应用条件格式180

5.3　数据处理184

5.3.1　对数据进行排序184

5.3.2　数据筛选188

5.3.3　分类汇总与分级显示190

5.3.4　数据有效性192

5.4　公式与函数194

5.4.1 公式概述195

5.4.2　Excel 2007公式中的运算符195

5.4.3　在公式中使用函数197

5.4.4　在公式中使用引用200

5.4.5　在公式中使用名称207

5.4.6　公式应用举例208

5.5　在Excel 2007中使用图表212

5.5.1　图表概述212

5.5.2　在Excel 2007中创建和格式化图表213

5.5.3　创建和应用图表模板214

5.5.4　常用图表类型215

5.6　上机实训218

5.6.1　对工作表进行页面设置218

5.6.2　生成数据透视表和数据透视图220

5.7　习题224

第6章　PowerPoint 2007229

6.1　PowerPoint 2007的基本概念与基本操作229

6.1.1　演示文稿窗口229

6.1.2　PowerPoint 2007的视图230

6.1.3　编辑幻灯片232

6.2　在演示文稿中输入和编辑文本234

6.2.1 占位符与文本框的使用234

6.2.2　应用项目符号和编号235

6.2.3　使用大纲选项卡编辑文本235

6.2.4　加入备注信息236

6.3　在幻灯片中插入对象236

6.3.1　插入媒体剪辑236

6.3.2　设置交互动作243

6.4　版式、模板和母版的使用248

6.4.1　版式和模板248

6.4.2　母版249

6.5　设置幻灯片动态效果与放映253

6.5.1　为幻灯片添加动画253

6.5.2　设置幻灯片切换效果261

6.5.3　设置放映方式262

6.6　上机实训266

6.6.1　设置自定义放映266

6.6.2　打包演示文稿269

6.6.3　打印讲义271

6.6.4　制作会议报告演示文稿273

6.7 习题276

第7章　其他常用办公软件280

7.1　文件压缩和归档软件280

7.1.1　WinRAR简介280

7.1.2　利用WinRAR压缩／归档和解压文件281

7.2　浏览器软件282

7.2.1　IE浏览器283

7.2.2　其他浏览器286

7.3 电子邮件软件287

7.3.1 申请电子邮箱287

7.3.2　登录邮箱与退出邮箱289

7.3.3　撰写和发送邮件289

7.3.4　接收和回复邮件291

7.3.5　其他功能292

7.4　即时通信软件292

7.4.1 软件安装与账号申请293

7.4.2 Windows Live Messenger的使用293

7.5 资源下载软件296

7.5.1 FlashGet软件296

7.5.2 FlashGet软件296

7.6 搜索引擎和门户导航297

7.6.1 搜索引擎的使用297

7.6.2 门户导航网站300

7.7 上机实训——使用Windows Live Messenger进行语音通话301

7.8　习题303

第8章　常用办公设备305

8.1　输入／输出设备305

8.1.1　打印机305

8.1.2　扫描仪307

8.1.3　投影机308

8.2　传真机与复印机309

8.2.1 传真机310

8.2.2　复印机311

8.3　上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收313

8.4　习题314

第9章　信息安全316

9.1　信息安全概述316

9.1.1　信息安全的概念316

9.1.2　信息安全威胁317

9.1.3　病毒与木马317

9.2　信息安全防范319

9.2.1 安全措施319

9.2.2　安全意识322

9.3　上机实训——下载、安装和使用免费杀毒软件324

9.4　习题328

第10章　商务礼仪331

10.1 礼仪概述331

10.2　商务着装332

10.2.1　着装的场合区分332

10.2.2　西装及其搭配332

10.2.3　女装的穿着及其搭配要领333

10.3 商务用语334

10.3.1 交谈技巧335

10.3.2 电话交谈技巧337

10.4 商务往来337

10.4.1 邀约与访问338

10.4.2 赠礼339

10.5 商务用餐340

10.5.1 预约、到场、入座340

10.5.2 点菜340

10.5.3 刀叉的使用341

10.5.4 喝酒的姿势与方法342

10.6 上机实训——电话预约与公务拜访342

10.7 习题342

附录 部分习题参考答案344

参考文献347