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Part One商务英语写作基础知识3

Chapter One商务英语写作简介3

Objectives3

Warm-up3

Knowledge Input3

Ⅰ.商务英语写作定义3

Ⅱ.商务英语写作特征4

1.商务英语写作应以读者为中心4

2.商务英语写作需要设计6

3.商务英语写作需要承担责任7

4.商务英语写作需要全球化视角7

Ⅲ.商务英语写作过程9

1.调研9

2.规划9

3.写作&10

4.修改10

5.编辑11

Exercises14

Chapter Two 读者与写作目的16

Objectives16

Warm-up16

Knowledge Input16

Ⅰ.读者的分类17

1.理论型专家17

2.技师17

3.管理者17

4外行型普通读者17

Ⅱ.读者的特点18

1读者的身份18

2.读者的反应及态度18

3.读者的预期19

4.读者如何看待写作19

5.写给众多读者20

Ⅲ.发掘读者利益21

1. 指出推动读者的情感及需求21

2. 指出满足读者需求之作品的客观特征22

3. 展示你的作品如何满足读者需求23

Ⅳ.写作目的23

1.告知24

2.劝说24

Exercises26

Chapter Three 收集信息与组织信息29

Objectives29

Warm-up29

Knowledge Input29

Ⅰ.写作信息来源分类29

1.初级研究29

2.二级研究33

Ⅱ.呈现信息的方式36

1.原文引用36

2.同义转述37

3.概要37

Ⅲ.组织信息的类型38

Exercises39

Chapter Four 清晰的句子与段落42

Objectives42

Warm-up42

Knowledge Input42

Ⅰ.书写清晰的句子43

1.使用恰当、熟悉的词汇43

2.谨慎使用技术术语，去除商业术语43

3.尽量多地使用主动语态44

4.少用名词化的词45

5.避免冗词45

6.避免名词堆砌46

7.使用平行结构47

8. 保持恰当句长，12～25字为佳47

9.选择恰当的语体48

Ⅱ.书写清晰的段落49

1.了解段落的基本类型49

2.主题句放在段首49

3.使用连接词以使语义连贯50

4.注意段落长短52

5.善用清单型段落52

Exercises55

Chapter Five 设计文档58

Objectives58

Warm-up58

Knowledge Input58

Ⅰ.设计文档59

1.页面设置59

2.版面样式61

3.其他63

Ⅱ.设计手册65

Ⅲ.设计幻灯片66

Exercises67

Chapter Six 设计图形71

Objectives71

Warm-up71

Knowledge Input71

Ⅰ.图形的功能72

Ⅱ.选择合适的图形73

1.表格75

2.曲线图77

3.柱状图78

4.饼状图78

5.统计图表79

6.图表80

7.流程图81

8.逻辑盒／逻辑树81

Ⅲ.图形与文字相结合82

Exercises83

Part Two商务英语写作实际应用87

Chapter Seven 英语信件、备忘录及电子邮件的格式87

Objectives87

Warm-up87

Knowledge Input87

Ⅰ.信件写作88

1.信件的基本组成部分88

2.信件格式91

3.格式规则91

Ⅱ.备忘录写作95

1.商务备忘录格式95

2.商务备忘录内容97

Ⅲ.电子邮件写作99

1.商务电子邮件格式99

2.商务电子邮件与法律103

3.商务电子邮件的商务礼仪104

4.写电子邮件的注意事项104

Exercises105

Chapter Eight 典型商务英语信件、备忘录及电子邮件往来109

Objectives109

Warm-up109

Knowledge Input109

Ⅰ.咨询型信函110

1.非主动型咨询信函110

2.主动型咨询信函111

Ⅱ.告知型信函113

Ⅲ.说服型信函114

Ⅳ.“好消息”信函118

Ⅴ.“坏消息”信函122

Exercises126

Chapter Nine 准备求职材料132

Objectives132

Warm-up132

Knowledge Input132

Ⅰ.求职准备133

1.自我评估133

2.选择职业领域与目标雇主134

3.准备求职材料，培养求职技能134

4.计划及实施求职行动134

Ⅱ.撰写简历135

1.简历的经典格式135

2.书写简历的原则137

Ⅲ.撰写求职申请信140

1.求职信的类型140

2.求职信的组成部分141

3.求职申请信中的背景细节144

Ⅳ.撰写求职后续信件144

1.未回复的求职申请信之后续信件144

2.面试后的感谢信146

3.同意接受工作的信件147

4.婉拒工作的信件148

5.接受拒绝的信件149

Exercises149

Chapter Ten 建议书153

Objectives153

Warm-up153

Knowledge Input153

Ⅰ.建议书的基本特征154

Ⅱ.建议书的规划及调研157

1.规划157

2.调研159

Ⅲ.组织及撰写建议书160

1.介绍160

2.介绍当前情况162

3.描述项目计划163

4.描述资质167

5.花费及收益169

6.结论171

Ⅳ.修改、编辑及校对172

Exercises172

Chapter Eleven 非正式商业报告174

Objectives174

Warm-up174

Knowledge Input174

Ⅰ.出差报告175

Ⅱ.定期报告177

Ⅲ.进程报告179

Ⅳ.会议议程与备忘录182

Ⅴ.销售报告185

Exercises186

Chapter Twelve 正式商业报告188

Objectives188

Warm-up188

Knowledge Input188

Ⅰ.组织正式报告189

1.正文190

2.前文193

3.后文194

Ⅱ.演示正式报告206

Exercises207

Keys to the Exercises209

参考书目226