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第1章 文档的编辑与格式化段落1

1.1 基础知识2

1.1.1 在桌面上创建Microsoft Word2010的快捷方式2

1.1.2 新建模板文档2

1.1.3 打开文档4

1.1.4 保存文档4

1.1.5 选取文本5

1.2 公司员工奖惩制度管理7

1.2.1 创建员工奖惩制度文档7

1.2.2 为公司员工奖惩制度设置格式9

1.2.3 美化公司员工奖惩制度15

1.3 制作会议通知模板18

1.3.1 设置会议通知基本格式18

1.3.2 创建会议通知模板22

1.3.3 加载和管理模板23

1.4 公司新员工上岗培训文档27

1.4.1 设置新员工上岗培训文档27

1.4.2 为员工培训方案制作培训计划表30

1.4.3 调整员工培训计划表33

1.4.4 美化员工培训计划表37

第2章 图文混排39

2.1 基础知识40

2.1.1 自定义项目符号40

2.1.2 移动文本41

2.1.3 复制文本42

2.1.4 “选择性粘贴”功能42

2.1.5 调整图片大小43

2.1.6 设置图片外观样式44

2.2 公司产品说明书44

2.2.1 对产品使用说明书进行页面设置45

2.2.2 制作产品使用说明书封面47

2.2.3 利用样式格式化产品使用说明文档52

2.2.4 添加产品展示图片54

2.2.5 增加说明书的辨识度57

2.2.6 自动生成“产品使用说明书”目录60

2.3 公司简介文档61

2.3.1 制作公司简介首页62

2.3.2 设计公司发展脉络图67

2.3.3 完善公司简介文档正文69

2.4 制作企业联合公文72

2.4.1 制作企业联合公文的眉首73

2.4.2 制作发文单位印章79

第3章 长文档排版85

3.1 基础知识86

3.1.1 通过增大或减小显示比例查看文档86

3.1.2 查找文本86

3.1.3 将复制的Excel表格链接到Excel88

3.1.4 设置文字环绕图表显示89

3.2 公司员工手册90

3.2.1 设置员工手册文档格式90

3.2.2 阅读和使用长文档96

3.2.3 为公司员工手册插入目录101

3.3 公司人力资源管理103

3.3.1 设置公司人力资源管理文档的样式104

3.3.2 设置人力资源管理文档的页面布局108

3.3.3 为公司人力资源文档插入图表111

3.3.4 为人力资源管理插入图表113

第4章 工作流程与管理流程设计120

4.1 基础知识121

4.1.1 将多个图形或图片组合为一个对象121

4.1.2 设置在页边距上显示页码122

4.1.3 将表格作为页眉插入123

4.1.4 SmartArt图中文本级别的调整125

4.1.5 移动SmartArt图到任意位置126

4.2 会议安排流程图126

4.2.1 会议安排流程图的创建与编辑127

4.2.2 使用SmartArt图形绘制会议组织结构图130

4.3 公司会议营销流程图135

4.3.1 建立公司会议营销流程图并设置136

4.3.2 设置公司会议营销流程文档页面139

第5章 多人协作完成报告文档编写142

5.1 基础知识143

5.1.1 新建窗口143

5.1.2 多个文档的合并144

5.1.3 两个文档之间的并排比较145

5.1.4 查看文档修改痕迹146

5.1.5 合并多人同时修改的一个文档146

5.2 项目薪资管理办法147

5.2.1 设置项目薪资管理办法文档的修订状态148

5.2.2 项目薪资管理办法的安全性设置153

5.3 经济合同管理办法155

5.3.1 在经济合同管理办法中添加批注信息155

5.3.2 经济合同管理办法安全管理159

第6章 文档美化与打印162

6.1 基础知识163

6.1.1 为需要装订的文档预留装订线的位置163

6.1.2 设置对称页面的页边距163

6.1.3 显示行号间隔为5的行号165

6.1.4 不打开文档也可以打印166

6.1.5 打印文档的部分内容166

6.1.6 打印文档附属信息167

6.1.7 设置打印文档的排序167

6.2 月度考核统计表168

6.2.1 美化月度考核统计表页面169

6.2.2 打印月度考核统计表171

6.3 培训实施计划表172

6.3.1 设置培训实施计划表的表格和页面173

6.3.2 打印培训实施计划表175

第7章 工作表、单元格操作与表格保护178

7.1 基础知识179

7.1.1 创建新工作簿179

7.1.2 保存工作簿180

7.1.3 重命名工作表181

7.1.4 设置工作表标签的颜色182

7.2 员工通讯簿管理表183

7.2.1 录入工作表信息并设置格式183

7.2.2 美化员工通讯录188

7.3 员工个人资料登记表190

7.3.1 创建工作簿并设置格式191

7.3.2 设置个人资料登记表表格格式192

7.4 招聘费用预算表195

7.4.1 创建工作簿并设置基本格式195

7.4.2 完善招聘费用预算表196

7.5 企业新进员工登记表200

7.5.1 创建表格并规划其基本布局201

7.5.2 设置特殊格式并插入特殊符号203

7.5.3 打印新进员工登记表204

7.6 公司员工培训成绩统计表207

7.6.1 设置统计表的基本格式207

7.6.2 计算员工的总成绩、平均成绩及名次208

7.7 工作说明书211

7.7.1 插入工作表并移动212

7.7.2 设置表格格式并美化单元格214

7.8 安全日报表217

7.8.1 建立工作簿并设置格式218

7.8.2 保护工作表安全性218

第8章 数据输入、整理与编辑221

8.1 基础知识222

8.1.1 隐藏工作表222

8.1.2 输入分数223

8.1.3 “选择性粘贴”功能的应用223

8.1.4 查找数据224

8.1.5 数据替换225

8.2 招聘职位表227

8.2.1 输入部分数据并设置格式227

8.2.2 输入剩余数据228

8.3 办公用品领用管理表231

8.3.1 为表格输入日期及插入斜线231

8.3.2 使用“数据有效性”命令设置部门列表菜单233

8.3.3 计算领用物品总价及判断是否到期235

8.4 企业文件、资料借阅管理表237

8.4.1 设置“资料类型”和“借阅状态”数据有效性237

8.4.2 利用公式自动计算和判断出结果238

8.4.3 套用表格格式美化表格240

8.5 员工业绩评价表244

8.5.1 创建“员工业绩汇总表”并编辑244

8.5.2 创建“员工业绩评价表”并编辑245

8.6 员工出勤统计表248

8.6.1 设置表格区域的数据有效性248

8.6.2 利用公式返回工作日及表格标题250

8.6.3 利用公式返回对应的日期和星期251

8.6.4 设置出勤表的特殊格式253

8.6.5 统计员工出勤情况257

8.7 员工工资统计表260

8.7.1 创建员工工资统计表260

8.7.2 导入数据260

第9章 数据计算、排序、筛选与分类汇总264

9.1 基础知识265

9.1.1 高级筛选（筛选出同时满足两个条件的记录）265

9.1.2 高级筛选（“或”条件筛选）266

9.1.3 设置数据有效性圈释无效数据267

9.1.4 清除圈释无效数据标识圈268

9.1.5 快速查找设置了数据有效性的单元格268

9.2 人事变更报告单269

9.2.1 创建“人事变更报告单”表格269

9.2.2 编辑“人事变更报告单”270

9.3 员工安全知识考核成绩表274

9.3.1 创建“员工安全知识考核成绩表”274

9.3.2 创建图表276

9.4 企业员工档案管理表280

9.4.1 创建企业员工档案管理表280

9.4.2 建立员工档案查询表283

9.5 值班记录查询表288

9.5.1 创建“值班人员安排表”288

9.5.2 查询员工沈悦、权泉的值班安排289

9.5.3 筛选出指定日期范围的值班记录291

9.6 企业日常费用支出统计293

9.6.1 建立日常费用支出统计表294

9.6.2 分类汇总不同产生部门与类别的支出费用294

9.7 员工销售业绩汇总表297

9.7.1 创建员工销售业绩汇总表297

9.7.2 对销售业绩数据进行汇总298

第10章 公式与函数在数据计算中的使用302

10.1 基础知识303

10.1.1 公式的运算符303

10.1.2 了解函数的类别及其包含的函数303

10.1.3 通过“有关函数的帮助”学习函数304

10.1.4 引用相对数据源305

10.1.5 引用绝对数据源306

10.1.6 引用当前工作表之外的单元格307

10.1.7 在公式中引用其他工作簿数据源来进行计算308

10.2 企业员工医疗费用管理表309

10.2.1 创建工作簿并进行设置309

10.2.2 利用公式统计员工工资额与医疗费用额310

10.3 抽样调查员工的学历构成313

10.3.1 创建“调查结果表”并代入公式313

10.3.2 抽取数据并计算结果315

10.4 安全管理实施计划表317

10.4.1 创建安全管理实施计划表317

10.4.2 填充安全管理实施计划表内容318

10.5 员工差旅费报销单320

10.5.1 创建“差旅费报销单”表格321

10.5.2 利用公式填充表格内容并设置321

第11章 使用图表直观地展示数据326

11.1 基础知识327

11.1.1 准确选中图表中对象327

11.1.2 调整图表大小327

11.1.3 移动图表到其他工作表中328

11.1.4 设置图表文字格式329

11.1.5 设置渐变填充效果330

11.1.6 套用图表布局样式332

11.1.7 套用图表样式332

11.2 住房公积金缴存限额表333

11.2.1 插入柱形图334

11.2.2 完善图表335

11.3 员工流失率统计分析337

11.3.1 统计人员流失率337

11.3.2 利用图表分析人员流失情况338

11.4 员工出勤情况分析341

11.4.1 创建面积图342

11.4.2 完善并美化面积图342

11.5 企业年度培训费用预算表347

11.5.1 创建培训费用预算迷你图347

11.5.2 完善并美化迷你图349

11.6 企业流失人员学历结构比例图351

11.6.1 创建饼图351

11.6.2 完善并美化饼图352

第12章 使用数据透视表多元化分析数据355

12.1 基础知识356

12.1.1 添加数据透视表字段356

12.1.2 显示明细数据357

12.1.3 更改默认报表布局357

12.1.4 通过套用样式快速美化数据透视表358

12.1.5 更改透视表的数据源359

12.1.6 禁止他人通过双击单元格查看明细数据359

12.1.7 设置数据系列分离（重叠）显示360

12.2 公司日常费用管理361

12.2.1 建立日常费用支出统计表362

12.2.2 利用数据透视表（图）统计费用支出额362

12.3 分析客户应收账款367

12.3.1 建立“应收账款清单”并计算账龄368

12.3.2 分客户统计应收账款371

12.3.3 分客户分账龄分析应收账款373

12.4 各部门平均工资分析375

12.4.1 利用数据透视表查看各部门工资376

12.4.2 利用数据透视图直观观察图表378

12.5 分析各商品的利润率380

12.5.1 建立销售数据统计报表381

12.5.2 利用数据透视表分析商品利润率382

第13章 使用高级分析工具分析预测数据385

13.1 基础知识386

13.1.1 新建批注386

13.1.2 复制批注387

13.1.3 绘制数值调节钮控件387

13.1.4 绘制组合框控件389

13.2 值班人员安排表390

13.2.1 设置求解规划模型390

13.2.2 利用规划求解计算值班安排390

13.3 企业产品生产计划方案表395

13.3.1 设计求解公式395

13.3.2 利用“规划求解”求出最佳生产计划方案397

13.4 企业新产品市场调查与分析399

13.4.1 设计调查问卷和调查结果接收表400

13.4.2 样本性别组成分析403

13.4.3 样本年龄组成分析405

第14章 编辑、设计与发送幻灯片408

14.1 基础知识409

14.1.1 启动PowerPoint 2010409

14.1.2 在编辑过程中新建演示文稿409

14.1.3 保存新建的演示文稿410

14.1.4 套用PowerPoubt内置模板411

14.1.5 移动幻灯片412

14.1.6 在占位符中输入文本412

14.1.7 设置文本段落的格式413

14.2 制作企业通知模板414

14.2.1 设计通知模板基本页面415

14.2.2 批量制作通知并以电子邮件方式发给客户418

14.3 企业客户服务技能培训420

14.3.1 设计幻灯片背景、版式421

14.3.2 文本编辑和图形设计423

14.3.3 图片与表格的优化利用427

14.4 企业营销策略报告431

14.4.1 幻灯片的文本和美化设置431

14.4.2 利用图表优化营销策略436

第15章 动画应用及幻灯片放映439

15.1 基础知识440

15.1.1 设置母版版式的布局结构440

15.1.2 设置排练计时441

15.1.3 快速替换错误文本内容442

15.1.4 在备注中添加文本443

15.1.5 设置放映选项444

15.1.6 隐藏幻灯片445

15.1.7 在放映幻灯片时隐藏鼠标指针446

15.2 企业产品宣传446

15.2.1 利用图片、图形加强产品宣传447

15.2.2 应用动画效果453

15.3 企业业务工作报告456

15.3.1 图片、表格与图表的优化设计457

15.3.2 幻灯片的放映设置和输出460

15.3.3 放映幻灯片463

15.4 员工入职培训463

15.4.1 幻灯片图形、图片的应用464

15.4.2 美化幻灯片放映效果468

第16章 多媒体的插入与应用472

16.1 基础知识473

16.1.1 PowerPoint 2010主要支持的音频格式和视频格式473

16.1.2 插入剪辑管理器中的声音474

16.1.3 插入网站视频文件474

16.1.4 使声音跨多张幻灯片播放475

16.1.5 添加GIF动画文件476

16.1.6 快速将演示文稿中的幻灯片保存为图片476

16.1.7 在一个页面中打印多张幻灯片477

16.1.8 将演示文稿发布为Word格式478

16.2 销售培训PPT480

16.2.1 销售表格的插入及设计480

16.2.2 在幻灯片中插入声音等多媒体效果483

16.2.3 为幻灯片设置旁白486

16.3 汽车六一活动营销方案488

16.3.1 为活动方案添加多媒体视频489

16.3.2 演示文稿的输出与安全设置492